División de Personal Informa: Proceso de Selección de Personal

Transcripción

1 División de Personal Informa: Proceso de Selección de Personal I. CARGO A PROVEER. La División de Personal tiene el agrado de informar el inicio de proceso de selección para desempeñar la siguiente función, de acuerdo a las condiciones que se detallan: FUNCIÓN Recaudador Fiscal UBICACION Tesorería Provincial de Ñuñoa N VACANTES CALIDAD JURÍDICA 1 Contrata GRADO/ ESTAMENTO 19 1 EUS /Administrativo JORNADA 44 horas semanales II. REQUISITOS GENERALES. Requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12 de DFL N 29 Inhabilidades e incompatibilidades a. Ser ciudadano. b. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando fuere procedente. c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o Título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley. e. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber tenido una calificación deficiente o por medida disciplinaria salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones. No estar afecto a ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 19 del D.F.L. N 1, de Hacienda, de 1994 así como a ninguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley de Bases Generales de la Administración del Estado N , modificada por el D.F.L. N 1/19.653: a. Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Servicio de Tesorerías. b. Tener litigios pendientes con la Institución antes señalada, a menos que se refiera al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes y socios titulares del diez por ciento y más de los 1 La renta se asocia al grado 19 administrativo de la EUS y corresponde a un monto referencial, toda vez que considera el otorgamiento de bonos de modernización trimestrales y específicos del Servicio, los cuales están sujetos al cumplimiento de metas institucionales y a la fecha de incorporación de la persona. Para ser revisada ingresar a: Página 1 de 9

2 derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes con el organismo público antes señalado. d. Tener la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive del organismo público indicado en la letra b). e. Estar condenado por crimen o simple delito. Establécese para el personal del Servicio de Tesorerías las siguientes prohibiciones además de las señaladas en la ley y en el decreto ley Nº 830, de 1974 y sus modificaciones: Prohibiciones establecidas para el personal del Servicio de Tesorerías además de las señaladas en la ley y en el decreto ley Nº 830, de 1974 y sus modificaciones: a. Ejercer libremente su profesión o su especialidad técnica u otra actividad remunerada, y expedir informes en materias de su especialidad; b. Ocupar cargos directivos, ejecutivos y administrativos en entidades que persigan fines de lucro. c. Revelar, al margen de las instrucciones del Tesorero General, el contenido de los informes que haya emitido o proporcionar a personas ajenas al Servicio, antecedentes acerca de hechos o situaciones de que hubiere tomado conocimiento en el ejercicio de su cargo. Quedan exceptuadas de las prohibiciones a que se refieren las letras a) y b), el ejercicio de derechos que atañen personalmente al funcionario o que se refieran a la administración de su patrimonio siempre y cuando ello no diga relación con la aplicación de las leyes tributarias; y la atención docente, labores de investigación o de cualquiera otra naturaleza, prestadas a Universidades o instituciones de enseñanza que no persigan fines de lucro. Igualmente queda exceptuada la atención no remunerada prestada a sociedades de beneficencia, instituciones de carácter benéfico y, en general, a instituciones sin fines de lucro. Página 2 de 9

3 III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES. Responsabilidades del Cargo Realizar actuaciones y diligencias decretadas en el proceso de cobro ejecutivo de obligaciones fiscales morosas, en carácter de ministro de fe, efectuando tramitaciones vinculadas al proceso de cobro ejecutivo ante los tribunales ordinarios de justicia o cualquier otra institución pública o privada. Funciones Específicas Ejecutar acciones de cobro y diligencias del proceso de cobro ejecutivo, con carácter de ministro de fe, en los diferentes domicilios de contribuyentes y organismos que se le encomienden, levantando actas, certificado o informe de sus actuaciones en terreno. Practicar la traba de embargo de bienes de propiedad de los contribuyentes morosos conforme a la normativa legal vigente, efectuando las inscripciones de rigor y todo trámite que se requiera para su validez y efecto legal. Efectuar registro diario en el sistema de apoyo a la cobranza del resultado de las tareas asignadas y diligencias practicadas, a fin de mantener actualizada la información del estado de cobro. Constituirse en terreno para requerir, verificar y certificar información y/o documentación personal, patrimonial o económica que sirva al esclarecimiento y control del proceso de cobro ejecutivo. Certificar información extraída de bases de datos físicas o digitales disponibles, u obtenidos en terreno con el objeto de contribuir al proceso de cobro. Informar al contribuyente de forma clara y precisa, la actuación procesal que va a practicar, brindando una adecuada orientación respecto de su situación morosa, alternativas de solución a la situación de morosidad, alternativas de pago, beneficios y lugar donde concurrir para lograr resolver dicha situación. Realizar la tramitación y seguimiento de procesos de cobro ejecutivo ante los tribunales ordinarios de justicia e informar con la periodicidad que se le requiera de su estado de avance. Página 3 de 9

4 IV. REQUISITOS ESPECÍFICOS. Estudios Licencia de enseñanza media. Deseable título técnico de nivel superior de las áreas jurídica, contable y administrativa. Experiencia Laboral Dos años de Experiencia en tramitación de causas en tribunales civiles, o en cargos similares en organizaciones públicas o privadas del rubro de cobranzas. Mejora continua Competencias Transversales Entendimiento Organizacional Trabajo en equipo Técnicas de Negociación Competencias Específicas Juicio Ejecutivo Comunicación efectiva V. ETAPAS DEL PROCESO Postulación y recepción de antecedentes. Las postulaciones deben realizarse a través de la plataforma Trabaje con Nosotros, desde el lunes 22 de mayo de 2017 hasta las 23:59 horas del 29 de mayo de 2017, completando todos los datos solicitados en el formulario de postulación habilitado. Una vez enviada la postulación, será asignado un código a cada postulante mediante el cual, podrá hacer seguimiento de su avance durante todo el proceso. Cerrado el plazo de postulación, no se aceptarán nuevos antecedentes, como tampoco postulaciones enviadas por correo electrónico u otras vías. De la misma forma, tampoco serán admisibles antecedentes adicionales, a los ya enviados, a menos que los encargados del proceso de selección así lo requieran para aclarar los ya presentados; siempre y cuando no se afecte el principio de igualdad de condiciones de los/as postulantes. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, con objeto de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso. Será responsabilidad de cada postulante ingresar correctamente todos los antecedentes solicitados en el formulario de postulación cerciorándose que la dirección de correo electrónico sea registrada de manera Página 4 de 9

5 correcta, ya que éste será el medio de comunicación que se establecerá durante todo el proceso. Además se deberá mantener resguardo del número de postulación ya que con éste se informarán los resultados de las distintas etapas del proceso. 1. Análisis curricular. Luego del cierre de la convocatoria, se procederá a realizar únicamente análisis curricular de los datos y antecedentes entregados por cada participante a través de su formulario de postulación enviado dentro de los plazos de convocatoria y correspondiente a este proceso de selección. Producto de esta etapa, los postulantes que cumplan con los requisitos detallados anteriormente y establecidos en estas pautas de selección, referentes a formación académica, experiencia laboral y conocimientos/capacitación, podrán avanzar a la siguiente fase de Evaluación Psicotécnica. Los resultados de esta fase serán comunicados a través de correo electrónico a todos los postulantes. Será responsabilidad de cada postulante, informarse sobre su avance en el proceso. 2. Evaluación Psicotécnica. Consiste en una evaluación de carácter escrito y grupal referente a conocimientos técnicos/específicos requeridos para el cargo y de habilidades/aptitudes generales. Esta evaluación se llevará a cabo en la región del cargo a proveer o en el lugar que sea definido para ello por la. Los resultados serán publicados en nuestro portal Trabaje con Nosotros y su disponibilidad será comunicada a través de correo electrónico. Para participar de la siguiente etapa, se considerarán los/as 5 candidatos/as que hayan obtenido los mayores puntajes en esta fase. En caso de que existan más de 5 personas con igual puntaje solo avanzarán, quienes hayan tenido el puntaje más alto en la prueba psicolaboral. 3. Aptitud para el cargo. Consiste en la realización de una evaluación de aptitud para el cargo, de carácter individual, cuyo objetivo es identificar niveles adecuados de ajuste y desempeño en relación a la vacante a proveer. El día, hora y lugar de esta evaluación, será informada a través de correo electrónico. En caso de no contar con candidatos(as) que aprueben esta fase, se podría ampliar la lista de participantes, previa evaluación y aprobación de la jefatura de la ; para considerar los 3 mayores puntajes que siguen a continuación, en la etapa de Evaluación psicotécnica. 4. Entrevista del Comité de Selección. Consiste en la realización de una entrevista efectuada por un Comité de Selección, con el objeto de evaluar experiencia, habilidades y ajuste al perfil requerido para el cargo. El Comité estará integrado por: Tesorero/a Regional Santiago Oriente, Tesorero/a Provincial de Ñuñoa, Jefe/a de Unidad de Cobro y Analista. Las fechas de las entrevistas que realizará el Comité de Selección, se informarán oportunamente vía correo electrónico a cada postulante preseleccionado en la etapa anterior. Será responsabilidad de cada postulante revisar la citación enviada a través de dicho medio. Página 5 de 9

6 El comité podrá declarar el proceso parcialmente desierto o desierto. Será parcialmente desierto, cuando la jefatura de la, previa evaluación, proponga ampliar la lista de participantes considerando los puntajes obtenidos por éstos en la etapa 3. En caso de no contar con candidato(s) nominado(s), el proceso se declarará desierto. Luego de realizadas las entrevistas del Comité de Selección, éste en conjunto con la Unidad de Selección y Concursos, confeccionarán un Acta que contendrá un ranking con los puntajes de cada participante y los datos de la persona seleccionada, para posteriormente realizar la respectiva nominación, o bien declarar parcialmente desierto o desierto, el certamen. VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR ETAPAS 2 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO Formación académica Título técnico nivel superior de las áreas jurídica, contable y administrativa (máximo nivel de estudios). Enseñanza Media completa (máximo nivel de estudios alcanzado) Sin licenciatura de enseñanza media. 0 PUNTAJE PTJE. MÁXIMO POR SUB FACTOR 35 PTJE. MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA I Análisis curricular Experiencia laboral Especialización/ Capacitación 2 años en cargos similares en organizaciones públicas o privadas del rubro de cobranzas. Entre 1 año y 2 años en cargos similares en organizaciones públicas o privadas del rubro de cobranzas. Menos de un en cargos similares en organizaciones públicas o privadas del rubro de cobranzas. Especialización en las siguientes materias: Técnicas de Negociación, Juicio Los puntajes de cada etapa no son acumulativos, por lo que cada puntaje sólo habilita al/la postulante para avanzar a la fase siguiente. Página 6 de 9

7 Comprobada Ejecutivo, Comunicación efectiva. (3 Especialización/curso de los mencionados) Especialización en las siguientes materias: Técnicas de Negociación, Juicio Ejecutivo, Comunicación efectiva. (2 Especialización/cursos de los mencionados). Especialización en las siguientes materias: Técnicas de Negociación, Juicio Ejecutivo, Comunicación efectiva. (1 Especialización/cursos de los mencionados). Especialización en las siguientes materias: Técnicas de Negociación, Juicio Ejecutivo, Comunicación efectiva (0 Especialización/cursos de los mencionados). PUNTAJE PARA AVANZAR A LA ETAPA II ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN II Evaluación Psicotécnica Se aplicarán dos pruebas: psicolaboral y técnica cuya ponderación será de 60% y 40% respectivamente, que permitirá confeccionar un ranking de candidatos(as). SERÁN CONSIDERADOS LOS PRIMEROS 5 MEJORES PUNTAJES PARA AVANZAR A LA SIGUIENTE FASE. ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN III Aptitud para el PTJE. MÁXIMO POR FACTOR Candidato se ajusta en un 85% o más al perfil esperado. 100 Candidato se ajusta entre un 70% y 84% al perfil esperado. 50 PTJE. MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA 50 Página 7 de 9

8 cargo Candidato se ajusta hasta en un 69% al perfil esperado. 0 ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN IV Evaluación final: Entrevista Comité de Selección Cada miembro del Comité de Selección calificará a los postulantes, de acuerdo al desempeño observado en la entrevista, para luego promediar una nota final en escala de 1 a 7. PTJE. MÁX. FACTOR PTJE. MIN EL CANDIDATO SELECCIONADO SERÁ QUIEN OBTENGA LA MAYOR NOTA EN LA ENTREVISTA DE COMITÉ DE SELECCIÓN. ADICIONALMENTE, EL COMITÉ PODRÁ DECLARAR PARCIALMENTE DESIERTO O DESIERTO EL CERTAMEN Y CONVOCAR MAS CANDIDATOS A ENTREVISTA. ETAPAS Y FECHA DEL PROCESO Postulaciones: Del 22 al 29 de mayo de 2017 Análisis curricular: Del 30 de mayo al 4 de junio de 2017 Evaluación Psicotécnica: Entre el 5 y el 7 de junio de 2017 Evaluación Psicolaboral: Entre el 8 y el 15 de junio de 2017 Comité de Selección: Entre el 16 y 19 de junio de 2017 Selección: 19 de junio VII. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO 1. Las fechas y etapas del proceso podrán ser modificadas por la, de acuerdo a la cantidad de postulaciones recibidas y requerimientos de la autoridad superior, las cuales serán informadas a cada uno(a) de los(as) participantes. 2. Para el puntaje por experiencia, se contabilizarán años completos, contados hasta la publicación del proceso de selección. 3. Los puntajes por factor o etapas no se aproximarán al entero siguiente, en caso que el resultado sea un número decimal. 4. Los postulantes declaran que la información y documentos entregados durante el proceso son fidedignos. En caso de detectarse situaciones irregulares, entrega de información y/o documentos falsos, el postulante quedará inmediatamente eliminado del proceso, descartándose su contratación. 5. En caso que los postulantes requirieran trasladarse para la participar de cualquiera de las etapas de este proceso, el costo será de cargo de cada postulante. 6. La de la Tesorería General de la República, se contactará con los postulantes a través de correo electrónico y/o telefónicamente informando el resultado de su avance en la etapa correspondiente. 7. En caso de que la unidad de Selección y Concursos lo requiera, será exigible a los candidatos, acreditar título técnico, mediante copia simple de su título. 8. El/la postulante que resulte seleccionado/a para asumir el cargo, deberá permanecer a lo menos un Página 8 de 9

9 año en la función y ubicación, antes de participar en otro proceso de selección al interior del Servicio. 9. Sólo serán consideradas las postulaciones realizadas, a través del portal de la Tesorería General de la República, sección Trabaje con Nosotros, con el formulario de postulación completo y documentos de acreditación enviados en el plazo indicado. 10. Para postulantes que trabajen actualmente en Servicio de Tesorerías, será responsabilidad de cada uno ingresar toda la información requerida en el formulario de postulación, referente a estudios, experiencia y capacitación, con el objeto de asegurar la igualdad de oportunidades en esta fase. No será responsabilidad de la revisar antecedentes en el dossier de funcionarios. 11. Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho, conocer y aceptar las condiciones indicadas en estas pautas de selección. 12. Ante cualquier consulta, favor realizarlas a recursoshumanos@tgr.cl Página 9 de 9