MANUAL INSTALACIÓN LEY DE MOROSIDAD

Transcripción

1 MANUAL INSTALACIÓN LEY DE MOROSIDAD

2 PTF LEY DE MOROSIDAD 2010 Esta PTF incluye los ajustes necesarios para la aplicación de la Ley contra la Morosidad en los términos detallados en los correos enviados por Ginés y aprobados por todos los Socios. La relación de procesos y tablas implicados en esta PTF son: Procesos Nuevos Descripción LDM100 Control Control del módulo LDM400 Trabajar con Fecha Recepción Albaranes Poner fechas Albaranes de Venta LDM301 Informe Situación de Deuda Listado de simulación de intereses FCP132A Recepción Facturas Vencimientos Ventana de vencimientos FCP130 LDM500 Cálculo Automático de Intereses Cálculo para previsiones no cobradas con Realizaciones Procesos Modificados Descripción CLN110 Clientes Parametrización para el Cliente CLN216 Clientes Visualización de Parametrización FCT200 Consulta Albaranes Selección por Fecha Recepción ALM010/R Actualización de Albaranes Borrado fichero adjunto FCT400 Generación de Facturas Cálculo fecha de cobro. Agrupación de facturas según fecha de recepción FCT100 Mantenimiento Albaranes Venta Llama a FCT400 FCT120 Mantenimiento Albaranes Venta Llama a FCT400 FCT401 Borrado de Generación de Facturas Borrado fichero adjunto Tesorería TPV450 Actualización de Pre-Albaranes Llama a FCT400 ALM221 Consulta Movimientos Visualización Fecha Recepción CYC315 Listado Crédito y Caución Modificación de datos a mostrar FCP100 Mantenimiento Albaranes Compra Grabación Fecha Recepción FCP130 Recepción Facturas Compra Cálculo y visualización fecha de pago en nueva ventana de vencimientos. FCP131 Recepción Facturas (Albaranes) Control de fechas de recepción TSR100 Previsiones Borrado fichero adjunto tesorería TSR101 Renovaciones Generación intereses. TSR102 Borrado de Renovaciones Borrado fichero adjunto tesorería TSR104 Borrado de Previsiones Borrado fichero adjunto tesorería COP102 Realizaciones Generación intereses.

3 Ficheros Nuevos LDMLM Control Gestión Morosidad LDMIF Intereses Fechas LDMAC Anexo Clientes LDMEN Albaranes-Fechas Entrega LDMRV Previsiones Anexo-Vtos. Bibliotecas de la PTF: PTF80LDMP Programas PTF80LDMF Ficheros PTF80LDMG Menú PTF80LDM Fuentes (no incluidos en la instalación) Para su instalación en clientes: - Deben instalarse los procesos, sustituyendo a los existentes o colocándolos en una biblioteca de PTF por delante de IQSPGM - Actualizar los puntos de menú para incluir las nuevas opciones y procesos. Opciones Añadidas Ley de Morosidad Control de Morosidad LDM Trabajar con Fecha Recepción LDM Informe de Situación Deuda LDM301CL Cálculo Automático de Intereses LDM500CL Programas Añadidos: LDM100 CALL LDM100 LDM400 CALL LDM400 LDM301 CALL LDM301CL LDM500 CALL LDM500CL

4 - Solamente existen tablas nuevas, sin programas, ni de precarga, ni de conversión, así que por su sencillez se ha decidido no preparar proceso de instalación para la conversión / adición de estas. Las tablas se añadirán a mano en las bibliotecas decididas por el implantador. A continuación se indican los archivos de referencia para cada una de las nuevas tablas Fichero - Referencia LDMLM - FCTFC LDMIF FCTFC LDMAC CLNCL LDMEN ALMHC LDMRV - TSRPS Una vez hecha la instalación, cada cliente deberá acceder al nuevo punto de menú de Control del módulo para su parametrización: GENERAL Días Máximos de Pago: El plazo que marca la ley. (Actualmente: 60 días) Días Máximos de Agrupación: Según la norma actual serán 15. Si es 0 no se controlará. %Interés Legal: Subfichero abierto para grabar: o Fecha Inicio: Fecha inicio aplicación del interés o %Interés: Interés anual legal de demora. Tipo Documento Intereses: Tipo de documento elegido para la generación del vencimiento que recibe el importe de intereses. CLIENTES Fecha de Recepción (S/N): N no controla fecha de recepción en albaranes. o Si es S aplicamos el incremento de días de forma fija si hay días en el siguiente campo, o pedimos la fecha para introducir de forma manual. Número de Días: Sólo si Fecha de Entrega es S. Es el número de días fijos a añadir para calcular automáticamente la fecha de entrega. Fecha inicio cálculo: Indicamos a partir de qué fecha vamos a querer calcular los vencimientos. El tener este parámetro permite controlar la fecha de entrega sin que afecte al cálculo de vencimientos. Puede tener dos valores: o F= Los vencimientos se calculan a partir de fecha factura

5 o R= Los vencimientos se calculan con la fecha que indica la ley Aplicar Límites Días Max. Pago Clientes (S/N): Si el vencimiento excede el día tope, este valor especifica si éste debe sustituir aquel. Agrupar Albaranes Anteriores (S/N): La prioridad de agrupación de albaranes corresponde a los días Máximos de Agrupación introducidos más arriba. Todos los albaranes que estén fuera de ese alcance se van a facturar de la manera que indique el campo Agrupar Albaranes Anteriores. Es decir, este campo aplica si Fecha Entrega < Fecha Factura Días Máximos Agr. (según la ley actual: 15). Sí se indica S se agrupan estos albaranes, sino se facturan individualmente. PROVEEDORES Fecha Entrega (S/N): N no controla fecha de entrega. Controlar Límites Días Max. Pago Proveedor (S/N): S controlará y avisará en recepción de facturas si los vencimientos calculados exceden los plazos legales de pago. También nos va a indicar que quiere grabarse el fichero adjunto a previsiones. Si hay particularidades sobre esta parametrización en determinados clientes, pueden modificarse dichas peculiaridades en la ventana realizada para ello en el mantenimiento de clientes estándar. A tener en cuenta para valoraciones: - Deben revisarse los impresos de factura de los clientes. Deben estar especificadas las fecha prevista de cobro, y no solo forma de pago de modo genérico (30 días, 90 días, etc.) - Deben modificarse los programas que llaman a FCT400 por cambio de parámetros - Deben modificarse los programas que borren previsiones (TSRPS) para borrar programa adjunto. - El fichero adjunto de movimientos lo borra el ALM010. Hay que tener en cuenta la modificación de programas que borren movimientos sin pasar por este proceso, para incluir el borrado de el fichero anexo.