SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE SUELDOS

Transcripción

1 SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE SUELDOS Introducción... 2 Requisitos Previos... 2 Operaciones del Circuito Tipos de Sueldos (Alta, Baja y Modificación) Subtipos de Liquidaciones de Sueldos (Alta, Baja y Modificación) Preventivo Sueldos (Alta y Rectificación) Compromiso Sueldos (Alta y Rectificación) Devengado Sueldos (Alta y Rectificación)... 3 Operaciones Posteriores... 3 Ejemplos Liquidación para una Dependencia y para un Beneficiario Particular... 4 SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 1 de 18

2 Introducción Las operaciones de Gestión de Sueldos permiten registrar la ejecución de gastos relacionados con la transferencia de recursos a una Dependencia para ser utilizados en el pago de haberes. Otras operaciones permiten realizar el pago directamente a un Beneficiario Particular. Un trámite de Gestión de Sueldos involucra las etapas de Preventivo, Compromiso Definitivo y Devengado, con la correspondiente emisión de la liquidación de pago. Todas las etapas se registran en forma individual. Para identificar las distintas modalidades del pago de haberes, se provee un ABM de Tipos de Sueldos y un ABM de Subtipos de Liquidación de Sueldos. Finalizado el registro del trámite de Gestión de Sueldos se debe proceder a autorizar la liquidación generada. De esta manera quedará disponible para ser pagada a través de las operaciones del Módulo de Tesorería. Requisitos Previos Antes de iniciar el registro de un circuito de Gestión de Sueldos, debe verificarse el cumplimiento de los siguientes requisitos: El registro del o los Tipos de Documento Contenedor vinculados al trámite (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) El registro de los Tipos de Documento Principal y Asociados vinculados a las etapas de Preventivo, Compromiso y Devengado de Sueldos (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La vinculación del Tipo de Documento Contenedor y los Tipos de Documento Principal y Asociados con las operaciones Reserva de Sueldos, Compromiso definitivo para Sueldos, Liquidación de Sueldos a Dependencias y Liquidación de Sueldos a Beneficiarios (ver Asociar Operaciones a Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La existencia de Crédito Presupuestario para las partidas de gasto involucradas en el trámite (ver Alta de Crédito Original en el Módulo Gestión de Crédito) El registro de la dependencia involucrada en el gasto, en el caso de tratarse de una Liquidación para una Dependencia (ver ABM Dependencias en el Módulo Maestros) El registro del beneficiario involucrado en el gasto, en el caso de tratarse de una Liquidación para un Beneficiario Particular (ver ABM Proveedores en el Módulo Maestros) Operaciones del Circuito Las operaciones involucradas en un circuito de Gestión de Sueldos son: 1. Tipos de Sueldos (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes tipos de liquidaciones de haberes que se utilizan en la Institución (Liquidación Mensual, Sueldo Anual Complementario, Fallecimiento, etc.) Opciones de Menú: Gastos \ Sueldos \ Maestros Sueldos \ ABM Tipos de Sueldos 2. Subtipos de Liquidaciones de Sueldos (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes subtipos de liquidaciones de haberes que se utilizan en la Universidad (por ejemplo, Gremio, ART, AFIP, etc.). Cada subtipo de liquidación de sueldos se corresponde con un tipo de sueldo. SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 2 de 18

3 Opciones de Menú: Gastos \ Sueldos \ Maestros Sueldos \ ABM Subtipo Liquidación Sueldos 3. Preventivo Sueldos (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la reserva de crédito presupuestario y sus posibles modificaciones. Opciones de Menú: Gastos \ Sueldos \ Preventivo Sueldos \ Preventivo - Sueldos - Alta Gastos \ Sueldos \ Preventivo Sueldos \ Preventivo - Sueldos Rectificación 4. Compromiso Sueldos (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar el compromiso definitivo y sus posibles modificaciones. Opciones de Menú: Gastos \ Sueldos \ Compromiso Sueldos \ Compromiso - Sueldos - Alta Gastos \ Sueldos \ Compromiso Sueldos \ Compromiso - Sueldos Rectificación 5. Devengado Sueldos (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la etapa de devengado y sus posibles modificaciones, y emitir la liquidación de pago. El sistema permite emitir la liquidación de pago a favor de una Dependencia o de un Beneficiario Particular. Opciones de Menú: Liquidación a Dependencias: Gastos \ Sueldos \ Devengado - Sueldos \ Liquidación a Dependencias \ Liquidación para una Dependencia - Alta Gastos \ Sueldos \ Devengado - Sueldos \ Liquidación a Dependencias \ Liquidación para una Dependencia - Rectificación Liquidación a Beneficiarios Particulares: Gastos \ Sueldos \ Devengado - Sueldos \ Liquidación a Beneficiarios \ Liquidación para un Beneficiario - Alta Gastos \ Sueldos \ Devengado - Sueldos \ Liquidación a Beneficiarios \ Liquidación para una Beneficiario - Rectificación Operaciones Posteriores Una vez registradas las etapas que involucra el trámite de Gestión de Sueldos se debe autorizar la liquidación generada, y posteriormente proceder a su pago. Estas actividades pueden realizarse a través de las siguientes operaciones: 1. Gastos \ Autorización (ver Autorización en el Módulo Autorización) 2. Tesorería \ Pagos \ Pagar Liquidaciones (ver Pagar Liquidaciones en el Módulo Tesorería.) SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 3 de 18

4 Ejemplos Liquidación para una Dependencia y para un Beneficiario Particular 1. Registrar el Alta de un Tipo de Sueldos a. Hacer click en el botón b. Ingresar la Descripción del Tipo de Sueldo y hacer click en el botón c. Se visualiza el Tipo de Sueldo dado de alta SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 4 de 18

5 2. Registrar el Alta de un SubTipo de Liquidación de Sueldos a. Hacer click en el botón b. Ingresar la Descripción del Subtipo de Liquidación de Sueldos, seleccionar el Tipo de Sueldo previamente dado de alta y hacer click en el botón c. Se visualiza el Subtipo de Liquidación de Sueldos dado de alta SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 5 de 18

6 3. Registrar el Alta del Preventivo de Sueldos a. Completar los datos de la Solapa Documentos b. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 6 de 18

7 c. Completar los datos de la Solapa Manejo de Partidas i. Ingresar condiciones de filtro que permitan seleccionar las partidas con crédito presupuestario involucradas en el gasto ii. Hacer click en el botón iii. Seleccionar la partida a la que se imputará el gasto SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 7 de 18

8 iv. Completar el Importe del preventivo v. Hacer click en el botón vi. Se muestra un comprobante de la operación efectuada 4. Registrar el Alta del Compromiso de Sueldos a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del preventivo de referencia b. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 8 de 18

9 c. Seleccionar la reserva que da origen al compromiso d. Completar los datos de la Solapa Documentos SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 9 de 18

10 e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión f. Seleccionar la partida a la que se imputará el gasto en la Solapa Manejo de Partidas SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 10 de 18

11 g. Completar los datos relacionados con el Objeto del Gasto e Importe del compromiso y hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 11 de 18

12 h. Seleccionar nuevamente la partida con saldo de compromiso i. Completar los datos relacionados con el Objeto del Gasto e Importe del compromiso y hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 12 de 18

13 j. Hacer click en el botón k. Se muestra un comprobante de la operación efectuada SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 13 de 18

14 5. Registrar el Alta del Devengado y la Liquidación de Sueldos para una Dependencia a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del compromiso de referencia b. Hacer click en el botón c. Seleccionar el compromiso que da origen al devengado y a su liquidación SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 14 de 18

15 d. Completar los datos de la Solapa Documentos e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 15 de 18

16 f. Completar el importe del devengado en la Solapa Manejo de Partidas g. Hacer click en el botón h. Se muestra un comprobante de la operación efectuada 6. Registrar el Alta del Devengado y la Liquidación de Sueldos para un Beneficiario a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del compromiso de referencia b. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 16 de 18

17 c. Seleccionar el compromiso que da origen al devengado y a su liquidación d. Completar los datos de la Solapa Documentos SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 17 de 18

18 e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión f. Completar el importe del devengado en la Solapa Manejo de Partidas g. Hacer click en el botón h. Se muestra un comprobante de la operación efectuada SIU-Pilagá Gestión de Sueldos Pág. 18 de 18