JEFA/E AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO JEFA/E AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: DIRECTOR DE RECURSOS GENERALES Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: JON ETXEBARRIA 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO El titular del puesto tiene como misión la elaboración del Presupuesto asignado a la Viceconsejería de Seguridad, de acuerdo a las Políticas Presupuestarias marcadas tanto por la Dirección de Recursos Generales como por el propio Departamento de Interior. Asimismo organiza, dirige y supervisa la ejecución presupuestaria y contable con objeto de agilizar la consecución de las políticas, objetivos presupuestarios y asegurar su cumplimentación de acuerdo a las normas legales establecidas. 1

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " JEFE AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior. 1- Dirigir, organizar y planificar el Área de Contabilidad y Presupuestos estructurando tanto los recursos humanos como la distribución del trabajo. 2- Elaborar anualmente el presupuesto de la Ertzaintza. 3- Elaborar la documentación soporte de los presupuestos. 4- Elaborar informes de defensa a las enmiendas presentadas en el Parlamento, en la presentación de los Presupuestos Generales. 5- Dirigir la ejecución del presupuesto con el objetivo de mantener cubiertas las necesidades presupuestarias de la Ertzaintza. 6- Ordenar los saldos presupuestarios a las necesidades que surgen, una vez realizados los movimientos presupuestarios, transferencias, incorporaciones, creaciones de partidas, etc 7- Elaborar cierres mensuales, trimestrales y anuales, realizando posteriores estudios en relación a las desviaciones producidas entre resultados y previsiones, en las diferentes fases de ejecución presupuestaria, así como la previsión de saldos de cierre de los posteriores presupuestos de Remanentes y Residuos. 8- Realizar el control económico de las contrataciones de personal. 9- Gestionar temas económicos de los Programas Presupuestarios de la Ertzaintza que precisan de aprobación en Comisión Económica y Consejo de Gobierno. 10- Firma autorizada ante el Departamento de Hacienda de todos los documentos de control de gastos e ingresos públicos, así como de las cuentas corrientes autorizadas de gasto en las tres Unidades Territoriales. 11- Dirigir y controlar la imputación contable de los diferentes capítulos del Presupuesto. 12- Supervisar y comprobar la correcta aplicación de la legalidad administrativa sobre todas las acciones y controles emprendidos a los Presupuestos de la Ertzaintza. 13- Realizar y dirigir las líneas maestras del funcionamiento económico (contablepresupuestario) de los Centros y Unidades Policiales, desarrollando el programa informático que permite analizar la ejecución del capitulo de gasto realizado 14- Proporcionar la información económica necesaria para la aprobación de los convenios colectivos de la Dirección de Recursos Generales, Recursos Humanos y Ertzaintza. 15- Supervisar globalmente la forma de contratación de las pólizas de seguros. 2

3 16- Elaborar normas de tipo económico que sirvan para el conocimiento y utilización por la Viceconsejeria de Seguridad. 17- Intervenir en la elaboración de la Memoria anual de la Dirección de Recursos Generales, en lo relativo a resultados económicos. 18- Supervisar el Modelo Económico de gestión de la Ertzaintza (MEGE). 19- Controlar y gestionar tesorería con ocho cuentas delegadas (cinco de gastos y tres de ingresos) con formas autorizadas y 16 millones de euros en movimiento. 20- Realizar informes económicos preceptivos para la aprobación de Decretos, ordenes y demás disposiciones. 21- Controlar, supervisar y gestionar las pólizas de seguros correspondientes a vida y accidentes, responsabilidad civil, demás materiales, helicópteros y embarcaciones. 3

4 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Licenciada/o en Ciencias Económicas y 3 años de experiencia en funciones análogas 4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS Ley de régimen presupuestario. Plan General de Contabilidad. Plan Contable de la Administración. Ley de Contratos del Estado. Normativa sobre control interventor y contable. Ley de aprobación de presupuestos. Manual de documentos de ingresos y gasto publico. Ley de Función Pública. Normativa sobre IVA. Normativa y procedimientos internos 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 16 meses. 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL Responsabilizarse de emitir circulares, normativas etc, relativas a las funciones que se desarrollan en su área. Representar a la Dirección de Recursos Generales ante Servicios fiscalizadores (Auditoria, Oficina de Control Económico, etc..). Argumentar y gestionar eficientemente para poder obtener el dinero que se necesita. 4

5 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE RECURSOS GENERALES ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL JEFE INMEDIATO GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO JEFA/E AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS JEFE DIVISION TECNICA Y MANTENIMIENTO JEFE DIVISION GABINETE TECNICO JEFE DIVISION TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y TELECOMUNICACIONES JEFE AREA CONTRATACION JEFE AREA CONSULTORIA INTERNA Y GESTION DE CENTROS SECRETARIA DE ALTO CARGO JEFA/E SECCION GESTION ECONOMICA TECNICA/O PRESUPUESTOS TECNICA/O CONTABILIDAD A ADMINISTRATIVA/O B 7.2- AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES El presupuesto aprobado y las normas legales y administrativas, son el marco de actuación del titular del puesto, en cuanto a la ejecución y control del mismo por las diferentes unidades de policía. 5

6 7.3. EKIMENA / INICIATIVA El trabajo es distribuido de forma global hacia las partes Técnica del Área rotando si es conveniente, las tareas de los mismos. La definición de las tareas del Área dependen del Jefe del Área LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Por el Director de Recursos Generales en reuniones periódicas y despachos personales, así como a través de informes mensuales. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Necesidades económicas de las Áreas Documentos de iniciación de expedientes Necesidad periódica o puntual de información contable. BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Medios Humanos TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Ofimáticos DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Elaboración, soporte y defensa de enmiendas presupuestarias Estudios de financiación Informes sobre ejecución presupuestaria Informes económicos sobre Convenios Colectivos Normativa económica. Documentos de gestión y presupuestarios 6

7 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Errores en la elaboración del Presupuesto, que no reflejen las dotaciones correctas para cumplir los objetivos, o en la ejecución, causando retrasos. Una mala gestión presupuestaria que traiga como consecuencia el no cumplimiento de compromisos adquiridos públicamente. Informes que lleven a fallar en la toma de decisiones o en soporte de comparecencias parlamentarias. Previsión de tesorería: impago de gastos. Tramites de siniestros de seguros, problemas con damnificados (personas, empresas.). 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Direcciones, Divisiones y Áreas de la Viceconsejeria de Seguridad. Personal de la Ertzaintza. Dirección de Servicios KANPOKOAK / EXTERNAS Con el Departamento de Hacienda y Administración Publica: Dirección de Presupuestos. Oficina Control Económico. Dirección de Finanzas. Dirección de Administración Tributaria. Dirección de Patrimonio y Contratación. Dirección de Función Pública. Oras Direcciones de Servicios. Tribunal Vasco de Cuentas. Tribunal Económico Administrativo. Proveedores. Compañías y correduría de seguros. Entidades Financieras. 7

8 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA Jefa/e Sección Técnica/o Presupuestos Técnica/o Contabilidad A Administrativa/o B 1 3 Técnica/o Contab. B Administrativa/o B 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Desplazamientos esporádicos. Confidencialidad de la información manejada. Todas las normas económicas que afectan a las Jefaturas de Centro (problemas contables, documentación de seguros, ) se marcan directamente desde aquí. 8

9 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: 9

10 Para el año 2006, la cifra del presupuesto afecto a esta Área es: Ertzaintza en servicio: 500 millones de Euros. Trafico: 11 millones de Euros. Se tiene firma autorizada en las cuentas corrientes y firma autorizada para documentos en el Departamento de Hacienda y Administración Publica. Las firmas registradas en las cuentas autorizadas del resto del Gobierno pertenecen a Altos cargos, mientras que las gestionadas por esta Área está registrado a personal técnico del Área. La cifra que se gestiona desde las cuentas autorizadas de tesorería es de 16 millones de Euros. Tomando datos del ejercicio 2005: El número de documentos de gestión (asientos contables) que se realizan es de anuales. El número de asientos que se realizan contra los fondos anticipados es de El número de transferencias bancarias contra nuestras cuentas de tesorería es de El numero de tarjetas de peaje y combustible asciende a y sus movimientos a El número de anticipos concedidos y controlados, ascendió a 431. Ausencia en el puesto de trabajo: Las tareas que se reflejan en esta Área, exigen de unos servicios mínimos superiores a los admitidos normalmente dentro de la Organización, tanto en periodo vacacional como en turnos de Navidad. La exigencia de pagos con carácter habitual implica la existencia permanente de un número considerable de personas entre Técnicos y Administrativos 10

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