DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de proyectos NOMBRE DEL TITULAR: Marta Gómez PUESTO DEL SUPERVISOR: Director financiero DIRECCIÓN/ ÁREA: Oficinas centrales CENTRO DE TRABAJO: Oficinas centrales FECHA: 16-I-2001 ORGANIGRAMA Observaciones 1

2 FINALIDAD DEL PUESTO Proponer y coordinar la implantación de un sistema integrado de organización y desarrollo de las actividades de la compañía en su vertiente operacional, documental y de procesos, según las directrices del Comité de Dirección y basándose en los estándares de la casa matriz, para optimizar la eficacia y coste de las actividades de la compañía. MISIONES PERMANENTES Analizar la organización y los procedimientos funcionales actuales, identificando y valorando las necesidades de mejora en términos de calidad, tiempo y costo. Proponer y definir un plan global de sistemas para la mejora integrada de la organización y de sus procedimientos operativos o administrativos y documentales. Analizar y proponer los recursos informáticos para el desarrollo de las aplicaciones soporte de los procedimientos funcionales. Coordinar y supervisar la implantación de las acciones para la optimización de la organización en su vertiente operacional. Incentivar y apoyar la asimilación de la tecnología soporte de las actividades de la Compañía, ayudando a vencer la resistencia al cambio. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA Conocimientos de base: Ingeniería Industrial Técnica o Superior, o Telecomunicaciones. Formación específica: Organización de empresas. Conocimientos actualizados de hardware, software y comunicaciones. Análisis funcional y orgánico. Experiencia requerida: En el puesto: 1 año. Previa al puesto: 1 ó 3 años en áreas multiproducción. 2

3 RELACIONES DE SU PUESTO CON OTROS PUESTOS Director financiero: comunica las políticas económico-financieras de la compañía. Aprueba y supervisa los proyectos de mejora de la eficacia organizacional. Jefes de delegación: favorecen y participan en el análisis de las necesidades de mejora de la eficacia operacional de las actividades de la delegación. Analista: colabora en el análisis funcional y orgánico de los procedimientos operacionales. Participa en la elección de los recursos informáticos necesarios en el área operacional. DIMENSIONES Número de personas dependientes jerárquicamente : 1 analista Magnitud económica directa: El presupuesto para mejora de la organización a nivel operativo: euros Material o equipo a cargo del puesto: Sistema AS/400. COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS De carácter técnico: De supervisión o dirección: De relaciones humanas: observaciones 3

4 IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de planificación y control NOMBRE DEL TITULAR: Luis Martínez PUESTO DEL SUPERVISOR: Director financiero DIRECCIÓN/ ÁREA: Oficinas centrales CENTRO DE TRABAJO: Oficinas centrales FECHA: 16-I-2001 ORGANIGRAMA Observaciones 4

5 FINALIDAD DEL PUESTO Coordinar y evaluar las operaciones relativas a la gestión económico-financiera, proponiendo todas las medidas necesarias para mejorar la gestión, según las directrices emanadas por la dirección financiera y política de la casa matriz para asegurar la rentabilidad económica de la compañía. MISIONES PERMANENTES Asegurar el reporte semanal de los centros de beneficios de la compañía. Asegurar la utilización de los indicadores de actividad y del cuadro de desagregación de costes en todos y cada uno de los niveles de la compañía. Controlar y evaluar periódicamente los estados económicos-financieros sobre la evolución de la compañía, detectando y reaccionando anticipadamente ante posibles desviaciones. Obtener economías de escala derivadas de la unificación de normas y procedimientos administrativo-financieros para toda la compañía. Participar activamente en la definición del plan estratégico de la compañía, aportando los criterios para su definición. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA Conocimientos de base: Titulación en Económicas o Empresariales.. Formación específica: Organización de empresas. Contabilidad, finanzas y control de gestión. Utilización de sistemas informáticos. Experiencia requerida: En el puesto: 1 año. Previa al puesto: 2 ó 3 años. 5

6 RELACIONES DE SU PUESTO CON OTROS PUESTOS Director regional : recibe apoyo en la planificación y análisis de proyectos. Director financiero : comunica las políticas económico-financieras de la compañía. Controller interno : proporciona información para la elaboración de la cuenta de resultados. Jefes de delegación : reportan periódicamente la información de ventas y costes para la elaboración de la cuenta de resultados de la delegación. DIMENSIONES Número de personas dependientes jerárquicamente : El asistente de planificación y análisis que también depende del controller interno. Magnitud económica directa: El jefe de planificación y control es el encargado de evaluar todas las inversiones de la compañía, siendo este año el presupuesto destinado a inversiones de euros. Material o equipo a cargo del puesto: Pc COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS De carácter técnico: Cambios frecuentes en el plan anual de negocio. De supervisión o dirección: Dificultad en el reporting de los estados financieros de las delegaciones en tiempo. De relaciones humanas: 6

7 observaciones IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Controller Interno NOMBRE DEL TITULAR: Pilar Romero PUESTO DEL SUPERVISOR: Director financiero DIRECCIÓN/ ÁREA: Oficinas centrales CENTRO DE TRABAJO: Oficinas centrales FECHA: 16-I-2001 ORGANIGRAMA Observaciones 7

8 FINALIDAD DEL PUESTO Organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestión económico-financiera de la compañía, según las directrices del comité de dirección y conforme a la legislación, para favorecer la rentabilidad de las operaciones de la organización. MISIONES PERMANENTES Velar por el cumplimiento de la política contable en el desarrollo de la actividad económico financiera de la compañía. Dirigir la elaboración y provisión de la información económico-financiera de la compañía según las políticas establecidas, en tiempo y con calidad. Controlar la gestión de tesorería de la organización según las políticas establecidas para optimizar la financiación de la compañía. Transmitir los sistemas, normas y procedimientos administrativo-financieros, y velar por su cumplimiento en todas las delegaciones. Garantizar el cumplimiento de las actividades de reporting de los estados contable-financieros, así como de las normas y procedimientos de la Compañía. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA Conocimientos de base: Ciencias Económicas o Empresariales Formación específica: Organización de empresas. Cash management. Contabilidad general y de costes. Experiencia requerida: En el puesto: 1 año. Previa al puesto: 3 ó 4 años de auditoría o dirigiendo equipos de trabajo 8

9 RELACIONES DE SU PUESTO CON OTROS PUESTOS Director financiero: comunica las políticas económico-financieras de la compañía. Aprueba los estados económico-financieros, para su posterior reporte a la oficina regional europea. Jefe de planificación y control: recibe información para la elaboración de la cuenta de resultados. Participa periódicamente en el análisis de los indicadores clave de actividad. Director regional: recibe asesoramiento económico-financiero en aquellas operaciones que tengan impacto relevante en la cuenta de resultados. Controller regional: participa en la elaboración de la cuenta de resultados de las delegaciones que componen la región. DIMENSIONES Número de personas dependientes jerárquicamente : Tiene en dependencia jerárquica a las siguientes personas: el responsable de cuentas a pagar y el responsable de contabilidad, así como el asistente de planificación y análisis; este último conjuntamente con el jefe de administración de ventas. Magnitud económica directa: El movimiento de tesorería este año sobrepasará los 78 millones de euros, aproximadamente. El presupuesto de facturación de este año es de 80 millones de euros. Material o equipo a cargo del puesto: Pc COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS De carácter técnico: cambios frecuentes en los movimientos de tesorería. De supervisión o dirección: dependencia funcional con los controller regionales y superposición de tareas. De relaciones humanas: falta de comunicación con los jefes de administración de las delegaciones. 9

10 observaciones IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de administración de ventas NOMBRE DEL TITULAR: Juan Sánchez PUESTO DEL SUPERVISOR: Director financiero DIRECCIÓN/ ÁREA: Oficinas centrales CENTRO DE TRABAJO: Oficinas centrales FECHA: 16-I-2001 ORGANIGRAMA Observaciones 10

11 FINALIDAD DEL PUESTO Realizar informes sobre las actividades de la red comercial en materia de política de precios, seguimiento de objetivos y cartera de clientes, según la política y los planes de ventas, para apoyar la rentabilidad de las operaciones comerciales de la compañía. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA Conocimientos de base: Titulación media en Económicas o Empresariales. Formación específica: Técnicas de control interno y reporting. Inglés leído. Experiencia requerida: En el puesto: 6 meses. Previa al puesto: 1 ó 2 años en puestos de responsabilidad en áreas administrativo financieras, o bien como jefe de ventas. MISIONES PERMANENTES Coordinar el reporting de los indicadores clave de la actividad comercial de las delegaciones, para su evaluación y reporte a la dirección comercial. Controlar y evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos comerciales en las delegaciones, reaccionando anticipadamente ante posibles desviaciones. Transmitir normas y procedimientos de carácter comercial y velar por su cumplimiento en la compañía. Analizar y evaluar la cartera de clientes por delegación, recomendando acciones y estrategias de posicionamiento de mercado para la red comercial. Coordinar el reporting e informar sobre los gastos incurridos en el desarrollo de actividad comercial de la Compañía. 11

12 RELACIONES DE SU PUESTO CON OTROS PUESTOS Director comercial: comunica la política comercial de la compañía. Comunica el plan anual de ventas de la compañía. Comunica la política de imagen de la compañía. Director de recursos humanos: recibe información sobre los resultados de ventas de las delegaciones y de los miembros de la red comercial. Director financiero: comunica la política económica-financiera de la compañía. Recibe comunicaciones sobre desviaciones en el plan anual de ventas de la compañía. Jefe de planificación y control: Transmite normas de procedimiento administrativofinanciero sobre gastos de desplazamiento. DIMENSIONES Número de personas dependientes jerárquicamente : Magnitud económica directa: El volumen de ventas de la compañía el año pasado fue de 80 millones de euros. Material o equipo a cargo del puesto: COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS De carácter técnico: no existencia de sistema informativo de reporting de gastos de venta. De supervisión o dirección: De relaciones humanas: Falta de comunicación con las delegaciones. observaciones 12