Web de Vasco Shipping:

Transcripción

1 Fecha: 29/03/ Web de Vasco Shipping: La página de inicio consta de 3 zonas principales: A) Zona de acceso restringida a clientes de VSS B) Zona de búsqueda de Cargas- Enlace con Cosco C) Recargos principales de Cosco en vigor Por qué dos áreas de seguimiento de cargas? Vasco Shipping es un Agente de Línea que ofrece servicios adicionales y complementarios a los ofrecidos por el armador al que representa COSCO, en ese sentido, el seguimiento de las cargas tanto de importación como de exportación, se puede dividir en dos segmento y por lo tanto se puede hacer en dos sistemas: A) área de influencia de VSS Zona de clientes web de VSS y B) área controlada por Cosco Cargo Tracking. En una Importación el área de influencia de VSS será desde que la mercancía desembarca en el puerto de transbordo europeo hasta que se entrega al cliente, y en Exportación será desde la recogida de la carga hasta su entrega en el puerto de transbordo. Pág. 1 de 5

2 Fecha: 29/03/ Cargo Tracking Sistema abierto. No es necesario tener una contraseña. Dos posibilidades de acceso dentro de la web de VSS: - Página principal de vss: Abajo centro (Localización y Seguimiento de Cargas) - C.Service // Cargo Tracking : Tres posibles datos por los que buscar la situación de la mercancía - B/L: número de Conocimiento de embarque. Se puede introducir solo un número con o sin el prefijo que forma el código SCAC de Cosco ( COSU ) - BKG: número de booking, cuando no coincida con el número de BL (caso de varios BL de un solo booking). Se puede introducir solo un número con o sin el prefijo que forma el código SCAC de Cosco ( COSU ) - CNTR: número de contenedor. Se puede hacer una búsqueda de hasta 6 contenedores, separados por una coma. La información que aparece en caso de introducir BL o BKG es la relativa a: lugar de origen y destino final. Llegada estimada, datos del buque oceánico y contenedores. En caso de que se imputen contenedores en la búsqueda, los datos que nos dará serán los relativos al ciclo logístico de los mismos (entradas y salidas de diferentes terminales y depósitos) Área de clientes de VSS Sistema restringido a los clientes de VSS. Es necesaria una contraseña que la oficina de Bilbao proporciona. En caso de pérdida contactar con VSS en Bilbao. Opciones: Seguimiento de cargas: varios criterios para realizar búsquedas de notas de carga (BL, cntr, referencia cliente, estado de la nota, fechas...). Una vez completado el/los criterios, la búsqueda muestra una serie de datos de cabecera de las diferentes notas de carga que los cumplen. Entre ellos el ESTADO ACTUAL de la nota de carga (zona resaltada de color rosa). Carga Fecha Shipper Origen SE Fecha embarque BILBAO Lugar Origen BILBAO Buque VOY ENCOUNTER 075W Incidencias Fecha Ref.Cliente Consignee Destino destino NEW YORK,NY Destino final NEW YORK,NY Buque Oceánico MANHATTAN BRID Estado actual Alarma ESPACIO RESERVADO El ciclo de una nota de carga de Importación es: Pág. 2 de 5

3 Fecha: 29/03/ 1.- Descarga del oceánico (en el puerto de transbordo) 2.- Cargado en el Feeder 3.- Descargado del feeder 4.- Documentación recibida. Mercancía liberada 5.- Mercancía entregada El ciclo de una nota de carga de Exportación es: 1.- Pre-booking 2.- Espacio Reservado 3.- Transporte realizado. Mercancía recibida 4.- Salida del feeder. Documentación emitida 5.- Cargado en el oceánico Se pueden descargar todos los datos de la selección a una hoja de Excel para un mejor control del cliente. Para ello en la parte superior izquierda de la pantalla hay un logotipo de Excel con el texto download. Al pinchar en el código interno de la nota de carga (en el caso del ejemplo SE358 ) se abre una ventana con mayor detalle de la nota de carga. En este punto se puede ver el ciclo de la nota de carga y el listado de incidencias. También se puede imprimir copia del BL, en caso de exportación Nº Carga : SE 358 Ref.Cliente: xxxx-xxxx Shipper: Consignee:: Notify: Forwarding Agent:: Puerto de embarque: BILBAO Puerto destino: NEW YORK,NY Lugar recogida: BILBAO Destino final: NEW YORK,NY Fecha embarque: Fecha destino: Buque: ENCOUNTER Buque Oceánico: MANHATTAN BRID Nº VOY: 075W Linea: TAS1 (USEC) Nº B/L: COSU98280W Situación: ESPACIO RESERVADO RESUMEN DE SITUACIONES Nº Fecha Situación Observación PRE-BOOKING Pág. 3 de 5

4 Fecha: 29/03/ ESPACIO RESERVADO Impresión conocimiento de embarque En la pantalla de cabecera anterior, pinchando en la lupa se pueden automatizar alarmas. Se abre una ventana en la que imputaremos la dirección de correo electrónico a la que deseamos que se envíen las alarmas. Programación Alarma N.Carga: SE 361 Programación Alarma Dirección Mail ggggg@lhlhñl.com Cada vez que la nota de carga cambie de estado (ejemplo embarque en el feeder o embarque en el oceánico) o sufra una incidencia, el sistema enviará automáticamente un aviso a la dirección de correo indicada. Informes: de momento no se utiliza Impresión de facturas: varios criterios para realizar búsquedas de facturas (factura, BL, cntr, referencia cliente, fechas...). Al acceder a la factura deseada se puede visualizar o imprimir una copia en pdf en la impresora local Estado de cuentas: estado de cuentas con VSS en el que se muestran las facturas pendientes de abono y el total pendiente junto con las fechas de vencimiento de cada factura. Se pueden visualizar e imprimir las facturas. Pág. 4 de 5

5 Fecha: 29/03/ Otras zonas interesantes de la web Casi toda la información puede imprimirse localmente de manera sencilla. La Empresa // Oficinas y personas: Acceso a datos de cada una de las oficinas de VSS con el personal adscrito a ellas. Servicios // Líneas Regulares: Acceso a datos de las diferentes líneas y rutas de Cosco en contenedores a los que tenemos acceso directo. Mapa ilustrativo de las mismas. Actualidad // Noticias Acceso a noticias de Cosco, del Grupo VC o de VSS de interés. C.Service // Schedules de buques Acceso a Long Term Schedules actualizados de los diferentes servicios de Cosco y de la mayor parte de los feeders utilizados por la línea en nuestros puertos. Posibilidad de imprimirlos localmente en hojas Excel. C.Service // Equipo estandar Información sobre datos básicos de los diferentes tipos de contenedores de Cosco, medidas, capacidades y pesos. C.Service // Incoterms Información sobre Incoterms de la Cámara de Comercio Internacional. C.Service // Vessels particulars Acceso a la página web de Cosco en el punto en el que se solicitan y reciben datos de los buques de Cosco, propios del armador o compartidos. C.Service // Histórico de recargos Histórico de los recargos de flete más habituales aplicados por Cosco Pág. 5 de 5