ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD O DE INCONVENIENCIA PROCESO: HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN TALLER - PNL

Transcripción

1 1. NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER: De conformidad con los lineamientos y propósitos de la Entidad para el apoyo en los procesos de planeación y mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de cada uno de los municipios conurbados, se hace necesario desarrollar acciones tendientes al fortalecimiento institucional de los Municipios y del AMCO, entre otros, en lo relacionado con los procesos administrativos, centrados en el ser humano como objetivo fundamental del desarrollo, la visión regional, el ordenamiento del territorio y la planificación, de tal forma que se disponga de instrumentos básicos que, respondiendo a la realidad, la visión de desarrollo deseado y posible y criterios de sostenibilidad integral, contribuyan a generar mejores niveles de productividad y competitividad y oportunidades para incrementar la calidad del hábitat, la convivencia, la identidad y el progreso de los habitantes del área metropolitana. Que el AMCO a través metodologías como la Programación Neuro Lingüística - PNL busca implementar estrategias para el desarrollo empresarial, busca implementar un programa para fortalecer el sentido de pertenencia y revaloración por el AMCO, aumentar la responsabilidad personal respecto a los hábitos, estilo de vida y de trabajo, originados en los programas mentales de sus empleados debido a los niveles de stress que se manejan en la entidad por el cúmulo de funciones que éstos experimentan. Lo anterior, podría generar dificultades emocionales que requieren del manejo por parte de expertos en materia Psicológica. Para el desarrollo de estas estrategias corporativas a nivel de programa teórico práctico se requiere hacer uso de un espacio abierto que contenga las características técnicas, físicas y de infraestructura adecuadas para la atención y alojamiento de los empleados del AMCO. La actividad a desarrollar tiene como característica que hace parte del programa de bienestar social definido en el plan acción para la vigencia de 2011, y autorizada por el Comité de Bienestar Social, conforme al acta de reunión de fecha 4 de febrero de De acuerdo a lo expuesto, para el cumplimiento del objeto contractual y dentro de los alcances, se encuentra realizar un evento de Desarrollo Empresarial para socializar las diferentes experiencias y conocimientos en el cual se involucren los actores del AMCO, para cuyo efecto se necesita realizar un contrato de suministro de hospedaje y alimentación, en un espacio locativo campestre con áreas de zonas verdes para el trabajo corporal y un salón de conferencias con capacidad para 50 personas, dotadas de equipos de audio y video. En la sesión número uno de dicho programa que pretende desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia y revaloración por el AMCO, aumentar la responsabilidad

2 personal respecto a los hábitos, estilo de vida y de trabajo, originados en los programas mentales, más conocidos como Programación Neurolingüística PNL, de sus empleados.. 2. NECESIDAD TÉCNICA El Área Metropolitana del Centro Occidente, incluyó dentro de su Presupuesto de Gastos el Programa de Gastos Generales, el Rubro denominado Atenciones Sociales y Oficiales. El Acuerdo Metropolitano No. 020 del 6 de diciembre de 2010: Por el cual se expide el presupuesto de rentas y gastos de la vigencia 2011 y La Resolución No. 931 del 6 de diciembre de 2010 Por la cual se liquida el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Área Metropolitana del Centro Occidente para la vigencia fiscal comprendida entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del (2011). ; y adicionado mediante Acuerdo No.001 del 31 de enero de 2011 y la Resolución No.049 del 1 de febrero de 2011, incluyó el rubro , denominado: Atención Sociales y Oficiales. No se requiere inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Amco, 3. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR. OBJETIVO DEL CONTRATO Fortalecer las capacidades interinstitucionales e interpersonales de los empleados del AMCO frente al usuario interno y externo de su Area Metropolitana, fortaleciendo el sentido de pertenencia y revaloración por el AMCO, aumentando la responsabilidad personal respecto a los hábitos, estilo de vida y de trabajo, originados en los programas mentales, más conocidos como Programación Neurolingüística PNL de sus empleados. Las actividades a realizarse requieren de espacios e instalaciones adecuadas, situaciones que permitan una integración general y total de los servidores públicos. Debido a que el Área Metropolitana en sus instalaciones físicas no cuenta con el tipo de espacios requeridos para tal fin. OBJETO: Contratar para la primera sesión de trabajo durante los días 11 y 12 de febrero de 2011, los servicios de hospedaje (acomodación doble o triple) y alimentación (1 desayuno, 2 almuerzos, 1 cena y 4 breaks por persona), para los empleados del AMCO que

3 participaran en la implementación de la Estrategia de Desarrollo Empresarial bajo la metodología del PNL, más conocida como Programación Neurolingüística, que busca fortalecer el sentido de pertenencia y revaloración por el AMCO, aumentar la responsabilidad personal respecto a los hábitos, estilo de vida y de trabajo, originados en los programas mentales, de sus empleados. TERMINO: Dos (2) días VALOR: $ oo LUGAR: Pereira FORMA DE PAGO: Pago único, una vez finalizado el evento, previa aprobación del acta única y de liquidación por las partes que intervienen. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION A REALIZAR: Que el objeto que la entidad pretende contratar es suministro de bienes y/o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por tal razón se deberá hacer el uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos. Que en cumplimiento de los principios de transparencia, economía responsabilidad y selección objetiva que rigen la contratación pública y siendo estos el eje central de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentarios 2474 de 2008, 3576 de 2009, el Area Metropolitana del Centro Occidente - procede a tener como fundamento jurídico la Modalidad de Selección Abreviada, invocando la causal adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, prescrita en el literal a numeral 2 artículo 2 de la Ley 1150 de Que el artículo 17 del Decreto 2474 de 2008 señala: Procedimientos para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización: Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos.

4 Que teniendo en cuenta que el objeto a contratar es de características técnicas uniformes y no excede el 10% de menor cuantía de la entidad, tomaremos como fundamento jurídico el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, el cual señala: " Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor. (Negrilla y subrayado fuera de texto). Lo anterior teniendo como base documento emitido por la oficina jurídica que justifica la modalidad de selección. 5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El presupuesto oficial para el presente proceso contractual se estima en $ oo, conforme a las tarifas y condiciones del mercado; para dar cumplimiento al valor estimado del presente contrato, se afectara el rubro , denominado: Atención Sociales y Oficiales. Código Cubs Nº , Ítem: 2, Actividad; Atenciones sociales y Oficiales. 5.1 DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES ECONOMICAS SEGÚN LOS PRECIOS DEL MERCADO DE HOTELES QUE SE ENCUENTRAN EN CONDICIONES SIMILARES EN LA REGIÓN. Para determinar las variables económicas según los precios de los mercados consultados con establecimientos de similares condiciones y ubicados en el municipio de Pereira, se tendrán en cuenta las tarifas en este caso obtenidas a través de cotizaciones, así:

5 ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN DEL 11 AL 12 DEL MES DE FEBRERO DE 2011 CONFORME A LO DESCRITO EN EL OBJETO CONTRACTUAL Alternativa 1 Ecohotel La Casona, tel: HABITACIÓN TARIFA NÙME RO DE NOCH ES CONSUMOS: 4 Break, 2 almuerzos y 1 cena por persona (por 2 días) n doble $ oo 1 n triple $ oo 1 $ oo TOTAL Impuestos $ oo Alternativa 2 - Finca Hotel Bosques del Samán, tel: HABITACIÓN NÙME RO DE NOCH ES CONSUMOS: 4 Break, 2 almuerzos y 1 cena por persona (por 2 días) n doble o $ oo triple 1 n triple 1 TOTAL Impuestos $ oo Alternativa 1: A las anteriores tarifas se adicionó el 50 % de IVA oo, reteica $ , estampilla prodesarrollo del departamento $ oo, retefuente $ oo.

6 Alternativa 2: A las anteriores tarifas se adicionó el 50 % de IVA $ oo, reteica $ oo, estampilla prodesarrollo del departamento $ oo, retefuente $ oo. 6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA. Dada la naturaleza del contrato, la cuantía y forma de pago, no se exigirán garantías. 7. PERFIL CONTRATISTA. Persona natural o jurídica con establecimiento de comercio abierto, debidamente inscrito en el registro mercantil, que prestan el servicio de alimentación y poseen instalaciones adecuadas con la actividad establecida en el objeto del contrato, para brindar comodidad y calidad a los empleados del AMCO, con una experiencia en la prestación del servicio mínima de seis meses. 8. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO Los riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico del contrato en su ejecución de acuerdo con las características del mismo, se resumen en los siguientes riesgos: Riesgo por cambio del régimen impositivo que afecten las condiciones económicas inicialmente pactadas por las partes contratantes. Calidad en los alimentos y en las instalaciones locativas para evitar riesgos de intoxicación por alimentos no tratados o manipulados conforme a la norma existente para este tipo de actividades. Asignación: Contratista Estos riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el

7 9. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN, EXTENSIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBAN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA. Dada la naturaleza del objeto del contrato, la cuantía forma de pago único previa presentación de un informe que debe incluir registro fotográfico sobre la ejecución del contrato, el estado financiero del mismo, la acreditación al día de los parafiscales, la expedición del acta de liquidación a satisfacción suscrita por el interventor, el contratista y el ordenador del gasto del AMCO, no se exigirá la Constitución de garantía. 10. INDEMNIDAD: En todo caso el contratista mantendrá indemne a la Entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros por los hechos, acciones u omisiones en que pueda incurrir el contratista dentro de la ejecución del contrato. Para constancia se firma en Pereira a los ocho (8) días del mes de febrero de MARÍA SIRLEY OSSA VERGARA Jefe Administrativa (e) AUTORIZA CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director