Clarificaciones en relación con el procedimiento: EU-OSHA/FC/RSC/16/GS/S/08 - Prestación de servicios de limpieza -

Transcripción

1 1. Visita de las instalacines de EU-OSHA: En relación cn el apartad 2.3. del plieg de cndicines relativ al prcedimient de licitación arriba mencinad, se infrma que se amplía el calendari de la siguiente manera: - 19 de abril de de abril de 2016 Ls hraris de visita se mantienen de 09:30 a 14: Visita de las instalacines de EU-OSHA: En el transcurs de las visitas realizadas el día 11 de abril de 2016, se cmunicó la siguiente infrmación: - La empresa que actualmente presta ls servicis de limpieza en la sede de EU-OSHA es: GARBIALDI, S.A. El anunci de adjudicación de cntrat N 2011/S se publicó el 4 de ctubre de 2011 en el Suplement al Diari Oficial de la Unión Eurpea. - En relación cn el apartad del plieg de cndicines relativ a ls servicis de limpieza de refuerz, se hace referencia a reunines cn participación amplia rganizadas pr EU- OSHA en sus instalacines. Se infrma que, actualmente y cn miras a una adecuada rganización de ests events, el persnal asignad pr el cntratista a la prestación de ls servicis de limpieza recibe cada viernes el calendari relativ a ls events prevists para la semana siguiente. 3. Errata en relación cn el plieg de cndicines: - Apartad 2.1. relativ a la descripción de las instalacines de EU-OSHA: En el últim párraf de este apartad: Dnde se mencina Anex 1 debe leerse Anex 2 Dnde se mencina Anex 2 debe leerse Anex 1 - Apartad 5.1. relativ a la sesión de apertura de las fertas: El plaz indicad para la cmunicación de ls dats relativs a ls participantes a la sesión de apertura de las fertas debe leerse: 6 de may de 2016 a las 15:00 hras. 4. Pregunta: En relación a la visita de ayer me gustaría saber si tienen un cristaler adscrit al servici y sus dats labrales (categría, antigüedad, etc.) puest que si así fue tendría derech a ser subrgad. Pr tr lad, pdríams saber, para valrarl, el númer servicis suministrads en fin de semana? infrmatin@sha.eurpa.eu 1

2 - La relación del persnal que el actual cntratista tiene asignad a la prestación de ls servicis de limpieza de las instalacines de EU-OSHA se encuentra recgida en el apartad del plieg de cndicines. Ls servicis de limpieza de superficies acristaladas interires están prestads pr persnal del mism cntratista que acude de manera puntual a las instalacines de EU-OSHA, en este cas una unas 14 hras mensuales. Este persnal n se incluye en el prces de subrgación. - Ls servicis de limpieza que pdrían llevarse a cab en fines de semana sn ls referids en el apartad del plieg de cndicines, ls cuales asimism pdrían ser requerids en hrari de trabaj de EU-OSHA y/ fuera de este hrari en días labrables y en días festivs de EU- OSHA. Hasta la fecha n se ha slicitad este tip de servicis. 5. Pregunta: En relación cn la licitación de referencia, quería slicitar una aclaración sbre la frma de presentación de la dcumentación. Pr una parte, se indica que deben presentarse ds sbres, un cn la ferta técnica y tr cn la ferta financiera; sin embarg, se slicita que la ferta se presente utilizand el frmulari de respuesta tip, y en dich frmulari se hace referencia tant a la dcumentación financiera cm a la técnica. Pr tant, en qué sbre debems incluir dich frmulari? Muchas gracias. Pr una parte, y tal cm se mencina en el frmulari de respuesta tip, el prpósit de este dcument es permitir al licitadr presentar una ferta cumpliend ls requisits estipulads pr EU- OSHA para esta licitación. Pr tra parte, y siempre que n se mdifique este frmulari ni la infrmación cntenida en él, las hjas de este dcument y la dcumentación slicitada pueden ser separadas y distribuidas de acuerd cn ls requisits de presentación de las fertas estipulads en la invitación a licitar: Deberá presentar su ferta exclusivamente en papel, enviand un riginal y 2 cpias. La ferta deberá incluirse en ds sbres cerrads dirigids cm se indica a cntinuación. En el sbre interir deberá cnstar la indicación siguiente: «LICITACIÓN EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERÁ ABRIR ESTE SOBRE». El sbre interir incluirá a su vez ds sbres cerrads, un cn la parte técnica y tr cn la ferta financiera. En cada un de ests sbres se indicará claramente el cntenid («Oferta técnica» y «Oferta financiera»). infrmatin@sha.eurpa.eu 2

3 6. Clarificación en relación cn el plieg de cndicines: En el transcurs de las visitas realizadas el día 20 de abril de 2016, se cmunicó la siguiente infrmación: Ls apartads y del plieg de cndicines hacen referencia a la limpieza de superficies acristaladas interires (mamparas y cristales de ventana interires). Se aclara la infrmación de la siguiente manera: - Apartad : el prgrama de trabaj rientativ establece crrectamente: Mensualmente: limpieza de superficies acristaladas interires (mamparas) Cada ds meses: limpieza de cristales de ventanas interires, incluids marcs - Apartad relativ a ls medis humans: En el últim párraf de este apartad: Dnde se mencina ( ) la limpieza de las superficies acristaladas interires cada ds meses debe leerse la limpieza de ls cristales de ventana interires y marcs cada mes y de las superficies acristaladas interires cada ds meses ( ). 7. Pregunta: En el transcurs de las visitas realizadas el día 20 de abril de 2016, se hace la siguiente pregunta: Dispne EU-OSHA de lavadra en sus instalacines para el lavad de traps, tarea semanal recgida en el prgrama de trabaj rientativ en el apartad del plieg de cndicines? EU-OSHA n dispne de lavadra en sus instalacines. El cntratista deberá llevar a cab pr sus medis el lavad de traps mencinad en el prgrama de trabaj rientativ descrit en el apartad del plieg de cndicines en las tareas a efectuar semanalmente. 8. Pregunta: Tal y cm quedams en la visita que realicé a sus instalacines el pasad día 20, recj en este crre las preguntas que le trasladé en dicha visita para cncimient del rest de licitadres aquellas que sean de interés públic: 1. Existencia de lavadra en el centr para lavad de traps 2. Tip de cntrl de acces a ls trabajadres 3. Suministrs incluids (está clar en el Plieg de Cndicines) 4. Respect a infrmación administrativa: 4.1. en el apartad 2.2. Criteris de selección- capacidad juridica y nrmativa se pide cm justificante autrización particular que demuestre que se está autrizad para ejecutar la relación cntractual en el país de establecimient ser miembr de una rganización prfesinal específica... Se refiere este punt a la escritura del licitadr? En cas psitiv, es psible realizar la cmpulsa de dcuments en el Registr de EU-OSHA? infrmatin@sha.eurpa.eu 3

4 4.2. En el ANEXO 1 Declaración pr el hnr sbre ls criteris de exclusión y ls criteris de selección, en el punt 1 g) pra las situacines de falta prfesinal grave..., si el licitadr n está incurs en ninguna situación de exclusión se debe rellenar la casilla del SI la del NO? 1) Véase respuesta a la pregunta 7 de este mism dcument. 2) EU-OSHA dispne de un cntrl de acces que se realiza a través del servici de vigilantes de seguridad que EU-OSHA tiene cntratad a tal efect y que se ubica en el área de recepción y seguridad de las instalacines de EU-OSHA. Cualquier visita externa, incluids ls trabajadres externs, registran sus dats en ls librs de registr a tal efect, ls cuales sn gestinads pr este servici de vigilantes de seguridad. En cuant al persnal de EU-OSHA, el cntrl de acces se efectúa infrmáticamente mediante un sistema de fichaje cn tarjeta magnética. Si bien actualmente el persnal asignad a la prestación de ls servicis de limpieza n utiliza tarjeta magnética, EU-OSHA pdrá extender a ls trabajadres externs el prcedimient aplicable a su plantilla, si así l cnsidera cnveniente. Pr ell, el mdel de cntrat marc prevé en su artícul I.14. a cntinuación: I.14. SERVICIO PRESTADO EN LOS LOCALES DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Si fuera necesari para la ejecución de un cntrat específic, el Órgan de Cntratación pdrá permitir al persnal del cntratista el acces a sus lcales a través de una tarjeta de acces. La tarjeta de acces seguirá siend prpiedad del Órgan de Cntratación y deberá devlverse a la Sección de Servicis Generales del Centr de Recurss y Servicis (De lunes a viernes de 09:00 a 16:30) una vez que sea slicitada, en cas de expiración cuand ya n se cumplan las cndicines de aplicación. Si n se devuelve la tarjeta de acces en el mment de su expiración, el Órgan de Cntratación pdrá exigir una indemnización pr dañs y perjuicis de un imprte de 100 EUR pr cada día de retras, hasta un máxim de EUR. Este imprte supne una estimación raznable de una justa cmpensación pr el dañ infligid. 3) Infrmación cntenida en el plieg de cndicines en sus apartads , 3.4. y ) Respect de la infrmación administrativa : 4.1.: la infrmación slicitada en el apartad 2.2. tal cm mencinad en la pregunta efectuada se refiere a aquella dcumentación que demuestre que la entidad se encuentra debidamente cnstituida y registrada para pder perar cm prestataria de ls servicis bjet de esta licitación, cm pueden ser las escrituras de cnstitución de la entidad, entre trs. En cuant a la psibilidad de realizar la cmpulsa de dcuments en el Servici de Registr de EU-OSHA, la invitación a licitar indica que: La ferta deberá incluirse en ds sbres cerrads dirigids cm se indica a cntinuación. En el sbre interir deberá cnstar la indicación siguiente: «infrmatin@sha.eurpa.eu 4

5 LICITACIÓN EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERÁ ABRIR ESTE SOBRE». El bjetiv de esta medida es garantizar: - el deber de cnfidencialidad que rdea un prcedimient de licitación - la integridad de la ferta presentada pr el licitadr En este cntext, n se pdrá efectuar ninguna cmpulsa de dcuments presentads a EU- OSHA en el marc de ningún prcedimient de licitación. Sin embarg, el Servici de Recepción de EU-OSHA remitirá, cm prueba, a la persna que efectúe la entrega de ls dcuments un recib fechad y firmad tal cm mencinad en la invitación a licitar, en particular en su punt 3. a cntinuación: Medis de presentación Plaz CET Crre 24: 00 Matasells Servici de mensajería En persna (entrega en man) 24: 00 16: 00 Pruebas Cmprbante de depósit del servici de mensajería Prueba de la entrega de ls dcuments mediante un recib fechad y firmad pr el persnal del Servici de Recepción de EU-OSHA Dirección de entrega LICITACIÓN Agencia Eurpea para la Seguridad y la Salud en el Trabaj EU-OSHA Centr de Recurss y Servicis A la atención de: Servicis Generales Santiag de Cmpstela, 12 5ª planta E Bilba ESPAÑA 4.2.: En el Anex 1 a la invitación a licitar (Declaración pr el hnr sbre ls criteris de exclusión y ls criteris de selección), en el punt 1 g): - El licitadr cntestará SI: si existe cualquiera de ls siguientes hechs decisines, mencinads en el punt g) de esta declaración: i. hechs establecids en el cntext de investigacines auditrías realizadas pr el Tribunal de Cuentas la OLAF de una auditría interna, de cualquier tr examen, auditría cntrl efectuads baj la respnsabilidad de un Ordenadr de una institución de la UE, de una Oficina Eurpea de un rganism agencia de la UE; ii. decisines administrativas que n sean definitivas y que puedan incluir medidas disciplinarias adptadas pr el rganism de supervisión cmpetente respnsable de la verificación de la aplicación de las nrmas de ética prfesinal; iii. decisines del BCE, el BEI, el Fnd Eurpe de Inversines de una rganización internacinal; iv. decisines de la Cmisión relativas a la infracción de las nrmas de cmpetencia de la Unión de una autridad nacinal cmpetente relativas a la infracción de la legislación en materia de cmpetencia nacinal de la Unión; v. decisines de exclusión pr un Ordenadr de una institución de la UE, de una Oficina Eurpea de una agencia u rganism de la UE. infrmatin@sha.eurpa.eu 5

6 - El licitadr cntestará NO: si n existe ningun de ls siguientes hechs decisines, mencinads en el punt g) de esta declaración: i. hechs establecids en el cntext de investigacines auditrías realizadas pr el Tribunal de Cuentas la OLAF de una auditría interna, de cualquier tr examen, auditría cntrl efectuads baj la respnsabilidad de un Ordenadr de una institución de la UE, de una Oficina Eurpea de un rganism agencia de la UE; ii. decisines administrativas que n sean definitivas y que puedan incluir medidas disciplinarias adptadas pr el rganism de supervisión cmpetente respnsable de la verificación de la aplicación de las nrmas de ética prfesinal; iii. decisines del BCE, el BEI, el Fnd Eurpe de Inversines de una rganización internacinal; iv. decisines de la Cmisión relativas a la infracción de las nrmas de cmpetencia de la Unión de una autridad nacinal cmpetente relativas a la infracción de la legislación en materia de cmpetencia nacinal de la Unión; v. decisines de exclusión pr un Ordenadr de una institución de la UE, de una Oficina Eurpea de una agencia u rganism de la UE. 9. Pregunta: Me surge una duda respect a la frma de presentación de ls sbres, y quisiera aclararla. Según el anunci: "La ferta deberá incluirse en ds sbres cerrads dirigids cm se indica a cntinuación. En el sbre interir deberá cnstar la indicación siguiente: «LICITACIÓN EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERÁ ABRIR ESTE SOBRE». El sbre interir incluirá a su vez ds sbres cerrads, un cn la parte técnica y tr cn la ferta financiera. En cada un de ests sbres se indicará claramente el cntenid («Oferta técnica» y «Oferta financiera»). Mi pregunta es dnde iría ls mdels de " Preámbul", "Criteris de exclusión y de selección (declaración de hnr, etc.)" y la "Infrmación de carácter administrativ", que n pertenecen ni a la ferta técnica ni a la ecnómica, y además, según el apartad 5.2. del Plieg de cndicines, crrespnden a distintas fases de valración. Ls presentams fuera del sbre interir, y que este sl cntenga la ferta ecnómica y la ferta técnica? O bien dentr del sbre interir per independiente de la ferta ecnómica y la ferta técnica? Véase respuesta a la pregunta 5 de este mism dcument. 10. Pregunta: Después de leer las aclaracines publicadas en su página web, me sigue quedand la duda de en qué sbre se presentaría la dcumentación de carácter administrativ (la que n es ni ecnómica ni técnica) tal cm ls criteris de exclusión, capacidad de la empresa, etc. L cnsideran dcumentación ecnómica técnica? infrmatin@sha.eurpa.eu 6

7 Siempre que n se mdifique el frmulari de respuesta tip ni la infrmación cntenida en él, las hjas de este dcument y la dcumentación slicitada pueden ser separadas y distribuidas de acuerd cn ls requisits de presentación de las fertas estipulads en la invitación a licitar: Deberá presentar su ferta exclusivamente en papel, enviand un riginal y 2 cpias. La ferta deberá incluirse en ds sbres cerrads dirigids cm se indica a cntinuación. En el sbre interir deberá cnstar la indicación siguiente: «LICITACIÓN EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERÁ ABRIR ESTE SOBRE». El sbre interir incluirá a su vez ds sbres cerrads, un cn la parte técnica y tr cn la ferta financiera. En cada un de ests sbres se indicará claramente el cntenid («Oferta técnica» y «Oferta financiera»). De este md: La ferta financiera se presentará en un sbre cerrad en el que se indique Oferta financiera. La ferta técnica y la infrmación / dcumentación de carácter administrativ se presentará en un sbre cerrad en el que se indique Oferta técnica De acuerd cn el apartad 1.5. del plieg de cndicines relativ al calendari de la cnvcatria de licitación, el plaz para presentar slicitudes de aclaracines es el 26 de abril de 2016, fecha tras la cual EU-OSHA n está bligada en dar seguimient a cualquier pregunta que pueda recibir. Sin embarg, dadas las numersas slicitudes de infrmación que EU-OSHA ha recibid tras esa fecha y pr crtesía hacia ls licitadres, se prcede a cntestarlas de la siguiente manera: 11. Pregunta: Agradecería me pudieran indicar el Cnveni en el que se rigen ls ds trabajadres/as a subrgar que realizan el servici de limpieza.entiend que están cn el prvincial de Bizkaia per me gustaría que me l pudierais cnfirmar. Este tip de infrmación deberá ser tratada en su mment entre la entidad saliente y la entidad entrante. 12. Pregunta: Según el mdel de ferta ecnómica de este prces, slicitan PVP/Hra para cada tiplgía de servici. Indicams únicamente el PVP Hra (en el apartad de la ferta técnica indicams el númer de hras anuales a realizar), pr el cntrari indicams el PVP Hra, Nº de hras anuales para cada tiplgía de servici, y en función de est el PVP anual del servici?? infrmatin@sha.eurpa.eu 7

8 El númer de hras anuales a realizar n es una infrmación slicitada en el apartad 4 del frmulari de respuesta tip relativ a la prpuesta ecnómica. La ferta ecnómica deberá indicar únicamente aquella infrmación slicitada en dich apartad tal cm indicad a cntinuación: De acuerd cn el punt 4.3. del plieg de cndicines 1, ls precis fertads deberán cmprender la ttalidad de ls cstes imputables, incluyend aspects tales cm equips, prducts, suministrs, cstes de persnal, entre trs y deberán ser indicads de acuerd a las magnitudes que se especifican en la tabla a cntinuación. EU-OSHA n tendrá en cuenta, a efects de remuneración y pag a la empresa adjudicataria, ningún tr imprte diferente a ls imputads dentr de ls criteris expuests a cntinuación, sea cual sea el cncept al que haga referencia. 1. Preci de la hra para servicis de limpieza diaris dentr del hrari labral de EU-OSHA 2. Preci de la hra para servicis de limpieza de refuerz dentr del hrari labral de EU-OSHA 3. Preci de la hra para servicis de limpieza especial dentr del hrari labral de EU-OSHA 4. Preci de la hra para servicis de limpieza especial fuera del hrari labral de EU-OSHA en días labrables y/ en sábads, dmings y días festivs de EU-OSHA 13. Pregunta: Tenems dudas acerca de la presentación de la dcumentación del cncurs de EU-OSHA En la carátula de presentación del cncurs pne explícitamente que debe presentarse: Una riginal y 2 cpias 1 sbre interir dnde deberá pner: LICITACIÓN - EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERA ABRIR ESTE SOBRE Un sbre interir incluirá a su vez 2 sbres cerrads, un cn la parte técnica y tr cn la ferta financiera Entendems que se debe presentar así: 1 Se recuerda que: - EU-OSHA está exenta de cualquier derech, impuest tasa, y en particular, del Impuest sbre el Valr Añadid (I.V.A.) (B.O.E. 07/02/1997 N 33 páginas 3917 a 3919), pr l que las fertas deberán ser presentadas en eurs y sin aplicar recarg algun pr ls cncepts mencinads. - Tds ls gasts de preparación y presentación de la ferta crrerán pr cuenta del licitadr y n serán reemblsads. infrmatin@sha.eurpa.eu 8

9 1 sbre exterir que pnga: LICITACIÓN - EL SERVICIO DE REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA NO DEBERA ABRIR ESTE SOBRE Dentr de este sbre: 1 sbre cn la dcumentación riginal del cncurs (1 carpeta cn la ferta técnica y tra cn la ferta financiera) 1 sbre cn las 2 cpias del cncurs (2 carpetas cn la ferta técnica y 2 cn la ferta financiera - cpias) Es crrect? De acuerd cn el punt 3 de la invitación a licitar, ls licitadres deberán presentar su ferta exclusivamente en papel, enviand un riginal y 2 cpias. Tmand en cnsideración que el sbre interir incluirá a su vez ds sbres cerrads - un cn la parte técnica y tr cn la ferta financiera, indicand en cada un respectivamente Oferta técnica y Oferta financiera - se incluirá en cada sbre 1 riginal y ds cpias de la dcumentación que deba cntener cada un de ests sbres. 14. Pregunta: En sus pliegs el plaz de entrega aparece el día 2 de may, hasta las 24 hras pr crres y mensajería. Y hasta las 16 hras entrega en man. Quisiera que me cnfirmaran que ls pliegs sn crrects. Muchas gracias. Agradecems su pregunta, la cual ha permitid detectar un errr en la infrmación cntenida en el punt 3 de la invitación a licitar. Se crrige el dat erróne de la tabla presentada en ese punt de la siguiente manera: Dnde se mencina: Debe leerse: Servici de mensajería Servici de mensajería 24: 00 16: infrmatin@sha.eurpa.eu 9