... 1 Solicita por escrito a la Gerencia de Finanzas e, Informática la suficiencia presupuestal yel pago

Transcripción

1 DE "REVS DE LA DEL DSTRTO "Ñ'c)mbre~deT"P :oced mierlto: alimenticia. Pago de nómina de pensionados jubilados y pensíon Objetivo General: Realizar el pago de la nómina a los pensionados y jubilados de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal conforme a lo solicitado por la Gerencia de Prestaciones mediante cheque transferencia bancaria efectivo (pago a domicilio) y giro telegráfico para dar cumplimento en tiempo y forma. Descripción Narrativa: ' ~-A-c-t-o-r---'-N-O-. '-~---D-e-s-c-ri-p-ción de la Actividad ~rentede ~_. Prestaciones Gerente de" L;anzase nformática de Egresos L l Personal de Apoyo de ngresos Solicita por escrito a la Gerencia de Finanzas e nformática la suficiencia presupuestal yel pago de la nómina... 2 nstruye a la Subgerencia de Planeación y Presupuesto la otorgación de la suficiencia presupuestal para el pago correspondiente. 3 Una vez que tiene el sello de suficiencia ' presupuestal se instruye mediante la Subgerencia de Tesorería al área de Egresos se realice el pago de la nómina de acuerdo a lo solicitado por el área requirente (fecha forma de pago número de beneficiarios importe bruto y neto a pagar). 4 Recibe instrucción con documentación soporte (incluye recibos para pago por ventanilla) y verifica que se tenga suficiencia presupuestal para realizar el pago indica al Líder Coordinador de Proyectos que realice formato Realiza formato físico y electrónico para solicitar " el fondeo de los recursos en las cuentas de las nstituciones Bancarias. T ';~ 1 día 30~ 6 Remite formato físico p or forma de p a g o a la 1:Jmin. Jefatura de Unidad de ngresos para el fondeo de los recursos. 1 7"'~1' Realiza el fondeo de los recursos en las cuentas r '''30 mino l. bancarias e informa al jefe de Unidad mino _.. J 1 hora ' l de Egresos que ha sido realizado el fondeo j 92 do 130 ~ \\--:Z//cy /.J' J ' 1

2 c::gm.q """"'''=<1OO..untn..zóllll'''' DE Actor -+_N_o 4 D_e_s_c_r_ip_c_io_'n d_e_l_a_a_c t_iv_i_d_a_d ~-T--i;mpo Jefe de Un dad 8 Verifica la forma de pago el número de 3 horas i beneficiarios los montos a pagar y la de Egresos disponibilidad de los recursos prepara la : nómina. Líder Coordinador de Proyectos A (Personal Técnico Operativo). de Egresos 9 i Realiza el pago de la nómina y pensión alimenticia Prepara cierre de nómina. 11 nforma a la Gerencia de Finanzas e nformática el pago de la nómina con copia a la Gerencia de Prestaciones Subgerencia de Contabil'ldad Subgerencia de Planeación y Presupuesto Subgerencia de Tesorería Jefatura de Unidad de ngresos Jefatura de Unidad de Control a Pensionados y i Jubilados. 3 días 3 días 30 mino 12 nforma a la Gerencia de Prestaciones mediante 30 mi~:---l la Gerencia de Finanzas e nformática los pagos i de los beneficiarios que deberán acumularse = para el siguiente pago. i ~ L..-- ~ _ Tiempo total de ejecución: 8 días 6hrs 20 min Aspectos a considerar 1. Cumplir con lo establecido en el artículo 15 del Estatuto Orgánico de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal. 2. El pago de la nómina se realizará de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario de Actividades aprobado por el H. Consejo Directivo de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal. 3. La Gerencia de Prestaciones solicitará por escrito a la Gerencia de Finanzas e nformática el pago de la nómina señalando forma de pago número de beneficiarios el importe bruto y el neto a pagar. 93 de ~30

3 w y \" 4:"CCTaGeref'fé;Tá~d'ef"restacionesa través de la Jefatura de Unidad de Control a Jubilados y f"ensionados es la responsable de dar de alta de manera periódica los beneficiarios de la nóminac 5c 6c 7c 8c La Subgerencia de f"laneación y f"resupuesto será la responsable de otorgar la suficiencia presupuestal para el pago de la nóminac La Gerencia de Finanzas e nformática instruirá por escrito a la Jefatura de Unidad de Egresos el pago de la nómina a través de la Subgerencia de Tesorería y en ausencia de manera directac El pago de la nómina se realizará de acuerdo a la solicitud del beneficiario por banco ventanilla a domicilio giro telegráficoc El tiempo (días) para pago de la nómina dependerá de la fecha establecida en el Calendario de Actividades aprobado para el alta de la nómina del siguiente periodoc Pago de la nómina V pensión alimenticia por Banco 9c El pago de la nómina por banco lo realiza el titular de la Jefatura de Egresos o el personal designado por el Jefe nmediato Superior o por el titular del áreac 1 Oc El pago se realiza mediante transferencia bancaria a los beneficiarios dados de alta para lo cual en el módulo f"ensionados apartado Tesorería del Sistema Gerencia de f"restaciones se genera el archivo que se subirá a la banca electrónica para su dispersión en la fecha y hora señaladac 11 e Los archivos para realizar la dispersión en la banca electrónica cumplirán con las especificaciones solicitadas por la nstitución Bancaria (nombre del beneficiario número de cuenta importe etcétera)c 12c El día del pago se descarga en medio electrónico los archivos que documenten la dispersión asimismo se imprime el soporte documental de la banca electrónica (movimiento bancario)c Pago de la nómina y pensión alimenticia por Ventanilla 13c El pago de la nómina por ventanilla se realiza mediante la entrega de un cheque nominativo al beneficiario; pala lo cual es necesario llevar a cabo las siguientes acciones: En el módulo f"ensionados apartado Tesorería del Sistema Gerencia de f"restaciones se generan los cheques que van entregar el día del pago señalado para lo cual el Líder Coordinador de f"royectos A entrega el bloque de cheques a utilizar 94 de 130 1\ \1 /J

4 CAJA DE El personal de apoyo elabora los cheques y entrega junto con los recibos a los encargados de realizar los pagos. Se libera en la banca electrónica los cheques seguridad. Para el pago de los cheques el personal de apoyo solicita credencia de pensionado o identificación oficial vigente; coteja los datos con el recibo de nómina y el cheque; recaba la firma o huella dactilar del beneficiario o representante legal en la póliza de cheque y en la copia del recibo de pago. En caso de que el titular no pueda presentarse a cobrar el pago de su nómina el trámite se lleva a cabo mediante carta poder simple la cual es autorizada por la Coordinación Jurídica. Para el caso de menores de edad el cobro lo realiza su Representante Legal. Entrega cheque y recibo original al beneficiario. 14. Al concluir el pago de nómina se cancelan los cheques y pólizas de los beneficiarios que no vinieron a recogerlos para lo cual se realiza formato físico y electrónico con el corte de caja en el que se consolida las cifras de los cheques pagados y cancelados (resumen) para informar al área requirente del pago. 15. Asimismo el Personal de Apoyo cancela los cheques en el Sistema Gerencia de Prestaciones e informa a la Subgerencia de Contabilidad. Pago de la nómina y pensión alimenticia extemporánea 16. El pago de la nómina extemporánea es el pago de pensión a los beneficiarios que cumplieron con los requisitos fuera del tiempo establecido y/o presenten una sucesión acumulada de pagos pendientes consecutivos. 17. El pago de nómina y pensión alimenticia extemporánea puede llevarse a cabo por banco o ventanilla. 18. El pago extemporáneo debe solicitarse y realizarse antes de que se inicie con el proceso de cierre de nómina de la Jefatura de Egresos y el alta de la nómina del siguiente periodo por parte de la Jefatura de Control a Jubilados y Pensionados. Pago de la nómina a Domicilio 19. El pago de la nómina a domicilio se realiza con los recursos que ingresan a la Entidad en efectivo por lo que el Personal de Apoyo entrega al Líder Coordinador de Proyectos A el importe solicitado con la finalidad de ensobrar por cada beneficiario el monto señalado en el recibo. 20. Una vez que se tienen los sobres preparados por beneficiario se entrega a la Gerencia de Prestaciones para su pago. 95de130

5 <" ""C'' "'"~"' D': DE LA l ~~tj '2T'Sr'poT'algllna razon'no es 'posible realizar el pago correspondiente el personal de la Jefatura de Control a Jubilados y Pensionados se encarga de realizar la devolución del dinero en efectivo mediante Recibo A con la finalidad de que sea registrado el reintegro de los recursos en el Movimiento Diario de Caja Pago de la nómina por Giro Telegráfico 22 El pago de la nómina por giro telegráfico se realiza por medio de Telecomunicaciones de México quienes se encargaran de realizar una orden de pago a través de la red de sucursales telegráficas 23 Para lo cual es necesario que la Entidad realice una transferencia bancaria por el monto de los pagos a realizar y otra para el pago de los servicios 24 Una vez que se realizan las transferencias se informa a la Gerencia de Prestaciones con la finalidad de que lleven a cabo las gestiones necesarias para el pago. 25. Si por alguna razón no es posible realizar el pago correspondiente el personal de la Jefatura de Control a Jubilados y Pensionados se encarga de realizar la devolución del dinero en efectivo mediante Recibo A con la finalidad de que sea registrado el reintegro de los recursos en el Movimiento Diario de Caja. \ toriz"t i ~ t i J C.P. José de Jesús Hernández Muñoz Subgerente de Tesorería 96 de 130