JEFE/A ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO JEFE/A ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a: JEFE/A DIVISIÓN TÉCNICA Y MANTENIMIENTO Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del/a jefe/a inmediato/a: JESÚS CRESPO 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO Gestión, diseño, redacción, ejecución, dirección y supervisión de los proyectos de edificación, urbanización, instalaciones e infraestructuras con objeto de optimizar los espacios e instalaciones de las Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad adecuándolos a las necesidades técnicas y operativas así como de dotar al Dpto. de Interior de los espacios e instalaciones necesarias para el correcto desempeño de sus funciones.

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " JEFE/A DE ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior.. Establecer, junto con la Jefatura de División, los parámetros de diseño en función de los criterios organizativos de la Dirección de Recursos Generales y necesidades del Dpto. de Interior. 2. Analizar las necesidades y su viabilidad en materia de edificación, urbanización, instalaciones e infraestructuras. 3. Planificar y desarrollar los proyectos en su fase de gestión, redacción, ejecución, dirección y recepción con calidad en plazo y en presupuesto. 4. Gestión de suelo en sus apartados de planeamiento urbanístico y patrimonial. 5. Supervisar las relaciones con las instituciones, gestión de permisos y autorizaciones. 6. Analizar y definir las necesidades presupuestarias con carácter anual. 7. Gestionar racionalmente el presupuesto aprobado. 8. Gestionar la documentación gráfica. 9. Responsable del archivo técnico y administrativo del Área. 0. Supervisar la documentación técnica correspondiente a los expedientes de contratación.. Responsable del control presupuestario del Área. 2. Responsable de la oficina de supervisión de proyectos. 3. Incorporar herramientas para la gestión y control de proyectos. 4. Generar la información necesaria de la actividad del Área. 5. Coordinar el trabajo de las jefaturas de sección y técnicos/as del Área. 6. Impulsar la formación continua del personal del Area. 2

3 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.. OINARRIZKOAK / BASICOS Arquitectura y 3 años de exp. en funciones análogas Ingeniería Superior/Secc. Ingeniería Industrial y 3 años de exp. en funciones análogas BEREZIAK / ESPECIFICOS Edificación. Urbanismo. Programas informáticos específicos como CAD y GEST. Código Técnico y Ley de Contratos de la Administración. Inglés técnico a nivel medio. 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 6 meses. 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL Todas las tareas propias de este puesto de trabajo tanto por su complejidad como por la responsabilidad que de ellas se deriva, requieren un importante esfuerzo mental. 3

4 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A JEFE/A DE DIVISIÓN TÉCNICA Y MANTENIMIENTO ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A ENTREVISTADO/A JEFE/A DE ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS JEFE/A DE ÁREA DE INSTALACIONES Y SEGURIDAD ADMINISTRATIVO A AUX. ADMINISTRATIVO A JEFE/A SECCIÓN INSTALACIONES Y EDIFICACIONES JEFE/A SECCIÓN PROYECTOS TÉCNICOS AUX. ADMINISTRATIVO/A A TÉCNICO/A RELACIÓN ORGANISMOS OFICIALES 7.2. AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES El puesto conlleva la toma de decisiones, especialmente en las siguientes cuestiones: Elaboración de proyectos; soluciones técnicas y económicas. Dirección de Obras e instalaciones. Asignación de tareas (medios humanos). Supervisión de proyectos externos en cuanto a distribución, plazos y presupuestos. Control presupuestario. 4

5 7.3. EKIMENA / INICIATIVA Para el desempeño de este trabajo se requiere de iniciativa a la hora de: Determinar las necesidades del usuario (soluciones técnicas). Formar a los/as técnicos/as del Área. Revisar las infraestructuras existentes. Buscar alternativas ante el cambio de normativa LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO El trabajo se controla en función de los objetivos marcados, de los plazos, del presupuesto y de la satisfacción del usuario. Se realizan reuniones específicas con la jefatura de División. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Instrucciones de carácter general. Necesidades de usuarios Nuevas normativas. Decisiones políticas. BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Técnicos/as del Área. Personal externo. Personal de otras direcciones. TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Herramientas informáticas Normativa, Pliego de condiciones Vehículos DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS El asignado al Área IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Informes y análisis de las necesidades Proyectos de edificación e instalaciones. Documentos de gestión urbanística. Obras e instalaciones. 5

6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS El desempeño no adecuado de este puesto de trabajo tiene como consecuencia el desvío del presupuesto, retrasos en plazos tanto en la elaboración del proyecto como en la gestión de la obra, ejecución no acorde a normativa, insatisfacción del usuario, y en definitiva, una atención deficiente de los centros. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.. BARRUKOAK / INTERNAS Con quien Con qué frecuencia Para qué Áreas/Divisiones de la Diaria Coordinación de trabajos Dirección de RR.GG Media Seguimiento de expedientes Direcciones policiales Media Programa de nuevas necesidades KANPOKOAK / EXTERNAS Con quién Frecuencia Para qué Ayuntamientos, Diputaciones Alta Licencias y autorizaciones Dirección de Patrimonio y Gestión patrimonial Media-Alta Contratación Dirección de Urbanismo Baja Expedientes de Planeamiento Ingenierías, Arquitectos, técnicos Redacción y ejecución de proyectos Contratistas Alta Redacción y ejecución de proyectos Ejecución de obras Suministradores Materiales Colegios Profesionales Media Normativa y expedientes 6

7 0.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA 2 Jefe/a de Sección Jefe/a Proyectos Técnicos. Técn. Relac. Organ. Ofic.. 2 Técnico/a Construcción Auxiliar Administrativo/a Técnico/a Proy. e Inst. 4 Delineantes Proyectistas.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Constantes desplazamientos. El puesto requiere de una gran capacidad para la toma de decisiones con gran rapidez. 7

8 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A SUPERIOR INMEDIATO/A Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL/A ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: 8