División Gestión y Desarrollo de Personas Informa: Proceso de Selección de Personal

Transcripción

1 División Gestión y Desarrollo de Personas Informa: Proceso de Selección de Personal I. CARGO A PROVEER. La División Gestión y Desarrollo de Personas, tiene el agrado de informar el inicio de proceso de selección para desempeñar la siguiente función, de acuerdo a las condiciones que se detallan a continuación: FUNCIÓN UBICACION VACANTES Ejecutivo/a de Gestión Regional Tesorería Regional de Iquique CALIDAD JURÍDICA GRADO ESTAMENTO JORNADA 1 Contrata 15 Profesional 44 horas semanales II. REQUISITOS GENERALES. Requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12 de DFL N 29 Inhabilidades e incompatibilidades a. Ser ciudadano. b. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando fuere procedente. c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o Título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley. e. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber tenido una calificación deficiente o por medida disciplinaria salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones. No estar afecto a ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 19 del D.F.L. N 1, de Hacienda, de 1994 así como a ninguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley de Bases Generales de la Administración del Estado N , modificada por el D.F.L. N 1/19.653: a. Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Servicio de Tesorerías. b. Tener litigios pendientes con la Institución antes señalada, a menos que se refiera al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. 1

2 c. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes y socios titulares del diez por ciento y más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes con el organismo público antes señalado. d. Tener la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive del organismo público indicado en la letra b). e. Estar condenado por crimen o simple delito. Establécese para el personal del Servicio de Tesorerías las siguientes prohibiciones además de las señaladas en la ley y en el decreto ley Nº 830, de 1974 y sus modificaciones: Prohibiciones establecidas para el personal del Servicio de Tesorerías además de las señaladas en la ley y en el decreto ley Nº 830, de l974 y sus modificaciones: a. Ejercer libremente su profesión o su especialidad técnica u otra actividad remunerada, y expedir informes en materias de su especialidad; b. Ocupar cargos directivos, ejecutivos y administrativos en entidades que persigan fines de lucro. c. Revelar, al margen de las instrucciones del Tesorero General, el contenido de los informes que haya emitido o proporcionar a personas ajenas al Servicio, antecedentes acerca de hechos o situaciones de que hubiere tomado conocimiento en el ejercicio de su cargo. Quedan exceptuadas de las prohibiciones a que se refieren las letras a) y b), el ejercicio de derechos que atañen personalmente al funcionario o que se refieran a la administración de su patrimonio siempre y cuando ello no diga relación con la aplicación de las leyes tributarias; y la atención docente, labores de investigación o de cualquiera otra naturaleza, prestadas a Universidades o instituciones de enseñanza que no persigan fines de lucro. Igualmente queda exceptuada la atención no remunerada prestada a sociedades de beneficencia, instituciones de carácter benéfico y, en general, a instituciones sin fines de lucro. 2

3 III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES. Supervisar la gestión de la Tesorería Regional y realizar informes de gestión con el fin de mantener permanentemente informado al tesorero regional y Responsabilidades del Cargo contribuir en el cumplimiento de las metas definidas anualmente por el nivel central y también en forma interna, así como el mantenimiento de sistemas y normativas de calidad. 1. Realizar control de gestión y mantener información actualizada en los sistemas computacionales. Funciones Específicas 2. Contribuir con información actualizada y propuestas de mejora que permitan la toma de decisiones del tesorero. 3. Contribuir con el tesorero en la tarea de mantener el nivel de funcionamiento de las tesorerías provinciales dentro de los límites establecidos. IV. REQUISITOS ESPECÍFICOS. Estudios: Experiencia Laboral: Competencias Transversales: Competencias Específicas: Título profesional otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, de Administración Pública, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial e Ingeniería en Administración de Negocios. Experiencia en planificación y control de gestión. Deseable experiencia en administración, organización, control de procesos, cobranza, egresos, y sistemas de calidad. Entendimiento Organizacional Trabajo en Equipo Mejora Continua Orientación al Cliente Planificación y Control de Gestión 3

4 Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y, Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria Gestión de Calidad Normas ISO 9001:2015 Excel avanzado y Presentaciones PTT. V. ETAPAS DEL PROCESO 1. Postulación y Recepción de Antecedentes. Las postulaciones deben realizarse a través de la plataforma Trabaje con Nosotros, desde el 06 de Junio hasta las 23:59 del 13 de Junio de 2018, completando todos los datos solicitados en el formulario de postulación habilitado para ello. Una vez cerrado el plazo de postulación, no se aceptarán nuevos antecedentes, como tampoco postulaciones enviadas por correo electrónico u otras vías. Asimismo, tampoco serán admisibles antecedentes adicionales a menos que los encargados del proceso de selección así lo requieran para aclarar los ya presentados; siempre y cuando no se afecte el principio de igualdad de condiciones de los/as postulantes. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, con objeto de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este Proceso. 2. Análisis curricular. Luego del cierre de la convocatoria, se procederá a realizar el análisis curricular de los datos y antecedentes entregados por cada participante a través de su formulario de postulación correspondiente a este proceso de selección. Producto de esta etapa, los postulantes que cumplan con los requisitos detallados anteriormente y establecidos en estas pautas de selección, referentes a formación académica, experiencia laboral y conocimientos/capacitación, podrán avanzar a la siguiente fase de Evaluación Psicolaboral/Psicotécnica. Los resultados de esta fase serán publicados únicamente en la plataforma Trabaje con Nosotros del sitio web de la Tesorería General de la República ( y comunicados a través de correo electrónico a todos los postulantes. Será responsabilidad de cada postulante, informarse sobre su avance en el proceso. 4

5 3. Evaluación Psicolaboral/ Técnica. Consiste en una evaluación de carácter escrita y grupal referente a conocimientos técnicos/específicos requeridos para el cargo y de habilidades/aptitudes generales. Esta evaluación se llevará a cabo en la región del cargo a proveer o en el lugar que sea definido para ello por la. Los resultados serán publicados en nuestro portal Trabaje con Nosotros y su disponibilidad será comunicada a través de correo electrónico. Para participar de la siguiente etapa, se considerarán a los/as 5 candidatos/as que hayan obtenido los mayores puntajes en esta fase. En caso de empate, se ampliará la lista de participantes hasta el puntaje de corte siguiente. 4. Aptitud para el cargo. Consiste en la realización de una entrevista y evaluación psicolaboral, cuyo objetivo es identificar niveles adecuados de ajuste y desempeño en relación a la vacante a proveer. El día, hora y lugar de realización de esta entrevista, será informada, a través de correo electrónico. En caso de no contar con postulantes idóneos o idóneos con observaciones, se seguirá bajando en el ranking de la evaluación psicolaboral, para ser entrevistados por la consultora, con el objeto de tener un número adecuado de postulantes para avanzar a la fase de Comité de Selección y lograr proveer la vacante. 5. Entrevista del Comité de Selección. Consiste en la realización de una entrevista efectuada por un Comité de Selección, con el objeto de evaluar experiencia, habilidades y ajuste al perfil requerido para el cargo. El Comité estará integrado por: Tesorero Regional, Administrador/a Regional y Analista de Selección y Concursos. Las fechas de las entrevistas que realizará el Comité de Selección, se informarán oportunamente vía teléfono y/o correo electrónico a cada postulante preseleccionado en la etapa anterior. El comité podrá declarar desierto o parcialmente desierto el proceso. En caso que el Comité declare parcialmente desierto el proceso en esta fase, se podrá ampliar la lista de participantes, considerando los puntajes obtenidos por éstos en la etapa Selección. Luego de realizadas las entrevistas del Comité de Selección, éste en conjunto con la Unidad de Selección y Concursos, confeccionarán un Acta que contendrá un ranking con los puntajes de cada participante y los datos de la persona seleccionada, para posteriormente realizar la respectiva nominación, o bien declarar desierto el certamen. 5

6 VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR ETAPAS 1 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO I Análisis curricular Formación académica Experiencia laboral Especializaci ón/ Capacitación comprobada Título profesional otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, de Administración Pública, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial e Ingeniería en Administración de Negocios. Otros títulos profesionales. 0 2 años o más de experiencia en planificación y control de gestión. Deseable en administración, organización, control de procesos, cobranza, egresos y, sistemas de calidad. Entre 1 año y 1 año 11 meses de experiencia en planificación y control de gestión. Deseable en administración, organización, control de procesos, cobranza, egresos y, sistemas de calidad. Menos de un año de experiencia en planificación y control de gestión. Especialización en las siguientes materias: Planificación y Control de Gestión, Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria, Gestión de Calidad Normas ISO 9001: 2015, Excel Avanzado y Presentaciones PTT. (4 Especialización/curso de los mencionados) PUNTAJE Especialización en las siguientes materias: PTJE. MÁXIMO PO FACTOR PTJE. MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA 1 Los puntajes de cada etapa no son acumulativos, por lo que cada puntaje sólo habilita a cada postulante para avanzar a la fase siguiente. 6

7 Planificación y Control de Gestión, Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria, Gestión de Calidad Normas ISO 9001: 2015, Excel Avanzado y Presentaciones PTT. (3 Especialización/curso de los mencionados) Especialización en las siguientes materias: Planificación y Control de Gestión, Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria, Gestión de Calidad Normas ISO 9001: 2015, Excel Avanzado y Presentaciones PTT. (2 Especialización/curso de los mencionados) 10 Especialización en las siguientes materias: Planificación y Control de Gestión, Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria, Gestión de Calidad Normas ISO 9001: 2015, Excel Avanzado y Presentaciones PTT. (1 Especialización/curso de los mencionados) Especialización en las siguientes materias: Planificación y Control de Gestión, Proceso de Cobro, Procesos de Pago, Procesos de Atención de Clientes y Análisis de Cuentas. Normativa Tributaria, Gestión de Calidad Normas ISO 9001: 2015, Excel Avanzado y Presentaciones PTT. (0 Especialización/curso de los mencionados) 5 0 PUNTAJE PARA AVANZAR A LA ETAPA II

8 ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN II Evaluación Psicotécnica PUNTAJE MINIMO. PUNTAJE MAXIMO. Se aplicarán dos pruebas, cuya ponderación será de 40% para la prueba psicolaboral y 60% prueba técnica. Esta evaluación permitirá confeccionar un ranking de candidatos(as). SERÁN CONSIDERADOS LOS PRIMEROS 5 MEJORES PUNTAJES PARA AVANZAR A LA SIGUIENTE FASE. ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN III Aptitud para el cargo Evaluación de Competencias Candidato se ajusta en un 85% o más al perfil esperado. Candidato se ajusta entre un 70% y 84% al perfil esperado. Candidato se ajusta hasta en un 69% al perfil esperado. PTJE. MÍNIMO APROBACIÓ N ETAPA PTJE. MÍNIMO APROBACIÓ 50 ETAPA FACTOR DESCRIPCIÓN IV Evaluación Final Entrevista Comité de Selección Cada miembro del Comité de Selección calificará a los postulantes, de acuerdo al desempeño observado en la entrevista para luego promediar una nota final en escala de 1 a 7. PTJE. MÁX. FACT PTJE. MIN EL CANDIDATO SELECCIONADO SERÁ QUIEN OBTENGA LA MAYOR NOTA EN LA ENTREVISTA DE COMITÉ DE SELECCIÓN. ADICIONALMENTE, EL COMITÉ PODRÁ DECLARAR PARCIALMENTE DESIERTO O DESIERTO EL CERTAMEN Y CONVOCAR MÁS CANDIDATOS A ENTREVISTA. 8

9 VII. ETAPAS Y FECHA DEL PROCESO Postulaciones: 06/06/2018 al 13/06/2018 Evaluación: 14/06/2018 al 05/07/2018 Finalización: 06/07/2018 al 13/07/2018 VIII. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO 1. Las fechas y etapas del proceso podrán ser modificadas por la, de acuerdo a la cantidad de postulaciones recibidas y requerimientos de la autoridad, las cuales serán informadas a cada uno(a) de los(as) participantes. 2. Para el puntaje por experiencia, se contabilizarán años completos, contados hasta la publicación del proceso de selección. 3. Los puntajes por factor o etapas no se aproximarán al entero siguiente, en caso que el resultado sea un número decimal. 4. Los postulantes declaran que la información entregada en el proceso y los documentos presentados son fidedignos. En caso de detectarse situaciones irregulares, entrega de información y/o documentos falsos, el postulante quedará inmediatamente eliminado del proceso, descartándose su contratación. 5. En caso que los postulantes requirieran trasladarse para participar de cualquiera de las etapas de este proceso, el costo será de cargo de cada postulante. 6. La de la Tesorería General de la República, se contactará con los postulantes a través de correo electrónico y/o telefónicamente informando el resultado de su avance en la etapa correspondiente. 7. En caso de que la unidad de Selección y Concursos lo requiera, los candidatos deberán acreditar título profesional en cualquier de las fases del proceso, mediante copia simple legalizada de su título. 8. El/la postulante que sea seleccionado para el cargo, debe permanecer a los menos dos años desempeñando funciones en el mismo, antes de postular a un nuevo puesto al interior de la Tesorería General de la República. 9. Los postulantes que se encuentren actualmente trabajando en el Servicio de Tesorerías y que deseen participar de este proceso de selección, deberán a lo menos haber cumplido un año en los cargos para los cuales hubiesen sido seleccionados al momento de inicio de esta convocatoria; en el caso de los reemplazos, este debe haber finalizado en su totalidad al momento de asumir el cargo, respetando el tiempo indicado en las pautas que contenían los criterios de selección de los procesos que participaron. Por razones de buen servicio y continuidad de la función, no se retrasará el ingreso de un candidato seleccionado que se encuentre actualmente realizando un reemplazo en la institución. 10. Sólo serán consideradas las postulaciones realizadas, a través del portal de la Tesorería General de la República, sección Trabaje con Nosotros, con el formulario de postulación completo y documentos de acreditación enviados en el plazo indicado. 9

10 11. Para postulantes que actualmente se encuentren finalizando reemplazos al interior del servicio o funcionarios (as), será responsabilidad de cada uno ingresar toda la información requerida en el formulario de postulación, referente a estudios, experiencia y capacitación, con el objeto de asegurar la igualdad de oportunidades en esta fase. 12. Aquellas personas que cuentan con informe psicolaboral, de procesos anteriores para el mismo cargo, durante los últimos tres meses desde la realización de la entrevista, hasta la fecha de inicio de esta convocatoria, mantendrán su categoría de evaluación, en cuanto posean IDONEIDAD PARA EL CARGO, sin necesidad de ser entrevistados nuevamente. 13. Una vez concluida la última fase del proceso, el comité de selección, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad de acuerdo al art. 8 del título segundo del Decreto 65/ Reglamento artículo 45 de la ley N 20422, sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad. 14. La renta se asocia al grado ofrecido de la EUS, más bonos de modernización y específicos del Servicio y pueden ser revisadas en Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese sólo hecho, conocer y aceptar las condiciones indicadas en estas pautas de selección. 16. Ante cualquier consulta, favor realizarlas a recursoshumanos@tgr.cl 10