Instituto de Salud Agrícola Integral (INSAI) Oficina de Tecnología de la Información

Transcripción

1 Instituto de Salud Agrícola Integral (INSAI) Oficina de Tecnología de la Información

2 Justificación La tecnología se ha convertido en parte integral de la vida diaria, su principal fin es satisfacer una necesidad, la cual es la causa de su evolución. La tecnología se encuentra en una constante evolución y los objetos que no se adaptan, simplemente tienden a desaparecer, y para ello a medida que las necesidades son mayores o digamos más complicadas se necesita crear un objeto que pueda llenar el vacío, el cual llega a reemplazar el anterior. La principal justificación para que Instituto Nacional de Salud Integral (INSAI) sienta la necesidad de desarrollar y crear un sistema, es que el mismo permita mejorar y modificar las limitaciones del sistema actual y que a su vez este diseñado para que se pueda integrar con los proyectos futuros de la institución y así Contribuir en la Defensa y Protección de la Soberanía Agroalimentaria del país, a través de la promoción de la salud agrícola integral y la administración de los procesos que se ejecutan. El presente manual ofrece al usuario de manera ilustrativa y práctica, todo el detalle necesario para permitir y facilitar la interacción con la aplicación; en el mismo se reflejan cada una de las pantallas que conforman el sistema, para así poder lograr su mejor uso y aprovechamiento. La idea principal del presente documento es exponer los procesos que el usuario puede realizar con el sistema, detallando todas y cada una de sus características y la forma de acceder e introducir información pudiendo conocer las actividades que ellos deberán desarrollar para la consecución de los objetivos del sistema y la adecuada utilización de la aplicación desarrollada.

3 Tipos/ Niveles de Usuario Administrador: Es el usuario que tiene acceso a las secciones del sistema relacionadas con el mantenimiento de tablas maestras, administración del workflow, administración y creación de usuarios para empleados del instituto, administración de permisos y estadísticas generales y efectuar configuraciones y adaptaciones del mismo. Ej. Personal de Informática. Operador: Es el eencargado de efectuar la recepción de datos ingresados por los usuarios públicos en el sistema, su acceso es limitado debido a que solo tendrá la posibilidad de acceder a ciertas opciones del sistema relacionadas con su función dentro de la institución. Ej. Operados de Taquilla. Técnico: Tiene la función de efectuar la recepción de expedientes para su análisis y aprobación, efectuando la aprobación de la constancia de tramitación y posteriormente la previa aprobación del registro final, así como también emitir reportes para así llevar un registro de la información almacenada. Ej. Técnico de Insumos Pecuarios.

4 Acceso al Sistema Para el acceso al sistema RUNSAI, deberá utilizar un navegador de internet (Preferiblemente Mozilla Firefox) que se encuentra ubicado en el escritorio o en la barra de inicio de su computadora, posteriormente en la barra de direcciones del navegador deberá ingresar la dirección; buscar la opción Sistemas y Servicios y seleccionar RUNSAI ó donde se menciona Sistema RUNSAI seleccionar la opción Ingreso y Manuales, al efectuar este procedimiento se le desplegara un formulario que le brinda el acceso a la aplicación y posterior ingreso al menú principal del RUNSAI. Figura Nº 1. Barra de Inicio del Navegador. Figura Nº 2. Pagina WEB del INSAI

5 Figura Nº 3. Página de Inicio del Sistema RUNSAI Registro de Nuevos Usuarios Esta opción permite registrar en el sistema los datos básicos de un usuario. Se utiliza cuando no ha sido registrado previamente el usuario en el sistema, es decir, el procedimiento solo se realiza una vez, debido a que los datos quedan almacenados automáticamente. Para el registro el usuario público deberá Ingresar al Sistema RUNSAI a través de la página Web del INSAI y seleccionar botón RUNSAI, lo cual le permitirá ingresar a la página principal del sistema RUNSAI y al formulario que le permitirá registrase como usuario público y efectuar los trámites que desee. Al ingresar a la página principal del sistema para el registro de nuevos usuarios debe seleccionar en el formulario de ingreso la opción de Regístrate, la cual desplegará un formulario compuesto por 2 secciones ( Datos Personales y Datos de usuario ), donde debe ingresar los datos básicos necesarios para llevar a cabo el registro como usuario. Figura Nº 4. Formulario de Acceso al Sistema RUNSAI

6 Sección Datos Personales Sección donde se ingresa información relacionada con los datos básicos del usuario que se va a registrar, entre los campos que la componen se encuentra: Nacionalidad: Opción en la que debe seleccionar si es Venezolano o Extranjero. Número de cédula/pasaporte: Campo obligatorio, el cual debe contener únicamente caracteres numéricos, este hará caso omiso si introduce algún carácter alfabético o especial y está configurado para un máximo de 8 caracteres numéricos. Primer Nombre: Opción para ingresar su primer nombre, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Segundo nombre: Opción para ingresar su segundo nombre, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Primer Apellido: Opción para ingresar su primer apellido, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Segundo Apellido: Opción para ingresar su segundo apellido, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Género: Opción para seleccionar el tipo de género al cual pertenece (Masculino o Femenino). País de origen: Opción para seleccionar su país de origen. Fecha de Nacimiento: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la implementación de un calendario donde podemos seleccionar gráficamente la fecha. Para ello debe hacer click al siguiente icono: Estado Civil: Campo donde se debe seleccionar el estado civil según corresponda.

7 Ocupación: Opción en donde se dispone una lista de ocupaciones para elegir la que más convenga según su ocupación actual Figura Nº 5. Registro de Usuarios- Datos Personales Sección Datos de usuario Sección donde se ingresa información relacionada con los datos que el usuario va a utilizar para su ingreso al sistema, entre los campos que la componen se encuentra: Nombre de usuario: Campo donde debe elegir un nombre con el cual se identificará como usuario en el sistema. Correo electrónico: En este campo se debe colocar la dirección de correo electrónico para que una vez registrado en el sistema le llegue información acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algún requerimiento adicional, entre otras cosas. Contraseña: Este campo acepta cualquier combinación de caracteres alfanuméricos con un mínimo de 6 dígitos, dicha contraseña va a ser utilizada para el ingreso al sistema. Al momento que ingrese su contraseña el sistema le indicara el nivel de seguridad de la misma.

8 Figura Nº 6. Nivel de Seguridad de la Contraseña Confirmar contraseña: Campo donde debe ingresar exactamente la misma contraseña que ingreso que en el campo anterior, de no ser así el sistema arrojará un mensaje que le indicará que el proceso de registro no puede efectuarse. Pregunta secreta: En esta opción de colocar una pregunta la cual el sistema recordara para ser usada en caso de olvido de la contraseña Respuesta: Campo que será utilizada para responder la pregunta antes formulada en caso de olvido de su contraseña. Figura Nº 7. Registro de Usuarios- Datos de usuario Una vez finalizado el ingreso de datos en el formulario puede seleccionar Ir al Inicio y posteriormente hacer click en el botón Guardar, en el caso de que la información haya sido llenada en forma correcta aparecerá un mensaje de confirmación.

9 Figura Nº 8. Mensaje de Confirmación de Registro de Usuario Nota: Al ingresar al sistema, se muestra una pantalla donde se dispone de una serie de opciones, el usuario público deberá actualizar la información relacionada con los datos personales, completar su Lugar de Residencia e Información Telefónica en la opción Información Personal y posteriormente Datos Personales. Recuperación de Contraseñas Esta opción permite recuperar en el sistema la contraseña de un usuario previamente registrado en el caso que haya sido olvidada. Para ello debe seleccionar en el formulario de acceso (Ver figura Nº 3) la opción de Recuperar Contraseña, lo cual desplegará una pantalla, donde inicialmente debe ingresar el Nombre de Usuario al que desea recuperarle la contraseña, y posteriormente hacer click al botón Enviar. Al efectuar dicho procedimiento el sistema le desplegará la pregunta secreta que el usuario designo y el campo para que señale la respuesta a la pregunta, posteriormente debe hacer click al botón Enviar para que el sistema envié automáticamente al correo electrónico señalado por el usuario la nueva contraseña de ingreso.

10 Figura Nº 9. Pantallas para la Recuperación de Contraseña Ingreso al Sistema como Usuario Público Para el ingreso al Sistema se mostrará inicialmente un formulario, el cual tiene como función principal la autenticación de datos del usuario para permitir su acceso, el mismo esta compuesto por dos opciones donde deberá ingresar el Nombre de usuario y contraseña señalados al momento de registrarse, culminando el proceso haciendo click al botón Acceder. Al realizar el proceso de ingreso al sistema, se pueden presentar ciertos inconvenientes ocasionados por el mal manejo de la operación (Nombre de Usuario o Contraseña incorrectos), en este caso el sistema le mostrará varios mensajes de alerta indicándole el error para que realice la operación correcta y pueda así ingresar de forma exitosa, en el caso de que el problema persista deberá comunicarse con el administrador para que el mismo le ofrezca la solución al inconveniente presentado Es importante resaltar que el usuario al ingresar al sistema debe revisar sus datos personales y actualizarlos en el caso que sea necesario y completar la información relacionada con su Lugar de Residencia e Información Telefónica, para ello debe seleccionar la opción Información personal y posteriormente Datos Personales.

11 Menú principal Al ingresar al sistema, se muestra la pantalla principal donde se dispone de una serie de opciones por la cuales podrá navegar y ver la información relacionada con Información Personal, Solicitudes, Ayuda, Espacio para identificación del Usuario y la opción de Salir en el caso de que desee cerrar la sección para salir del sistema. Figura Nº 10. Menú Principal de Usuario Público El menú principal del sistema se encuentra integrado por diferentes opciones, tales como: Información Personal, Solicitudes y Ayuda, para ingresar a estas secciones solo se debe hacer click sobre ellas para que acceda al submenú correspondiente. Menú Información Personal: Parte del menú donde el usuario puede visualizar todo lo relacionado con sus datos personales y de usuario, visualizar su jurídico, cambiar contraseña y modificar la configuración del color del sistema Menú Solicitudes: Parte del menú que hace referencia a todo lo que tiene que ver con las solicitudes que va a efectuar el usuario, creación y seguimiento de las mismas. Menú Ayuda: Parte del menú donde el usuario puede visualizar el Manual de Usuario del sistema. Botón salir: Botón con el cual se cierra la sesión y puede salir del sistema.

12 Espacio para identificación del usuario: Espacio donde el sistema da la bienvenida al usuario mostrando su nombre y apellido para identificarlo a lo largo de toda la sesión en el sistema. Información personal Opción del menú que le permite al usuario visualizar todo lo relacionado con sus datos personales, cambiar contraseña, visualizar jurídico, datos de usuario y modificar la configuración del color del sistema. Figura Nº 11. Menú Principal de Información Personal Sección Datos Personales Le permite visualizar todo lo relacionado a la información personal del usuario y modificarla en el caso que sea necesario. Para efectuar la modificación de la información personal debe hacer click al botón Modificar.

13 Figura Nº 12. Pantalla de Información Personal Sección Lugar de residencia: Sección donde se señala la información relacionada con el lugar donde habita el usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Estado: Campo donde se dispone de una lista de estados para elegir el que corresponda según el lugar de residencia. Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscará los municipios asociados al mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su lugar de residencia. Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscará las parroquias asociadas al mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde habita. Dirección: En este campo debe colocar la dirección actual donde habita.

14 Sección Información telefónica: Sección donde se ingresa los datos telefónicos del usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Tipo de teléfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de teléfonos que el usuario puede poseer. Código de teléfono: opción que muestra una lista con los diferentes códigos que puede elegir condicionado según la selección en el campo anterior. Número de teléfono: Campo que solo acepta caracteres numéricos, donde debe ingresar el número de teléfono. Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algún comentario relevante respecto al teléfono antes colocado. que considere Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botón de el nuevo número telefónico se reflejará en el la pantalla. Puede repetir la operación tantas veces desee agregar un número telefónico. Cambiar Contraseña Permite modificar la contraseña del usuario para ello debe indicar la contraseña que desea cambiar, señalar la respuesta a la pregunta secreta que le muestra el sistema e ingresar y confirmar la nueva contraseña. Para culminar el proceso debe hacer click al botón Guardar. Figura Nº 13. Pantalla de Cambio de Contraseña

15 Datos de Usuario Sección donde se visualiza la información relacionada con los datos del usuario en el sistema, entre los campos que la componen se encuentran nombre de usuario, correo electrónico, pregunta secreta y la respuesta a la pregunta formulada. En el caso que desee modificar esta información deberá posicionarse en el campo que desee cambiar, efectuar las modificaciones necesarias y posteriormente guardar los cambios efectuados. Figura Nº 14. Pantalla Datos de usuario Configuración Esta opción permite modificar la configuración del color en el sistema, seleccionando para ello el estilo que desee en las opciones que le proporciona el sistema y posteriormente hacer click al botón Actualizar. Figura Nº 15. Pantalla de Configuración

16 Solicitudes Opción del menú que hace referencia a todo lo relacionado a las solicitudes, su creación y seguimiento. Figura Nº 16. Menú Principal de Solicitudes Registro de Persona Jurídica Opción donde se referencia todo lo relacionado a los datos de una empresa (Sucursal principal), cooperativa (Sucursal principal) o firma personal con la finalidad de solicitar su registro de RNI (Registro Nacional INSAI) como persona jurídica ante el INSAI, para ello deberá completar un formulario ingresando todos los datos necesarios relacionados con la empresa, cooperativa o firma. Figura Nº 22. Pantalla de Registro de Persona Jurídica

17 Datos generales Estatus: Indica el estatus inicial del registro de interesados o interesadas en el INSAI, en este caso muestra Solicitud de Registro que es el estatus que toma al ser solicitado el registro. Una vez revisada la documentación de estar completa el taquillero pasa la solicitud a Documentos recibidos, y luego ha aprobado. R.I.F.: Campo donde se debe colocar el Rif de la empresa, el mismo admite solo caracteres alfanuméricos. Tipo jurídico: Campo que despliega un listado de opciones para elegir según el jurídico de la compañía que esta registrando. Registro Sunacoop: Campo a utilizar en el caso de que la empresa a registrar sea una cooperativa, para ello debe ingresar el número de registro asignado por Sunacoop para dicha empresa. Correo electrónico: En este campo se debe colocar la dirección de correo electrónico para que una vez registrado en el sistema le llegue información acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algún requerimiento adicional, entre otras cosas. Actividad económica: Permite seleccionar una actividad de acuerdo al tipo de producto o servicio que genera la empresa. Razón social: Campo donde se dispone de un listado para seleccionar el tipo de razón social que tenga la empresa. Nombre jurídico: Campo donde se debe colocar el nombre completo de la empresa a registrar sin ser abreviado, dicho campo admite caracteres alfanuméricos y algunos caracteres especiales como entre otros. Estado: Campo donde se dispone de una lista de estados para elegir el que corresponda según la ubicación de la empresa. Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscará los municipios asociados al mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su ubicación.

18 Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscará las parroquias asociadas al mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde está ubicada la empresa. Dirección: En este campo debe colocar la dirección exacta donde está ubicada la empresa. Información telefónica Sección donde se ingresa los datos telefónicos del usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Tipo de teléfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de teléfonos que el usuario puede poseer. Código de teléfono: opción que muestra una lista con los diferentes códigos que puede elegir condicionado según la selección en el campo anterior. Número de teléfono: Campo que solo acepta caracteres numéricos, donde debe ingresar el número de teléfono. Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algún comentario relevante respecto al teléfono antes colocado. que considere Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botón de el nuevo número telefónico se reflejará en el la pantalla. Puede repetir la operación tantas veces desee agregar un número telefónico.

19 Realizar Solicitudes Registros de Interesado e Interesada para Control Fitosanitario, Control Zoosanitario, Cuarentena Animal y Cuarentena vegetal. Una vez efectuada la solicitud de persona jurídica el usuario podrá realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada y que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurídico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa. Figura Nº 24. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte En este caso el solicitante es de tipo jurídico, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 25. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominación del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos:

20 Arancel: En el cual deberá indicar el código arancelario que le corresponde al servicio que seleccionó, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opción (S/N) debido a que este tipo de trámite no posee código arancelario. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de la empresa. Figura Nº 26. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los documentos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 27. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentación impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicitó según el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el depósito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.

21 Observaciones: En el caso de solicitudes de registro que correspondan a un mismo numeral pero que involucren el campo fito o vegetal y zoo o animal (ejemplo: registro de laboratorio de diagnostico fitosanitario y zoosanitario) deberá presentar dos carpetas marrones tipo oficio contentivas del respaldo físico de la solicitud, sin embargo, solo se presentara un original de documentos cuya tramitación representen cierta complicación o erogación importante de recursos (ejemplo: copias certificadas de registros mercantiles o solvencias laborales). Registros de Interesado e Interesada para Insumos Pecuarios Una vez efectuada la solicitud de persona jurídica el usuario podrá realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionado con Insumos Pecuarios que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurídico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa. Figura Nº 28. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte En este caso el solicitante es de tipo jurídico, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 29. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la

22 denominación del mismo (Ver anexo A). siguientes campos: Al seleccionar el servicio se desplegaran los Arancel: En el cual deberá indicar el código arancelario que le corresponde al servicio que seleccionó, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opción (S/N) debido a que este tipo de trámite no posee código arancelario. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de la empresa. Figura Nº 30. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los documentos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 31. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria.

23 Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentación impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicitó según el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el deposito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Observaciones El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Pecuarios, debe efectuarse tanto para la sede principal como para cada sucursal que posea dicho interesado o interesada, y los mismos van ha estar supeditado a una previa inspección. La emisión del registro respectivo se realizará por cada sucursal. En el caso de registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Pecuarios, que estén relacionados con plaguicidas de uso pecuario, debe solicitar sólo para la sede principal. No obstante, se debe solicitar la autorización de funcionamiento para cada una de las sucursales. Se debe entregar una carpeta marrón tipo oficio con el respaldo físico de la solicitud de registro por numeral (artículo 81 de la LeSAI). Cuando las solicitudes involucren servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como numerales estén involucrados. Registros de Interesado e Interesada para Insumos Agrícolas Una vez efectuada la solicitud de persona jurídica el usuario podrá realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionados con Insumos Agrícolas que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurídico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa. Figura Nº 32. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte

24 En este caso el solicitante es de tipo jurídico, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 33. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominación del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos: Arancel: En el cual deberá indicar el código arancelario que le corresponde al servicio que seleccionó, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opción (S/N) debido a que este tipo de trámite no posee código arancelario. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de la empresa. Figura Nº 34. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los documentos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 35. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

25 Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentación impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicitó según el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el depósito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Observaciones El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Agrícola, debe efectuarse sólo para la sede principal. No obstante, adicional al registro, se debe solicitar la autorización de funcionamiento para cada una de las sucursales, las cuales esta supeditadas a una previa inspección. Se debe entregar una carpeta marrón tipo oficio con el respaldo físico de la solicitud de registro por numeral (artículo 81 de la Ley del INSAI). Cuando las solicitudes involucren servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como numerales estén involucrados. Registros de Productos para Insumos Pecuarios Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podrá realizar las solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurídico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa. Figura Nº 36. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte

26 En este caso el solicitante es de tipo jurídico, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 37. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominación del mismo (Ver anexo B). Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos: Arancel: En el cual debe seleccionar el código arancelario que le corresponde al servicio que selecciono. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de la empresa. Figura Nº 38. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales serán posteriormente evaluados por la coordinación de Insumos Pecuarios. Entre los campos a ingresar se encuentran: Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea registrar. Nº de Registro: Campo que refleja en Nº de Registro asignado al producto en el momento que es aprobado el registro por la coordinación.

27 Nº de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el Nº de registro de producto que fue otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado. Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado. Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser así debe seleccionar la opción No Aplica. Tiempo de Supresión: Se indica el tiempo de supresión en el caso que sea necesario. Presentación: Seleccione de la lista el tipo de presentación del producto que desea registrar. Descripción de la Presentación: Debe tipiar la descripción de la presentación correspondiente al producto que desea registrar. Indicaciones: Debe tipiar la descripción de las indicaciones correspondiente al producto que desea registrar. Composición Química: Debe tipiar la descripción de la composición química correspondiente al producto que desea registrar. Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algún comentario relevante respecto al teléfono antes colocado. que considere Excipientes: Campo utilizado para agregar los excipientes que posee el producto, en este caso puede seleccionar los excipientes que se encuentren en la lista y hacer click al botón, si desea agregar un nuevo excipiente debe hacer click al botón, lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre del excipiente y posteriormente hacer click al botón, el sistema le emitirá un mensaje indicándole que el excipiente ha sido agregado con éxito y se encuentra en espera de ser aprobado por el técnico de Insumos Pecuarios. Figura Nº 39. Pantalla para solicitar expediente

28 Especies: Campo utilizado para agregar las especies en las que va a ser utilizado el producto, en este caso puede seleccionar las especies que se encuentren en la lista y hacer click al botón, si desea agregar una nueva especie debe hacer click al botón, lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre de la especie y posteriormente hacer click al botón, el sistema le emitirá un mensaje indicándole que la especie ha sido agregada con éxito y se encuentra en espera de ser aprobada por el técnico de Insumos Pecuarios. Figura Nº 40. Pantalla para solicitar especie Figura Nº 41. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto Para la Incluir las Empresas Distribuidoras, Importadoras, Fabricantes Exportadoras deberá hacer click en la imagen ubicada al lado de la palabra Buscar de cada una de las opciones (Empresa Distribuidoras, Empresa Importadoras y Empresa Exportadoras para que le despliegue la lista de empresas ingresadas actualmente en el y

29 sistema. Para efectuar la búsqueda de una empresa en especifico deberá tipiar el nombre de la empresa donde se le indica y luego hacer click en. Una vez que tenga la impresa a incluir dar click en para seleccionarla. En el caso de las empresas fabricantes tiene la opción de agregar Fabricantes Nacionales ó Internacionales para ello debe seleccionar en el recuadro la opción que desee y seleccionarlo, en el caso que no estén incluirlos en la opción de agregar Nuevo Fabricante ó Proveedor Internacional. Figura Nº 42. Pantalla Incluir Empresa Distribuidora Para Incluir Alimentos puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles haciendo click en Agregar ó ingresando el alimento donde dice Nombre del Alimento y hacer click en también puede seleccionar la familia y renglón del alimento para que la búsqueda sea mas especifica. Figura Nº 43. Pantalla Incluir Alimentos

30 Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los requisitos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 44. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Recaudos Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deberá imprimir las cartas de Servicios y Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentación impresa y los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicitó según el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el depósito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Registros de Productos para Insumos agrícolas Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podrá realizar las solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurídico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa. Figura Nº 45. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte

31 En este caso el solicitante es de tipo jurídico, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 46. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominación del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos: Arancel: En el cual debe seleccionar el código arancelario que le corresponde al servicio que selecciono. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de la empresa. Figura Nº 47. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales serán posteriormente evaluados por la coordinación de Insumos Agrícolas. Entre los campos a ingresar se encuentran: Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea registrar. Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado. Nº de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el Nº de registro de producto que fue otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado.

32 Presentación: Seleccione de la lista el tipo de presentación del producto que desea registrar. Descripción de la Presentación: Debe tipiar la descripción de la presentación correspondiente al producto que desea registrar. Formulación: Opción que le permite seleccionar en la lista el tipo de formulación que posee el producto a registrar. Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser así debe seleccionar la opción No Aplica. Figura Nº 48. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto Composición Química Opción que permite agregar la composición química correspondiente al producto que desea registrar, la misma puede estar compuesta por ingredientes activos e ingredientes o agentes aditivos. Ingrediente Activo En el caso que desee agregar un ingrediente activo debe seleccionar la opción, seleccionar la unidad de medida y la concentración para posteriormente seleccionar de la lista el nombre del ingrediente activo que desea incorporar.

33 Figura Nº 49. Pantalla para Agregar un Ingrediente Activo Ingrediente o Agente Aditivo En el caso que desee agregar un ingrediente o agente aditivo debe seleccionar la opción, seleccionar la unidad de medida, tipo y la concentración para posteriormente seleccionar de la lista el nombre del ingrediente aditivo que desea incorporar. Figura Nº 50. Pantalla para Agregar un Ingrediente o Agente Aditivo

34 Nuevo Ingrediente Activo En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opción, y posteriormente hacer click a la opción, seleccionar de la lista el grupo químico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre químico y nombre común del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botón. Nuevo Ingrediente o Agente Aditivo En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opción, y posteriormente hacer click a la opción, seleccionar de la lista el grupo químico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre químico y nombre común del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botón. Plagas, Enfermedades o Malezas Opción que permite agregar plagas, enfermedades o malezas que estén relacionadas con el producto que desea registrar. Para Incluir una plaga puede seleccionarla en la lista de registros disponibles indicando la dosis y haciendo click en Agregar ó ingresando el nombre de la plaga donde dice Nombre de la Plaga y hacer click en, Puede incorporar una nueva plaga en la opción Solicitar Plaga al ser agregada se encuentra en espera de ser aprobado por el técnico de Insumos Agrícolas para poderlo visualizar en la lista. Figura Nº 51. Pantalla para Agregar Plagas, Enfermedades o Malezas

35 Cultivos Opción que permite agregar cultivos que estén relacionadas con el producto que desea registrar. Para Incluir un cultivo puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles y hacer click en Agregar ó ingresando el nombre del donde dice Nombre del Cultivo y hacer click en. Puede incorporar un nuevo cultivo en la opción Solicitar cultivo al ser agregado se encuentra en espera de ser aprobado por el técnico de Insumos Agrícolas para poderlo visualizar en la lista. Figura Nº 52. Pantalla para Agregar un Cultivo Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los requisitos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 53. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

36 Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deberá imprimir las cartas de Servicios y Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentación impresa y los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicitó según el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el depósito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Registros de Profesionales que ejerzan actividades que se relacionen con la Salud Agrícola Integral. Una vez revisada y completada la información de registro de persona natural, el usuario podrá realizar la solicitud de Registro de Profesionales, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso Natural), automáticamente el sistema le desplegará un formulario que permite efectuar las solicitud de servicio del registro ante el INSAI que necesita. Figura Nº 54. Pantalla Realizar Solicitud- primera Parte En este caso el solicitante es de tipo natural, por lo cual el sistema nos presentará el siguiente formulario, donde se mostrará los datos de persona, entre estos: cedula, Registró en el INSAI, Dirección, Estado, Municipio y Teléfono. Figura Nº 55. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte

37 Una vez cargada en el sistema la información antes mencionada se desplegará un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominación del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos: Arancel: En el cual deberá indicar el código arancelario que le corresponde al servicio que seleccionó, para el caso de registros de profesionales debe seleccionar la opción (S/N) debido a que este tipo de trámite no posee código arancelario. Propósito: Deberá seleccionar el propósito o fin de la solicitud de su registro. El siguiente paso para efectuar el registro de profesionales, es completar la información relacionada con la información de formación profesional, la cual está conformada por: Profesión: Campo donde debe seleccionar de la lista la profesión a la que pertenece. Instituto de Egreso: Campo donde debe seleccionar de la lista el instituto de egreso. Fecha de Egreso: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la implementación de un calendario donde podrá seleccionar gráficamente la fecha de egreso. Para ello debe hacer click al siguiente icono: Figura Nº 56. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la solicitud Nº de Colegio: Campo donde debe indicar el Nº de colegio, en el caso de poseerlo de lo contrario coloque 0. Figura Nº 57. Pantalla Realizar Solicitud- Información del Profesional

38 Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegará los documentos a consignar para el servicio que solicitó y la información de pago correspondiente al monto a cancelar. Figura Nº 58. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos Posteriormente debe hacer click en el botón Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para el servicio que solicitó, organizar dicha documentación impresa y el resto de los requisitos a consignar según el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrón tipo oficio, además deberá efectuar el deposito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Visualizar Jurídico Permite Visualizar y modificar la información relacionada con las empresas que el usuario ha registrado. Inicialmente debe seleccionar de la lista la empresa que desea consultar, al efectuar la selección el sistema le proporcionará un formulario donde podrá visualizar toda la información relacionada con la empresa seleccionada. Para efectuar la modificación de la información personal debe hacer click al Botón Modificar.

39 Figura Nº 59. Pantalla de Visualizar Información Jurídica Datos generales: En este renglón podrá visualizar el estatus de su registro en el INSAI, en el caso de estar aprobado podrá ver el Nro. de RNI que se le asignó, Rif de la empresa, Nombre, Correo electrónico y demás datos que se ingreso al momento del registro. Información telefónica: En este renglón podrá ver los números registrados para la empresa. Miembros de la empresa: En este renglón se visualizan las personas que se han incluido como miembros de la empresa consultada. Botón Contactos A través de esta opción podrá ver, incluir y asignar los permisos de los contactos de l a empresa que este consultando. En el caso que desee agregar un nuevo contacto debe llenar los datos que se muestran en la siguiente figura:

40 Figura Nº 60. Pantalla de Administración de contactos Jurídicos Cedula: Campo obligatorio, el cual debe contener únicamente caracteres numéricos, este hará caso omiso si introduce algún carácter alfabético o especial y está configurado para un máximo de 8 caracteres numéricos. Nombre: Opción para ingresar su nombre, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Apellido: Opción para ingresar su apellido, en el caso que desee teclear algún número o caracteres especiales en este campo el sistema hará caso omiso del mismo. Correo electrónico: En este campo se debe colocar la dirección de correo electrónico para que una vez registrado en el sistema le llegue información acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algún requerimiento adicional, entre otras cosas. Cargo: campo donde debe seleccionar de la lista el cargo que va a identificar al contacto ante el INSAI. Permisos del contacto: Opción que le indica al INSAI los permisos que tiene el contacto para efectuar alguna operación en el sistema, el mismo puede visualizar únicamente la solicitud, hacer alguna modificación a la misma o realizar la solicitud de algún registro, autorización, certificado o permiso. Los permisos pueden ser asignados antes de hacer click al botón agregar contacto o al modificarlo.

41 Miembros de la empresa: Nos muestra los miembros que se encuentran registrados en la empresa, en el caso que desee modificar la información relacionada con algún contacto solo debe hacer click sobre el contacto y seleccionar la opción Modificar, lo cual le desplegará un formulario donde podrá efectuar dichos cambios. Botón Sucursales A través de esta opción podrá ver las sucursales agregadas a la empresa e incluir nuevas sucursales a la misma. En el caso que desee agregar un nueva sucursal deberá hacer click en el botón Agregar, lo cual le desplegará un formulario donde podrá ingresar los datos de la nueva sucursal que desea registrar. Para visualizar la información de una sucursal ya registrada deberá hacer click sobre la sucursal, para que se muestren todos los datos relacionados con la misma y pueda modificarlos si es necesario. Figura Nº 61. Formulario de que muestra las Sucursales asociadas a la Empresa Botón Requisitos A través de esta opción se podrán visualizar los documentos a consignar para el proceso de asignación del Registro Nacional INSAI (RNI). Proceso que se completa en el momento que el usuario público ingrese por taquilla una carpeta marrón tipo oficio con ganchos con dicha documentación. Figura Nº 62. Formulario de que muestra los Requisitos de la Solicitud

42 Consultar Solicitudes Opción del menú que le permite al usuario consultar cada una de las solicitudes efectuadas, con la finalidad de conocer su estatus actual. Consultar General de Productos Permite Visualizar la información relacionada con los productos que el usuario ha registrado en el sistema. Figura Nº 63. Pantalla para Consulta General de Productos Ayuda Al seleccionar en el menú Ayuda le proporcionara visualizar los manuales disponibles y los requisitos de servicios disponibles en el sistema para su conocimiento. Figura Nº 64. Menú Principal de Ayuda