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1 Gestión riesgos Proyecto: Sistema información web para la administración l gimnasio FLEX GYM CENTER Versión: 1.0 Historial Revisiones Versión Fecha Autor Descripción /09/15 Hernánz Planteamiento los riesgos que puen afectar el 1

2 PLAN DE GESTION DE RIESGOS El plan gestión riesgos se basa en un procedimiento para plantear una lista riesgos que a futuro pue afectar negativamente el sarrollo exitoso l proyecto la aplicación web para la organización y gestión los datos l gimnasio FLEX GYM CENTER SIGYM. La finición los riesgos es muy importante en la ejecución l proyecto ya que conociendo los aspectos qué se puen ver afectados y cómo, se finen planes contingencia para afrontar dichos riesgos y a partir ello, realizar un seguimiento riguroso para evitar vuelva a presentar el problema. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. Para iniciar se hace una proyección a futuro para intificar situaciones que no serían favorables al sarrollo exitoso l proyecto la aplicación web para la organización y gestión los datos l gimnasio FLEX GYM CENTER SIGYM. Se tienen en cuenta el código intificación l riesgo, finición y scripción l mismo, causas generadoras l riesgo (Factores internos y externos), efectos y WBS que consiste en la ubicación ntro l cronograma que afectaría su incincia. RIESGOS DEL PROYECTO COD RIESGO TIPO CAUSAS EFECTOS WBS RSG 1 RSG 2 Abandono l proyecto por parte l personal antes que termine. Cambios inesperados los requerimientos pactados al inicio l Riesgo Personal Riesgo requisitos Enfermedad l personal. Abandono la materia por parte integrantes l Conflicto entre los integrantes l El cliente no expresa la ia real lo que quiere. Error comunicación en la etapa Incumplimiento actividas planeadas ntro l cronograma. Falta personal en ciertas etapas l Obligación contratar más personal para dar cumplimento con el cronograma Planeación Análisis Diseño Implementación Planeación Análisis Diseño 2

3 recopilación y análisis requerimientos. pactado. Incumplimiento actividas planteadas en el cronograma. Ejecución l plan gestión cambios. RSG 4 El prototipo planeado para la entrega en cualquier iteración no cumple expectativas requeridas Riesgo producto Inconsistencia en la etapa análisis, diseño y/o implementación. El equipo sarrollo no capta la ia la funcionalidad o especificaciones requeridas. Inconsistencias en la especificación los requerimientos. El cliente se siente insatisfecho con lo sarrollado en el Plantear nuevamente el Reuniones evaluación personal. Incumplimiento actividas planteadas en el cronograma. Implementación Pruebas Iteración RSG 5 Falla l servidor base datos Riesgo Herramientas Fal eléctricas Falta soporte acuado en el servidor base datos Se elimina la estructura base datos l proyecto, sin backup actualizados. Perdida información. Pruebas Implementación Eliminación base datos semestrales. 3

4 RSG 6 Falla l servidor aplicaciones. Riesgo Herramientas Desatención en la parte mantenimiento y disponibilidad l servidor. Ausencia la aplicación en la web. Inconvenientes pruebas en tiempo real. Pruebas Implementación RIESGO DE LA APLICACIÒN Código Riesgos Tipo Causa Efecto WBS RSGA El usuario no Riesgo Diseño El usuario no se Entrega 1 se familiariza producto complejo siente a gusto con la interfaz la interfaz usando la la usuario. aplicación. aplicación. RSGA Fallo Riesgo Inyección Acceso a datos Ejecución 2 seguridad producto código malicioso. privados. Posible alteración la RSGA 3 RSGA 4 Ausencia control acceso funciones Tiempos respuesta altos a Riesgo producto Riesgo producto Falta restricciones a usuarios. Velocidad conexión. Congestión la aplicación. información Acceso a datos privados. Demora en los procesos l gimnasio. Ejecución Ejecución ANÁLISIS DE RIESGOS. En esta sección se analizan los aspectos necesarios para intificar los riesgos que puen afectar el sarrollo normal l proceso. De igual manera se cifican para por priorizar actividas mayor impacto. A continuación se presentan tab que indican los criterios impacto y probabilidad van a consirar en el proyecto SIGYM, amás la tabla relación impactoprobabilidad para cificarlo pendiendo los colores escala l riesgo para priorizarlos. 4

5 Impacto Escala Catastrófico 5 Mayor 4 Morado 3 Menor 2 Insignificante 1 Tabla criterio impacto Criterio Probabilidad Casi certeza 5 Probable 4 Morada 3 Improbable 2 Raro 1 Tabla criterio probabilidad Impacto Muy Bajo Bajo Morado Alto Muy Alto Probabilidad Tabla matriz probabilidad e impacto Cificación l Riesgo Rango PXI Riesgo bajo 14 Riesgo Morado 511 Riesgo Alto 1225 Tabla valores matriz probabilidad e impacto Puntuar cada uno los riesgos l proyecto acuerdo con el análisis probabilidad por impacto completando la matriz intificación riesgos. ANALISIS Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Código(1) Riesgo(2) Probabilidad(6) Impacto(7) Total(8) RGS1 Personal abandona el proyecto antes que finalice RGS2 Cambios críticos los requerimientos previstos en un inicio RGS3 Personal no tiene habilidas en el uso

6 RGS4 RGS5 RGS6 herramientas. Prototipo sarrollo entregado en alguna iteración no cumple con la funcionalidad requerida Falla l servidor base datos Falla l servidor aplicaciones ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DEL PRODUCTO Código Riesgos Probabilidad Impacto Total RSGA1 El usuario no se familiariza con la interfaz la aplicación. RSGA2 Fallo seguridad RSGA3 Ausencia control acceso a funciones RSGA4 Tiempos respuesta altos En esta parte se cifica los riesgos l proyecto SIGYM colocando primero los riesgos altos, para continuar con la etapa planificación riesgos. RIESGOS CLASIFICADOS POR PRIORIDAD Código(1) Riesgo(2) Total(8) RGS5 Falla l servidor base datos 12 RGS6 Falla l servidor aplicaciones. 12 RGS4 RGS2 RGS1 RGS3 Prototipo sarrollo entregado en alguna iteración no cumple con la funcionalidad requerida Cambios críticos los requerimientos previstos en un inicio. Personal abandona el proyecto antes que finalice. Personal no tiene habilidas en el uso herramientas PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A RIESGOS. En la planificación los riesgos l proyecto SYGIM se busca finir acciones, responsabilidas, fechas e indicadores ben tener en cuenta al momento efectuarse un riesgo. 6

7 PLANIFICACION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Cód (1) Riesgo (2) Tota l (8) Acciones (9) Responsabl e (10) Cronogram a (11) RGS5 Falla l 12 Creación En el servidor la petición al Hernánz momento en base datos administrado r l servidor registra el informando problema. fal registradas. Indicador (12) Informe verificación y arreglo los daños RGS6 Falla l servidor aplicaciones. 12 Creación la petición al administrado r l servidor informando fal registradas. Hernánz En el momento en registra el problema. Informe verificación y arreglo los daños RGS4 Prototipo sarrollo entregado en alguna iteración no cumple con la funcionalidad requerida RGS2 Cambios críticos los requerimiento s previstos en un inicio. RGS1 Personal abandona proyecto el 8 Intificar los ítems por los cuales el prototipo no cumple con la funcionalidad requerida y en base a esto se proce a diseñar nuevo el prototipo. 6 Realizar una visita al cliente y entrevistarlo para replantear el documento análisis y diseño, teniendo en cuenta los cambios que se puen realizar en el 5 Reorganizar el equipo tal forma que Hernánz, Fecha la iteración en entrega el prototipo. Planeación Análisis y diseño. En el momento en Se obtiene la aprobación l prototipo entregado. Realizar petición cambios los requerimiento s Verificar que actividas 7

8 antes que finalice. se solapen el trabajo y los miembros comprendan el trabajo los más registra el problema. se cumplan en fechas establecidas RGS3 Personal no tiene habilidas en el uso herramientas. RSGA 1 RSGA 2 RSGA 3 RSGA 4 El usuario no se familiariza con la interfaz la aplicación. Fallo seguridad Ausencia control acceso funciones Tiempos respuesta altos a 2 Se proveen cursos o tutoriales online don se enseñe herramientas utilizan en ntro l 9 Se plantean los cambios a realizar ntro la interfaz la aplicación 8 Se ejecuta el plan recuperación la información. 6 Se ajustan restricciones cada usuario. 6 Revisar y ajustar si es necesario el módulo que causa el problema Hernánz Hernánz Hernánz Codificación Entrega y pruebas la aplicación Ejecución Ejecución y pruebas Ejecución y pruebas Evaluación habilidas requieren. Se obtiene aprobación los usuarios Los datos son restaurados a su estado original. Los roles ntro la aplicación tienen restricciones correctas. La aplicación funciona ntro los tiempos esperados. MONITOREO DE LOS RIESGOS. El seguimiento, monitoreo y control los riesgos es útil en el momento terminar, cuál es el progreso que está teniendo el riesgo ntro l proyecto SIGYM, actualmente ningún riesgo se ha efectuado. MONITOREO DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 8

9 Cód (1) Riesgo (2) Estado (13) Descripción (14) Fecha(15) Firma (16) RPS5 Falla l servidor Activo No se han 16/09/2015 base datos Hernánz RPS6 Falla l servidor Activo No se han 16/09/2015 aplicaciones. Hernánz RPS4 Prototipo Activo No se han 16/09/2015 sarrollo entregado en alguna iteración no cumple con la funcionalidad requerida RPS2 Cambios críticos Activo No se han 16/09/2015 los requerimientos previstos en un inicio. RPS1 Personal abandona Activo No se han 16/09/2015 el proyecto antes que finalice. RPS3 Personal no tiene habilidas en el uso herramientas. Activo No se han 16/09/2015 Hernánz 9