Hurst Euless Bedford ISD Federal Programs TITLE I FAMILY ENGAGEMENT POLICY

Transcripción

1 Hurst Euless Bedford ISD Federal Programs TITLE I FAMILY ENGAGEMENT POLICY Hurst-Euless-Bedford ISD schools participating in the district Title I program recognize that family engagement is vital to achieve maximum educational growth for students. Therefore, in compliance with section 1116 of the Every Student Succeeds Act (ESSA), HEB ISD shall involve families of Title I schools in two-way, meaningful communication to develop responsive programs and policies governing family engagement by ensuring: Families play an integral role in assisting their child s learning, Families are encouraged to be actively involved in their child s education at school, and Families are full partners in their child s education and are included, as appropriate, in both decision-making and advisory roles to assist in the education of their child. Goal 1: HEBISD Federal Programs and Family Engagement will foster effective family engagement strategies and support partnerships among schools, families, and the community to improve student achievement. Name a District Coordinator of Family Engagement, Community Outreach, and Teacher Support and a District PK-6 Family Engagement Specialist Hold and document annual Parent Advisory Committee Meeting to review District Family Engagement Policy with parental/guardian input Post the District FE Policy on the Family Engagement & Federal Programs webpages along with a Title I Family Engagement brochure Name a campus family engagement facilitator at each Title I school to assist with planning and implementing effective researched-based family engagement activities Support for all campus Family Engagement Facilitators at campuses receiving Title I funds will be provided by the District Family Engagement Coordinator and Specialist as they o Plan and maintain compliance o Hold annual campus meetings to inform families of Title I participation within the first 45 days of the start of new school year o Review their Family Engagement Policy along with their compact with parental/guardian input annually o Post campus FE policy and compact on school website o Plan and hold family engagement activities throughout the year. Save at least 1% of the Title I, Part A budget for family engagement to be used by Title I campuses to assist with events & workshops to help families engage in their child s education. HEBISD Title I Family Engagement Policy Reviewed May 2017

2 Goal 2: HEBISD Federal Programs and Family Engagement will provide the coordination, technical assistance, and other support necessary to assist participating schools in planning and implementing effective researched-based family engagement activities to improve student academic achievement and school performance. The District Family Engagement Coordinator and Specialist will provide compliance and program support to each Title I campus as needed. Make ongoing site visits to observe family engagement practices Provide materials and trainings to Title 1 schools to encourage families to support their child s academic achievement Monitor each Title I campus to ensure each school follows federal compliance Provide staff development opportunities to increase the awareness of building relationships with families Make every effort to send information home in a language that families can easily understand Encourage families to visit and volunteer at school Encourage families to attend workshops and trainings to increase student achievement Encourage family engagement in core subjects including literacy, writing, math, science, and social studies for Prekindergarten 6 th grade programs. Goal 3: HEBISD Federal Programs and Family Engagement will increase family knowledge and skills so that families can grow their own understanding of academic standards and parenting skills. Activities may include, but not limited to: Grade level meetings Family Reading, Writing, Math, Science, or Social Studies Nights STAAR Informational Meetings Parenting Partners Workshops Parent Institute Web Content (Available at each Title I school on their website) PTA Meetings PreK Family Workshops and Student-Led Celebrations of Learning Family Literacy Events Newcomer Family Information Meetings District Family Engagement, PreK, and Federal Programs webpages and other social media pages Goal 4: HEBISD Federal Programs will conduct ongoing evaluation of effectiveness of family engagement activities to increase greater family participation. Survey families annually, including questions to identify barriers to family engagement Share results with families Use results with District Continuous Improvement model to increase capacity Include the District Family Engagement Coordinator and Specialist in District Survey Meeting Develop procedures for collecting family participation documentation through sign-in sheets for trainings, meetings and conferences Include families in the development/revision of the District Strategic Plan/District Improvement Plan. HEBISD Title I Family Engagement Policy Reviewed May 2017

3 Hurst Euless Bedford ISD Programas Federales POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE LA FAMILIA TÍTULO I Las escuelas de Hurst-Euless-Bedford ISD que participan en el programa de Título I del distrito reconocen que la participación de la familia es vital para lograr el máximo aprovechamiento educativo de los estudiantes. Por lo tanto, en cumplimiento con la sección 1116 de la Ley de éxito para todos los estudiantes (ESSA por sus siglas en inglés), HEB ISD involucrará a las familias de las escuelas Título I en una comunicación bidireccional significativa para desarrollar programas y políticas que rijan la participación familiar garantizando que: las familias desempeñen un papel integral en apoyar el aprendizaje de sus hijos, se invite a las familias a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela, y las familias participen plenamente en la educación de sus hijos y participen, según corresponda, en las funciones de toma de decisiones y de asesoramiento para ayudar en la educación de sus hijos. Meta 1: Los programas federales y la participación de la familia de HEB ISD fomentarán estrategias efectivas de participación familiar y apoyarán la asociación entre escuelas, familias y la comunidad para mejorar el logro estudiantil. Estrategias meta: Nombrar a un coordinador de distrito de participación familiar, enlace comunitario y apoyo al maestro y un especialista en participación de la familia del distrito PK-6 Realizar y documentar la reunión anual del Comité Asesor de Padres para revisar la Política de Participación Familiar del Distrito con la información de los padres/tutores Publicar la Política del Distrito de Educación Física en las páginas web de Participación Familiar y Programas Federales junto con un folleto de Participación Familiar Título I Nombrar a un facilitador de participación de la familia del plantel en cada escuela de Título I para ayudar con la planificación e implementación de actividades efectivas de participación familiar basadas en la investigación Apoyar a todos los Facilitadores de Participación Familiar en las escuelas para que reciban fondos de Título I del Coordinador y el Especialista de Participación Familiar del Distrito ya que ellos o Planifican y mantienen el cumplimiento de los requerimientos o Realizan reuniones anuales en la escuela para informar a las familias de la participación en el Título I dentro de los primeros 45 días del comienzo del nuevo año lectivo o Revisan su Política de Participación Familiar junto con su contrato con el aporte de los padres/tutores cada año o Publican la Política de la escuela de Educación Física y el contrato en el sitio web de la escuela o Planifican y llevan a cabo actividades de participación familiar a lo largo del año. Ahorrar al menos el 1% del presupuesto del Título I, Parte A de la participación de la familia para ser usado por las escuelas de Título I para ayudar con los eventos y talleres para apoyar a las familias a participar en la educación de sus hijos.

4 Meta 2: Los programas federales y la participación familiar de HEBISD brindarán la coordinación, asistencia técnica y otros apoyos necesarios para ayudar a las escuelas participantes en la planificación e implementación de actividades eficaces de participación familiar basadas en la investigación para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y el rendimiento escolar. El Coordinador y Especialista de Participación Familiar del Distrito brindará apoyo de cumplimiento y de programa a cada escuela Título I según sea necesario. Estrategias de Meta: Hacer visitas continuas al sitio para observar las prácticas de participación de la familia Brindar materiales y capacitaciones a las escuelas de Título 1 para alentar a las familias a apoyar el aprovechamiento académico de sus hijos Monitorear cada escuela de Título I para asegurar que cada escuela cumpla con las normas federales Brindar oportunidades de desarrollo del personal para aumentar la conciencia de construir relaciones con las familias Hacer todo lo posible por enviar la información a casa en un idioma que las familias puedan entender fácilmente Invitar a las familias a visitar y ser voluntarias en la escuela Invitar a las familias a asistir a talleres y capacitaciones para mejorar el rendimiento estudiantil Invitar la participación de la familia en materias básicas incluyendo alfabetización, escritura, matemáticas, ciencias y estudios sociales para los programas de pre kínder - sexto grado. Meta 3: Los programas federales de HEBISD y la participación familiar mejorarán el conocimiento familiar y las habilidades para que las familias puedan lograr su propia comprensión de los estándares académicos y habilidades de los padres. Estrategias de Meta: Las actividades pueden incluir, pero no se limitan a: Reuniones a nivel de grado Lectura en familia, noches de Escritura, Matemáticas, Ciencias o Estudios Sociales Reuniones Informativas del examen STAAR Talleres para los padres Contenido web del Instituto para Padres (disponible en cada escuela Título I en su sitio web) Reuniones de la asociación de padres y maestros o PTA. Talleres de la familia PreK y celebraciones de aprendizaje dirigidas por los estudiantes Eventos de alfabetización familiar Reuniones de información para familiares de recién llegados Páginas web del Programa de Participación Familiar del Distrito, PreK y programas federales y otras páginas de medios sociales. Meta 4: Los programas federales de HEBISD llevarán a cabo una evaluación continua de la efectividad de las actividades de participación familiar para mejorar la participación de la familia. Estrategias de Meta: Encuestar a las familias anualmente, incluyendo preguntas para identificar las limitaciones de participación de la familia Compartir los resultados de las encuestas con las familias

5 Utilizar los resultados con el modelo de mejoramiento continuo del distrito para mejorar la capacidad Incluir al coordinador de participación familiar del distrito y al especialista en la reunión de encuesta del distrito Desarrollar procedimientos para recolectar documentación sobre la participación de la familia mediante hojas de inscripción para capacitaciones, reuniones y entrevistas Incluir a las familias en el desarrollo/revisión del Plan Estratégico del Distrito/Plan de Mejoramiento del Distrito.