Informe Mensual NOVEDADES ABRIL DE 2016

Transcripción

1 Informe Mensual NOVEDADES ABRIL DE 2016 Pensando en la comodidad de nuestros clientes, describiremos las novedades realizadas al software en el mes. AB Ingenieros

2 Tabla de contenido Tabla de contenido AP Comercial 1 Documentos... 1 Factura de venta... 1 Ingresos... 1 Egresos... 1 Consulta de documentos... 1 Kárdex... 1 Sistema... 2 Informes contables... 2 Productos... 2 Cargar información desde archivos... 2 Informes Gerenciales... 2 AP Hoteles 3 Habitaciones... 3 Planilla de alojamiento... 3 Reservas... 3 Cargar noche a las habitaciones... 3 Check-In... 3 AP Colegios 4 Académico... 4 Horarios... 4 AP Educativo 5 AP Nómina 6 Información de contacto 7 Información de la compañía 7

3 Pág. 01 Tenga en cuenta que todas las novedades realizadas en AP Comercial son automáticamente aplicadas en todos los demás software. AP Comercial Documentos Esta sección está destindada a los auxiliares. Hemos mejorado para optimizar el trabajo y mejorar la productividad de los auxiliares. Las novedades realizadas para éste mes son: En los métodos de pago de los diferentes documentos, hemos agregado botones para que seleccione el método con el que se pagará, a fin de evitar posibles errores de digitación además de agilizar el proceso. Factura de venta En los métodos de pago se agregó un botón para escoger de manera rápida el método con el cual desea realizar el pago. Ingresos Ahora puede usted seleccionar varias facturas al tiempo para cargarlas al ingreso. En los métodos de pago se agregó un botón para escoger de manera rápida el método con el cual desea realizar el pago. Egresos En los métodos de pago se agregó un botón para escoger de manera rápida el método con el cual desea realizar el pago. Consulta de documentos Al anular un documento pide una justificación del por qué lo anula. Esto con el fin de tener control con la anulación de los documentos. Kárdex Para una mejor búsqueda, hemos agregado las referencias dentro del cuadro de consulta del producto.

4 Pág. 02 Sistema Esta sección está destinada a toda la administración del software, destinado a los administradores y contadores. Los botones de crear (terceros, cuentas, etc.) los hemos puesto también en la parte superior y adicionalmente creamos accesos directos (con ALT + N se accede a crear nuevo). Informes contables Hemos modificado el informe de cuenta a tercero y tercero a cuenta para que sean exportables a Excel directamente sin pasar por la vista en el sistema previamente. Agregado administración del kárdex, es decir, si se tiene problema con algún movimiento de producto, ahora puede entrar y modificarlo manualmente en Sistema- >Informes contables->inventario->administrar kardex. Productos Hemos modificado la creación y modificación de los productos permitiendo agregar unas referencias administrables, con el fin de evitar errores de digitación. En consecuencia, las referencias ahora permiten ser administradas y posteriormente ser agregadas a los productos. Adicionalmente se pueden cargar imágenes tanto a los productos como a las referencias (o categorías), con el fin de una mejor organización de los productos. Cargar información desde archivos A fin de tener una mayor comodidad al hacer ingresos y/o egresos, hemos creado la opción de poder cargarlos de manera masiva, afectando directamente a las facturas de venta o de compra. Estas nuevas opciones se llaman Ingresos masivos (Abono clientes) y Egresos masivos (Proveedor). Informes Gerenciales Esta sección está destinada a informes gerenciales. Hemos agregado un nuevo informe llamado consolidado de productos por venta, el cual consiste en consultar el total de un (o unos) producto(s) vendido(s) en un rango de fecha.

5 Pág. 03 AP Hoteles Habitaciones Esta sección está destinada a toda la administración hotelera. Planilla de alojamiento Hemos corregido el error que no actualizaba el restado de la habitación cuando pasa a "vacía" después de hacer un checkout. Reservas Hemos corregido el error que permitía hacer reserva de una habitación que ya se encontraba ocupada. Cargar noche a las habitaciones Hemos corregido el error que en ocasiones no listaba las habitaciones correctamente para cargar la noche. Check-In Hemos agregado la opción de imprimir el check-in después de realizar el respectivo registro. Al hacer el registro pregunta si quiere que se cargue la noche a las habitaciones inmediatamente. Esto con el fin de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

6 Pág. 04 AP Colegios Académico Esta sección está destinada a la administración académica. En las facturas que se realicen desde esta sección ahora sale la información del estudiante. Horarios Modificado el esquema de crear y modificar horarios, ahora es mucho más interactivo y fácil hacerlo.

7 Pág. 05 AP Educativo Si un estudiante tiene varios cursos, al iniciar sesión, ahora sale además el nombre del curso. Este sistema se diseñó para enseñar contabilidad sistematizada de una forma interactiva, de forma presencial y a distancia. Tiene además todas las características de AP Comercial.

8 Pág. 06 AP Nómina La modificación de las nóminas ahora son universales y permite modificar cualquier nómina de cualquier trabajador, inclusive si en la nómina hay varios tipos de trabajadores. Una nómina ahora permite ser copiada al siguiente mes, cambiando la fecha. Además permite cambiar valores si lo desea.

9 Pág. 07 Información de contacto Ricardo H. Arias Ing. Sistemas Arlen Dayana Barranco Ing. Sistemas Magalys Dayana Arias Administradora de Empresa estos.com Oliva Palomino Franco Contadora Pública José Gregorio Arias Contador Público Información de la compañía AB Ingenieros Valledupar - Cesar Tel