MS.AC.P.OERI.01 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VERSIÓN Nº: DIRECCIÓN DE ATENCION AL CLIENTE LUIS ÁLVARO ROJAS VALIDADO POR :

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1 LICENCIAS DE OPERADOR DE EMISORES DE RADIACIÓN IONIZANTES MS.AC.P.OERI.01 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA DIRECCIÓN DE ATENCION AL CLIENTE PREPARADO POR: LUIS ÁLVARO ROJAS VALIDADO POR : REVISADO POR: APROBADO POR: VERSIÓN Nº:

2 1. Introducción Con base a los Artículos 239, 240 de la Ley Gene ral de Salud y a los Artículos 28, 29 del Decreto Ejecutivo N S Reglamento sobre prot ección contra las radiaciones ionizantes, toda persona que opere emisores de radiaciones ionizantes en el territorio nacional, requiere ser autorizado por parte de la Autoridad Competente, la que se deberá tramitar en los tiempos establecidos. Este instructivo contiene aspectos básicos a seguir por parte de las Áreas Rectoras de Salud, en cualquiera de las solicitudes de licencias de operador para emisores de radiaciones ionizantes. 2. Objetivo Proporcionar una guía a las Áreas Rectoras de Salud, para la elaboración y aprobación de las diferentes licencias de operador para emisores de radiaciones ionizantes en el país. 3. Alcance Las Areas Rectoras de Salud del pais. 4. Definiciones DAC: Dirección de Atención al Cliente Acelerador lineal: Es un aparato electrónico complejo que "dispara" (es decir, acelera) electrones y también fotones de alta energía, que se utiliza fundamentalmente para el tratamiento del cáncer, en los servicios de Radioterapia. Autoridad Competente: Autoridad designada o reconocida por el Ministerio de Salud para los fines específicos, relacionados con la seguridad radiológica y nuclear. Braquiterapia: Es un tratamiento por radiación que se aplica dentro del paciente a través de una cavidad natural para llegar lo más cerca posible del cáncer Cardiología: La cardiología es la rama de la medicina que se ocupa de las afecciones del corazón y del aparato circulatorio Cobaltoterapia: Terapia para el tratamiento de cáncer utilizando el radioisótopo cobalto-60 Licencia de Operador: Certificación concedida en forma de carnet, por la autoridad competente a todo operador de emisores de radiaciones ionizantes en el país. Liptotripsia: Procedimiento medico no invasivo por el cual se destruyen los cálculos renales en los

3 seres humanos. Gammagrafía Industrial: Practica industrial que se utiliza en la metalurgia para tomar radiografías a diferentes metales utilizando la emisión gamma en forma controlada. Milisivert (msv): Subunidad del sistema internacional con la que se reporta la dosis externa de los trabajadores ocupacionalmente expuesto a las radiaciones ionizantes. Es la milésima parte de un sivert. Medicina Nuclear: Es un área especializada de la radiología que utiliza cantidades muy pequeñas de sustancias radioactivas, o radiofármacos, para tratar y examinar la función y estructura de un órgano Ortopantomografía: Es Radiografía panorámica que muestra la totalidad de las estructuras orales y que se realiza en un aparato específico denominado ortopantomógrafo Ortopedia: Es la especialidad médica que se dedica al diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y prevención de lesiones y enfermedades del sistema músculo-esquelético del cuerpo humano. Radioterapia superficial: Es el tratamiento con radiación electromagnética ionizante, rayos x de baja energía, los cuales situados a escasa distancia de la piel y con un filtro apropiado penetran capas de tejidos. Es muy útil en el tratamiento de diversas patologías cutáneas Rayos X Industrial: Es un equipo electrónico que emite rayos x a través de un colimador y que se utiliza para hacer radiografías materiales metálicos en la industria 5. Referencias Ley General de Salud ( No ) Ley de Simplificación y de Protección al Ciudadano de Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos Decreto Ejecutivo Nº S, Reglamento sobre protección contra las radiaciones ionizantes Decreto Ejecutivo N S, Reglamento para el ot orgamiento de autorización para el funcionamiento de equipos de teleterapia y braquiterapia.

4 6. Responsables Responsable (puesto) Director (a) Director (a) Jefe Unidad de Servicios Equipo de Atención al Cliente Unidad Organizacional Dirección de Atención al Cliente (Nivel Central) Área Rectora de Salud Dirección de Atención al Cliente, Nivel Regional y Áreas Rectoras de Salud Unidad de Servicios 7. Procedimiento Código Actividad Con qué? Responsable 7.1 Recibir solicitud del cliente - Protocolo de Recepción de Documentos (MS.AC.RD.P.01) - Formulario de solicitud (Anexo 1. MS-AC-ERI-F-01) 7.2 Verificar completitud de documentos - Hoja de Revisión ERI (Anexo 2. MS-AC-ERI-F-02) 7.3 Informar al cliente el detalle del incumplimiento de los requisitos - Hoja de Revisión ERI (Anexo 2. MS-AC-ERI-F-02) 7.4 Trasladar los documentos a la Apoyo - Protocolo de Traslado de Documentos (MS.AC.TD.P.01) Mensajero de DAC 7.5 Análizar los requisitos - Hoja de Revisión ERI (Anexo 2. MS-AC-ERI-F-02) - Guía de Requisitos para la Solicitud (Anexo 3. MS-AC- Apoyo ERI-G-01) 7.6 Confeccionar prevención única - Hoja de Revisión ERI (Anexo 2. MS-AC-ERI-F-02) Apoyo 7.7 Entregar prevención única - Protocolo de Traslado de Documentos (MS.AC.TD.P.01) 7.8 Confeccionar la licencia - Guía para confeccionar la licencia (Anexo 4. MS-AC-ERI- Apoyo G-02) 7.9 Firmar la licencia NA Apoyo 8 Entregar al cliente la licencia - Protocolo de Traslado de Documentos (MS.AC.TD.P.01) 8.1 Archivar los documentos NA 8.2 Actualizar el Registro - Sistema de Información

5 8. Diagramas de flujo Diagrama de Flujo : LICENCIAS DE OPERADOR DE EMISORES DE RADIACIÓN IONIZANTES Código: Unidad organizativa: Versión 1 Fuente: Dirección de Atención al Cliente Elaborado por: Fecha elaboración: Hoja 1 de 1 Actividades Responsables Código Descripción Plataforma Frontal de Atención Apoyo Flujo Información Detalle Flujo de Información INICIO 7.1 Recibir solicitud del cliente 7.2 Verificar completitud de documentos La solicitud está completa? No Si Informar al cliente el detalle del incumplimiento de los requisitos Trasladar los documentos a la Plataforma de Apoyo 7.5 Verificar el cumplimiento de los requisitos 7.6 Confeccionar prevención única 7.7 Entregar prevención única 7.8 Confeccionar la licencia 7.9 Firmar la licencia 7.10 Entregar al cliente la licencia 7.11 Archivar los documentos 7.12 Actualizar el Registro FIN

6 ANEXOS