Gestión Sanitaria. Dr. Luis Ferrada Christie Magíster en gestión en salud Diplomado en gestión por procesos clínicos

Transcripción

1 Gestión Sanitaria Dr. Luis Ferrada Christie Magíster en gestión en salud Diplomado en gestión por procesos clínicos

2 Caracteristicas de la Medicina actual en todo el Mundo Incremento de los medios técnicos. Explosión de los costos. Aumento de las expectativas de los usuarios

3 Características de Chile Envejecimiento de la población. Transición epidemiológica. Desigualdad. Fragmentación de la red asistencial. Mezcla de funciones de salud pública, regulación y prestación.

4 Principios de la Reforma de Salud Derecho a la salud Equidad Solidaridad Eficiencia Participación social en Salud

5 Objetivos del Sistema de Salud Elevar nivel de Salud de los chilenos. Mejorar equidad en acceso. Mejorar calidad técnica y percibida de acciones de salud. Aumentar eficiencia micro y macro del sistema. Asegurar financiamiento sostenible.

6 REFORMA GARANTISTA ACCESO: Recibir atención. OPORTUNIDAD: Tiempo máximo para atención. CALIDAD: Prestadores acreditados deben otorgar prestaciones de la complejidad y atributos técnicos adecuados para obtener los resultados esperados, según protocolos preestablecidos PROTECCION FINANCIERA: Pago según capacidad.

7 PRIMERA ERA SEGUNDA ERA TERCERA ERA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ORGANIZACIÓN EN RED ORGANIZACIÓN CONECTADA Factory Isla de tecnología Especialización Responsabilidad por funciones Centro de Costo Empresa Integrada Cadena de Valor Responsabilidad por resultados Centro de utilidad Procesos Empresa Ampliada Red de Valor Agregado Equipos autodirigidos y de alto desempeño Centro de Inversión Procesos

8 RED ASISTENCIAL DE SALUD RED ASISTENCIAL DE SALUD La Red Asistencial

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12 TRABAJO EN RED IMPERATIVO LEGAL Y NECESIDAD OPERATIVA

13 ESTABLECIMIENTOS EN RED Postas rurales - Cecof CESFAM Hospitales comunitarios Hospitales de Baja complejidad Hospitales de Alta complejidad, como un todo orgánico y operativo orientados a satisfacer las demandas del usuario.

14 HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DE LA RED Hospital Base del Servicio de Salud Chiloé HBSSC

15 HBSSC Líneas de orientación estratégicas - Orientado al usuario como centro del quehacer. - Responde a la demanda de la red. - Con sistema de mejoramiento continuo de la calidad.

16 HBSSC Trabajo interno en red. Cartera de prestaciones orientadas a la red del Servicio de Salud. Organización asistencial según modelo de Gestión Clínica.

17 Gestión Clínica Es un modelo, herramienta o forma de organización para entregar las prestaciones intrahospitalarias, en que todos los integrantes participan de la gestión.

18 Una definición Una herramienta de innovación necesaria en la gestión de los servicios, de cara a mejorar la eficacia, efectividad y eficiencia en la prestación de los mismos, incorporando criterios y normas de calidad que faciliten la práctica basada en la evidencia, así como herramientas de trabajo útiles: elaboración de procesos, manuales, tecnología de punta para el desarrollo de la actividad profesional y los sistemas de formación integrados; partiendo de la premisa de la capacidad de los funcionarios para ser responsables y autónomos, entendiendo que las Unidades Clínicas de Gestión son el espacio organizativo donde esto puede desarrollarse.

19 OBJETIVOS DISMINUIR LA VARIABILIDAD QUE EXISTE EN LA ENTREGA DE LAS PRESTACIONES DE SALUD

20 OBJETIVOS Asegurar prestaciones efectivas y eficientes que sean tan eficaces como satisfactorias para el paciente y que en su gestión exista una participación transversal de todo el equipo en el cumplimiento de sus roles, siendo todos coparticipes y corresponsables.

21 EFICIENCIA: IMPERATIVO ETICO SER EFECTIVO SIN EFICIENCIA ES SER IRRESPONSABLE EN EL USO DE LOS RECURSOS PUESTOS A DISPOSICIÓN POR LA SOCIEDAD. NO UTILIZAR LOS RECURSOS EFICIENTEMENTE TIENE COMO RESULTADO EL DEJAR DE REALIZAR PRESTACIONES.

22 Buen uso de herramientas

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24 Adaptarse al Cambiar el cambio del modelo actualal modelo de Asumir atención de hospital demandas actuales Concentrar recursos más las Desarrollar especializados del AUGE Gestión clínica y alta tecnología Producir Soluciones costo efectivas Solucionar problemas de mayor complejidad

25 No es la mas fuerte de las especies la que sobrevive, tampoco la más inteligente, es la que responde mejor al cambio

26 COMO EMPEZAR? POR DONDE EMPEZAR?

27 Gestión por procesos Dr. Luis Ferrada Christie Magíster en gestión en salud Diplomado en gestión por procesos clínicos

28 LA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS, es un prototipo o modelo de estructura administrativa, válido para cualquier clase de empresas o entidades, desarrollado modernamente para materializar el enfoque sistémico de las organizaciones. PROCESO A PROCESO B PROCESO C PROCESO D PROCESO E

29 El concepto de la gestión por procesos En los tiempos actuales las empresas han optado por la estrategia de cambio y la implementación de herramientas administrativas que les peritan mejorar su gestión. (reingeniería de procesos, outsourcing, calidad total, seis sigma, poka yoke, QFD, entre otros) Una empresa con estructuras organizativas rígidas conlleva la ejecución de sus actividades de manera fraccionada, dificulta el flujo de la comunicación y hace que primen los intereses de las áreas o funciones de una forma aislada sobre los de la organización. Como respuesta a esta necesidad surge la estrategia de: la adopción de un enfoque de procesos o la GESTION POR PROCESOS, la cual busca que las Empresas tengan ESTRUCTURAS con una mayor capacidad de adaptación al entorno cambiante, mayor flexibilidad, más capacidad para aprender, más capacidad de crear valor y con una mayor orientación hacia el logro de los objetivos.

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31 Quién se ha sentido remando sólo?

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33 Qué es un Proceso? Conjunto de actividades secuenciales que realizan una transformación de una serie de inputs en los outputs deseados añadiendo valor Conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido.

34 Para qué la Gestión por Procesos? Mejora continua de las actividades desarrolladas Reducir la variabilidad innecesaria Eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las actividades Optimizar el empleo de los recursos

35 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

36 1. Identificar clientes y sus Objetivo organización: necesidades Satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes Tipos clientes: Internos Externos

37 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

38 2. Definir productos/servicios Conociendo los clientes, se determina qué productos y/o servicios se les está ofreciendo.

39 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

40 3. Desarrollar el mapa de procesos Procesos estratégicos: Procesos que orientan y dirigen los procesos clave y de soporte Procesos clave: La razón de ser de nuestra empresa o unidad, el objetivo principal de actividad Procesos de soporte: Los que apoyan a uno o más de nuestros procesos clave

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42 MAPA DE PROCESOS SERVICIO DE OBSTETRICIA MAPA DE PROCESOS Y GINECOLOGIA SERVICIO DE OBSTETRICIA Y GINECOLOGIA GESTION ADMINISTRATIVA ENTREGA DE AJUAR ASEO INGRESO EMBARAZADA ATENCION PACIENTE EMBARAZADA-BINOMIO (PARTO, ABORTO, PATOLOGIA DEL EMBARAZO) ALTA INGRESO MUJER ATENCION GINECOLOGICA (QUIRURGICA, MEDICA) ALTA LAVANDERIA LABORATORIO TRASLADOS

43 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

44 PROCESO LEVANTARSE Despertarse Levantarse Ir al Baño Ducharse Desayunar Vestirse Secarse Cepillarse los dientes Tomar maletín Salir de casa Subir al auto

45 4. Descripción del proceso - Objetivo : Descripción breve y concisa del objetivo del proceso. - Propietario: Responsable del proceso. - Requisitos: Qué requerimos para iniciar el proceso. - Salida: Producto o servicio creado por el proceso. - Cliente: Para quién hacemos el proceso. - Proveedor: Quién abastece al proceso. - - Inicio: Primera actividad del proceso. - - Fin: Qué es lo último que se hace.

46 4. Descripción de un proceso CLIENTE: Es la razón de ser del proceso. Persona o conjunto de personas que reciben y valoran lo que les llega desde el proceso. Valoración de sus expectativas y necesidades.

47 4. Descripción de un proceso Requisitos: Condicionantes que limitan nuestra capacidad de acción: Legales Deseabilidad social : buen trato,. Estratégicas

48 4. Descripción de un proceso Recursos: Humanos: Responsable: Alguien tiene que ser responsable de todo... o nada se llevará a cabo CROSBY Agentes Materiales: económicos, equipos,.. Tipología: Se gastan : tiempo, gases, medicamentos,... Se amortizan : maquinaria, retroproyector,...

49 4. Descripción de un proceso Métodos/Procedimientos: Know-how : conocimiento sobre la forma de actuar.

50 4. Descripción de un proceso Salida: resultados La aplicación del proceso sobre los recursos genera una salida. La repetición del proceso genera un flujo de salida, que se puede medir.

51 4. Descripción de un proceso Recursos: humanos y materiales Requisitos PROCESO Salida: resultados CLIENTE Métodos/ Procedimientos

52 PROCESO PREPARACION CHOCOLATE PRODUCTO CHOCOLATE CALIENTE INSUMOS (PARA DOS TAZAS) 1 Taza (1/4 litro) de leche 1 Taza (1/4 litro) de café fuerte 1 cucharada de chocolate negro 1/2 cucharada de canela Mezclar en un vaso los tres primeros ingredientes. Calentar la mezcla a fuego lento, removiendo, hasta que el chocolate se haya fundido totalmente. No deje que la mezcla hierva. Retire la mezcla del fuego; añada la canela. Vierta la mezcla en dos tazas previamente calentadas. Servir inmediatamente. PROCESO

53 Definir la Misión Identifica el objetivo fundamental de la unidad, su razón de ser.

54 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

55 5. Diagramar procesos Representación gráfica de los procesos: Diagramas de flujo

56 Diagrama de flujo Herramienta de representación gráfica Aplicación a cualquier secuencia de actividades que se repita cíclicamente Para que sea útil debe ser: Flexible Sencillo Nivel de detalle: macro, medio, micro

57 Utilidades del flujograma Comprender un proceso Papel/responsabilidad cada agente Formar a las personas Recordatorio Identificar problemas y oportunidades para la mejora del proceso Clarificar la relación cliente proveedor

58 Símbolos del flujograma Inicio y final del proceso Medición Actividad o paso individual Punto de decisión Documento Conector Datos almacenados

59 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO ATENCION EMBARAZADA

60 Pasos para la Gestión por procesos 1. Identificar clientes y sus necesidades 2. Definir servicios/productos 3. Desarrollar el mapa de procesos 4. Describir procesos 5. Diagramar procesos 6. Análisis de datos y mejora del proceso

61 6. Análisis de datos y mejora del proceso Desarrollo de criterios, indicadores y estándares Diseño de un calendario de recogida de datos Recolección y codificación de datos Elaboración de cuadros de mando

62 Criterio, indicador y estándar Criterio Objetivo a evaluar del proceso. Tiempo de espera de un paciente en sala de espera no superior a 10 minutos Indicador Instrumento que permite medir los procesos y por lo tanto evaluar su calidad. % de pacientes que esperan mas de 10minutos Estándar Grado de cumplimiento del criterio de calidad. 90%

63 Indicador de calidad Que los árboles no te impidan ver el bosque: indicadores como medio, no como fin

64 Estándar de calidad grado de cumplimiento exigible a un criterio de calidad Niveles mínimo y máximo aceptables Estándar = 100%?

65 6. Análisis de datos y mejora del proceso Desarrollo de criterios, indicadores y estándares Diseño de un calendario de recogida de datos Recolección y codificación de datos Elaboración de cuadros de mando

66 6. Análisis de datos y mejora del proceso Desarrollo de criterios, indicadores y estándares Diseño de un calendario de recogida de datos Recolección y codificación de datos Elaboración de cuadros de mando

67 6. Análisis de datos y mejora del proceso Desarrollo de criterios, indicadores y estándares Diseño de un calendario de recogida de datos Recolección y codificación de datos Elaboración de cuadros de mando

68 7. Análisis y mejora del proceso Tipos de circunstancias para mejorar un proceso: Oportunidades internas del proceso para la mejora de la efectividad y eficiencia Oportunidades externas por cambios en el entorno que hagan aconsejable una modificación del proceso

69 GESTION POR PROCESOS ESTAMOS CAMINANDO POR UN CAMINO NUEVO Y NOVEDOSO, SI LO HACEMOS BIEN DESDE EL PRINCIPIO AUNQUE SEA CON LENTITUD, ESTAREMOS UTILIZANDO UN CRITERIO DE CALIDAD QUE NOS ASEGURA UN BUEN RESULTADO.

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71 GRACIAS