Fundación Rotaria de Panamá (Asociación sin fines de lucro)

Transcripción

1 Fundación Roaria de Panamá Esados Financieros Audiados con el lnforme de los Audiores ndependienes 31 de diciembre 2012 (Cifras en Balboas)

2 Fundación Roaria de Panamá Índice del conenido nforme de os Audiores ndependienes Esados Financieros: 'l -2 Esado de Siuación 3 Esado de excedenes de ingresos sobre egresos y excedenes acumulados 1 Esado de Flujos de efecivo 5 Noas a los Esados Financieros 6-14

3 SECD ''l 0 v1nqu:ñ0d del Q Úl[ es nueslru p?aupa -ir' A la Juna Direciva de la Fundación Roaria de Panamá (Asociación sin fines lucro) Panamá. R.P. nforme de los Audiores lndependienes Hemos audiado los esados financieros que se acompañan de Fundación Roaria de Panamá (Asociación sin fines lucro), que comprenden los esados de siuación al 31 de diciembre de 2O12, y los correspondienes esados de excedene de ingresos sobre egresos, excedenes acumulados y de flujos de efecivo por el período erminado en esa fecha, y un resumen de las políicas de conabilidad más significaivas y oras i nformación explicaiva. Responsabilidad de la Adminisración por los Esados Financieros La Adminisración de la Fundación es responsable por la preparación y presenación razonable de esos esados financieros, de conformidad con Principios de Conabilidad Generalmene Acepados en Panamá y del conrol inerno que deermine necesario para permiir la preparación de esados financieros que esén libres de error maerial, ya sea por fraude o error. Responsabilidad del Audior Nuesra responsabilidad es expresar una opinión acerca de esos esados financieros con base en nuesra audíoría. Efecuamos nuesra audioría de conformidad con Normas nernacionales de Audioría. Esas normas requieren que cumplamos con requisios éicos y que planifiquemos y realicemos la audioría para obener una seguridad razonable acer de si los esados financieros esán libres de error maerial. Una audioría incluye la ejecución de procedimienos para obener evidencia de audioría acerca de los monos y revelaciones en los esados financieros. Los procedimienos seleccionados dependen del juicio de los audiores, incluyendo la evaluación de los riesgos de error maerial en los esados financieros, debido ya sea a fraude o error. Al efecuar esas evaluaciones de riesgos, el audior considera el conrol inerno relevane para la preparación y presenación razonable de los esados financieros de la Fundación, a fin de diseñar procedimienos de audioría que sean apropiados en las circunsancias, pero no con el propósio de expresar una opinión sobre la efecividad del conrol inerno de la Fundación. Una audioría incluye ambién evaluar lo apropiado de las políicas conables uilizadas y la razonabilidad de las esimaciones conables hechas por la Adminisración de la Fundación, así como evaluar la presenación en conjuno de los esados financieros. Consideramos que la evidencia de audioría que hemos obenido es suficiene y apropiada para ofrecer una base para nuesra opinión de audioria. eaudioría oonabilidad s5ervicios de ercerización o(onsuloría de negocios e(apial humano e(onsuloría de riesgoo 5ervicios legales o5ervicios de impuesos eléfonos: (507) Fax: (507) / Bella Visa, calle 51 ese, Edificio Digial Business Cener, Oficina N'5-A com - info@agco-consulores.com

4 A la Juna Direciva de la Fundación Roaria de Panamá (Asociación sin fines lucro) Panamá, R.P. Opinión s presenan razonablemene, en odos sus ciéra de Fundación Roaria de Panamá bre de 2012, y su desempeño financiero- por iformidad coh Principios de Conabilidad namá. Énfasis de asuno Los esados financieros al 31 de diciembre de 2011, no fueron audiados, fueron suminisrados por la adminisración y solamene se presenan para propósios de comparación. AG ACCOUNNG & CONSULNG, S'4. Conadorcs Públicos Auorizados 21 de diciembre de 2013.

5 Acivos: Efecivo Depósios a plazo lnereses por cobrar Cuenas por cobrar Oros acivos oalde acivos Fundación Roaria de Panamá Esado de Siuación 31 de diciemb e de2012 (Cifras en Balboas) AGVOS Noas g,g3g 1,087,000 3,242 1,910 0 l,l2o,gg0 (No Audiado) , , , ,105,6iÍ13 P*ivos: Be6 por pagar Rsva & vmcbns fesacj nes por pagar Prum de anlgüedad ffilde pasivos PASVOS Y FONDOS DSPONBLES 1, ,324 1,749 1,033 1, ,273 8,394 5,118 Fordos disponibles: Excedenes acumulados oal de pasivos y fondos disponibles 1,112,596 1,r20,999_ ,105,633 Las noas que se acompañan forman pare inegralde los esados financieros 3

6 Fundación Roaria de Panamá Esado de excedene de ingresos sobre egresos y excedenes acumulados 31 de diciembre de2012 (Cifras en Balboas) ngresos: Apores a programas específicos lneresesganados sobre depósios a plazo Aporles (ih:.r) Becas adminisradas Donaciones en especie Oros ingresos Egresos: Gasos de personal alleres y seminarios Programa de becas Gasos generales y adminisraivos Programa de becas adminisradas lmplemenos Excedene de ingresos sobre egresos Excedenes acumulados al inicio del año Excedenes acumulados alfinal del año Noas (No Audiado) ,145 56,281 51,682 48,950 37,690 84,009 19,263 14,210 14, ,307, , ,515 44,853 47,990 32,157 28,883 18,515 2, ,148 34,778 60,441 40,605 33,716 10, ,520 12,081 19,995 1,100,515 1,080,520 1,112,596 1,100,515 Las noas que se acompañan forman pare inegral de los esados financieros 4

7 Fundación Roaria de Panamá Esado de Flujos de Efecivo "' "' "oo "i3#:"j"1"1;j:1"'o'" o"'o'' o d ffio) Flujos de efecivo por las acividades de operación: Excedene de ingresos sobre egresos Conciliación del excedene de ingresos sobre egresos con elefecivo neo de las acividades de operación: Depreciación y amorización Cambios neos en acivos y pasivos: nereses por cobrar Cuenas por cobrar Oros acivos Cuenas por pagar Becas por pagar Reserva de vacaciones Presaciones por pagar Prima de anigüedad por pagar Efecivo neo proviso por las acividades de operación Noas 12,081 0 (3,242) 4, ,325 3,575 (13) (1,611) 16,532 19,995 2,581 0 (1,100) 0 (443) (78) (4) Flujos de efecivo de las acividades de inversión: Aumeno en los deposios a plazo frjo y efecivo neo uilizado en las acividades de inversión. (140,000) (89,000) (Disminución) nea del efecivo (123,468) (67,801) Efecivo al inicio del año Efecivo alfinal del año 2g,g3g 152,306 Las noas que se acompañan forman pare inegral de los esados financieros 5

8 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 (Cifras en balboas) 1. Organización Fundación Roaria de Panamá (la fundación), es una organización sin fines de lucro, consiuida bajo las eyes de la República de Panamá, La Juna direciva de la fundación esá compuesa de la siguiene forma: Presidene Vicepresidene Secreario esorero omas Erneso Arias Juan lgnacio Vásquez Juan lgnacio Vásquez Jovio Salcedo La fundación esá consiuida por los Clubes Roarios de la República de Panamá. La fundación iene objeivos esencialmene filanrópicos y de promoción educaiva como medio de conribuir al desarrollo inegral de Panamá. La fundación desarrollara sus objeivos especialmene: 1. Conribuyendo a mejorar y renovar la educación nacional. 2. Mediane la concesión de becas y asisencia financiera a esudianes sin recursos económicos adecuados; y 3. Esimulando la culura, las ciencias y las ares. Las fuenes de ingreso de la fundación las consiuyen las cuoas provenienes de los Fundamigos o cualquiera de los miembros, los cargos por adminisración de programas de becas, los inereses sobre los depósios a plazo fijo, las sumas recaudas para los programas y acividades a desarrollar durane el respecivo período y las donaciones recibidas. La fundación esá dirigida por la Asamblea General, la Juna de Síndicos, a Juna Direciva, el Consejo de Ex Presidenes, sus dignaarios y las Comisiones que esablezca el Consejo Ejecuivo. La fundación realiza sus operaciones desde sus oficinas ubicadas en la República de Panamá, calle 76 San Francisco, Casa Roaria No.28.

9 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 (Cifras en balboas) 2. Auorización de los esados financieros Esos esados financieros fueron auorizados para su emisión por el Licdo. omás Erneso Arias en coordinación con la Juna Direciva el 10 de diciembre de Resumen de las políicas de conabilidad más significaivas 3.1. Declaración de cumplimieno Los esados financieros esán presenados conforme a los Principios de Conabilidad Generalmene Acepados en la República de Panamá Base de PreParación Los esados financieros han sido preparados con base en el coso hisórico. La preparación de los esados financieros requiere que la Adminisración efecúe cieras esimaciones conables y supuesos críicos, y haya ejercido su crierio en el proceso de aplicación de las políicas conables de la Enidad, las cuales afecan las cifras reporadas de los acivos y pasivos, y revelaciones de acivos y pasivos coningenes a la fecha de los esados financieros y las cifras reporadas en el esado de lngresos, desembolsos y parimonio durane el período. Esas esimaciones son iubjeivas por nauraleza, implican inceridumbres y asunos de juicio significaivo y por lo ano, pueden no ser deerminadas con precisión' Las esimáciones y supuesos efecuados por la Adminisración que son paricularmene susóepibles a cambios en el fuuro, esán relacionadas con las presaciones laborales. En consecuencia, los resulados reales pueden diferir de esas esimaciones.

10 F Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de2012 (Cifras en balboas) 3.3. Moneda funcional! F F f F F Los esados financieros esán expresados en Balboas (B/.), la unidad monearia de la República de Panamá, la cual esá a la par con el Dólar (USD) de los Esados Unidos de Noreamérica. La República de Panamá no emie papel moneda propio y, en su lugar, el Dólar (usd) de los Esados Unidos de Noreamérica se uiliza como moneda de curso legal Efecivo Para efecos de la preparación del esado de flujos de efecivo, la Adminisración considera odas las cuenas de efecivo que no ienen resricciones para su uilización o no esán pignoradas Deerioro de acivos A la fecha de cada esado de esado de siuación, la Fundación revisa los valores en libros de sus acivos angibles e inangibles para deerminar si exise?lguna indicación de que esos acivos hayan sufrido una pérdida por deerioro. Si exisiese al indicación, el valor recuperable del acivo es esimádo con el fin de deerminar el alcance de la pérdida por deerioro. Donde no sea posible esimar el valor recuperable de un acivo individual, la Enidad esima el valor recuperable de la unidad generadora de efecivo a la cual perenece el acivo. Si el valor recuperable de un acivo se esima que será menor que su valor en libros, el valor en libros del acivo es reducido a su valor recuperable. Las pérdidas por deerioro son reconocidas inmediaamene en el esado de ingresos y desembolsos, a menos que el acivo perinene haya sido regisrado a su valor revaluado; en cuyo caso la pérdida por deerioro es raada como una disminución de la revaluación.

11 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de2012 (Cifras en balboas) 3.6. Mobiliario v equipo de oficina El mobiliario y equipo de oficina esán conabilizados al coso. La depreciación se calcula bajo el méodo de línea reca en base a la vida úil esimada del bien. La vida úil esimada del mobiliario y equipo de oficina se esimó en 5 años. Los desembolsos incurridos por manenimieno y reparaciones se cargan a gasos, mienras que las mejoras de imporancia, se capializan Beneficios a empleados De conformidad con la ley laboral vigene, los empleados con conrao por iempo definido endrán derecho al momeno de erminar la relación laboral, cualquiera que sea la causa a recibir de su empleador una prima de anigüedad equivalene a una semana de salario por cada año laborado desde el inicial de la relación laboral. Es prácica de la fundación manener una provisión calculada con base a un 1.92o/o de los salarios pagados para la prima de anigüedad. Adicionalmene los empleados despedidos bajo cieras circunsancias, despidos injusificados, ienen derecho a recibir una indemnización considerando los años de servicio. Cuando sea ha liquidado personal el gaso de indemnización se regisra direcamene a resulado Reconocimienos de inqresos v gasos Los ingresos de la fundación se conabilizan en el momeno de su cobro y los gasos, cuando se pagan. Los ingresos por inereses se reconocen sobre la base del devengado.

12 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 (Cifras en balboas) 4. Efecivo Los saldos en efecivo se presenaban así: Caja menuda A la visa, en bancos 5. Depósios a Plazo Los saldos en depósios a plazo se presenaban así: owerbank nernaional, nc. Banco Aliado, S.A. Capial Bank, nc. Global Bank Corporaion Mulibank, nc. Merobank, S.A. Caja de Ahorros Banco Panameño de la Vivienda. S.A. Los depósios a plazo frjo devengaban ( o/o y 3.88%) (No Audiado) , ,906 28, ,306 (No Audiado) , , , , , , , , , , , , , , ,000 ljszp9q _942J9q una asa de inerés enre el 4.75o/o y 3.88% La fundación recibió en concepo de ingresos por inereses sobre depósios a plazo la suma de B/. 51,682 (2011- B/. 48,950). 10

13 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 (Cifras en balboas) A coninuación se presena un dealle por vencimieno de los depósios a plazo: Plazo Renovación Vencimieno owerbank lnernaional, nc. Banco Aliado, S.A. Capial Bank, nc. Global Bank Corporaion Mulibank, nc. Merobank, S.A. Caja de Ahorros Banco Panameño de la Vivienda, S.A. 2 años 2 años 2 años 1 año 2 años 2 años 3 años 2 años n /08/ o4o Mobiliario y equipo de oficina Eloal del mobiliario y equipo esaba consiuido así: 2012 (No Audiado) 2011 Mobiliario y equipo de oficina Menos depreciación acumulada 27,736 27,736 (27,736) (27,736) 7. Apores a prog ramas$p eif,cos Los apores a programas específicos se presenan así: aller de liderazgo Honor al maesro Becas (No Audiado) ,100 17,625 23,420 5,700 24,120 26,461 g q

14 : Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de Apores Los apores se deallan así: Fundamigos Becas adminisradas Presidencia Adopa inajias 9. Gasos de personal Los gasos de personal se deallan así: Salarios Décimo ercer mes Cuoa obrero paronal Gaso de vacaciones Gaso de represenación Prima de anigüedad El oal de empleados era de 2 personas ( ) (No Audiado) ,910 20, ,990 5, , , , (No Audiado) ,915 24,250 3,305 2,193 4,690 5,494 2,904 2, ,953 34,779 12

15 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 Cifras en balboas) 0. Gasos generales y adminisraivos Los gasos generales y adminisraivos se deallan así: Honorarios Alquiler Oros Depreciación Servicios básicos Ú les de oficina Reparaciones y manenim ieno ranspore y mensajería Correos y comunicaciones Gasos de cafeería ncenivos y comisiones 11.lmpueso sobre la rena 2012 (No Audiado) 201'. ' 9,792 14,730 7,687 7,230 3,846 1, ,844 2,153 2,509 1, ,826 2, qÉqq 33,716 La Fundación no genera rena gravable por la nauraleza de sus acividades, por lo que no esá sujea al pago de impueso sobre la rena. odas las Asociaciones, Organizaciones, Fundaciones y demás enidades que no persiguen fines lucraivos esán obligados a presenar a más ardar el 31 de mazo de cáda año el informe anual sobre los pagos a erceros, mediane el formulario 20. Los referidos pagos serán en concepo de: servicios profesionales, conraos y subconraos de o-bras, comisiones, correajes y gasos de represenación. : 13

16 Fundación Roaria de Panamá Noas a los Esados Financieros 31 de diciembre de 2012 (Cifras en balboas) l2.valor razonable de los lnsrumenos financieros Las siguienes siuaciones, en donde fue prácico, fueron efecuadas por la adminisración de la fundación para esimar el valor razonable de cada caegoría de insrumeno financiero en el esado de siuación: Efecivo en caja y bancos / Depósios a plazo frjo / Cuenas por cobrar y por Pagar / Gasfos acumulados por pagar Para los insrumenos financieros aneriores, el valor en libros se aproxima a su valor razonable por su nauraleza a coro plazo. Las esimaciones del valor razonable son efecuadas a una fecha deerminada, basadas en informaciones de mercado y de los insrumenos financieros. Esas esimaciones son subjeivas por su nauraleza, involucran inceridumbres y elemenos de juicio significaivo, por lo ano, no pueden ser deerminadas con exaciud. Cualquier cambio en las suposiciones puede afecar en forma significaiva as esimaciones. 14