DESCRIPCION DE PUESTO

Transcripción

1 DESCRIPCION DE PUESTO Código P Puesto: JEFE / COORDINADOR DE PRESUPUESTO Reporte a: Director (según estructura del organismo) Area: Administración Financiera Número de Colaboradores (directos e indirectos) Identificación del puesto Jurisdicción Subsecretaria Agrupamiento: PROFESIONAL/GENERAL. Secretaria u organismo descentralizado Dirección nacional o general Tramo: Nivel: B (o C 1 ) SINEP Dto.N 2098/08 * Remuneración: Lugar de trabajo * o Nível equivalente de otro escalafón Jefatura: Coordinación: Función Ejecutiva: Adicionales: Horario de trabajo Nivel de Función Ejeutiva / Jefa- tura: Objetivo del puesto Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los recursos financiero y presupuestario del órgano de acuerdo con la normativa legal vigente, asesorando a los superiores en la materia de su competencia para la toma de decisiones. Principales actividades: 1. Diseñar y proponer la programación de las tareas referidas a la elaboración y formulación del presupuesto anual, coordinando las mismas con las distintas secretarías que componen el servicio Administrativo. 2. Administrar todas las actividades de las distintas Secretarías y Subsecretarías que forman parte del organismo para la confección del presupuesto anual, a fin de garantizar el cumplimiento de la formulación y aprobación final del mismo. 1 En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos del Nivel C.

2 3. Intervenir en la evaluación de los informes producidos con motivo del análisis del estado de ejecución del presupuesto de gastos y recursos, de la evolución de la programación financiera y de los movimientos del gasto, a los efectos de prever ajustes en los créditos y cuotas asignados a la jurisdicción. 4. Mantener permanente contacto con las distintas áreas específicas del Ministerio de Economía y de otros órganos de aplicación y control en la materia, a fin de coordinar los distintos aspectos que hacen a la gestión presupuestaria, en coordinación con los sectores contables, de contrataciones y tesorería. 5. Elaborar los informes correspondientes a la evolución del gasto en relación al presupuesto como a las transferencias, indicando los desvíos y elevándolos a la Dirección de Presupuesto con la periodicidad que ésta solicite. 6. Integrar la información recibida de los sectores sustantivos del organismo, y elaborar las planillas o registros y emitir los soportes magnéticos correspondientes al Proyecto de Presupuesto. 7. Intervenir en las imputaciones presupuestarias que correspondan por contrataciones y/o afectaciones de gastos y/o recursos, verificación y control, a efectos de su adecuación al presupuesto autorizado por la ley correspondiente. 8. Coordinar con la Dirección de Personal la supervisión y control desde el punto de vista presupuestario de la planta de personal vigente por ley de presupuesto, ocupada y vacante, de sus modificaciones, y de su ejecución a través de liquidaciones y órdenes de pago y otros formularios de registro. 9. Mantener actualizadas las informaciones referidas a las leyes anuales del Presupuesto General de la Administración Nacional, Ley Complementaria Permanente de Presupuesto y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional. Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes Edad 2 : Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. 3 Titulo universitario no inferior a Cuatro (4) años o terciario no inferior a TRES (3) 4 correspondiente a carreras de Ciencias Económicas, o equivalentes a la gestión administrativo-financiera. 5 6 Experiencia mínima de DOS (2) años en materia de formulación de planes y presupuestos de mediano y largo plazo y su evaluación técnica de cumplimiento, control de gestión. Idiomas y Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). 2 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº , art.5, Inc. f., que dice: el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilación.

3 Lectura técnico comprensiva de texto de al menos UN (1) idioma extranjero (inglés o francés) aplicable a la función a desempeñar. Requisitos deseables Experiencia docente en la materia Competencias técnicas Demuestra buen dominio en materia de legislación de administración financiera pudiendo aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia: - Ley de Administración Financiera y Sistemas de Control del Sector Público Nacional N y sus Decreto Reglamentario. Normas de Aplicación de la Secretaría de Hacienda y los Organos Rectores de la aplicación de la Ley. - Ley de Inversión Pública Nº Ley de Presupuesto, propia al año correspondiente y de los últimos 2 años anteriores. - Ley Complementaria Permanente de Presupuesto Nº Ley de Solvencia Fiscal Nº Ley de Emergencia Económica Nº Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional N y Decreto Reglamentario N 1421/ Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto. Nº 214/06. - Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N 2098/2008 y/o Régimen/es Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo. - Normas sobre regímenes de contratación de personal Decreto N 2345/08, entre otros. 3 Ley N , excepción Art. 4, inc. a) 4 En caso de Terciario y Nivel de Jefatura el puesto corresponde al Agrupamiento Gral., deberá acreditar experiencia laboral pertinente por un término no inferior a TRES (3) años después de la titulación, o, de SEIS (6) en total. ver Sistema Nacional de Empleo Público, aprobado por el Convenio Colectivo de Trabajo Sectorial homologado por el Decreto N 2098/08.CAP III Art. 14 y 22 5 Pudiendo prescindirse de dicha exigencia siempre que se acredite la posesión de título secundario y una experiencia laboral atinente a las funciones a desempeñar no inferior de diez (10) años en materia de gestión contable registración contable, confección de estados contables, etc.). previa consulta a las entidades sindicales signatarias en el marco de la Co.P.I.C.. 6 En caso de no ser específicas a la gestión de administración y finanzas, por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área.

4 Uso de tecnología: Reconoce oportunidades para el uso efectivo de la tecnología. Promueve el uso de tecnología por parte del personal. Es capaz de usar todo el software de soporte disponible en la organización Transfiere sus conocimientos y experiencia a su entorno laboral. Conocimientos actualizados en presupuestos y control de gestión. Competencias institucionales 7 Compromiso con el aprendizaje Prepara y ejecuta su plan de desarrollo individual y viabiliza la ejecución del de sus colaboradores. Utiliza eficazmente los recursos disponibles y la red para el aprendizaje continuo. Transfiere el conocimiento adquirido actuando como instructor o facilitador del aprendizaje en el puesto de trabajo. Competencias de gestión Construcción de relaciones Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental. Contribuye al trabajo en red de la organización. Tiene una visión integral del organismo y de la APN y utiliza la red en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos. Comprensión del entorno organizacional Conoce en profundidad los elementos de una negociación, evalúa el impacto de las palabras y acciones y llega a soluciones tendientes a lograr beneficios. Incorpora un rango de informaciones externas (tendencias, investigaciones, etc.) para lograr el compromiso con la organización. Logra el compromiso de las personas y tiene una presencia genuina que genera entusiasmo y adhesión y acuerdo de acciones. Planificación y gestión Planifica la distribución de los recursos humanos y técnicos. Prevé mecanismos de coordinación entre unidades y grupos de trabajo. Define sistemas y esquemas de trabajo estableciendo recursos, prioridades y tiempos. Diseña mecanismos de control y seguimiento del rendimiento y productividad del equipo de trabajo 7 Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto Versión preliminar.

5 Desarrollo de personal PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Alienta a otras personas para alcanzar metas de equipo / individuales. Identifica las maneras de motivar a las personas. Delega actividades en función de las competencias de las personas con quienes trabaja. Identifica las necesidades de desarrollo. Colabora en el desarrollo de otras personas a través de una variedad de técnicas.