BECONTA WIN. Programa de Contabilidad Windows

Transcripción

1 BECONTA WIN Programa de Contabilidad Windows Beroni Informática Pág. 1

2 Carta del Director Comercial... 3 Con BECONTA Usted podrá:... 4 Qué es BECONTA?... 4 Cuáles son las principales características de los diferentes menús de BECONTA?... 4 Maestros... 4 Apuntes... 6 Consultas... 8 Cierre...14 Utilidades...15 Quiénes pueden utilizar BECONTA?...15 Beroni Informática Pág. 2

3 Carta del Director Comercial. Beroni Informática es una empresa de servicios de tecnología, dedicada desde su fundación en 1987 exclusivamente al desarrollo de software y servicios complementarios para el sector turístico, en concreto agencias de viajes, tour-operadores y organizadores profesionales de congresos (OPC). Con un experimentado equipo humano compuesto por profesionales de la informática y del sector turístico, Beroni tiene como marco de actuación tanto el mercado español donde hoy día es el auténtico estándar a nivel nacional- como Andorra, Portugal y diversos países latinoamericanos, a los que presta sus servicios desde sus sedes de Balaguer, Barcelona y Madrid. La filosofía de trabajo de Beroni Informática se basa en dos aspectos fundamentales. Por un lado, una clara vocación de servicio al cliente y, por otro, el desarrollo e implementación de diversas herramientas tecnológicas que racionalizan y facilitan el trabajo diario de las agencias de viajes, los tour-operadores y los OPC s. Su política de servicio se traduce en un departamento que analiza las necesidades de cada cliente, estudia la infraestructura de la empresa e implementa el sistema, tareas que se completan con cursos presenciales de adiestramiento en su utilización, una asistencia posventa personalizada, un departamento de Help-Desk telefónico y vía Internet, así como la continua actualización de sus programas. En lo referente a sus productos, Beroni pone a disposición de sus clientes la más amplia gama de software especializado existente en España, ya sea para agencias minoristas y emisoras (Front- Office, Retailer, Earthdata, Interface con Galileo y Savia-Amadeus, Inquiry), como empresas con actividad receptiva (Receiver), tour-operadores, mayoristas y centrales de reservas (Wholesaler), o bien organizadores de congresos (Eventos). Todo su software funciona en ordenadores personales o redes de ordenadores, con el único requisito de Microsoft Windows, entorno en el que está desarrollado, y por el que Beroni apostó en los primeros años de la pasada década, adelantándose a la mayoría de empresas del sector. Además sus programas incorporan un completo sistema de ayuda o help on-line y un manual del usuario, que explican el funcionamiento de las distintas opciones. Por otra parte, desde el año 2000 Beroni es instalador homologado de Savia-Amadeus. A continuación viene una amplia información sobre el programa de este dossier, que esperamos les sirva para analizar las prestaciones y funcionalidades del mismo. Por otra parte les animamos a solicitar una entrevista o una sesión demostrativa de los programas, así como una valoración económica de la implantación del software, mediante las que podremos asesorarles, de profesional a profesional, en las necesidades o proyectos de su empresa. Gracias por el interés y el tiempo dedicado a leer este dosier. Un cordial saludo. Beroni Informática Pág. 3

4 Gestione la contabilidad general de su Agencia de Viajes de una forma eficaz, rápida y sencilla. Con BECONTA Usted podrá: Tener la contabilidad más completa y de fácil manejo. Racionalizar los criterios contables de la agencia. Disponer de toda la información contable al día. Reducir costes operativos, algunos innecesarios. Tener la tranquilidad de seguir la más estricta legalidad vigente. Qué es BECONTA? Es el programa informático de contabilidad general bajo entorno Windows, que le permitirá llevar el control contable de la empresa, y que ha sido diseñado para las Agencias de Viajes y sus particulares necesidades contables. Es la aplicación que le gestiona el aspecto contable de su empresa de acuerdo con las pautas y normas establecidas por la Administración Económica y Fiscal Española y por el Instituto de Contabilidad y Auditoria. Aparte de permitirle realizar todos los libros legalmente establecidos, le permite el análisis pormenorizado y detallado de la explotación de sus distintos puntos de venta y/o departamentos. Cuáles son las principales características de los diferentes menús de BECONTA? Maestros Identificación del empleado en todas las operaciones. Es multiempresa. La apertura de ejercicios permite duplicar el Plan General de Contabilidad que estaba abierto en el ejercicio anterior, y traspasar todos los datos. Beroni Informática Pág. 4

5 No es necesario tener el ejercicio anterior cerrado para abrir el siguiente. Es multiejercicio, pues se puede tener varios ejercicios abiertos y trabajar con ellos indistintamente. Posibilidad de crear claves de acceso a las diferentes opciones del programa, según interese permitir el acceso a ellas o no. Acceso a una pantalla informativa de las empresas que hay dadas de alta. La opción de errores de traspaso permite visualizar e imprimir las incidencias y errores de traspaso que se hayan producido, para rectificarlos. Permite definir distintos centros de coste, de las diferentes empresas creadas. Posibilidad de definir conceptos contables. El programa tiene definido el Plan General de Contabilidad a nivel tres de las cuentas obligatorias. Las cuentas contables se podrán dar de alta, consultar, modificar, borrar y comprobar errores de concatenación, para saber si existe algún fallo en el nivel de cuenta o falta alguna cuenta de mayor. Permiso de acceso a los usuarios para diferentes consultas con códigos y clave de acceso, para permitir que sólo determinados usuarios puedan acceder a una información concreta, ya sea de cuenta de resultados, balances de situación, etc. Beroni Informática Pág. 5

6 Posibilidad de crear asientos predefinidos para agilizar la entrada de apuntes. Apuntes Ofrece un control exhaustivo de todos los movimientos contables. Se pueden puntear los apuntes por pantalla sin necesidad de imprimirlos. Incorpora la posibilidad de guardar datos en el portapapeles, para su posterior incorporación a cualquier otro programa del entorno Windows. Por la opción de apuntes se pueden realizar: altas, bajas, consultas, modificaciones, e imprimirlos. Beroni Informática Pág. 6

7 Desde la misma pantalla se puede visualizar otros apuntes, acceder a extractos de cuentas, saldos de cuentas, borrar asientos, imprimir asientos y apuntes, consultar errores de traspaso, etc. Modificación y cambios de fecha sin dar de baja el asiento (sólo cambiándola), o baja de apuntes o asientos. Asimismo se puede acceder a una carpeta de observaciones, donde podemos guardar información más amplia sobre el apunte que estamos introduciendo, consultando o modificando. Los apuntes se pueden localizar por diferentes conceptos: - fechas - documentos - importes - conceptos contables - número de asiento - centro de coste - cuenta contable Contrapartida contable automática del apunte inmediatamente anterior, asignándole sólo la cuenta contable. Introducción de apuntes predefinidos automáticos, apuntes que generalmente son repetitivos, y que pueden generarse tecleando el código. Posibilidad de ver asientos descuadrados, para poder rectificar o borrar. Beroni Informática Pág. 7

8 La opción de errores de traspaso permite visualizar e imprimir las incidencias y errores de traspaso que se hayan producido, para rectificarlos. Dispone de un archivo histórico, con información de los apuntes anteriormente traspasados, con acceso a una triple pantalla: 1ª: visualización de todos los traspasos realizados por fecha, hora y empleado que lo realizó. 2ª: los asientos que formaban el traspaso seleccionado. 3ª: los apuntes del asiento seleccionado. Posibilidad de recuperar asientos borrados, que están guardados en un fichero. Incluso se puede ver en qué fecha ha sido modificado un asiento y el usuario que lo ha realizado. Consulta ágil de ejercicios de años anteriores, que permite obtener cualquier información de los mismos aunque estén cerrados. Posibilidad de estar trabajando con varias contabilidades a la vez. Consultas Consulta de los diferentes diarios contables abiertos para trabajar, modificar o dar de baja. Se puede configurar tantas cuentas de pérdidas y ganancias y balances como la agencia necesite. Permite tanto imprimir como visualizar por pantalla todos los informes. Extractos de cuentas contables, de una o varias de ellas, con diferentes criterios de selección: - cuenta contable - centro de coste - fechas - concepto contable Y además con la posibilidad de puntearlos por pantalla y guardarlos. Beroni Informática Pág. 8

9 El próximo punteo sólo mostrará, si se desea, los que no estén punteados. Consultas de saldos de cuentas a diferentes niveles de trabajo, con tres distintos tipos de consulta: Saldo de los movimientos correspondientes a la selección o periodo seleccionado. Saldo desde el inicio del ejercicio hasta la última fecha seleccionada. Saldo de la cuenta en la actualidad, independientemente de la fecha que se haya seleccionado. Opción de acumulados de las cuentas, que indica mes a mes el saldo de las cuentas y el nivel seleccionado, arrastrando todos los saldos anteriores. Beroni Informática Pág. 9

10 Obtención de la cuenta de pérdidas y ganancias, o de explotación, ajustadas a las diferentes necesidades de la agencia. Posibilidad de emitir la cuenta de pérdidas y ganancias de todo el ejercicio, o de un periodo seleccionado. Los resultados de la cuenta de pérdidas y ganancias se pueden obtener por oficinas y por departamentos. Existe la posibilidad de guardar dichos resultados por códigos para su posterior consulta. Se puede escoger el nivel de desglose de la cuenta de pérdidas y ganancias. Permite también imprimir o visualizar las cuentas contables con movimientos a cero. Permite comparar los resultados de la cuenta de pérdidas y ganancias con el ejercicio anterior. Posibilidad de crear una nueva cuenta de pérdidas y ganancias, duplicándola a partir de una creada anteriormente, y modificarla para obtener la nueva cuenta, para su posterior comparación o consulta. Beroni Informática Pág. 10

11 La opción de balance de situación, que obtiene el activo y el pasivo de la empresa, permite ajustar los resultados del mismo a las diferentes necesidades de la agencia. Posibilidad de emitir el balance de situación de todo el ejercicio, o de un periodo seleccionado. Los resultados del balance de situación se pueden obtener por oficinas y por departamentos. Existe la posibilidad de guardar dichos resultados por códigos para su posterior consulta. Se puede escoger el nivel de desglose del balance de situación. Permite también imprimir o visualizar las cuentas contables con movimientos a cero. Permite comparar los resultados del balance de situación con el ejercicio anterior. Posibilidad de crear un balance de situación, duplicándolo a partir de uno creado anteriormente, y modificarlo para obtener el nuevo balance, para su posterior comparación o consulta. Beroni Informática Pág. 11

12 El balance de sumas y saldos se puede configurar según las diferentes necesidades de la agencia. Posibilidad de emitir el balance de sumas y saldos de todo el ejercicio, o de un periodo seleccionado. Los resultados del balance de sumas y saldos se pueden obtener por oficinas y por departamentos. Existe la posibilidad de guardar dichos resultados por códigos para su posterior consulta. Se puede escoger el nivel de desglose del balance de situación. Permite también imprimir o visualizar las cuentas contables con movimientos a cero. Permite comparar los resultados del balance de situación con el ejercicio anterior. Posibilidad de clasificar el balance de situación por: - cuentas contables - descripción de las cuentas Beroni Informática Pág. 12

13 La opción del diario general permite visualizar e imprimir el diario de contabilidad. Se puede escoger la empresa y el diario contable, de entre los que se hayan creado. Se selecciona el periodo a visualizar o imprimir, que puede ser todo el ejercicio o una parte del mismo. Permite dejar una línea en blanco entre los asientos al imprimirlos. Beroni Informática Pág. 13

14 Cierre El cierre del ejercicio es una sencilla operación que permite regularizar automáticamente los grupos 6 y 7 (gastos e ingresos) contra la cuenta de pérdidas y ganancias El cierre y la apertura del nuevo ejercicio se realiza de forma automática, entrando el asiento de cierre y el de apertura. Beroni Informática Pág. 14

15 Permite realizar cierres de ejercicios de periodos más cortos que el año, ya sea mensuales, trimestrales o semestrales, según las necesidades de la agencia. Utilidades La opción de reindexar permite reponer los índices de los ficheros, cuando en éstos se ha producido alguna anomalía causada por diferentes motivos, normalmente oscilaciones o corte del fluido eléctrico. La opción de recomposición de la contabilidad permite tres posibilidades: Renumerar apuntes. Recomponer los acumulados a los diferentes niveles del plan contable. Recomponer asientos con borrado de los que carecen de apuntes. En todas las pantallas existe un icono de errores, que ejecuta una coherencia contable, para verificar si falta una cuenta, si existen errores de niveles, si faltan cuentas de mayor, etc. Dispone de enlace automático con el programa RETAILER, de gestión administrativa para agencias de viaje. Lea la información sobre el programa RETAILER, pues es el programa de gestión que vierte los apuntes a BECONTA. Quiénes pueden utilizar BECONTA? El personal de administración y contabilidad de la agencia de viajes. Incluso Dirección pedirá una pantalla para realizar consultas o ciertas operaciones. Es de fácil utilización, puesto que se basa en plasmar en la pantalla del ordenador el trabajo cotidiano contable de la agencia. Todas las opciones de BECONTA van asistidas por mensajes de ayuda al usuario. Incorpora pantallas desplegables de consulta y apoyo. No requiere conocimientos especiales de informática por parte del usuario. Beroni Informática Pág. 15

16 Se necesita una mínima formación, de pocas horas de duración, por parte de nuestro Departamento de Formación y Atención a Clientes. Beroni Informática Pág. 16