Procedimiento: Desarrollo de Materiales Educativos en Línea Revisión No. 00

Transcripción

1 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexo 9. Revisión histórica 1/9

2 1. Propósito Desarrollar materiales educativos en ambientes virtuales para espacios universitarios y sectores de la sociedad, con el fin de mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje. 2. Alcance Este procedimiento aplica a todas las áreas que forman parte del de la UAEM y los diferentes sectores de la sociedad. Este procedimiento aplica para los Organismos Académicos, Centros Universitarios y Planteles de la Escuela Preparatoria y Dependencias Administrativas de la UAEM, así como a los diferentes sectores de la sociedad. 3. Responsabilidad y Autoridad En la siguiente tabla identifica al responsable de cada fase y acción del proceso de desarrollo de materiales educativos en línea. Fase Acción Responsable Solicitud y aprobación Atención y respuesta DGECyD Planeación Diagnóstico o evaluación de las necesidades DNEME Definición de los objetivos generales Determinación de los recursos de que se dispone DNEME DNEME Análisis y diseño Asesoría para el diseño instruccional DNEME (Asesora didáctica) Revisión de estilo DNEME Producción (Desarrollo Producción DTE web) Diseño páginas web (plantillas) Sitio temporal Evaluación Proceso (Instrumento de evaluación) DNEME-DTE 4. Normatividad Aplicable Reglamento de a Distancia de la UAEM Lineamientos de Nivel Medio Superior Lineamientos de Profesional a Distancia de la UAEM Lineamientos de Estudios Avanzados a Distancia de la UAEM. 2/9

3 Manual de Calidad UAEM Manual de Organización de la DGECyD 5. Políticas 5.1 La Dirección General debe asegurarse de que toda solicitud de servicio sea recibida, registrada y turnada al área correspondiente para su atención y seguimiento. 5.2 La Dirección General da instrucciones a la DNEME para contactar al usuario y establecer una agenda de trabajo para el desarrollo de material educativo. 5.3 Las Direcciones de Área brindarán las acciones respectivas de capacitación para la elaboración y diseño de materiales educativos, para lo cual deberán documentarlas con las listas de asistencia en caso de presencialidad o en su caso elaborar registro de actividades en caso de capacitación en línea. 5.4 El Director de Normas y Evaluación de Modelos Educativos asigna al personal correspondiente la responsabilidad del diseño instruccional de los contenidos. 5.5 La DNEME turna a la DTE la versión final de los contenidos tratados instruccionalmente para ambientes en línea. 5.6 El Director de Tecnologías asigna al personal correspondiente para el tratamiento digital del material. 5.7 La DTE notifica a la DNEME y al usuario la disponibilidad del material en el sitio temporal. 5.8 La DNEME en conjunto con el usuario revisa el material en el sitio temporal y remite a la DTE las adecuaciones necesarias. 5.9 La liberación del material en sitio temporal es responsabilidad del profesor diseñador de material, y en su defecto el coordinador académico asume esta responsabilidad La DNEME puede, bajo concesión, liberar el material del sitio temporal en caso de que el usuario o coordinador del programa educativo no lo haya realizado en tiempo y forma, y esto ocasione problema en el desarrollo académico de un proyecto La estimación de material elaborado y desarrollado se realizará cuatrimestralmente en relación con el material comprometido. Los documentos referentes a cada unos de los proyectos se almacenan en una carpeta con la pestaña rotulada con el nombre del mismo; guardándose bajo llave en el archivero correspondiente al personal responsable del mismo; reteniéndolo por un año en tránsito y uno más en archivo muerto para su posterior destrucción. 3/9

4 5.12 El material impreso, en video, audio o similares que el usuario pueda prestar para la elaboración de materiales, le será devuelto una vez que el material haya sido liberado La formalización del desarrollo de los materiales educativos se hará con base en la presentación y entrega de los contenidos preeliminares por parte del usuario La propiedad intelectual de los materiales educativos para ambientes virtuales corresponderá a la UAEM 4/9

5 6. Diagrama de bloque del procedimiento Usuario Dirección General de Continua y a Distancia Dirección de Normas y Evaluación de Modelos Educativos Dirección de Tecnologías para la INICIO 1 Solicita el servicio a la DGECyD. 2 Recibe oficio, registra y turna al área correspondiente. 3 Recibe oficio y acuerda agenda de trabajo con DTE para desarrollo de materiales y capacitación al portal SEDUCA. 4 5 Por escrito da respuesta a la solicitud para acordar fecha de inicio de actividades, informando al usuario de la agenda de trabajo (capacitación y materiales a elaborar) Identifica acciones de capacitación para ambiente virtuales de aprendizaje y al portal de servicios educativos. Recibe agenda de trabajo y notificación de capacitación. 6 7 Imparte curso para ambientes virtuales de aprendizaje. Imparte curso de capacitación al portal SEDUCA para el usuario. 8 9 Solicita al usuario estructura y contenidos del material a realizar. Asesoran didáctica y pedagógicamente el desarrollo de contenidos para ambientes virtuales. Elabora estructura y desarrolla contenidos y envía para su revisión. A 5/9

6 Usuario Dirección General de Continua y a Distancia Dirección de Normas y Evaluación de Modelos Educativos Dirección de Tecnologías para la A Recibe materiales y realiza corrección ortotipográfica del material. Remite a usuario correcciones para su aplicación. Revisa el material y realiza adecuaciones didácticas pedagógicas en su caso. 12 Existen ajustes SI Conecta con el paso 10 NO 13 Da su autorización al desarrollo del material y lo turna a la DNEME. 14 Recibe autorización y turna al a DTE la versión final INICIO del documento. 15 Recibe material y planea las actividades correspondientes. 16 Transforma el material recibido en un formato digital. B 6/9

7 Usuario Dirección General de Continua y a Distancia Dirección de Normas y Evaluación de Modelos Educativos Dirección de Tecnologías para la B Coloca el material en un sitio temporal y notifica a la DNyEME de su disponibilidad para revisión. 19 Revisa junto con el usuario la adecuada adaptación del material en formato digital. Revisa sitio temporal y remite observaciones a la DNEME NO Existen correcciones SI Revisa pertinencia de comentarios y correcciones y las remite a la DTE para su aplicación Recibe el documento con solicitud de correcciones y las aplica al material. Envía comentarios y correcciones a realizar en el sitio temporal. INICIO Conecta con el paso Autoriza la liberación del material. 25 Recibe autorización y libera el material. FIN 7/9

8 7. Glosario DGECyD.. DNEME. Dirección de Normas y Evaluación de Modelos Educativos. DTE. Dirección de Tecnologías. Desarrollo instruccional. Etapa en donde se realiza la adaptación didáctico pedagógica y la corrección de estilo del material solicitado por el usuario para modalidades no convencionales. Material didáctico. Es un dispositivo instrumental que contiene un mensaje, ya sea con fines educativos, informativos o de capacitación; el cual el usuario hará uso del mismo para llevar a cabo el proceso de enseñanza-aprendizaje. Material didáctico digital. Material didáctico en formato multimedia o web. Modalidad no convencional. Modalidad educativa no presencial y apoyada en el uso de las TIC. SEDUCA. (Portal de Servicios Educativos de la UAEM) Plataforma educativa por medio de la cual se administran comunidades virtuales creadas con base en material digital y usadas para proveer modalidades educativas no convencionales. Sitio temporal. Conjunto de páginas web usadas para alojar material didáctico desarrollado para su revisión previa a la liberación. El acceso a este sitio puede estar restringido por contraseña. TIC. Tecnologías de Información y Comunicación. Usuario. Refiere a toda dependencia administrativa de la UAEM, instancia pública o privada que tenga la intensión de desarrollar un material digital. Revisión por la dirección. Refiere a la auscultación y aprobación por parte de la Dirección General de todo material en proceso de elaboración o elaborado. Medición trimestral del Proceso. Refleja el porcentaje de cumplimiento en el transcurso de un año de los proyectos comprometidos. 8/9

9 8. Anexo Correo de Notificación Correo de Liberación Lista de asistencia Bitácora de avances y liberación Agenda de trabajo Reporte de seguimiento Instrumento de medición de la satisfacción 9. Revisión Histórica Número de revisión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 05/11/07 Director General de Continua y a Distancia Director de Normas y Evaluación de modelos Educativos Director de Tecnologías para la Director General de Continua y a Distancia Primera edición 9/9