BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI

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1 BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI Manual de Usuario Versión 1.0 Perfil: Experto MU.0002.INTOSAI

2 MANUAL DE USUARIO PERFIL EXPERTO Sistema de Base de Datos de Expertos Autor: Daniel Balvis Fecha de Creación: 18/05/2015 Última Actualización: 18/05/2015 Versión: 01 pág. 2

3 Control de Versiones Fecha Autor Revisión 18/05/2015 Daniel Balvis pág. 3

4 Contenido 1. Objetivos Ingresar al Sistema Cambiar de Clave Recuperar Clave Generalidades Actualizar información del Experto Visualizar Hoja de Vida Editar Experto Pestañas de Información Adicional Grupo Education Languages Sección Education Sección Language Grupo Professional Career Sección General Working Experience Sección Working Experience in SAI Grupo Publication / Researches Sección Publications Sección Researches Sección Projects Grupo Recognition Professorship Sección Recognition Sección Professorships Grupo Exchange Activities Grupo Expertise Enviar Perfil Búsqueda General de Experto Buscar Expertos Encuestas pág. 4

5 PERFIL EXPERTO La siguiente tabla describe los elementos genéricos que se muestran en cada funcionalidad del aplicativo. Elemento Descripción Permite buscar registro(s) según los filtros seleccionados. Registra la información del formulario de ingreso de datos para un registro. Permite cerrar o cancelar una acción. Permite abrir una ventana emergente para la creación de nuevos registros. Permite al experto ver en PDF la hoja de vida del perfil ingresado al aplicativo. Envía a una ventana emergente para la edición de los datos del registro seleccionado. Elimina el registro seleccionado, previa ventana de confirmación. Permite ir hacia la primera página de registros de resultados búsqueda. Permite ir hacia la página anterior de registros de resultados búsqueda. Permite ir hacia la página siguiente de registros de resultados búsqueda. Permite ir hacia la última página de registros de resultados búsqueda. Permite ir hacia un número de página en particular de un resultado de búsqueda. Tabla 1: Opciones Generales pág. 5

6 MANUAL DEL EXPERTO 1. Objetivos El objetivo del presente documento es instruir al usuario de manera clara y precisa en el uso de la base de datos de expertos. Así mismo, se recomienda leer detenidamente el documento a fin de lograr mejores resultados en el uso de la aplicación. 2. Ingresar al Sistema Para ingresar al sistema de base de datos de expertos, primero debe digitar en un navegador de internet la siguiente dirección web: Luego de ello, debe ingresar los datos: usuario, password y código de seguridad tal como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 1: página principal de Base de datos de expertos. pág. 6

7 2.1. Cambiar de Clave Luego de ingresar a la página principal del sistema de base de datos de expertos, tiene la opción de cambiar su clave. Para ello debe elegir la opción Change Password (ver imagen 1), después de hacer clic en dicha opción aparece la siguiente imagen. Imagen 2: Formulario Cambio de Clave. Para realizar el cambio de clave, ingresar los datos que se indican en la imagen 2 y luego elegir la opción Save, finalmente se notificará via correo electrónico el cambio de clave Recuperar Clave Si Usted no recuerde su clave, el sistema le ofrece la opción de recuperar dicha clave, para ello debe elegir la opción Forgot Password (ver imagen 1) y va aparecer la siguiente imagen. Imagen 3: Formulario recuperación de Clave. Ingrese el correo registrado en el sistema y el código de seguridad que se indica en la imagen, después elegir la opción Send y se enviará la contraseña al correo ingresado. pág. 7

8 3. Generalidades Este perfil permite al experto gestionar su información personal y profesional, así como responder las encuestas realizadas por el administrador a través del aplicativo; finalmente proporciona acceso a reportes estadísticos sobre los expertos de la base de datos. Al ingresar al sistema se muestra las opciones a las que el usuario puede acceder, estas opciones se explican detalladamente en el presente documento con el fin de lograr su entendimiento de manera rápida. Las opciones para el perfil Experto son: Menú Search Answer Survey My Profile Descripción Permite realizar una búsqueda personalizada de expertos y visualizar la información detallada de su hoja de vida. Permite responder encuestas. Permite gestionar toda la información del experto. Tabla 2: Descripción de opciones del menú Imagen 4: Opciones del perfil pág. 8

9 4. Actualizar información del Experto En el menú principal imagen. elegir la opción MY PROFILE, tal como se observa en la siguiente Imagen 5: Acceso a opción My Profile El sistema muestra el formulario My Profile, en el que se observa la información personal del experto, su información profesional y logros obtenidos, agrupados en pestañas. Imagen 6: Formulario My Profile pág. 9

10 Una vez en el formulario My Profile (Imagen 6), se muestran los siguientes datos: Elemento Imagen Preview Brief Resume Edit Send Descripción Muestra la fotografía del experto. Esta opción muestra la Hoja de Vida del experto en formato PDF. Describe el resumen de los datos personales y perfil profesional del experto. Esta opción permite modificar la información de los datos personales del experto. Esta opción enviará la información actualizada del perfil del experto para ser revisada por el Registrador. Muestran los datos profesionales, laborales y de logros Pestañas del experto. Estan agrupados de la siguiente manera: Pestaña Education Languages Pestaña Professional Career Pestaña Publication / Researches Pestaña Recognition - Professorships Pestaña Exchange Activities Pestaña Expertise Tabla 3: Descripción de la opción My Profile 4.1 Visualizar Hoja de Vida Para visualizar la Hoja de Vida del experto, dar clic a la opción Preview (Imagen 6) y el sistema muestra una ventana con la Hoja de Vida del experto en formato PDF. pág. 10

11 Imagen 7: Hoja de Vida Formato PDF Importante: Si al intentar visualizar la hoja de vida (Imagen 7), aparece en la parte superior del navegador la advertencia de popup blocked (imagen 8) Imagen 8: Advertencia de bloqueo Luego debe de seleccionar el icono el cual va mostrar la siguiente ventana emergente Imagen 9: Desbloqueo de ventana emergente El usuario debe seleccionar y luego clic en la opción Done. Esta acción sólo se va realizar en caso que el navegador este configurado para bloquear ventanas emergentes. pág. 11

12 4.2 Editar Experto Para editar los datos de un experto (información personal), dar clic a la opción Edit (Imagen 6). El sistema muestra un formulario con la información personal del experto para su edición. Imagen 10: Formulario Datos Personales. Una vez en el formulario Expert Details (Imagen 10), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato SAI Muestra de manera predeterminada, la EFS del usuario que realiza la modificación de los datos. Predeterminado Nationality Nacionalidad de procedencia del experto. Opcional Name Nombres del experto. Obligatorio Last Name Apellidos del experto. Obligatorio Date of Birth Fecha de nacimiento del experto. Opcional Phone Number Número telefónico fijo de referencia del experto. Opcional pág. 12

13 Mobile Número telefónico móvil de referencia del experto. Obligatorio de referencia del experto. Obligatorio Alternative alternativo de referencia del experto. Opcional Country of Residence País de residencia del experto. Opcional Address Dirección del experto. Opcional Personal Site Página web personal del experto. Opcional Brief Resume Change Picture Resumen de la Hoja de Vida del experto. Fotografía (archivo de imagen) del experto. Opcional Opcional Gender Género del experto. Opcional Working Situation Situación laboral actual del experto. Opcional Status Muestra el estado del registro de experto. (Active o Inactive) Tabla 4: Detalle de los datos para la edición Opcional Después de actualizar la información del experto, seleccionar la opción Save (Imagen 10). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: Name, Last Name, Mobile e . Si no desea registrar la actualización del experto, elegir la opción Cancel. pág. 13

14 Cuando se actualiza la información del Experto, también se puede actualizar la fotografía de la persona, para ello dar clic en la opción Change Picture (Ver Imagen 10) y el sistema muestra un formulario para seleccionar el archivo a adjuntar. Luego de ello, elegir la opción Seleccionar archivo y posteriormente dar clic en la opción Import, tal como se indica en la siguiente imagen. Imagen 11: Adjuntar fotografía pág. 14

15 4.3 Pestañas de Información Adicional En esta sección, también se muestran datos adicionales del perfil del experto. Esta información hace referencia al desarrollo profesional, experiencia laboral y logros alcanzados por el experto. Se muestran en pestañas agrupados de la siguiente manera: "Education Languages", "Professional Career", " Publication / Researches", "Recognition - Professorships", "Exchange Activities" y "Expertise" Grupo Education Languages Imagen 12: Pestañas de información adicional del perfil En este grupo de datos se muestran dos secciones de información: Education y Languages. Imagen 13: Grupo de información sobre educación e idiomas pág. 15

16 Sección Education El sistema muestra el detalle de la educación profesional del experto. Imagen 14: Detalle del listado de la sección Education El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Profession/Description Educational Level Institution Degree Obtained Country From / To Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica la profesión del experto. Indica el nivel de educación del experto. Indica el nombre de la institución académica de estudios del experto. Indica el grado obtenido por el experto. Indica el país donde se encuentra la institución de estudios del experto. Indica la fecha de inicio y término de los estudios del experto. Tabla 5: Detalle del listado de Education Crear Nuevo Education Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 14) y el sistema muestra el formulario Education. Ver siguiente imagen. pág. 16

17 Imagen 15: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario Education (Imagen 15), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Educational Level Indica el nivel de educación del experto. Opcional Profession/Description Indica la profesión del experto. Obligatorio Institution Indica el nombre de la institución académica de estudios del experto. Obligatorio Degree Obtained Indica el grado obtenido por el experto. Opcional Country From To Currently working Indica el país donde se encuentra la institución de estudios del experto. Indica la fecha de inicio de los estudios del experto. Indica la fecha de término de los estudios del experto. Indica si se encuentra trabajando actualmente el experto. Tabla 6: Detalle de los datos de la opción de Edición Opcional Opcional Opcional Opcional pág. 17

18 Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: Profession/Description e Institution. Si no desea registrar la información elegir la opción Cancel. Editar Education Para editar los datos de la sección Education, seleccionar un registro de la lista (Imagen 14), dar clic en la opción información a actualizar., el sistema muestra el formulario Education, donde va ingresar la Imagen 16: Formulario Editar Education Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 6. Para actualizar los datos modificados, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Profession/Description e Institution como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. pág. 18

19 Eliminar Education Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 14) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 17: Confirmar Eliminación. Para confirmar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Sección Language El sistema muestra el detalle de los idiomas que domina el experto. Imagen 18: Detalle del listado de la sección Language El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Language Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el idioma. pág. 19

20 Understanding Speaking Writing Certification Other Language Indica el nivel de comprensión del idioma. Indica el nivel hablado del idioma. Indica el nivel de escritura del idioma. Indica la certificación del idioma. Indica otros idiomas. Tabla 7: Detalle del listado de Language Crear Nuevo Language Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 18) y el sistema muestra el formulario Language. Imagen 19: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario Language (Imagen 19), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Language Lista desplegabe de Idiomas. Opcional Certification Certificación del idioma. Obligatorio Understanding Speaking Writing Lista desplegable del nivel de comprensión del idioma. Lista desplegable del nivel hablado del idioma. Lista desplegable del nivel de escritura del idioma. Tabla 8: Detalle de los datos de language Opcional Opcional Opcional pág. 20

21 Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato obligatorio: Certification. Si no desea registrar información elegir la opción Cancel. Editar Language Para editar los datos de la sección Language, seleccionar un registro de la lista (Imagen 18), clic en la opción información actualizar., el sistema muestra el formulario Language, donde va a ingresar la Imagen 20: Edición del registro Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 8. Para actualizar los datos modificados, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese Certification como obligatorio. De no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. pág. 21

22 Eliminar Language Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 18) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 21: Confirmación de eliminación Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Grupo Professional Career En este grupo de datos, se muestran dos secciones de información: General Working Experience y Working Experience in SAI. Imagen 22: Grupo de Información Experiencia Laboral. pág. 22

23 Sección General Working Experience El sistema muestra el detalle de la experiencia laboral del experto. Imagen 23: Detalle del Listado de la sección General Working Experience El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Job Title Organization Sector Location Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el cargo que ocupó en el trabajo desempeñado. Indica el nombre de la organización en la cual trabajó. Indica el sector al cual pertenece la empresa en la cual trabajó. (Private o Public) Indica el lugar geográfico donde se encuentra la organización. Description Indica una breve descripción del cargo desempeñado en la organización. From - To Indica la fecha de inicio y fin que el experto estuvo en la organización. Tabla 9: Detalle del listado de General Working Experience pág. 23

24 Crear Nuevo General Working Experience Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 23) y el sistema muestra el formulario General Working Experience. Imagen 24: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario General Working Experience (Imagen 24), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Job Title Sector Organization Location Indica el cargo que ocupó en el trabajo desempeñado. Indica el sector al cual pertenece la empresa en la cual trabajó. (Private o Public) Indica el nombre de la organización en la cual trabajó. Indica el lugar geográfico donde se encuentra la organización. Obligatorio Opcional Obligatorio Opcional pág. 24

25 From - To Currently working Description Indica la fecha de inicio y fin que el experto estuvo en la organización. Indica si el experto se encuentra trabajando actualmente. Indica una breve descripción del cargo desempeñado en la organización. Tabla 10: Detalle de los datos de la opción de Edición Opcional Opcional Opcional Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: Job Title y Organization. Si no desea registrar información, elegir la opción Cancel. Editar General Working Experience Para editar los datos de la sección General Working Experience, seleccionar un registro de la lista (Imagen 23), clic en la opción, el sistema muestra el formulario General Working Experience donde va a ingresar la información a actualizar. Imagen 25: Edición del registro Los datos de la Imagen 25 se especifican en la Tabla 10. pág. 25

26 Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Job Title y Organization como obligatorios; de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta acción cierra la ventana de edición. Eliminar General Working Experience Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 23) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 26: Confirmar Eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado. pág. 26

27 Sección Working Experience in SAI El sistema muestra el detalle de la experiencia obtenida en la EFS. Imagen 27. Imagen 27: Detalle del listado de la sección Working Experience in SAI El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Position Departamento From To Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el cargo desempeñado en la EFS. Indica el área donde trabajó. Indica la Fecha de Inicio y Fin del cargo desempeñado. Tabla 11: Detalle del listado de Working Experience in SAI pág. 27

28 Nuevo Working Experience in SAI Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 27) y el sistema muestra el formulario Working Experience in SAI. Imagen 28: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario Working Experience in SAI (Imagen 28), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Position Indica el cargo desempeñado en la EFS. Obligatorio Departament Indica el área donde trabajó. Obligatorio From Indica la Fecha de Inicio del cargo. Opcional To Indica la Fecha Fin del cargo. Opcional Description Currently working Breve descripción del cargo desempeñado. Indica si actualmente está en el cargo que se indica. Tabla 12: Detalle de los datos Opcional Opcional pág. 28

29 Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: Position y Departament. información, elegir la opción Cancel. Si no desea registrar Editar Working Experience in SAI Para editar los datos de la sección Working Experience in SAI, seleccionar un registro de la lista (Imagen 27), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Working Experience in SAI, donde se va a ingresar la información a actualizar. Imagen 29: Edición del registro Los datos del formulario Working Experience in SAI se especifican en la Tabla 12. Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Position y Departament como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. pág. 29

30 Eliminar Working Experience in SAI Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 27) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 30: Confirmar Eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado. pág. 30

31 4.3.3 Grupo Publication / Researches En este grupo de datos, se muestran tres secciones de información: Publications, Researches y Projects. Imagen 31: Grupo de Información sobre Publicaciones, Investigaciones y Proyectos Sección Publications El sistema muestra el detalle de las publicaciones del experto. Imagen 32: Detalle del Listado de la sección Publication pág. 31

32 El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Type Title Published in Country Year Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el tipo de publicación realizado por el experto. Indica el título de la publicación realizada por el experto. Indica el nombre de la editorial donde se realizó la publicación del experto. Indica el país donde se realizó la publicación del experto. Indica el año en que se realizó la publicación del experto. Tabla 13: Detalle del listado de Publications Crear Nuevo registro Publication Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 32) y el sistema muestra el formulario Publication. Imagen 33: Formulario de nuevo registro. pág. 32

33 Una vez en el formulario Publication (Imagen 33), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Title Título de la publicación realizada por el experto. Obligatorio Description Descripción de la publicación del experto. Opcional Country País donde se realizó la publicación del experto. Opcional Type Tipo de publicación realizado por el experto. Opcional Published in Nombre de la editorial donde se realizó la publicación del experto. Opcional Year Año en que se realizó la publicación del experto. Opcional Tabla 14: Detalle de los datos del formulario Publication Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato Title como obligatorio. Si no desea registrar información, elegir la opción Cancel. Editar Publication Para editar los datos de la sección Publication, seleccionar un registro de la lista (Imagen 32), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Publication, donde va a ingresar la información actualizar. Imagen 34: Edición del registro Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 14. pág. 33

34 Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato Title como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta acción cierra la ventana de edición. Eliminar Publication Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 32) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 35: Confirmar eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Sección Researches El sistema muestra información de las investigaciones realizadas por el experto. Imagen 36: Detalle del listado de la sección Researches El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. pág. 34

35 Delete Type Title Sector Year Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el tipo de la investigación: Research In Progress Thesis Other Indica el título de la investigación. Indica el sector de la investigación. Indica el año en que se realizó la investigación. Tabla 15: Detalle del listado de Researches Crear Nuevo Researches Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 36) y el sistema muestra el formulario Research. Imagen 37: Formulario de nuevo registro. pág. 35

36 Una vez en el formulario Research (Imagen 37) se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Title Título de la investigación. Obligatorio Type Tipo de la investigación: Research In Progress Thesis Other Opcional Sector Sector de la investigación. Opcional Year Año en que se realizó la investigación. Opcional Description Descripción de la investigación. Opcional Tabla 16: Detalle de datos Research Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: Title como obligatorio. Si no desea registrar la información elegir la opción Cancel. Editar Research Para editar los datos de la sección Researches, seleccionar un registro de la lista (Imagen 36), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Research, donde va a ingresar la información a actualizar. Imagen 38: Edición del registro pág. 36

37 Los datos de este formulario (Imagen 38) se especifican en la Tabla 16. Para actualizar los datos, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: Title como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. Eliminar Researches Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 36) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 39: Confirmar Eliminación. Para confirmar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Sección Projects En esta sección el sistema muestra el detalle de los proyectos realizados por el experto. Imagen 40: Detalle del listado de la sección Projects El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. pág. 37

38 Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Description Indica la descripción del proyecto. Recomendation Indica el título de la investigación. Name Indica el sector de la investigación. Year Indica el año en que se realizó la investigación. Tabla 17: Detalle del listado de Projects Crear Nuevo Projects Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 40) y el sistema muestra el formulario Projects. Imagen 41: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario Projects (Imagen 41) se muestran los siguientes datos: pág. 38

39 Elemento Descripción Tipo de Dato Description Descripción del proyecto. Obligatorio Year Año en que se realizó la investigación. Opcional Name Nombre del proyecto. Opcional Position Posición del proyecto. Opcional Phone Teléfono de contacto. Opcional Recomendation Recomendación del proyecto. Opcional Correo electrónico del proyecto. Opcional Tabla 18: Detalle de los datos de la opción de Edición Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: Description como obligatorio. Si no desea registrar la información elegir la opción Cancel. Editar Projects Para editar los datos de la sección Projects, seleccionar un registro de la lista (Imagen 40), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Projects, donde va a ingresar la información a actualizar. Imagen 42: Edición del registro pág. 39

40 Los datos de este formulario (Imagen 42), se especifican en la Tabla 18. Para actualizar la información, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: Description como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. Eliminar Projects Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 40) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de eliminación. Imagen 43: Confirmar eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Grupo Recognition Professorship En este grupo de datos se muestran dos secciones de información: Recognition, y Professorship. Imagen 44: Grupo de información sobre reconocimientos y cátedras pág. 40

41 Sección Recognition El sistema muestra el detalle de los reconocimientos del experto. Imagen 45: Detalle del Listado de la sección Recognition El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Name of Award Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica el nombre del reconocimiento. Organization Indica el nombre de la organización. Country Indica el país donde se realizó el reconocimiento del experto. Year Indica el año en que se realizó el reconocimiento al experto. Tabla 19: Detalle del listado de Recognition pág. 41

42 Crear Nuevo Recognition Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 45) y el sistema muestra el formulario Recognition Details. Imagen 46: Formulario de nuevo registro. Una vez en el formulario Recognition Details (Imagen 46) se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Datos Name Nombre del reconocimiento. Obligatorio Type Tipo de reconocimiento: Awards Scholarships Others Obligatorio Organization Indica el nombre de la organización. Obligatorio Country Year Description Indica el país donde se realizó el reconocimiento al experto. Indica el año en que se realizó el reconocimiento. Indica el año en que se realizó el reconocimiento. Tabla 20: Detalle de los datos del formulario Opcional Opcional Opcional pág. 42

43 Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Name, Type y Organization como obligatorios. Si no desea registrar información elegir la opción Cancel. Editar Recognition Para editar los datos de la sección Recognition, seleccionar un registro de la lista (Imagen 45), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Recognition Details, donde va a ingresar la información a actualizar. Imagen 47: Edición del registro Los datos de este formulario, se especifican en la Tabla 20. Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Name, Type y Organization como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. pág. 43

44 Eliminar Recognition Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 45) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 48: Confirmar Eliminación. Para aceptar la eliminación dar clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Sección Professorships El sistema muestra el detalle de las cátedras impartidas por el experto. Imagen 49: Detalle del Listado de la sección Professorships El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Institution Subject Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica la institución donde se impartió la cátedra. Indica el tema de la cátedra. pág. 44

45 Description Degree Country From - To Indica la descripción de la cátedra. Indica el grado de la cátedra: Undergraduate Postgraduate Indica el país donde se realizó la cátedra. Indica mes, año de inicio y el mes, año de fin de la cátedra. Tabla 21: Detalle del listado de Professorships Crear Nuevo Professorships Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (Imagen 49) y el sistema muestra el formulario Professorship s Details. Imagen 50: Formulario de nuevo registro. pág. 45

46 Una vez en el formulario Professorship s Details (Imagen 50) se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Institution Institución donde se dictó la cátedra. Obligatorio Subject Indica el tema de la cátedra. Obligatorio Description Descripción de la cátedra. Opcional Degree Grado de la cátedra: Undergraduate, Postgraduate Opcional Country País donde se realizó la cátedra. Opcional From Mes y año de inicio de la cátedra. Opcional To Mes y año fin de la cátedra. Opcional Tabla 22: Detalle de los datos de la opción de Edición Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Institution y Subject como obligatorios. Si no desea registrar la información elegir la opción Cancel. Editar Professorships Para editar los datos de la sección Professorships, seleccionar un registro de la lista (Imagen 49), clic en la opción, el sistema muestra el formulario Professorship s Details donde va ingresar la información actualizar. Imagen 51: Edición del registro. pág. 46

47 Los datos del formulario de edición (Imagen 51) se especifican en la Tabla 22. Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Institution y Subject como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción Cancel. Esta opción cierra la ventana de edición. Eliminar Professorships Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 49) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 52: Confirmar Eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Grupo Exchange Activities En este grupo de datos se muestra la sección Exchange Activities. Imagen 53: Grupo de Información sobre Actividades de Intercambio pág. 47

48 El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla: Elemento Edit Delete Exchange Activity Description Organization Country Role From - To Descripción Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Indica la actividad de intercambio. Indica la descripción. Indica la organización. Indica el país. Indica el rol. Indica mes y año de inicio y el mes y año de fin. Tabla 23: Detalle del listado de Exchange Activities Crear Nuevo Exchange Activities Para realizar un nuevo registro, elegir la opción New (ver imagen 53) y el sistema muestra el formulario Participations. Imagen 54: Formulario de nuevo registro. pág. 48

49 Una vez en el formulario Participations (Imagen 54), se muestran los siguientes datos: Elemento Descripción Tipo de Dato Exchange Activity Actividad de intercambio. Opcional Description Descripción de la participación. Obligatorio Organization Organización. Obligatorio Country País. Opcional Role Rol. Opcional From Indica mes y año de inicio. Opcional To Indica mes y año de fin. Opcional Tabla 24: Detalle de los datos de la opción de Edición Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: Description y Organization. Si no desea registrar la información elegir la opción Cancel. pág. 49

50 Editar Exchange Activities Para editar los datos de la sección Exchange Activities, seleccionar un registro de la lista (Imagen 53), dar clic en la opción, el sistema muestra el formulario Participations, donde va a ingresar la información a actualizar. Imagen 55: Edición del registro Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 24. Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción Save. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: Description e Organization como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios puede elegir la opción Cancel. Esta accción cierra la ventana de edición. pág. 50

51 Eliminar Exchange Activities Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 53) y elegir la opción. Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación. Imagen 56: Confirmar eliminación. Para aceptar la eliminación clic en la opción Yes y el sistema elimina la información del registro seleccionado Grupo Expertise El sistema muestra en pantalla el listado de las diferentes áreas de especialización del experto. Seleccionar una o varias de estas opciones. Imagen 57: Listado de Áreas de especialización del experto pág. 51

52 Para actualizar esta información (Imagen 57), seleccionar una o varias opciones de áreas de especialización. Luego, seleccionar la opción Save, y el sistema muestra el siguiente mensaje: Imagen 58: Mensaje de Confirmación Para actualizar la información clic en la opción Yes. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción No. 4.4 Enviar Perfil Luego de que se realiza la actualización de los datos personales, profesionales, laborales y de logros alcanzados del experto, el sistema enviará la información completada para su validación en la EFS correspondiente. Para ello, dar clic a la opción Send (Imagen 6). El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de envío. Imagen 59: Confirmación de Envío de Perfil Para aceptar el envío clic en la opción Yes y el sistema notificará via correo electrónico al responsable de la EFS que el experto ha completado su perfil. pág. 52

53 5. Búsqueda General de Experto Elegir la opción Search del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen: Imagen 60: Opción Búsqueda de Experto Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada todos los expertos que existen en la base de datos, con un resumen de sus datos personales y profesionales. También se observan los filtros de búsqueda y la lista con el detalle del resultado de la búsqueda. Imagen 61: Opción Búsqueda de Experto pág. 53

54 5.1 Buscar Expertos Para realizar la búsqueda de expertos, el usuario debe ingresar los datos que desean ubicar de un experto, luego se elige la opción Search tal como se aprecia en la imagen. En caso que no se ingrese o seleccione algún dato en los criterios de búsqueda, entonces el sistema va a listar a todos los expertos que se encuentran registrados en el sistema. Imagen 62: Filtros de Búsqueda El detalle de los filtros se muestra en la siguiente tabla: Elemento Code Expertise Exchange Activities Working Situation SAI Regional Group Descripción Caja de texto donde se ingresa el código del experto. Lista desplegable que muestra el área de especialización del experto. Lista desplegable que muestra las actividades de intercambio. Lista desplegable que muestra la situación laboral actual del experto. Lista desplegable que muestra la EFS. Lista desplegable que muestra el grupo regional. Country Lista desplegable que muestra el país. Language Lista desplegable que muestra el idioma. Tabla 25: Descripción de los filtros de búsqueda de Expertos pág. 54

55 Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra la información del experto de la siguiente manera. Ver siguiente imagen. Imagen 63: Resultado de búsqueda de experto Por cada Experto encontrado el sistema muestra la información agrupada de la siguiente manera: Elemento Code Name Nationality Areas of Expertise Exchange Activities Language Working Sit View Descripción Indica el Código del experto. Indica el nombre del experto. Indica la nacionalidad del experto. Indica las áreas de especialización. Indica las actividades de intercambio. Indica el idioma del experto. Indica el lugar de trabajo del experto. Muestra en otra ventana del navegador un archivo PDF con la hoja de vida del experto. Tabla 25: Detalle de los campos de resultado de búsqueda pág. 55

56 Importante: Si al seleccionar la opción de la Columna View navegador la advertencia de pop up blocked. (imagen 63) aparece en la parte superior del Imagen 64: Advertencia de bloqueo Luego debe de seleccionar el icono el cual va mostrar la siguiente ventana emergente Imagen 65: Desbloqueo de ventana emergente El usuario debe seleccionar y luego clic en la opción Done. Esta acción solo se realizará en caso que el navegador este configurado para bloquear ventanas emergentes. Finalmente, la acción View va mostrar la hoja de vida del Experto en formato PDF de la siguiente manera. Imagen 66: Hoja de vida en formato PDF pág. 56

57 6. Encuestas Elegir la opción ANSWER SURVEY del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen: Imagen 67: Opción de encuestas Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada todas las encuestas realizadas y que existen en la base de datos. También se observan dos secciones: la primera muestra los filtros de búsqueda y la segunda muestra la lista con el detalle del resultado de la búsqueda. Importante: Imagen 68: Resultado de búsqueda de encuesta El experto sólo puede responder una encuesta siempre y cuando ésta se encuentre en curso. Una vez cerrada ya no tiene acceso. pág. 57