UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN DE CURSOS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Transcripción

1 HOJA 1 DE 7 Autoridad: DIRECTOR DE EXTENSIÓN Responsable: Subdirector Difusión y Divulgación I.- OBJETIVO Planificar las estrategias, recursos materiales y humanos necesarios para el sarrollo cursos que se dirigen a la sociedad. II.- ALCANCE A las actividas planeación la Extensión universitaria para el cumplimiento la impartición cursos. III.-TÉRMINOS Y DEFINICIONES Actividas promoción: Acciones encaminadas a difundir los cursos ó talleres extensión universitaria para favorecer la inscripción. Cuarno trabajo: Documento entregado durante el curso, que contiene las notas e información complementaria l programa. Extensión : Es una actividad formativa, integradora y complementaria al sistema educativo formal; va dirigida a la sociedad en general la zona influencia con el propósito actualizar sus conocimientos y mejorar sus habilidas técnicas en temas cotidianos, acuerdo con las necesidas sentidas y manifestadas por parte la población. Sociedad en general: Conjunto personas que requieren una capacitación para su vida diaria o reforzamiento educativo. Cursos: Es una capacitación en temas interés común, grupos homogéneos y/o educativo, basado en las necesidas requeridas por la sociedad en general. ELABORÓ: REVISÓ: VALIDÓ: AUTORIZÓ PUESTO: SUBDIRECTOR DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DIRECTOR DE EXTENSIÓN Y AMBIENTAL RECTORÍA FECHA: 09/01/ /01/ /01/ /01/2017 NOMBRE Y FIRMA: LIC. MARIO ESCAMILLA LÓPEZ MTRO. EDUARDO SOTRES RAMOS LIC. ZULEICA ROMO PALACIOS MTRA. JOVITA MARTÍNEZ RODRÍGUEZ

2 HOJA 2 DE 7 IV.- JUSTIFICACIÓN Cualquier curso otorgado a la sociedad requiere un objetivo claro y bien planeado para su oportuno cumplimiento.

3 HOJA 3 DE 7 V.- DIAGRAMA DE FLUJO PLANEACIÓN DE CURSOS DE EXTENSIÓN Sub dirección De Difusión Y Divulgación Dirección Promoción, Comunicación y Extensión Departamento Capital Humano Inicio 1.- Se consira las propuestas la sociedad y con complemento Directivos y mandos medios para integrar el programa cursos A 2. realiza un análisis viabilidad El curso es viable? NO SI 3.- Solicita a las áreas correspondientes los recursos necesarios B NO 4.- Definido el curso se envía el reporte a Capital Humano y se solicita un instructor la planta docente o administrativa la UTNA. 5.- Hay instructor idóneo? B 6.- asigna al capacitador según las necesidas l curso tomando en cuenta el perfil profesional, solicitando a Capital Humano su contratación llenando el formato FM-PCE-01/03 SI 7.- Asigna al instructor para el curso C 8.- Se realiza la promoción l curso a través medios impresos y digitales, apoyados por el área diseño la Dirección Extensión. C 9.- Se realiza el registro los participantes 10.- Se asigna la fecha inicio l curso y cierre l mismo, y se notifica a todas las áreas involucradas para su conocimiento Al concluir el curso, integración universitaria realizará, ficha técnica para pago instructor, con el visto bueno l Director Extensión y el seguimiento Capital Humano Entrega constancia o reconocimiento a los participantes siempre y cuándo no halla audos económicos. DIAGRAMA DE FLUJO FIN A

4 HOJA 4 DE 7 VI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Sec. Actividad Subdirector De Difusión Y Divulgación 1 Se consira las propuestas la sociedad y con complemento Directivos y mandos medios la organización, para integrar el programa cursos que ofrece la dirección Extensión. Director Promoción, Comunicación y Extensión y Subdirector De Difusión Y Divulgación Subdirector De Difusión Y Divulgación 3 Director Promoción, Comunicación y Extensión, Subdirector De Difusión Y Divulgación. 2 4 A través un análisis viabilidad el Director Extensión analiza y autorizara el curso (Costo l curso, infraestructura, recursos materiales, etc.). Si el curso no es viable se finalizara el proceso. Si el curso es viable continuamos con la secuencia 3. Solicita a las áreas correspondientes los recursos necesarios (humano, materiales y infraestructura), a través oficios formales y correos electrónico. Definido el curso se envía el reporte a Capital Humano y se solicita un instructor la planta docente o administrativa la UTNA. Capital Humano. 5 En caso que si haya instructor idóneo pasa a la secuencia 7, caso contrario pasa a la secuencia 6 Si no existe personal idóneo, La Dirección Extensión Dirección Extensión signa al capacitador según las necesidas l curso tomando en cuenta 6. el perfil profesional, solicitando a Capital Humano su contratación llenando el formato FM-PCE-01/03. Capital Humano. 7 Asigna instructor para impartir el curso La promoción l curso o los cursos se llevará a cabo por el Subdirector Subdirector Difusión y a través medios impresos y Divulgación. 8 digitales, apoyados por el área diseño la Dirección Extensión. Subdirector Difusión y Divulgación 9 El registro los participantes se llevará a cabo en la dirección extensión universitaria para generar listas asistencia. Subdirector Difusión y Divulgación 10 Subdirector Difusión y Divulgación 11 Director Extensión. Subdirector Difusión y Divulgación. 12 Se asigna la fecha inicio l curso y cierre l mismo, y se notifica a todas las áreas involucradas para su conocimiento. Al concluir el curso, integración universitaria realizará, ficha técnica para pago instructor, con el visto bueno l Director Extensión y el seguimiento Capital Humano. Entrega constancia o reconocimiento a los participantes siempre y cuándo no halla audos económicos.

5 HOJA 5 DE 7 VII.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. El programa cursos Extensión se actualizará cada seis meses. 2. El programa cursos nuevos se difundirá vía electrónica por lo menos una semana antes l inicio l curso. 3. La elección l capacitador será finida por el área extensión universitaria sin no hay respuesta las direcciones académicas, acuerdo al formato FM-PCE-01/03 que avala el perfil l capacitador acuerdo a las necesidas l curso. 4. Para ofrecer un curso se requiere un mínimo 10 participantes. 5. El pago a maestros será $ pesos la hora en general, salvo casos excepcionales, a través la ficha técnica que entregará a la Dirección Administración y Finanzas. 6. Los cursos que se ofrezcan fuera l campus universitario berán contemplar un ingreso extra por concepto traslado l maestro y tiempo adicional invertido. En este caso el pago se ajustará a lo negociado con los participantes, sin rebasar el pago consirado en el punto 5 para cursos en otro idioma. 7. Estos cursos otorgan una constancia o reconocimiento sin valiz oficial. 8. En caso existir audo económico, no se otorgará reconocimiento, diploma o constancia. 9. La solicitud apoyo maestros al área académica será por escrito. 10. La ficha técnica con secciones útiles (para pago) se enviará al área administrativa en un plazo no mayor a 5 días hábiles posterior a la quincena o la conclusión l curso. VIII.- CONTROL DE REGISTROS Código Nombre Retención Almacenaje Disposición final FM-PCE-01/01 FM-PCE-01/02 FM-PCE-01/03 Formato Detección Necesidas Cursos Extensión Formato Requerimientos l Curso Formato Perfil l Instructor 2 años 2 años 2 años Subdirección Difusión Divulgación Subdirección Difusión Divulgación Subdirección Difusión Divulgación y y y Archivo Histórico Archivo Histórico Archivo Histórico

6 HOJA 6 DE 7 IX.- PROCESOS EXTERNOS Proceso Externo Tipo Control Grado Control Representante Institucional Procedimiento Uso Formato Servicios Subdirección Tecnológicos Procedimiento Solicitus Relaciones Púbicas espacio. Subdirección Fecha- Periodicidad X.- FORMATOS EXTERNOS No. Nombre l documento/ lineamiento/ normatividad 1 Constancias y Reconocimientos Fecha emisión Área responsable resguardarlo Fichas Técnica Enero 2015 Subdirección Solicitud espacios a relaciones públicas Catálogo cursos Lista Asistencia

7 HOJA 7 DE 7 XI.- ÚLTIMOS CAMBIOS DOCUMENTALES: Se berán mantener los últimos 3 cambios realizados o los generados en el transcurso un año, (lo que suceda primero). Secc. Dcto. En la revisión anterior cía: Ahora dice: Fecha l cambio: FIGURAS EN EL APARTADO DE FIGURAS LIC. MARIO ESCAMILLA LÓPEZ 09/01/2017 LIC. CUAUHTÉMOC JARA FLORES CONTROL DE REGISTROS V.- DIAGRAMA DE FLUJO Integración EN EL APARTADO DE FIGURAS COORDINADOR DE INTEGRACIÓN Subdirección SUB DIRECCIÓN DE DIFUCISIÓN Y DIVULGACIÓN 09/01/ /01/2017