INVENTARIOS CONSIDERACIONES GENERALES. Mercancía: Es todo aquello que la empresa PRODUCE para Vender o COMPRA para revender.
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- María Luz Fidalgo Jiménez
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1 INVENTARIOS CONSIDERACIONES GENERALES Mercancía: Es todo aquello que la empresa PRODUCE para Venr o COMPRA para revenr. Ejemplo: La empresa Especialmente Para ti, C.A. se dica a la compra y venta Equipos Oficina y realiza una compra 100 Escritorios, los cuales 5 son jados para uso la empresa. Razonamiento: En este caso la compra 5 Escritorios se trata l Activo Mobiliario Oficina y los restantes 95 corresponn a Mercancías. Conclusión: Cuando se compre o se venda cualquier otro Activo que NO sea Mercancía, se cargará a la respectiva cuenta Activo. Ejemplo: Vehículo, Mobiliario, Edificio. Etc. Siempre que se compre Mercancía se carga a la Cuenta Compras.
2 INVENTARIOS CONSIDERACIONES GENERALES En una empresa comercial, la cuenta Mercancías es trascenntal importancia, porque ella al venrse, constituye la principal fuente sus ingresos. El Análisis la cuenta Mercancía tiene 3 temas: La Adquisición (Compras) Su clasificación y Almacenamiento (s) Su realización (Ventas) COMPRAS: Con este nombre se anotan en los libros la empresa todas las compras mercancías, las cuales ben registrarse al costo. Su saldo es Deudor. Se abonará solo en dos casos: 1. Cuando por error registramos en compras una cantidad que le correspon a otra cuenta y para corregir el error se abona por la cantidad l error. 2. Cuando realizamos los asientos cierre al final l periodo que cargamos a Costo Ventas y abonamos a Compras.
3 INVENTARIOS CONSIDERACIONES GENERALES La cuenta Compras genera dos situaciones: Cuando la empresa ci volver mercancía. Cuando el proveedor ci concer scuentos por promociones o por pronto pago. INVENTARIOS: Son activos corrientes, y ben reflejar la existencia mercancías que pertenezcan a la compañía en forma plena y total y sin ninguna clase restricción; como lo son: las mercancías en almacén o boga (inventario), la mercancía en tránsito, mercancía en manos vendores, mercancía en Agencias, Sucursales y Filiales y mercancías en consignación. El Mercancías se be valorar al costo. INVENTARIO INICIAL: Esta constituido por el Aporte Mercancía que hace el dueño(s) la empresa al momento constituirse y se maneja contablemente como inventario mercancía. INVENTARIO FINAL: Refleja la existencia mercancía a la fecha cierre y se valora con la ayuda métodos.
4 INVENTARIOS CONSIDERACIONES GENERALES VENTAS: Se registraran las ventas mercancías solamente al precio venta y los inventarios serán afectados según el método valoración utilizado. Es una cuenta Nominal Ingreso que se abona siempre. Las Ventas se cargan solo en dos situaciones: Para corregir errores cometidos en los libros la empresa. Al momento cerrarla al final l periodo contable, cuando se carga a Ventas y se abona a Costo Ventas. Las Ventas representan dos cosas: El ingreso por la mercancía vendida (Ingreso) La salida Mercancía (disminución l activo corriente inventario)
5 INVENTARIOS Tipos s Acuerdo a su Utilización s s Materia Materia Prima Prima s s Productos Productos Terminados Terminados TIPOS TIPOS DE DE INVENTARIOS INVENTARIOS DE DE ACUERDO ACUERDO A A SU SU UTILIZACIÓN UTILIZACIÓN s s Materiales Materiales y y Suministros Suministros Sistemas s s s Productos Productos en en Proceso Proceso Des el punto vista contable, existen dos (2) grans formas o sistemas trabajar los inventarios 1. Periódico 2. Continuo (Perpetuo)
6 Sistemas s INVENTARIOS Periódico: Cuando se utiliza este sistema inventario s el punto vista contable la cuenta inventario solo será utilizada al inicio l ejercicio económico y al final l mismo y las transacciones mercantiles relacionadas con el movimiento materiales o mercancías serán contabilizadas mediante la utilización la cuenta Ventas y/o Compras, para registrar los Ingresos y/o Egresos (Entradas o Salidas Mercancías) durante el ejercicio económico. Permanente (Perpetuo): Con la utilización este sistema inventario en la contabilidad se permite controlar permanentemente la cuenta s, al llevar el registro cada unidad que ingresa y sale l inventario. En el transcurrir l tiempo y a medida que se van efectuando las operaciones compra mercancías, contablemente se utilizará la cuenta y cuando se efectúen operaciones ventas se utilizará la cuenta costo ventas y esa forma se mantendrá el control continuo o permanente l inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Karx, en la cual, se lleva el registro cada unidad, su valor compra, la fecha adquisición, el valor la salida cada unidad y la fecha en que se retira l inventario. De esta forma, en todo momento se pue conocer el saldo exacto los inventarios y el valor l costo venta.
7 INVENTARIOS Métodos Valoración s La cisión adoptar un terminado método para valuar el inventario mercancías en la empresa será muy importante, por lo tanto, para establecer dicho método, es necesario tomar en cuenta ciertos Principios Contabilidad Generalmente Aceptados, como lo son: El periodo Contable, Realización y el Consistencia. En nuestro medio los métodos más comúnmente utilizados para la Fijación Precios o valuación los inventarios son tres (3). UEPS, las últimas unidas en entrar son las que primero se venn o salen nuestros almacenes y, en consecuencia, el costo ventas quedará registrado por los precios costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos. PEPS las primeras unidas productos que se compran son las que primero se venrán. En una economía inflacionaria esto quiere cir que el costo los productos vendidos se termina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidas presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos quen registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales. PROMEDIO ARITMÉTICO Se suman las unidas l saldo inicial mas las compradas, spués ducir las voluciones y se suman los respectivos costos, finalmente se divi el costo total entre el total unidas.
8 EJEMPLO NUMÉRICO MÉTODO UEPS La empresa Materiales Tres Ríos, C.A. compra contado el 10/02/1998 a la Comercial Este, S.R.L., 195 unidas producto A con un precio Bs., c/u los cuales stinará a la venta. El día 12/02 ven contado 97 unidas producto A con un precio unitario venta Bs.145,, según Factura No.401, el día 16/02 compra nuevamente a Comercial Este, S.R.L. unidas producto A esta vez 200 unidas a Bs.104, c/u; esta compra la efectúa a crédito según la factura No.748. El día 20/02 ven 140 unidas producto A contado a Bs.160, c/u según factura No.429. Producto: Material A Código: Proveedor: Entradas (Compras) MAYOR AUXILIAR DE INVENTARIO Ubicación: Salidas (Ventas) Método Valoración: UEPS Saldo (Existencia en Almacén) No Fecha Unidad es. Costo Unitario Unidas Costo Unitario Unidas Costo Unitario 01 10/02/ /02/ * 200* * 60*
9 Fecha 10/02/ /02/1998 REGISTROS CONTABLES MÉTODO UEPS Descripción P/Registrar la compra mercancías a Comercial Este, S.R.L. Ventas P/Registrar la venta mercancías, según Fact. No.401 Costo Ventas P/Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac.No.401 Cuentas por Pagar P/Registrar la compra mercancías a la Comercial Este, S.R.L. según Fact. No.748 Ventas P/Registrar la venta mercancías según Fac..No.429 Costo Ventas Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac. No.429 Debe Haber , , , , 9.312, 9.312, , , , , , ,
10 EJEMPLO NUMÉRICO MÉTODO PEPS La empresa Materiales Tres Ríos, C.A. compra contado el 10/02/1998 a la Comercial Este, S.R.L., 195 unidas producto A con un precio Bs., c/u los cuales stinará a la venta. El día 12/02 ven contado 97 unidas producto A con un precio unitario venta Bs.145,, según Factura No.401, el día 16/02 compra nuevamente a Comercial Este, S.R.L. unidas producto A esta vez 200 unidas a Bs.104, c/u; esta compra la efectúa a crédito según la factura No.748. El día 20/02 ven 140 unidas producto A contado a Bs.160, c/u según factura No.429. Producto: Material A Código: Proveedor: Entradas (Compras) MAYOR AUXILIAR DE INVENTARIO Ubicación: Salidas (Ventas) Método Valoración: PEPS Saldo (Existencia en Almacén) No Fecha Unidas. Costo Unitario Unidas Costo Unitario Unidas Costo Unitario 01 10/02/ /02/ * 200* * 42*
11 Fecha 10/02/ /02/1998 REGISTROS CONTABLES MÉTODO PEPS Descripción P/Registrar la compra mercancías a Comercial Este, S.R.L. Ventas P/Registrar la venta mercancías, según Fact. No.401 Costo Ventas P/Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac.No.401 Cuentas por Pagar P/Registrar la compra mercancías a la Comercial Este, S.R.L. según Fact. No.748 Ventas P/Registrar la venta mercancías según Fac..No.429 Costo Ventas Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac. No.429 Debe Haber , , , , 9.312, 9.312, , , , , , ,
12 EJEMPLO NUMÉRICO MÉTODO PROMEDIO ARITMÉTICO La empresa Materiales Tres Ríos, C.A. compra contado el 10/02/1998 a la Comercial Este, S.R.L., 195 unidas producto A con un precio Bs., c/u los cuales stinará a la venta. El día 12/02 ven contado 97 unidas producto A con un precio unitario venta Bs.145,, según Factura No.401, el día 16/02 compra nuevamente a Comercial Este, S.R.L. unidas producto A esta vez 200 unidas a Bs.104, c/u; esta compra la efectúa a crédito según la factura No.748. El día 20/02 ven 140 unidas producto A contado a Bs.160, c/u según factura No.429. Producto: Material A Código: MAYOR AUXILIAR DE INVENTARIO Método Valoración: PROMEDIO ARITMÉTICO PONDERADO Ubicación: Proveedor: Entradas (Compras) Salidas (Ventas) Saldo (Existencia en Almacén) No. Fecha Unidas. Costo Unitario Unidas Costo Unitario Unidas Costo Unitario 01 10/02/ , / /02/ ,
13 REGISTROS CONTABLES MÉTODO PROMEDIO ARITMÉTICO Fecha 10/02/ /02/1998 Descripción P/Registrar la compra mercancías a Comercial Este, S.R.L. Ventas P/Registrar la venta mercancías, según Fact. No.401 Costo Ventas P/Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac.No.401 Cuentas por Pagar P/Registrar la compra mercancías a la Comercial Este, S.R.L. según Fact. No.748 Ventas P/Registrar la venta mercancías según Fac..No.429 Costo Ventas Registrar el costo ventas la mercancía vendida según Fac. No.429 Debe Haber , , , , 9.312, 9.312, , , , , , ,40
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