Resolución N del 26 de febrero de 2008

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1 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Profesional Aeronáutico IV Nivel 33 Grado 29 No. De cargos 18 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Profesional II. PROPÓSITO PRINCIPAL Generar la nómina y controlar el gasto del presupuesto, garantizando la transparencia, confiabilidad y seguridad de los datos reportados y generados con el fin de obtener un eficiente y eficaz manejo de la misma, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas Institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar la nómina de los funcionarios de la Entidad y de los ex funcionarios (prestaciones sociales), para ser cancelada a los mismos dentro del periodo establecido. Revisar las novedades de devengados, deducciones y tiempo suplementario que afecten la nómina del personal de la Entidad. Trámitar los conceptos de parafiscales a cargo de la Entidad Generar el archivo único para el pago de seguridad social y transferencias dando cumplimiento con los procedimientos establecidos. Generar interfases con tesorería, presupuesto y contabilidad para contribuir con el suministro de información veraz y garantizar un servicio eficiente. Generar los archivos planos de EPS y AFP, de los funcionarios que no fueron incluido en la planilla única para ser trámitados. Coordinar la operatividad del sistema con el banco seleccionado para la transmisión del archivo plano con el fin de efectuar el pago de la nómina y proveedores. Generar la información del Archivo plano de la Nomina General, Aeropuertos ACH y Proveedores ACH, para ser tramitados de acuerdo con los procedimientos establecidos. Registrar la información de cuenta para el pago de la nómina de los funcionarios y Entidades. 10. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. Profesional Aeronáutico IV - 29

2 8. 9. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las nóminas de los funcionarios y exf uncionarios (prestaciones Sociales) de la Entidad son elaboradas verazmente garantizando su pago oportuno. Las novedades que afectan la nómina son actualizadas exactamente para garantizar la veracidad de la información presentada. Los conceptos de Parafiscales a cargo de la Entidad son ejecutados y gestionados precisamente garantizando el cumplimiento con los recaudos legales establecidos. El archivo único para el pago de seguridad social y transferencias es generado dando cumplimiento con los procedimientos establecidos. Las interfases con tesorería, presupuesto y contabilidad son establecidas eficientemente permitiendo el flujo correcto de la información entre las áreas mencionadas. Los archivos planos de EPS y AFP son transmitidos eficazmente asegurando la actualización de la información gestionada. La operatividad del sistema con el banco seleccionado es coordinado eficientemente aseguranto el pago de la nomina y de los proveedores. La información del archivo plano de la Nomina General, Aeropuertos ACH y Proveedores ACH es suministrada y registrada precisamente asegurando que la información sea veraz y precisa. La información de cuentas para el pago de nómina es registrado concienzudamente asegurando que los pagos sean precisos y cumplan con los lineamientos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico Conocimientos básicos contables. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Título Profesional en Contaduría o Ingeniería Financiera o Ingeniería Industrial o Economía o Administracion de Empresas o Administracion de Negocios o Administración Pública Tarjeta o Matrícula profesional Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional OTROS Profesional Aeronáutico IV - 29

3 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud General Competitividad Capacidad de información y comunicación Planeación Profesional Aeronáutico IV - 29

4 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Profesional Aeronáutico II Nivel 31 Grado 2 No. De cargos 26 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Profesional II. PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar la nómina para el pago de los funcionarios verificando previamente el estado presupuestal de la Entidad por concepto de servicios personales frente a las obligaciones contraidas con el personal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Efectuar en coordinación con la Dirección de Informática la administración y control al Programa de Nóminas y Sistema de Información de Personal de la Entidad. Verificar la operatividad de las diferentes formas de aplicación de la base de datos de Recursos Humanos para asegurar su correcto funcionamiento. Llevar el registro de la apropiación presupuestal de los diferentes rubros de servicios personales para realizar el seguimiento y control de los mismos. Hacer el registro en el aplicativo de los diferentes conceptos que integran la nómina diferentes al rubro de servicios personales. Analizar la situación presupuestal frente a las necesidades de la planta de personal, efectuando la revisión relacionada con ejecución del presupuesto de gastos de personal para solicitar los ajustes pertinentes. Solicitar los traslados presupuestales para el financiamiento de la nomina garantizar así el cumplimiento de los procedimientos establecidos. y Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Programa de Nominas y Sistema de Información de Personal de la Entidad se mantiene en perfecto funcionamiento garantizando la correcta prestación del servicio. Se establece procedimientos claros, precisos, oportunos y concretos para la transparente ejecución de los procesos de nómina que la Entidad realiza. Profesional Aeronáutico II - 26

5 Los registros de la ejecución de apropiación presupuestal son llevados de manera precisa asegurando el control de los mismos Los registros de cada uno de los procesos de nómina se realizan de acuerdo a los conceptos diferentes al de servicios personales asegurando disponibilidad real de las mismas. La situación presupuestal es examinada concienzudamente con la finalidad de establecer los ajustes necesarios al presupuesto de gastos. Los traslados presupuestales son gestionados eficientemente asegurando la correcta operación con base a los linimientos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico Conocimientos básicos contables. Normatividad sobre administración de personal. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Título Profesional en Contaduría o Ingeniería Financiera o Ingeniería Industrial o Economía o Administracion de Empresas o Administracion de Negocios o Administración Pública OTROS Tarjeta o Matrícula profesional VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud General Dirección y desarrollo de personal Capacidad de información y comunicación Planeación Profesional Aeronáutico II - 26

6 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Técnico Aeronáutico II Nivel 21 Grado 13 No. De cargos 20 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en los procesos de nómina a fin de garantizar y satisfacer la información oportuna y acorde con la normatividad vigente y las políticas de la institución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. Registrar en la base de datos las deducciones que por concepto de planes complementarios, medicina prepagada, asociaciones y agremiaciones sindicales tienen los funcionarios de la Entidad. Registrar en la base de datos los valores reportados por Tesorería para disminución en la Retención en la fuente a los empleados de la Entidad. Generar el reporte para el calculo de la retención en la fuente, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Incorporar a los nuevos funcionarios en el sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos profesionales y alto riesgo para garantizar el cumplimiento de los lineamientos legales vigentes. Procesar la seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales y todas las novedades originadas de la nómina que la afecten. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Las bases de datos de deducciones deducciones de planes complementarios, medicina prepagada, Asociaciones, Agremiaciones sindicales. se mantienen actualizadas con la finalidad de acceder a información efectiva y reciente. Tecnico Aeronautico II-21

7 La base de datos es actualizada eicazmente con la información suministrada por el Grupo de Tesorería garantizando la disminución de la retención en la fuente a los funcionarios que acrediten los requisitos para acceder a la misma. El reporte de cálculo de retención en la fuente es generado e impreso cumpliendo con la normatividad vigente. Los nuevos funcionarios son incorporados en el sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos profesionales y alto riesgo para garantizar el cumplimiento de los lineamientos legales vigentes. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Aprobación de 2 años de educación superior en Contaduría o Ingeniería Financiera o Ingeniería Industrial o Economía o Administracion de Empresas o Administración Pública OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud General Capacidad de información y comunicación Capacidad de trabajar en equipo Competitividad Tecnico Aeronautico II-21

8 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar V Nivel 14 Grado 14 No. De cargos 41 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la inclusión de las novedades de los funcionarios de la Entidad, para ser liquidadas en el proceso de nómina correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. 8. Registrar en la base de datos las deducciones que tienen los empleados provenientes de las Entidades financieras. Atender los requerimientos de las diferentes Entidades Financieras y las novedades presentadas en cada proceso de nómina. Revisar la prenómina, a fin de hacer los ajustes del caso, con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la nómina. Generar los reportes de Nómina de acuerdo con el procedimiento establecido. Realizar encuadernamiento y empaque de los reportes de nómina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Registrar la ejecución de cada uno de los procesos de nómina, en los diferentes rubros de servicios personales. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Auxiliar V - 14

9 Las bases de datos de deducciones de Cooperativas y Entidades Financieras se mantienen actualizadas permitiendo liquidar la nómina mensual correctamente. Los requerimientos de las Entidades Financieras son atendidos oportunamente informado por escrito las novedades presentadas en cada proceso de nómina. La prenomina es revisada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normatividad establecidos. Los reportes de nómina son generados e impresos cumpliendo con la normatividad vigente. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. La ejecución de cada uno de los procesos de nómina son registrados adecuadamente en los diferentes rubros de servicios personales V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar V - 14

10 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar IV Nivel 13 Grado 12 No. De cargos 47 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la inclusión de las novedades de los funcionarios de la Entidad, para ser liquidadas en el proceso de nómina correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. Registrar en la base de datos las novedades de deducciones por demandas de alimentos y cobros ejecutivos de acuerdo con las sentencias proferidas y recibidas por la Entidad. Atender todos los requerimientos de los juzgados, novedades presentadas en cada embargo. informado por escrito las Revisar la prenómina, a fin de hacer los ajustes del caso, con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la nómina. Generar mensualmente las provisiones que por concepto de vacaciones y primas que se causan por parte de los funcionarios de la Entidad. Generar trimestralmente el reporte del rubro de servicios personales para ser enviados al Grupo de Contabilidad y Contraloria. Generar los reportes de Nómina de acuerdo con el procedimiento establecido. Realizar encuadernamiento y empaque de los reportes de nómina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. Auxiliar IV - 12

11 8. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Las bases de datos de deducciones por demandas de alimentos y cobros ejecutivos se mantienen actualizadas con la finalidad de liquidar la nómina mensual correctamente. Los requerimientos de los juzgados son atendidos oportunamente informado por escrito las novedades presentadas en cada embargo. La prenomina es revisada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normatividad establecidos. Las provisiones que por concepto de vacaciones y primas que se causan por parte de los funcionarios de la Entidad son generadas mensualmente de acuerdo con la normatividad legal vigente. La generación de los reportes de servicios personales, garantizan la efectividad y transparencia en los procesos de nómina. Los reportes de nómina son generados e impresos cumpliendo con la normatividad vigente. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar IV - 12

12 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar IV Nivel 13 Grado 11 No. De cargos 637 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la inclusión de las novedades de los funcionarios de la Entidad, para ser liquidadas en el proceso de nómina correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. Registrar en la base de datos las deducciones que tienen los funcionarios de la Entidad por los servicios prestados en las Cooperativas y Entidades Financieras. Atender todos los requerimientos de las diferentes Entidades Financieras y las novedades presentadas en cada proceso de nómina. Revisar la prenomina, a fin de hacer los ajustes del caso, con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la nómina. 8. Generar los reportes de Nómina de acuerdo con el procedimiento establecido. Realizar encuadernamiento y empaque de los reportes de nómina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Generar los archivos planos de las deducciones de las diferentes entidades financieras y enviarlos a través de Internet. A fin de garantizar que las Entidades cuenten con la información actualizada. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Auxiliar IV - 11

13 Las bases de datos de deducciones por los servicios de Cooperativas y Entidades Financieras se mantienen actualizadas con la finalidad de liquidar la nómina mensual correctamente. Los requerimientos de las Entidades Financieras son atendidos oportunamente informado por escrito las novedades presentadas en cada proceso de nómina. La prenómina es revisada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normatividad establecidos. Los reportes de nómina son generados e impresos cumpliendo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. Los archivos planos de las deducciones de las diferentes Entidades Financieras son generados y enviados a través de Internet asegurando el conocimiento de la información actualizada. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar IV - 11

14 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar IV Nivel 13 Grado 11 No. De cargos 637 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la inclusión de las novedades de los funcionarios de la Entidad, para ser liquidadas en el proceso de nómina correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. Registrar en la base de datos las planillas de tiempo suplementario del sector central. Hacer los ajustes necesarios de las planillas de Tiempo suplementario en la base de datos a nivel nacional. Registrar en la base de datos los permisos remunerados autorizados por la Dirección de Talento Humano del nivel central y regional Cundinamarca. Revisar la prenómina, a fin de hacer los ajustes del caso, con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la nómina. Generar los reportes de Nómina de acuerdo con el procedimiento establecido. 8. Realizar encuadernamiento y empaque de los reportes de nómina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Auxiliar IV - 11

15 Las bases de datos de las planillas de tiempo suplementario del sector central se mantienen actualizadas con la finalidad de liquidar la nómina mensual correctamente. Las planillas de Tiempo suplementario en la base de datos a nivel nacional son revisadas y actualizadas asegurando la veracidad en la información. Los permisos remunerados autorizados por la Dirección de talento Humano del nivel central y regional Cundinamarca son registrados en la base de datos oportunamente. La prenómina es revisada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normatividad establecidos. Los reportes de nómina son generados e impresos cumpliendo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar IV - 11

16 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar IV Nivel 13 Grado 11 No. De cargos 637 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la inclusión de las novedades de los funcionarios de la Entidad, para ser liquidadas en el proceso de nómina correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recepcionar los documentos que dan lugar a las novedades que afectan directa o indirectamente la nómina para ser codificados minimizando los riesgos propios de los procesos de nómina. Verificar en la base de datos las novedades que por concepto de vacaciones se generen. Atender todos los requerimientos de las novedades presentadas en cada proceso de nómina. Revisar la prenómina, a fin de hacer los ajustes del caso, con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la nómina. Revisar en cada proceso de nóminas las novedades por licencias no remuneradas, de los funcionarios de la Entidad. Realizar encuadernamiento y empaque de los reportes de nómina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Las demás que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizando la actualización de los procesos de nómina. Las novedaes de vacaciones se mantienen actualizadas con la finalidad de liquidar correctamente la nómina de la Entidad. Auxiliar IV - 11

17 Los requerimientos de las novedades de nómina que se presentean son atendidas oportunamente informado por escrito a los interesados en cada proceso de nómina. La prenómina es revisada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normatividad establecidos. Las novedades por licencias no remuneradas, de los funcionarios de la Entidad son revisadas oportunamente para su adecuada liquidación en el proceso de nómina correspondiente. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente inidentificables con la finalidad de disponer de información y registro veraces y validos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar IV - 11

18 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar IV Nivel 13 Grado 11 No. De cargos 637 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Dirección de Talento Humano / Grupo Nomina Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener la planta de personal actualizada; apoyo integral con los procesos de nómina a fin de garantizar y satisfacer la información oportuna y acorde con la normatividad vigente y las políticas de la institución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Registrar las novedades de nombramientos, reubicaciones, retiros, creación o supresión de cargos para los procesos de nómina. Generar los reportes de la planta de personal interna y externa, con destino a dependencias internas de la empresa o entidades externas Llevar registro de cargos vacantes, cargos provistos y estadísticas correspondientes a la planta de personal. Registrar en la base de datos los devengados y deducciones como: Incapacidades por enfermedad no profesional y accidentes de trabajo, maternidad, paternidad, libranzas, planes complementarios, embargos por alimentos y ejecutivos. Realizar la liquidación de la nómina de la Entidad con base a los procedimientos y normatividad vigente para asegurar la eficiencia en los pagos de la misma. Realizar encuardernamiento y empaque de los reportes de nomina para mantener la información disponible y fácilmente identificable. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades son recepcionadas, registradas y distribuidas eficientemente garantizado la actualización de los procesos de nomina. Los registros y reportes de la planta de personal interna y externa son gestionados concienzudamente manteniendo la información actualizada y disponible Auxiliar IV - 11

19 Los registros de cargos vacantes, cargos provistos y estadísticas de la planta de personal son llevados eficientemente asegurando la disponibilidad de información precisa y veraz. Las bases de datos de los Devengados y Deducciones se mantienen actualizadas con la finalidad de acceder a información efectiva y reciente. La liquidación de la nomina de la Entidad es realizada concienzudamente asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Los reportes de nómina se mantienen legibles y fácilmente identificables con la finalidad de disponer de información y registros veraces y validos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Oficce Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar IV - 11

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