XVII CONGRESO DE ESTUDIOS DE TELECOMUNICACIÓN

Transcripción

1 XVII CONGRESO DE ESTUDIOS DE TELECOMUNICACIÓN Del 17 al 24 de Septiembre Castelldefels 2006

2 Índice Presentación pág. 3 Plan de Trabajo de la Comisión Organizadora pág. 5 Planning Previsto: pág. 6 Presupuestos Estimados pág. 7 Patrocinadores y Colaboradores pág. 8 Proyecto Publicitario pág. 10 Contacto con la Comisión Organizadora pág. 11 2

3 Presentación El Congreso de Estudios de Telecomunicación es el foro de reunión y órgano de representación, en el ámbito del Estado Español, de los estudiantes de Ingeniería de Telecomunicación y de Ingeniería Técnica de Telecomunicación, en cualquiera de sus especialidades, pertenecientes a cualquiera de los Centros del sistema universitario del Estado español. Se realiza anualmente, y con una duración aproximada de una semana. Las actividades del Congreso de Estudios de Telecomunicación (CEET, en lo sucesivo) se reparten en dos periodos: Durante el CEET En base a la presentación de unas ponencias sobre temas que afectan a la comunidad universitaria en nuestro sector, las realidades de cada centro y el análisis de la situación presente, se genera debate para llegar a la elaboración de conclusiones o recomendaciones. Se establecen grupos reducidos de trabajo para tratar todos los temas detalladamente. Estas conclusiones son votadas por el pleno del congreso. De ésta forma se crea una línea común entre los estudiantes de todos los centros de Telecomunicación. Las ponencias se elaboran en base a la actualidad que en ese momento afecta a los estudiantes, de este modo, para el XVII CEET se están elaborando ponencias relacionadas con la reforma universitaria que se esta llevando a cabo desde el Gobierno y de cómo debemos afrontar el futuro inmediato de las nuevas titulaciones Universitarias entre ellas, el Grado de Telecomunicaciones. Por otro lado, para tener una visión más amplia del Sector alguna de las ponencias corren a cargo de empresarios del sector, profesionales de ejercicio libre o miembros de la Administración Pública. También están abiertas a personas que se dedican a la formación o asesoramiento de emprendedores o que imparten cursos de formación continua. Finalmente se cuenta con los propios representantes de las escuelas (congresistas) que explican las experiencias que han tenido en sus centros y a proyectos interesantes llevados a cabo y que se consideran que su promoción pueden beneficiar al resto de universidades. Durante el CEET se pueden presentar algunos proyectos educativos en marcha para analizar sus resultados y proponer mejoras desde otras realidades educativas. Resto del año Al final de cada congreso se elige la Comisión Permanente que representa al pleno anterior durante el resto de año. Las principales actuaciones de la comisión permanente son la de asistir a las reuniones convocadas en las que se traten temas que afecten tanto a los estudios de telecomunicación como a sus estudiantes o, en general, a todo el ámbito de las telecomunicaciones. Es necesario estar representados para ser tenidos en cuenta en cualquier proceso que afecte a los estudiantes de Ingeniería e Ingeniería Técnica de Telecomunicación. De ahí el motivo de organizar, por lo menos, un CEET al año. El CEET no sólo afecta a los congresistas que toman parte en él, sino que repercute a todos los estudiantes universitarios de Telecomunicación. Los congresistas, a la vuelta de un CEET, exponen a sus respectivos centros las conclusiones del mismo. Es un motor de ideas que favorece la implicación de los estudiantes en la universidad, la toma de responsabilidades y una actitud enfocada a mejorar el sistema educativo universitario. Por otra parte la Comisión Organizadora extiende las conclusiones a todos aquellos centros que por motivos varios no hayan podido asistir al CEET. 3

4 Objetivos adicionales para el XVII CEET El XVII CEET que se realizará en la Escuela Politécnica Superior de Castelldefels (EPSC) de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC), situada en el Parque Mediterráneo de la Tecnología (PMT). El PMT acoge, a parte de la EPSC, a la Escuela Superior de Agricultura de Barcelona (ESAB), y diversos institutos, como son el Instituto de Geomática y el Instituto de Ciencias Fotónicas. También acoge el Centro Tecnológico de Telecomunicaciones de Cataluña (CTTC) y diversas empresas del sector de las Telecomunicaciones, que colaboran con la EPSC. En la EPSC se imparten varias titulaciones: Ingeniería Técnica de Telecomunicación, en sus especialidades de Telemática y Sistemas de Telecomunicación, además del Segundo ciclo de Ingeniería de Telecomunicación. Otras titulaciones que se imparten son Ingeniería Técnica de Aeronáutica en su especialidad de Aeronavegación a parte de diversos Master. Todas estas titulaciones tienen en la actualidad un fuerte impulso en desarrollo, y una gran proyección. La EPSC fue elegida para ser Prueba Piloto en la implantación de los créditos ECTS que hacen realidad la futura implantación del Tratado de Bolonia en el Sistema Universitario. Es un paso más hacia la verdadera Convergencia Europea donde tenemos que confluir todos. La Comisión Organizadora se ha marcado como propósito, difundir el funcionamiento de su escuela y dar a conocer el entorno del Campus del Baix Llobregat (PMT) como aportación adicional a los temas tratados en el congreso. Queremos aprovechar este evento para difundir la satisfactoria implantación que está teniendo en nuestra escuela y dar la oportunidad de que los asistentes conozcan de primera mano el proceso que se ha seguido para implantar el sistema y que puedan comprobar, in situ, su funcionamiento. A la vuelta del CEET esperamos que los estudiantes les hagan llegar sus impresiones a sus respectivas universidades. Al acoger el Congreso queremos, además, dar a conocer el entorno de la escuela: la ciudad de Castelldefels, su historia y, aprovechando la proximidad a Barcelona y su buena comunicación en medios de transporte, realizar alguna salida guiada en Barcelona, ya que es una de las ciudades más punteras en cuanto a Telecomunicaciones se refiere. Recientemente, la sede de la CMT (Comisión Mercado de las Telecomunicaciones), organismo que regula el sector tecnológico, se ha ubicado en las cercanías del Fórum Barcelona. Además al ser, muchos de los congresistas, estudiantes de los últimos cursos de carrera, creemos conveniente dar a conocer las empresas del sector más próximas a nuestro entorno (de nuestro Campus). Al resto, les brindamos la oportunidad de darse a conocer en nuestro congreso. Puesto que nuestro Campus está en desarrollo, creemos importante el contacto de las empresas con la universidad, para dar la posibilidad de crear futuros viveros empresariales en dichas escuelas y que puedan ser fructíferos para todos. 4

5 Plan de Trabajo de la Comisión Organizadora del C.EE.T 2006 EPSC La Comisión Organizadora del CEET 2006 ha creído conveniente establecer un plan de trabajo repartido en grupos, para gestionar eficientemente todos los aspectos y hacer más llevadera y operativa la organización. De este modo, se separan las tareas y cada grupo trabaja independientemente. En cada grupo habrá un responsable que mantendrá reuniones periódicas para coordinarse con los demás. Los grupos se distribuirán de la siguiente manera: Responsables de Organización: Jordi Garreta, Beatriz Pérez, Toni Bardia. Grupos de trabajo: Financiación Petición de Subvenciones a Colegios y Universidad. Petición de Patrocinios a empresas del sector. Ayudas por parte de los ayuntamientos, Generalitat y Gobierno. Logística y Merchandising: Elaborar Merchandising del CEET, camisetas, bolígrafos, carteras, Carpetas Diseñar el Logotipo del XVII CEET CASTELLDEFELS Elaborar la Propaganda, trípticos y carteles Encargados de las Azafatas Selección de Catering para los Coffee Breaks Difusión del CEET, prensa, TV Material para la grabación de los plenos Infraestructura Búsqueda de Alojamiento, Hotel o Colegio Mayor Coches de Gerencia para transportar a los ponentes Coches para transportar material Búsqueda de Autocares para transportar a los asistentes Búsqueda de las Salas de conferencias Relaciones Externas Contactos con Escuelas para invitar al CEET Comunicación con la Comisión Permanente Acogida de los Congresistas Contacto con Ponentes Contenidos Encargados de la elaboración de los temas que se deberán tratar en el transcurso del CEET. Dará soporte al grupo de Relaciones Externas para la búsqueda de los ponentes. Ocio Cena de Gala Visitas temáticas Visitas a la ciudad Local Nocturno CPNEET 5

6 Planning Previsto Planning definitivo, aunque sujeto a posibles variaciones, para la realización del congreso que se llevará a cabo del 17 al 24 de Septiembre. Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Bloque 1 09:00-11:00 - Inauguración Informe Permanente Elección Mesa Aprobación Actas Delegaciones Presentación GAP Reunión Brainstorming Visita Collserola (Por concretar) Elecciones Sede Permanente Bloque 2 11:30-13:30 - Modificación Reglamento Delegaciones Colegios Visita Collserola (Por Concretar) (Por Concretar) Bloque 3 15:30-17:30 Bloque 4 18:00-20:00 - Visita al Campus Intro Monográfico ECTS Director + Profesor + Delegación Delegaciones GAP en Empresas (3Empresas- 3 Sectores) Actividad por Concretar UPC-Campus Nord Llegada Acreditación Mesa Redonda ECTS Grupos DAT Grupos GAP Visita MareNostrum Redacción Conclusiones Definitivas Redacción Conclusiones Definitivas Visita Castelldefels Libre Castelldefels Llegada Monográfico ECTS Monográfico DAT Monográfico GAP Visitas Culturales Conclusiones La organización ha previsto realizar días temáticos para llevar un mejor funcionamiento del congreso y hacer un congreso rico en contenidos. Todo el planning esta sujeto a cambios de última hora, ya sea por causas de organización, cambios en las ponencias y por cualquier imprevisto que se pudiera derivar. 6

7 Presupuestos Estimados para 70 Asistentes: Hotel: personas Autocar: 900 Salida a Campus Nord, Collserola. 400 Salida Cena Gala. 300 Salida Visita Barcelona (tren) 200 Coches Alquiler: 300 Gasoil: 300 Catering: Coffee Breaks 7 días Telefono: Walkie-talkies, teléfono prepago. Copistería: 400 Tóner Impresora : 200 Encuadernados: 200 Regalos Merchandising Congreso Maleta, Bolígrafos, Camiseta, Porta Folios, Pases Tarjetas contacto Subvención Comisión Permanente: Cena de Gala Discoteca Gala 420 Local Nocturno 7 días Viajes Ponentes Comidas/cenas Otros Gastos que se puedan derivar Viajes Organizadores, dietas, alojamiento, Varios. TOTAL GASTOS: Ingresos Fijos: Inscripciones: 180 por Congresista, 250 por Observador, 320 por Acompañante Se estiman ingresos fijos de Se prevé cubrir todos los gastos con ayudas, patrocinadores y colaboradores. 7

8 Patrocinadores y Colaboradores Aportación económica Se establecen tres tipos de patrocinadores según su aportación económica, y con un compromiso por parte de la Organización 8

9 En caso de estar interesado en participar activamente en la realización del CEET se le brinda la posibilidad de realizar alguna de las ponencias o de instalar un stand para la promoción de la empresa u organización. En tal caso se debería hablar con la Organización para acordar los términos. Puede contactar con nosotros mediante las direcciones y teléfonos que adjuntamos al final de este documento. Estas condiciones son orientativas. Para establecer otras que se ajusten a las necesidades de su empresa, y poder sacar el máximo beneficio ambas partes, le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros. Otras aportaciones Son igualmente válidas las aportaciones recibidas en forma de productos propios (merchandising) de las empresas interesadas en la colaboración en este congreso, estableciéndose los criterios de difusión publicitaria de la marca de modo personalizado según la aportación. Ante cualquier duda o consulta que les pueda surgir sobre estos criterios de patrocinio, no duden en ponerse en contacto con nosotros. 9

10 Proyecto Publicitario Se tiene pensado realizar una campaña publicitaria del CEET para las fechas próximas al mismo, la intención es dar a conocer el trabajo realizado en el Congreso y elevar las conclusiones finales a las que se lleguen. Los posibles enlaces publicitarios son: Televisiones locales y estatales Programas de Televisión de debates y de carácter informativo. Revistas del Sector y de los Colegios de Telecomunicaciones. Radios Locales Revistas electrónicas Diarios electrónicos y de papel Así mismo se realizará una campaña en las Universidades vinculadas colgando carteles, repartiendo trípticos informativos y se intentará hacer lo mismo con las empresas cercanas. 10

11 Contacto con la Comisión Organizadora Comisión Organizadora CEET Dirección electrónica: Página Web: Teléfono de contacto: Delegación de Alumnos del Baix Llobregat Teléfono de contacto: Fax: Dirección Postal: Dirección electrónica Página web Av. Canal Olímpic s/n PMT Escola Politècnica Superior de Castelldefels Edifici de Campus Espai Delegacions Castelldefels (Barcelona) Responsables de la Comisión Organizadora Jordi Garreta Rojo (Coordinador Comisión Organizadora) Teléfono de contacto: Dirección electrónica: Alfred Causi (Coordinador Comisión Organizadora) Teléfono de contacto: Dirección electrónica: Beatriz Pérez Pardo (Responsable Financiación) Teléfono de contacto: Dirección electrónica: 11