SAHI Sistema de Administración Hospitalaria Integrado

Transcripción

1 P NT E E O P R LE P R - E IS R E P E SAHI Sistema de Administración Hospitalaria Integrado E IS P R R P E R E E T L N P E EO P

2 SAHI Sistema de Administración Hospitalaria Integrado Software especializado para la gestión de Instituciones Prestadoras de Servicios de salud IPS, altamente configurable por lo que permite su uso en entidades de cualquier nivel de complejidad. Permite con total precisión conocer el plan de salud que tiene cada individuo, así como el alcance contractual que le ha proporcionado su asegurador. La trazabilidad de la atención del paciente permite tanto el seguimiento al proceso médico asistencial como el control de los costos asociados en la prestación del servicio como: estancia, medicamentos, insumos, honorarios médicos, etc. Genera la solicitud de autorización de servicios desde la orden médica y facilita la precisa facturación de los servicios en la atención. Antecedentes La unidad estratégica de negocios FCV - Soft, nace en el año de del estudio de las necesidades de administración de la información en los Hospitales y/o Clínicas, tanto privadas como publicas. Con los años FCV - Soft cumplió con los estándares que se derivan de los requerimientos de calidad que ha logrado el Instituto del Corazón de la Fundación Cardiovascular de Colombia como la norma ISO 9001:2008; el Premio Calidad en Salud Colombia, que otorgó el Centro de Gestión Hospitalaria; en el año 2004; el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión, galardón oficial de la Presidencia de la República; ser el primer Hospital Verde en la categoría de Mejor Desempeño Ambiental. Adicionalmente, en el año 2007 alcanzamos el Nivel 2 de CMMI (Capability Maturity Model Integration). El software evolucionó para cumplir los estándares de seguridad del paciente para la acreditación internacional de la FCV con la Joint Commission International, lograda en el 2008 y reacrediatada en el En el 2013 nuestra solución de PACS, siglas anglosajonas de Picture Archiving and communication system, recibió el primer reconocimento latinoamericano de Apple. Este año en el ranking latinoamericano de Hospitales que realiza la revista América Economía la FCV obtuvo el 4to lugar en Latino-América y el 1ro en Colombia. Somos pioneros en Telemedicina con experiencia de 3 años en TELE UCI, contando con una robusta plataforma para todas las especialidades con Chat, Audio y video, manejable desde ipad.

3 Por qué SAHI? Seguridad Control de acceso a la información mediante cuentas de usuario individual y administración de permisos por roles y menús de acceso a las funcionalidades en cada uno de los módulos. Historia Clínica Nuestra Historia Clínica Electrónica es construida bajo el paradigma de cloud computing con usabilidad desde ipad. Cumple con todos los requisitos de: Legibilidad, Reproducción, Integralidad, Secuencialidad, Racionalidad Científica, Disponibilidad y Oportunidad. Sistema Modular Nuestro Software cuenta con cerca de 37 módulos y/o enlaces que permiten una solución a la medida de su institución. Tenemos la capacidad de importar y exportar en XML/HL7.

4 SAHI MÓDULOS

5 ENTERPRISE Historia Clínica Electrónica ( módulo en Java) Visualización completa de la historia clínica de los pacientes, organizada por eventos de atención y por esquemas. Formatos específicos para los tipos de atención Urgencias, Consulta Externa, Cirugía y Hospitalización, como: Triage, registro de antecedentes, consultas generales, especializadas, de urgencias, consulta obstétrica, consulta psiquiátrica, hojas de ingreso, valoración del recién nacido, evoluciones diarias con chequeo de antecedentes, problemas y valoración integral, formulaciones, ordenes médicas y formato de justificación de medicamentos no POS. Integración con procesos de Farmacia y Laboratorio Clínico en HL7. Enlace para visualización de imágenes y videos DICOM, desde la historia clínica. Permite la auditoria en caliente de las entidades responsables del pago, manteniendo la confidencialidad, entre otros. Seguridad del paciente ( módulo en Java) Permite el registro de eventos adversos, clasificación de los eventos y asignación de responsables. Control y seguimiento de los casos y generación informes detallados de la gestión. Enlace al Laboratorio Clínico ( módulo en Visual Basic) Funcionalidad que permite la conexión de la Historia clínica electrónica con el software controlador de máquinas de laboratorio clínico mediante la ejecución programada de tareas que envían y reciben la información en formato xml. Realiza el envío de solicitud de laboratorio clínico con la información diligenciada en la orden de procedimientos, recibe el resultado emitido por el software controlador de las máquinas de laboratorio y efectúa la venta automática del examen de laboratorio de acuerdo a la configuración establecida. Requiere la instalación previa del módulo de Historia Clínica Electrónica.

6 Enlace imágenes DICOM ( módulo en Java) Funcionalidad que permite ver imágenes DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine) desde la Historia Clínica Electrónica. Mediante la ejecución de tarea programada, se efectúa la vinculación del id de la imagen en el PACS con el id del paciente en el SAHI. Para poner en funcionamiento este enlace es necesario contratar por separado la capacitación de la FCV y un partner de Apple especializado en servidores Mac quien definirá el hardware necesario. Contratos (módulo en Visual Basic) Permite efectuar el seguimiento a la ejecución del contrato, controla las entidades y terceros, maneja las condiciones para la facturación, copagos y cuotas moderadoras, edades de la cartera, activación e inactivación de los contratos y alarmas por monto y vencimiento. Citas (módulo en Visual Basic) Permite la programación del calendario al personal médico del área de consulta externa, realiza la asignación y programación de citas a los pacientes, administra y controla las citas ya programadas.

7 Admisiones - Autorizaciones (módulo en Visual Basic) Registro de datos generales y necesarios del paciente para su posterior identificación dentro del sistema, efectúa el vinculo del cliente con la entidad o entidades de salud. Administración de la planta física de la institución por ubicaciones, habitaciones y camas. Autorizaciones generadas desde la historia clínica electrónica, cumpliendo con el decreto 4747 del año 2008 y control mediante un semáforo de autorizaciones en los tiempos del decreto. Facturación y Ventas ( módulo en Visual Basic) Registro de las ventas del paciente, desde la historia clínica o individual con control de las condiciones pactadas en el contrato como plan de atención, tarifa, condiciones, exclusiones, montos del contrato, control del precio máximo de venta para medicamentos, generación del estado de cuenta, facturación separada de los servicios POS y NO POS, generación automática de RIPS, facturación por eventos, paquetes, capitación y servicios. Manejo de múltiples tarifarios aún dentro de un mismo contrato, manejo de doble pagador para POS-S. Suministros ( módulo en Visual Basic) Manejo de inventario de insumos y medicamentos. Manejo de grupos y clasificaciones de productos. Identificación de medicamentos POS y no POS, registro INVIMA para medicamentos de acuerdo a la legislación vigente. Impresión de etiquetas con código de barras para identificación de productos. Generación de ordenes de compra con integración al módulo de Cuentas por Pagar.

8 ERP Cuentas por Cobrar (módulo en Visual Basic) Creación automática de la cuenta por cobrar por cada factura generada. Punto de enlace con el módulo de facturación en la creación de notas crédito. Las notas crédito se ven reflejadas automáticamente en el módulo de cartera sobre las cuentas de facturas o las cuentas de glosa, dependiendo del tipo. Posee integración con los módulos de Contratos, Tesorería y Contabilidad. Tesorería (módulo en Visual Basic) Permite generar los comprobantes contables de los movimientos de egreso o ingreso y exportarlos a Contabilidad. Proceso de cajas menores. El módulo de Tesorería está integrado con los módulos de Cartera (abonos a facturas) y Cuentas por Pagar y Contabilidad (generación de los comprobantes contables). Cuentas por Pagar (módulo en Visual Basic) Realiza automáticamente el cargue contable y genera el comprobante de egreso, registro de cuentas y liquidación de descuentos y retenciones. Distribución de facturas en los diferentes centros de costos, con su respectivo cargue contable. Posee interface con los módulos de Compras y Suministros, Tesorería y Administración de personal.

9 Activos Fijos (módulo en Visual Basic) Mantiene actualizado el estado de las existencias de activos junto con sus implicaciones contables a través de los comprobantes que se generan por cada acción que afecte el costo de un elemento y maneja la información del activo individualmente como costo, ubicación, responsable, marca y modelo. Movimientos que maneja: inventario inicial, depreciación, ajustes por inflación, orden de compra, recepción de compra, ajustes por entrada y salida, devoluciones, adiciones y mejoras, préstamo de activos, devolución de préstamo, asignación de responsable, traslados, recepción de donación, donaciones y ventas, recepción de comodatos, recepción bienes en custodia, baja de inventario. Contabilidad (módulo en Visual Basic) Permite registro de los comprobantes generados de la interfaz contable de los demás módulos. Permite la elaboración de asientos contables, proceso de diferidos, re-cálculo de saldos y estados financieros de la organización. Manejo de Plan de cuentas con vigencia, cierres mensuales y cierre de ejercicio contable. Punto de Venta ( módulo en Visual Basic) Permite realizar cotizaciones a clientes definidos por la entidad u ocasionales. Facilita el registro de ventas cuyos medios de pago pueden ser de crédito o contado teniendo en cuenta, si es del caso, cotizaciones realizadas previamente por el sistema. Presenta información detallada de los diferentes ingresos o egresos de dineros en caja por diferentes conceptos y por intervalos de tiempo predefinidos.

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11 15 años desarrollando herramientas para hacer de un hospital una operación controlada, segura y confiable actory Ing. Giovanni Malaver Kure Director de TIC Móvil: giovannimalaver@fcv.org Ing. Aracely Jaimes Chanagá Jefe de Consultoría y Proyectos TIC Móvil: aracelyjaimes@fcv.org