Gerencia de Proyectos

Transcripción

1 Organización del Proyecto 4. Organización del Proyecto a. Factores relevantes b. Consideraciones c. Estructuración del trabajo

2 Factores relevantes. Control de gestión. Control calidad. Ingeniería, normas y procesos técnicos Casa Matriz Cliente Equipo de Dirección Dirección y gestión de:. Líneas de trabajo. Logística Control de la gestión:. Control financiero. Control de la ejecución del plan. Control del flujo de recursos Interfases Modelo de estructura organizativa Funciones de Staff desde Casa Matriz Líneas de trabajo.. Control de recursos.. Interfases.. Movimiento de materiales y procura.. Control de calidad.. Usuarios.. Proveedores

3 Consideraciones para organizar 1. Diferenciación funcional Representar las líneas de trabajo Evitar las redundancias 2. Diseñar procesos y procedimientos de ajuste mutuo Fomentar la comunicación en todos los niveles Establecer canales para el intercambio de información entre líneas de trabajo Establecer canales y espacios para la comunicación informal 3. Supervisión directa Unidad de mando Mando institucionalizado

4 Consideraciones para organizar 4. Normalización de los procesos de trabajo Normas, reglas Procedimientos definidos e institucionalizados Proceso bien diferenciados 5. Normalización de los productos Especificaciones bien definidas Priorizar procesos de integración Control de calidad como actividad general Piezas intercambiables 6. Normalización de habilidades o destrezas Especialización en el puesto

5 Consideraciones para organizar 7. Normalización de las reglas 8. Definición de mecanismos de enlace (interfaces) Con el cliente Con la dirección de proyectos de la casa matriz Con otros actores de influencia significativa

6 Estructuración del Proyecto Estructura de descomposición del trabajo (WBS). Técnica de estructuración del trabajo en un árbol de jerarquías. Orientada a los entregables del trabajo a ser ejecutado. Permite organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto. Es la base para la planificación de la ejecución. No refleja la estructura organizacional sólo la división del trabajo

7 EDT Ejemplo Objetivo. Producto final 1 AACC Proyecto Aplicación VCP AACC Diseño Desarrollo Infraestructura Implantación Gestión y Admon Subproyectos / Fases / Líneas de trabajo VCP AACC Diseño Conceptual Aplicación Ambiente de PD Aplicación Funcional Plan de Trabajo Entregables 1211 ACP 1311 SPB 1411 RG 1511 ACP 1611 AACC Determinación Rqts. Const. Prototipo Pptos. Equipamiento Entrenamiento Control ejecución RB 1412 ACM 1512 SPB 1612 AACC Diseño Conceptual. Prog. Interfases Selección y Compra Instalación Modificaciones Alc. Paquetes de trabajo

8 Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT Esq. No. Versión: Nivel: Cod: Entregable <si/no> Pqt. Trab. <si/no> Información General Designación: <nombre del elemento> Descripción: <breve descripción del elemento> Entradas: <productos requeridos para iniciar> Salidas: <productos al terminar> Puntos de Control: <indicar como se verificará el avance> Responsable(s): <indicar el/los responsable(s) de la ejecución> Personal requerido: <tipología y cantidad> Subcontrataciones: <indicar las que hayan> Estimaciones de la actividad Trabajo: <dias/hombre> Costo final: <Bs.> Duración: <duración> F. Inicio: <fecha> F. Final: <fecha>

9 Estructuración del Proyecto (EDT) Principios: 1. Equilibrar la tensión entre el detalle y la simplicidad. Suficientemente detallado como para delegar parte del trabajo en un tercero Suficientemente simple para monitorear el estado adecuadamente La amplitud de los elementos y la profundidad de los niveles deben asegurar que se definan con claridad las variables de tiempo y costo Si el proyecto es muy amplio fraccionarlo en sub proyectos,. 2. Definir con detalle el alcance 3. La división del trabajo debe hacerse con referencia a los entregables

10 Estructuración del Proyecto (EDT) 4. El desglose debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo. Identificar el producto y entregables Descomponer los entregables a un nivel de detalle que permita eficiencia y eficacia en la gestión del proyecto. Debe refinarse hasta que todos los involucrados converjan en que el plan puede ejecutarse satisfactoriamente y el control sea práctico. 5. La EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: Qué hay que hacer? Quién es el responsable? Cómo o con cuáles recursos? Cuando se entrega? Cuanto cuesta? Cuáles son los criterios de aceptación?