PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE CONTRATOS Y CONVENIOS

Transcripción

1 HOJA 1 DE 9 17/06/24 1. Objetivo Asegurar que tanto al Congreso del Estado como a los distintos prestadores de servicios se les establezcan sus derechos y obligaciones conforme lo marca la Ley, al momento de convenir prestar determinada prestación, de acuerdo a los distintos tipos de contratos y convenios que existen. 2. Alcance Aplica a la elaboración de convenios y contratos con los distintos prestadores de servicios, inicia desde la aprobación del oficio donde se solicitan y termina con la firma de las partes en los convenios. 3. Responsabilidades Puesto 3.1. Coordinador de Comunicación Social. Responsabilidades Generales Elabora oficio el Coordinador de Comunicación Social Solicita elaboración de los convenios con los distintos medios de comunicación Lo turna al Decide la elaboración de los convenios Lo turna al Verifica la información de los Medios de Comunicación Elabora convenio Entrega el convenio a la Coordinación de Comunicación Social con el fin de recabar las firmas necesarias Oficial Mayor Elabora oficio el Oficial Mayor Solicita elaboración de los convenios con los distintos Prestadores de Servicios Lo turna al Decide la elaboración de los contratos Lo turna al Verifica la información de los Prestadores de Servicios Elabora contrato Entrega el contrato al Oficial Mayor con el fin de recabar las firmas necesarias. 4. Políticas 4.1. Toda elaboración de contrato o convenio requiere de la orden por medio del oficio emitido por la coordinación competente, por el oficial mayor o en su caso por algún diputado Si el prestador no cumple con los requisitos correspondientes, no se elabora contrato o convenio Todos los contratos son avalados por el

2 HOJA 2 DE 9 17/06/24 5. Definiciones. Término Contrato Convenio Declaraciones Convenio Cláusulas Convenio Contraprestación Confidencialidad Recisión del del Términos mencionados en este Documento Definición El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Acuerdo entre dos o más grupos sociales o instituciones por el que ambas partes aceptan una serie de condiciones y derechos. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Las generales de las partes. Descripción del objeto motivo, fin del contrato, acreditación del objeto con título notarial si fuere necesario. Son las condiciones, los derechos y las obligaciones. Contraprestación es un término genérico que se corresponde con el efectivo o los activos a entregar por parte del deudor al acreedor en una operación financiera. Confidencialidad es la propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información La rescisión es un concepto que hace referencia al negocio jurídico por el que se deja sin efecto, mediante declaración judicial, un negocio, contrato o acto jurídico. 6. Desarrollo 6.1. Elaboración de convenios con Medios de Comunicación. No RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTO DE TRABAJO 1 Coordinador de Comunicación Manda oficio. Social 2 Coordinador de Comunicación Solicita la elaboración de los convenios con Social distintos medios de comunicación. 3 Encargado de recepción de Recibe y sella de recibido el oficio. 4 Encargado de recepción de Se Turna al 5 6 Revisa que cuente con los requisitos y autoriza o no autoriza la elaboración del Convenio. Lo turna al para que proceda a la elaboración de los convenios

3 HOJA 3 DE 9 17/06/24 solicitados. 7 Verifica la información de los medios de comunicación, para ratificar que estén Documentos correctos. 8 Elabora los convenios solicitados. Convenio 9 Entrega el convenio elaborado a la Coordinación de comunicación social con el Convenio/ fin de recabar las firmas necesarias Elaboración de contratos de trabajo por tiempo determinado. No RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTO DE TRABAJO 1 Oficial Mayor Envía oficio.. 2 Solicita la elaboración de los contratos de Oficial Mayor trabajo por tiempo determinado.. 3 Encargado de recepción de Recibe y sella de recibido el oficio.. de Asuntos 4 Encargado de recepción de de Asuntos Se Turna al Revisa que cuente con los datos y requisitos necesarios y determina o no la elaboración del contrato. Turna la documentación al personal asignado para que proceda a la elaboración de los contratos solicitados. Verifica la información de los trabajadores, para corroborar que estén correctos... Documentación. Documentación. 8 Elabora los contratos solicitados. Contrato. 9 Entrega al Jurídicos, los contratos elaborados. Contrato/Documentación 10 Entrega el contrato elaborado al Oficial Mayor, a fin de que éste último se haga cargo del recabo de las firmas necesarias. Contrato/ 6.3. Elaboración de contratos de prestación de servicios profesionales independientes. No RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTO DE TRABAJO 1 Oficial Mayor Manda oficio. 2 Solicita la elaboración de los contratos de Oficial Mayor prestación de servicios profesionales independientes.

4 HOJA 4 DE 9 17/06/24 3 Encargado de recepción de 4 Encargado de recepción de Recibe y sella de recibido el oficio. Se Turna al Revisa que cuente con los requisitos y autoriza o no autoriza la elaboración del contrato. Lo turna al para que proceda a la elaboración de los contratos solicitados. Verifica la información de los prestadores de servicios, para ratificar que estén correctos. Documentos 8 Elabora los contratos solicitados. Convenio 9 Entrega el contrato elaborado al Oficial Mayor con el fin de recabar las firmas Convenio/ necesarias Elaboración de contratos de arrendamiento. No RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTO DE TRABAJO 1 Oficial Mayor Manda oficio. 2 Solicita la elaboración de los contratos de prestación de servicios profesionales Oficial Mayor independientes. 3 Encargado de recepción de 4 Encargado de recepción de 5 6. Recibe y sella de recibido el oficio. Se Turna al Revisa que cuente con los requisitos y autoriza o no autoriza la elaboración del contrato. Lo turna al para que proceda a la elaboración de los contratos solicitados. 7 Verifica la información de los prestadores de Documentos servicios, para ratificar que estén correctos. 8 Elabora los contratos solicitados. Convenio 9 Entrega el contrato elaborado al Oficial Mayor Convenio/ con el fin de recabar las firmas necesarias.

5 HOJA 5 DE 9 17/06/24 7. Diagrama de Flujo. ELABORACIÓN CONVENIOS CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL INICIO NO AUTORIZA LA ELABORACIÓN? PERSONAL ASIGNADO OFICIO COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL SI SE TURNA AL PERSONAL ASIGNADO VERIFICA LA INFORMACION DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOLICITAN ELABORACIÓN DE LOS CONVENIOS CON DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SE TURNA AL COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS DECLARACIONES DEL CONGRESO DECLARACIONES DE LA PRESTADORA DECLARACIONES DE AMBAS PARTES CLAUSULAS OBJETO ALCANCE DE LA PRESTACIÓN LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CONTRAPRESTACIÓN FORMA Y PLAZO DE PAGO VIGENCIA COORDINACIÓN Y REPORTES PENA CONVENCIONAL DERECHOS DE AUTOR, PATENTES Y/O MARCAS CONFIDENCIALIDAD RELACIÓN LABORAL ÚNICO CONVENIO RESCISIÓN Y VENCIMIENTO ANTICIPADO CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDADES PROPAGANDA GUBERNAMENTAL NOTIFICACIONES TITULOS DE LAS CLAUSULAS LEGISLACION Y COMPETENCIA FIRMAS DE CONFORMIDAD SE ELABORA EL CONVENIO SE ENTRAGA EL CONVENIO ELABORADO A LA COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL CON EL FIN DE RECABAR LAS FIRMAS NECESARIAS. FINAL

6 HOJA 6 DE 9 17/06/24 ELABORACIÓN CONTRATOS DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS INICIO NO AUTORIZA LA ELABORACIÓN? PERSONAL ASIGNADO VERIFICA LA INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN DEL TRABAJADOR. OFICIO EMITIDO POR SI SE TURNA AL PERSONAL ASIGNADO SOLICITAN ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO SE TURNA AL COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS DECLARACIONES DEL CONGRESO DECLARACIONES DEL TRABAJADOR DECLARACIONES DE AMBAS PARTES CLAUSULAS OBJETO Y CONFORMIDAD DEL TRABAJADOR. NATURALEZA DEL CONTRATO. CONTRAPRESTACIÓN. PARTICIPACIÓN EN CAPACITACIÓN. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. JORNADA. DESCANSOS. COMPROBACIÓN MEDICA DE CAPACIDADES. TIEMPO EXTRAORDINARIO. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA. PERIODOS VACACIONALES Y PRIMA VACACIONAL. RESCISIÓN Y VENCIMIENTO ANTICIPADO. LEGISLACIÓN APLICABLE. INEXISTENCIA DE VICIOS DEL CONSENTIMIENTO. ELABORA EL CONTRATO Y TURNA AL COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS. (COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS) ENTRAGA EL CONTRATO ELABORADO AL CON EL FIN DE RECABAR LAS FIRMAS NECESARIAS. CONCLUSIÓN

7 HOJA 7 DE 9 17/06/24 ELABORACIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES INICIO NO COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS AUTORIZA LA ELABORACIÓN? PERSONAL ASIGNADO VERIFICA LA INFORMACION DEL PRESTADOR DE SERVICIOS OFICIO EMITIDO POR SI SOLICITAN ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES SE TURNA AL COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS SE TURNA AL PERSONAL ASIGNADO DECLARACIONES DEL CONGRESO DECLARACIONES DEL PRESTADOR DECLARACIONES DE AMBAS PARTES CLAUSULAS OBJETO ALCANCE DE LA PRESTACIÓN LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CONTRAPRESTACIÓN FORMA Y PLAZO DE PAGO VIATICOS RECIBOS VIGENCIA COORDINACIÓN Y REPORTES NO SUBORDINACIÓN PENA CONVENCIONAL CONFIDENCIALIDAD RELACIÓN LABORAL ÚNICO CONVENIO RESCISIÓN Y VENCIMIENTO ANTICIPADO CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDADES VOLUNTARIEDAD NOTIFICACIONES TITULOS DE LAS CLAUSULAS JURISDICCIÓN FIRMAS DE CONFORMIDAD SE ELABORA EL CONTRATO SE ENTRAGA EL CONTRATO ELABORADO AL CON EL FIN DE RECABAR LAS FIRMAS NECESARIAS. FINAL

8 HOJA 8 DE 9 17/06/24 ELABORACIÓN CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO INICIO NO COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS AUTORIZA LA ELABORACIÓN? PERSONAL ASIGNADO VERIFICA LA INFORMACION DEL PRESTADOR DE SERVICIOS OFICIO EMITIDO POR SI SOLICITAN ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO SE TURNA AL COORDINADOR DE ASUNTOS JURÍDICOS SE TURNA AL PERSONAL ASIGNADO DECLARACIONES DEL ARRENDATARIO DECLARACIONES DEL ARRENDADOR DECLARACIONES DE AMBAS PARTES CLAUSULAS OBJETO ALCANCE DE LA PRESTACIÓN VIGENCIA CONTRAPRESTACION DESTINO Y ENTREGA RESPONSABILIDAD CIVIL RESPONSABILIDAD LABORAL PENA CONVENCIONAL CONFIDENCIALIDAD RESCISIÓN Y VENCIMIENTO ANTICIPADO CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDADES VOLUNTARIEDAD NOTIFICACIONES TITULOS DE LAS CLAUSULAS JURISDICCIÓN FIRMAS DE CONFORMIDAD SE ELABORA EL CONTRATO SE ENTRAGA EL CONTRATO ELABORADO AL CON EL FIN DE RECABAR LAS FIRMAS NECESARIAS. FINAL

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