Part II : The Single Plan for Student Achievement

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2 Part II : The Single Plan for Student Achievement School: Hollister Elementary School District: Goleta Union School District County-District-School (CDS) Code: Principal: Ryan Sparre Date of this revision: 12/1/15 The Single Plan for Student Achievement (SPSA) is a plan of actions to raise the academic performance of all students. California Education Code sections 41507, 41572, and and the federal Elementary and Secondary Education Act (ESEA) require each school to consolidate all school plans for programs funded through the Consolidated Application (ConApp) and ESEA Program Improvement into the SPSA. For additional information on school programs and how you may become involved locally, please contact the following person: Contact Person: Position: Ryan Sparre Principal Telephone Number: Address: 4950 Anita Lane, Santa Barbara, CA Address: The District Governing Board approved this revision of the SPSA on January 13, 2016.

3 Table of Contents II. Template for the Single Plan for Student Achievement Form A: Planned Improvements in Student Performance. 1 Form B: Centralized Services for Planned Improvements in Student Performance..7 Form C: Programs Included in This Plan..8 Form D: School Site Council Membership...11 Form E: Recommendations and Assurances Form G: Single Plan for Student Achievement Annual Evaluation Parent/Guardian Involvement Policy Glossary of Acronyms ADEPT BPST CCSS CDS CE CELDT ConApp CPM CTE DIBELS EC EL ELA ELD EIA-LEP EIA-SCE ESEA FPM GUSD LCAP LCFF LEA LEP LNF MTSS ORF A Developmental English Proficiency Test Basic Phonics Skills Test Common Core State Standards County-District-School Code Compensatory Education California English Language Development Test Consolidated Application Undefined Career and Technical Education Dynamic Indicators of Basic Early Literacy Skills California Education Code English Learner English Language Arts English Language Development Economic Impact Aid/Limited English Proficient Economic Impact Aid/State Compensatory Education Elementary and Secondary Education Act Federal Program Monitoring Goleta Union School District Local Control Accountability Plan Local Control Funding Formula Local Educational Agency (i.e. GUSD) Limited-English-Proficient Letter Naming Fluency Multi-Tier System Support Oral Reading Fluency PI QEIA RenSTAR RFEP SBAC SIG SIPPS SPSA SSC SST SWP SY Title I-IV Program Improvement Quality Education Investment Act Renaissance STAR Reading Program Reclassified as Fluent English Proficient Smarter Balanced Assessment Consortium School Improvement Grant Undefined Single Plan for Student Achievement (i.e. this document) School Site Council Student-Study Team Undefined School Year Strengthening and Improvement of Elementary and Secondary Schools (20 U.S.C et seq.) i

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19 HOLLISTER SCHOOL PARENT/GUARDIAN INVOLVEMENT POLICY Hollister School recognizes that parent/guardian involvement and support in the education of children are an integral part of achieving academic success and developing capable citizens, and that schools and parents/guardians must work together as knowledgeable partners to educate all students effectively. In order to assure parent/guardian/school collaboration Hollister School is committed to; including parents/guardians as partners in the education of their children; establishing and maintaining effective two-way communication with all parents/guardians at both school and district office levels; encouraging the development of programs to help parents/guardians acquire parenting skills; providing parents/guardians with the information and techniques to enable them to assist their children with learning at home; developing strategies and programmatic structures to enable parents/guardians to directly participate in their children's education through: - involvement in classroom activities - school advisory groups and parent/guardian support organizations; fostering an environment at Hollister School that welcomes parents/guardians as active participants in their children's education; recognizing differences in the needs and interests between schools and between parents/guardians in each school. REGULATIONS/PROCEDURES I. MEETINGS AND SPECIAL PROGRAMS A. School Site Meetings and Committees 1. Hollister School shall hold open houses, back-to-school nights, and parent/guardian organization meetings where the school's philosophy, mission, opportunities for adult participation, the core curriculum, and supplemental instruction are discussed. 2. Every effort shall be made to insure that the composition of school committees reflects the population characteristics of Hollister School. 16

20 3. School Site Council members shall vote on the school site plan and categorical budget. All parents/guardians are welcome to give input at meetings of the Council. 4. To build school and parent capacity for strong parental involvement, and to support a partnership among school, parents, and community to improve student achievement, the School Site council will work in collaboration with school staff to develop a schedule of parent educational activities that include understanding: State standards for academic content and achievement State and school academic assessments and alternate assessments Requirements for Title I and other categorical programs Ways that parents can monitor their child s progress How to work as collaborative partners with educators The school-parent compact Other topics of interest, to be considered annually by School Site Council, may include: Family literacy Uses of technology How school personnel and parents can work as partners 5. Parents, school staff, district office, and external presenters will be sought to provide the necessary parent involvement workshops. 6. The list and schedule of parent involvement trainings will be printed in school newsletters annually. 7. School Site Council will address funding needs for parent involvement activities as appropriate through the site categorical budget. 8. Parent/guardian organizations, such as the Parent-Teacher Association, will be encouraged to provide opportunities for adult education and participation. 9. Every effort shall be made to provide opportunities for adult education and participation. 10. Accessibility and opportunities for parents with limited English proficiency, disabilities, or parents of migrant students will be offered through actions such as arranging school meetings at varied times, in-home conference, phone contacts, and outreach services through the school s community liaison. 17

21 11. Translations will be provided as required by law. B. Meetings with Certificated Personnel 1. Parents/guardians or teacher-initiated conferences to discuss student progress and/or methods to improve student achievement shall be a part of the educational program at Hollister School. 2. During conferences, school personnel may assist parents/guardians with gaining access to community and support services for families and children. C. School Site Activities 1. Parents/guardians shall have reasonable opportunities to observe and volunteer in classrooms in accordance with school visitation procedures. 2. Activities designed to help parents understand school programs and services shall be a part of school presentations. II. WRITTEN COMMUNICATIONS BETWEEN THE SCHOOL AND HOME A. Parents/guardians who are unable to attend school events, activities, or meetings shall be encouraged to telephone and/or write school for information. B. Materials such as school newsletters, classroom newsletters, and general announcements that provide parents/guardians with information about Hollister School will be sent home on a regular basis. C. Hollister School shall distribute a school handbook and Grade Level Expectations to parents/guardians at the beginning of each school year and to the parents/guardians of new students after the start of the school year. The handbook shall contain information about current programs, criteria for pupil participation in these programs, and other information designed to acquaint parents/guardians with school regulations and procedures. D. A letter explaining the purposes, organization, and services provided by the Title I program shall be distributed annually to the parents/ guardians of eligible students prior to participation in the program. 18

22 ESCUELA DE HOLLISTER PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES/TUTORES POLÍTICA La escuela de Hollister reconoce que la participación y apoyo de los padres/tutores en la educación de sus niños es una parte integral del logro de éxito académico y del desarrollo de ciudadanos capaces; y que las escuelas y los padres/tutores deben trabajar juntos como socios informados para educar a todos los estudiantes con efectividad. Para asegurar la colaboración entre padres/tutores y la escuela, la escuela de Hollister se dedica a: incluir a los padres/tutores como socios en la educación de sus hijos; establecer y mantener la comunicación mutua y efectiva con todos los padres/tutores tanto al nivel de la escuela como al nivel de la oficina del distrito; fomentar la creación de programas para ayudar a los padres/tutores a desarrollar sus habilidades de crianza; proveer a padres/tutores de la información y las técnicas necesarias para ayudar a sus hijos a aprender en casa; desarrollar las estrategias y la infraestructura del programa escolar para que los padres/tutores puedan participar directamente en la educación de sus hijos a través de: - participar en actividades del salón de clase - involucrarse en grupos para dar consejos a la escuela y en organizaciones de apoyo paternal fomentar un ambiente en la escuela de Hollister que acoge a los padres/tutores como participantes activos en la educación de sus hijos; reconocer las necesidades y intereses distintos de cada escuela particular y de cada padre/tutor dentro de la escuela. REGLAMENTO/PROCEDIMIENTOS I. REUNIONES Y PROGRAMAS ESPECIALES A. Reuniones y comités en la escuela 1. La escuela de Hollister celebrará jornadas de puertas abiertas, noches de orientación para padres y reuniones de organizaciones para padres/tutores en cuales se discuten la filosofía, misión, oportunidades para participación adulta, el curso básico de estudios y la instrucción suplementaria de la escuela. 19

23 2. Se hará todo esfuerzo posible para asegurar que la composición de los comités escolares refleja bien las características de la población de la escuela de Hollister. 3. Miembros del Consejo asesor escolar votarán en el plan escolar y el presupuesto categórico. Se les invita a todos los padres y tutores a contribuir sus opiniones en las reuniones del Consejo. 4. Para fomentar la capacidad de la escuela y de los padres para la buena participación paternal, y para apoyar la sociedad entre escuela, padres y comunidad para mejorar el rendimiento estudiantil, el Consejo asesor escolar trabajará en colaboración con el personal de la escuela para desarrollar un calendario de actividades educativas para padres. Estas actividades les ayudarán a entender: Los estándares estatales para el contenido y aprovechamiento académicos Las evaluaciones académicas del estado y de la escuela, y evaluaciones alternativas Requisitos para programas del Título I y otros programas categóricos Maneras en que los padres pueden seguir el progreso de sus hijos. Cómo trabajar en colaboración con los maestros como socios El compromiso entre escuela y padres. Otros temas de interés, para consideración anual por el Consejo asesor escolar, pueden incluir: La alfabetización familiar Usos de la tecnología Cómo el personal escolar y los padres pueden trabajar como socios 5. Se buscará a padres, personal de la escuela, la oficina del distrito y presentadores de afuera para proveer de los talleres necesarios de participación paternal. 6. La lista y el horario de los entrenamientos en la participación paternal se incluirán en los boletines escolares cada año. 7. El Consejo asesor escolar se dirigirá a las necesidades monetarias de las actividades de participación paternal como sea apropiado a través del presupuesto categórico de la escuela. 8. Se animará a las organizaciones de padres y tutores, tal como la Asociación de Padres y Maestros (PTA), a proveer de oportunidades para la educación y participación adultas. 20

24 9. Se esforzará para proveer de oportunidades para la educación y participación de los adultos. 10. Se ofrecerá la accesibilidad y oportunidades para padres con dominio limitado del inglés, con incapacidades o padres de estudiantes migratorios a través de medidas como la programación de reuniones escolares en horas variadas, conferencias en casa, comunicación por teléfono y servicios para alcanzar e involucrar a los padres por la Ayudante en la Comunidad de la escuela de Hollister. 11. Se proveerá de traducciones según la ley. B. Reuniones con personal certificado 1. Las conferencias para conversar sobre el avance estudiantil y/o métodos para mejorar el aprovechamiento estudiantil, sean pedidas por los padres/tutores o por los maestros, serán parte del programa educativo en la escuela de Hollister. 2. Durante las conferencias, el personal escolar puede ayudar a los padres/tutores a acceder los servicios comunitarios y auxiliares para familias y niños. C. Actividades en la escuela 1. Los padres/tutores tendrán oportunidades razonables para observar y trabajar como voluntarios en los salones según los procedimientos para visitas de la escuela. 2. Las presentaciones escolares deberán incluir actividades diseñadas para ayudar a los padres a entender los programas y servicios escolares. II. COMUNICACIÓN ESCRITA ENTRE ESCUELA Y CASA A. Se animará a los padres/tutores que no pueden asistir a eventos, actividades o reuniones escolares a comunicarse con la escuela por teléfono o por escrito para recibir información. B. Materiales tal como los boletines escolares, boletines del salón y anuncios generales que proveen a los padres/tutores de información sobre la escuela de Hollister se mandarán a casa con regularidad. C. La escuela de Hollister distribuirá una guía para la escuela y las Expectativas del nivel de grado a los padres/tutores al principio de cada año escolar y a los padres/tutores de nuevos alumnos cuando entran después del principio del año escolar. La guía contendrá información 21

25 sobre los programas en curso, los criterios para la participación estudiantil en estos programas y otra información diseñada para familiarizar a los padres/tutores con los reglamentos y procedimientos de la escuela. D. Se distribuirá anualmente una carta que les explica los motivos, la organización y los servicios provistos por el programa de Título I a los padres/tutores de estudiantes elegibles antes de que participen en el programa. 22