LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFÍA DEL PUESTO DE TRABAJO

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACIÓN DEL PUESTO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OFICINA DE COMUNICACIÓN LANPOSTUA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Campusa / Campus: Zerbitzua - Ikastegia / Servicio - Centro: Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: BIZKAIA OFICINA DE COMUNICACIÓN RESPONSABLE DEL GABINETE DEL RECTOR LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO Realizar labores de coordinación, a nivel técnico, de las tres secciones en que se divide la Oficina: Sección de Marketing y Publicidad; Sección de Soportes Interactivos; y Sección de Relaciones con los Medios de Comunicación. 1

2 EGINKIZUNEN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCIÓN DETALLADADE LAS TAREAS 1. Coordinar, bajo las directrices del Responsable del Gabinete del Rector y del Responsable de Relaciones con los Medios de Comunicación, la actividad técnica de la Oficina de Comunicación y de sus diversas secciones 2. Coordinar las labores técnicas correspondientes al diseño e implantación del Plan de Comunicación Integral de la Universidad 3. Dirigir y distribuir las labores propias de la Sección de Relaciones con los Medios de Comunicación (redactar notas de prensa; realizar convocatorias para ruedas de prensa y otros actos vinculados con los medios de comunicación; elaborar dossieres informativos para ruedas de prensa y otros actos públicos; contestar a los requerimientos puntuales de información por parte de los medios; realizar seguimiento del dossier de prensa diario; elaborar el Informe Anual de Imagen) 4. Dirigir y distribuir las labores propias de la Sección de Soportes Interactivos (Diseñar y mantener actualizada la web de la universidad; diseñar nuevos soportes de comunicación interna; integrar en la web el trabajo realizado desde las otras secciones de la Oficina; planificar y desarrollar el portal en inglés de la Universidad del País Vasco) 5. Dirigir y distribuir las labores propias de la Sección de Marketing y Publicidad (diseñar estrategias de imagen y campañas concretas de publicidad; asesorar a todos los órganos universitarios en esta materia; ejecutar las estrategias y campañas concebidas con anterioridad) 6. Colaborar en todas las labores que, dentro de este ámbito, le sean asignadas por la Responsable del Gabinete del Rector y el Responsable de Relaciones con los Medios de Comunicación 7. Y cualquier otra tarea de naturaleza análoga propia de su Escala o Categoría 2

3 1. EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS ** OINARRIZKOAK / BÁSICOS Técnico Superior: Licenciatura en Periodismo Titulo de Licenciado, Ingeniero, Arquitecto o equivalente con master oficial en periodismo ** BEREZIAK / ESPECÍFICOS Conocimientos y experiencia profesional en medios de comunicación u otros desempeños relacionados con la Comunicación Conocimientos de publicidad y opinión pública Normas de redacción, estilo y presentación en ambas lenguas oficiales Conocimientos de informática a nivel de usuario 2. LAN ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA De 27 a 48 meses 3

4 3. AUTONOMIA. EKIMENA / AUTONOMÍA. INICIATIVA 3.1. AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMÍA. DECISIONES Amplia autonomía a nivel técnico en la coordinación y distribución del trabajo de la Oficina de Comunicación Autonomía para la adopción de las decisiones precisas en el desempeño de sus tareas 3.2. EKIMENA / INICIATIVA Amplia capacidad de iniciativa, recibiendo instrucciones y directrices generales de su superior jerárquico Capacidad para presentar información y propuestas a su superior jerárquico 3.3. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Básicamente de carácter general por su superior jerárquico a través de reuniones periódicas y a la finalización de las tareas encomendadas 4. EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL. CONCENTRACIÓN 4.1. CONCENTRACIÓN 4.2. ESFUERZO MENTAL La realización de las tareas de elaboración de redacción de documentos e informes exigen una atención concentrada Atención distribuida en las tareas de coordinación y de dirección de las distintas Secciones que dependen del puesto 4

5 5. EGINKIZUNEGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN ** LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS 1. Actas de Consejo de Gobierno 2. Textos de Convenios 3. Documentación universitaria en general, de docencia, investigación y de gestión IRTEERAK / SALIDAS 1. Convocatorias 2. Notas de prensa 3. Dossieres de prensa 4. Revistas universitarias 5. Artículos para medios de comunicación 6. Informe Anual de Imagen 7. Campañas publicitarias 8. Seguimiento y actualización de la web ** EMAITZETAN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS ** Un deficiente desarrollo de las funciones puede acarrear pérdidas importantes de imagen ante los ciudadanos y los medios de comunicación 6. INOREN LANAGATIKAKI ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS 6.1. FUNTZIONAL / FUNCIONAL 6.2. HIERARKIKOA / JERÁRQUICA ZUZENAK / DIRECTOS 1 Técnico Marketing y Publicidad 4 Técnicos Relaciones Medios de Comunicación ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS 5

6 7. HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES BARRUKOAK / INTERNAS Secretaría General Vicerrectorados Vicegerencias Decanos y Directores de Centros Responsables Servicios KANPOKOAK / EXTERNAS Responsables de los diversos medios de comunicación Con otras Universidades Con las Administraciones Públicas Vascas 8. LANPOSTUAREN ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Ocasionalmente desplazamientos para acudir a ruedas de prensa, presentaciones o reuniones Ocasionalmente disponibilidad fuera de la jornada de trabajo Confidencialidad por la información y documentación utilizada 6

7 OBSERVACIONES DEL TITULAR / OCUPANTE TITULAR / HARTZAILEAREN ESATEKOAK Data / Fecha: Sinadura / Firma: OBSERVACIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO ZUZENEKO NAGUSIAREN ESATEKOAK Data / Fecha: Sinadura / Firma: OCTUBRE