Guía para el Proceso de Certificación de Profesores a Jornada Parcial

Transcripción

1 Guía para el Proceso de Certificación de Profesores a Jornada Parcial Preparado por: Lcda. Francheska E. De Jesús Ceballos Sra. Diana Barriera Ortíz Marzo 2014

2 Introducción La Certificación de Facultad a Jornada Parcial en la Universidad del Este, comenzó en el año 2010, según lo dispuesto por la Orden Ejecutiva Número Para establecer el proceso de Certificación de Profesorado a Jornada Parcial en el Sistema Universitario Ana G. Méndez. Este proceso tiene como principal objetivo elevar la calidad del profesorado que ofrece cursos a jornada parcial en las distintas disciplinas que se ofrecen en la institución. Según expone la política antes mencionada, se establece un proceso general y uniforme para identificar el profesorado con la más alta preparación académica, experiencia docente y profesional. Dicho proceso consiste en la redacción de un ensayo, una entrevista grupal y el ofrecer una clase demostrativa ante un comité evaluador compuesto por personal docente y administrativo de la institución. Al ser un proceso tan importante, es necesario cumplir cada parte del mismo, para asegurar su integridad y efectividad. Es por lo antes expuesto, que la adopta esta política en todas sus partes para el logro de los objetivos y metas institucionales. En el presente documento se establece el procedimiento que se lleva a cabo en la Escuela para el reclutamiento del profesorado a jornada parcial. 2

3 I. Descripción general del proceso El proceso de Certificación de Profesorado a Jornada Parcial se trabaja de una a dos veces por semestre y consiste en: Evaluar los credenciales de los prospectos que interesan ofrecer cursos en la escuela Invitar al prospecto al proceso de certificación mediante comunicación escrita Redacción de un ensayo Entrevista Grupal Clase Demostrativa En cada proceso se evalúan de veinticinco a treinta prospectos que se dividen en grupos de cinco. Para la evaluación del proceso se constituyen comités de tres miembros de la facultad y de la administración para atender a cada grupo de prospectos. Estos comités tienen la tarea de evaluar a los candidatos en la entrevista grupal y en la clase demostrativa. Cada comité tiene un líder quien explicará las instrucciones al resto de los miembros. Es importante considerar lo siguiente: Cada comité tendrá un sobre con - La información de los candidatos - Rúbricas para evaluación de entrevista grupal - Rúbricas para evaluación de clase demostrativa - Rúbricas para evaluación final de cada proceso Los miembros de los comités están distribuidos al azar, no por disciplina Los Comités de evaluadores están organizados por letra (Comités de la A a la E ) y los Grupos por números(grupos del 1 al 5) Los comités hacen la entrevista y evalúan las clases demostrativas de grupos distintos. (Ej. Comité A entrevista al Grupo 1 y evalúa la clase demostrativa del Grupo 5) Los comités rotan de salón para las clases demostrativas según la hoja de logística de evaluación incluida en el sobre de comité. Los grupos de prospectos permanecen en salón asignado. Redacción de Ensayo Los prospectos deben redactar un ensayo siguiendo una premisa provista por la institución. En el caso de la, los candidatos a certificación recibieron el tema de ensayo en la carta de invitación y lo entregan al momento del registro. Un comité compuesto por facultad de la Escuela se dedica a corregirlos mientras se da el proceso de entrevista grupal y clase demostrativa. Utilizan una rúbrica institucional para el proceso. Entrevista Grupal La entrevista grupal consiste de cuatro preguntas donde se mide el grado de interés, el conocimiento sobre los procesos de evaluación y retroalimentación y su visión sobre el rol del profesor. Es importante tomar en consideración lo siguiente: 3

4 El comité decide el orden en que realizarán las preguntas El comité debe decidir el orden en que los candidatos responderán a las preguntas. Los candidatos tendrán tres (3) minutos por cronómetro para responder cada pregunta Los evaluadores harán anotaciones en la rúbrica provista para luego llegar a consenso y asignar las puntuaciones en hoja final de evaluación. Clase Demostrativa La clase demostrativa consiste en evaluar al candidato en cuanto a su desenvolvimiento, expresión, apariencia y conocimiento, sobre un tema relacionado a los cursos de su área de preparación. El tema a presentar lo elige el candidato y este debe estar relacionado a su área de especialidad. Debe estar preparado con presentación y materiales para los presentes. En este proceso de debe considerar lo siguiente: Cada candidato tendrá veinte minutos para su presentación. Cada candidato es responsable de su presentación. Los evaluadores pueden preguntar si tienen dudas sobre la presentación del candidato. Evaluación y deliberación Al culminar las entrevistas y clases demostrativas, cada comité evaluador se reunirá para discutir las evaluaciones realizadas individualmente de cada candidato. El líder de cada comité tendrá a su cargo la tabulación de los resultados. Cada comité debe llegar a consenso sobre la ejecutoria de cada candidato y evaluar las posibilidades que tiene de ser miembro de la facultad conferenciante de la Escuela. II. Fases del Proceso de Certificación El proceso de certificación es uno complejo y consta de varias partes. Para una mejor comprensión del mismo identificamos las siguientes fases: Fase 1 Identificación de prospectos para la certificación El identificar los prospectos a participar del proceso de certificación es parte fundamental del mismo. Durante todo el semestre se reciben resumes y curriculum vitae de profesionales interesados en formar parte de nuestra facultad conferenciante. Para seleccionar los prospectos se realiza el siguiente proceso: 1. Se prepara un acervo de candidatos por área. 2. Se divide el acervo de candidatos según su preparación académica. 3. Se identifican las necesidades de facultad de cada área. 4. Se le solicita a los prospectos identificados transcripción de créditos con grado conferido. 5. Se llena la hoja de pre-cualificación por área. (Ver anejo ) 4

5 Fase 2 Preparación del proceso de certificación El proceso de certificación requiere organización y preparación previa al evento. El montaje consiste en la preparación de la logística, de los comités evaluadores y de los grupos de prospecto. Dicho proceso se trabaja como sigue: Preparación de logística 1. Se trabaja hoja de cotejo para el proceso y logística de la certificación. (Ver anejo ) 2. Se divide el personal del área y se le asignan las tareas a realizar. Las tareas son las siguientes: Enviar comunicación a facultad evaluadora y prospectos Preparar grupos de facultad evaluadora y prospectos Preparar documentos para comités evaluadores Registro de comité de evaluadores el día de la certificación Registro de prospectos y recibo de ensayos de los prospectos Recogido y revisión de documentos de los comités de evaluadores Hacer órdenes de equipo, salones, alimentos u otras cosas necesarias para el proceso de certificación Tabulación y notificación de resultados de certificación 3. Se realizan al menos dos reuniones preparatorias para informar sobre el proceso al personal que va a participar de la misma. 4. Se revisan y actualizan las rúbricas y documentos de certificación. (Anejo ) 5. Se preparan los kits para los comités de evaluadores. Estos kits contienen lo siguiente: Hojas de evaluación individual para entrevista Rúbrica grupal para evaluación de entrevista Rúbricas individuales para evaluación de clase demostrativa Rúbrica grupal final para evaluación de clase demostrativa Hoja de pre-cualificación de cada prospecto Copia de Resume o curriculum vite de cada prospecto Copia de transcripción de créditos de cada prospecto Hoja de instrucciones Hoja con el horario de la actividad Marcadores, borrador y bolígrafos 6. Se separan los salones a través de una orden a Planta Física (TMA) y se hacen las órdenes necesarias para la comodidad del proceso. Preparación de Comités Evaluadores 1. Se identifica la facultad y personal administrativo para que participen en los comités evaluadores. 5

6 2. Se les envía comunicación escrita solicitando su participación y confirmación al proceso. (Ver anejo ) 3. Se agrupa a la facultad confirmada y se crean los comités. 4. Se tratan de ubicar de manera que se combinen áreas de especialidad y conocimiento. 5. Usualmente se trabaja con cinco comités de tres evaluadores de entrevista y clase demostrativa y un comité de seis evaluadores para ensayos. 6. Se elige un líder por comité. El líder se encarga de distribuir las rúbricas, revisar que cada miembro del comité las complete en su totalidad y las firme. También se encarga de tabular las rúbricas grupales y entregarlas a personal identificado para ello. Notificación y preparación de grupos de prospectos 1. Cada director de área o programa identifica la facultad que desea certificar. 2. Se notifica a los prospectos mediante dos maneras: comunicación escrita, vía correo electrónico, y se les llama para informarles que han sido elegidos para participar en el proceso. (Ver anejo ) 3. Se dividen los prospectos en cinco grupos de cinco participantes 1. (Ver Anejo ) 4. Se prepara unas hojas para las puertas de los salones donde aparece escrito los nombres de los prospectos que estarán ubicados en dicho lugar. De igual manera, sirve de guía para los evaluadores. 5. En este proceso los evaluadores rotan para observar la clase demostrativa. Fase 3 Proceso de certificación El día del evento de certificación 1. Se crea un registro para comités evaluadores y uno para prospectos 2. Una vez se vayan registrando los prospectos, los mismos entregan el ensayo solicitado y algún otro documento que deban. 3. Se identifican cinco salones para distribuir los comités y prospectos. 4. Se reciben los comités de evaluadores y los prospectos en dos salones diferentes. 5. Se le dan las instrucciones a ambos grupos sobre cómo debe correr el proceso. 6. Se entregan los documentos de evaluación a los líderes de comités evaluadores. 7. Luego se distribuyen los comités evaluadores y prospectos en los salones asignados. 8. Al finalizar el proceso de Certificación hay un personal asignado que recogerá los sobres de cada comité, donde se encuentran las tabulaciones asignadas a cada prospecto evaluado. Fase 4 Tabulación y notificación de resultados 1 Todo este proceso se trabaja a través de unas tablas donde se calendariza la actividad, se dividen los prospectos en comités por área o preparación, a los evaluadores y los salones donde estarán ubicados. 6

7 1. La persona que fue asignada de recoger los resultados de cada rúbrica por prospecto se lo hace llegar a la persona que estará a cargo de la tabulación de los mismos. 2. Se inicia el proceso de tabulación utilizando las rúbricas establecidas para este proceso. 3. A pesar de que cada hoja fue tabulada, se debe cotejar la sumatoria de todos los evaluados. 4. Una vez tabulado, se completa la hoja de resultados de Evaluación de Certificación de Facultad Conferenciante. 5. Estos resultados se entran en una tabla, en Excel, preparada por la Vicerrectoría Académica donde se le informa quienes aprobaron el proceso y quiénes no. A esta tabla se le añade la dirección física o postal. 6. Este proceso se aprueba con un 80% o más. 7. A vuelta de correo los prospectos reciben notificación de su estatus. 8. Los prospectos que aprueben el proceso reciben la Certificación Oficial enviada por la Vicerrectoría de Asuntos Académicos. 9. Las Certificaciones Oficiales se archivan en el expediente del profesor, y una vez se contrata como facultad, se sube a ON BASE con el resto de la documentación requerida. 7