INSTRUCTIVO MINED DNE N 001/2006 REGISTRO HISTORIAL LABORAL DOCENTE EDUCO

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1 INSTRUCTIVO MINED DNE N 001/2006 REGISTRO HISTORIAL LABORAL DOCENTE EDUCO I. OBJETIVO El propósito de este documento es orientar a los docentes del Programa Educo en las normas y procedimientos a seguirse para el registro de su historial laboral por primera vez, de tal forma que le permita al maestro comprobar su tiempo de servicio activo y nivel profesional para registrarse en el Sistema Escalafonario. II. NORMAS GENERALES A. El Ministerio de Educación se reserva el derecho de verificar la veracidad de la documentación de respaldo ante las instancias correspondientes a efectos de registrar ese tiempo. B. Se reconocerá como tiempo de servicio activo, todo aquel tiempo en que el maestro EDUCO haya ejercido la docencia a partir de su registro escalafonario. El ejercicio docente se pudo haber realizado en una institución del Estado, oficial autónoma, municipal, en centros privados de educación o en programas especiales reconocidos por el Ministerio de Educación C. Es requisito indispensable registrar los datos de su historial laboral en las oficinas y en las fechas que el MINED designe para poder optar a los ascensos de categoría y nivel. D. Es obligatorio para todos los docentes que laboran actualmente en el Programa EDUCO, llenar una boleta de Datos Personales que será entregada por medio de las Direcciones Departamentales. Esta boleta será la información inicial a registrarse en el Sistema de Historial Laboral. E. Los contratos y constancias de tiempo de servicio deben contener día, mes y año en que inicia y finaliza su periodo de tiempo laborado y el cargo que desempeñaron. 1

2 III. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA EL REGISTRO POR PRIMERA VEZ Los documentos deberán presentarse en fotocopia tamaño carta legibles, frente y vuelta cuando aplique. A. DOCUMENTACION PERSONAL 1. Partida de nacimiento y escritura de identidad ( si aplica) 2. Fotocopia DUI 3. Fotocopia NIP (Escalafon) 4. Fotocopia de Pasaporte o carnet de extranjero residente (si aplica) 5. Fotocopia NIT ( Numero de Identificaron Tributaria) 6. Fotocopia Carnet Seguro Social (ISSS) 7. Fotocopia Carnet AFP (NUP), IPSFA, INPEP (si aplica) 8. Fotocopia de Cuenta Bancaria Personal 9. Fotocopia Titulo B. DOCUMENTACION TIEMPO DE SERVICIO ( La documentación listada depende del tipo de contratación que haya tenido el maestro) Cualquiera de estos documentos sirve para comprobar un periodo de tiempo. 1. PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN UNA ACE (contrato anual) a) Contratos del periodo de tiempo a comprobar, y b) Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE del periodo de tiempo a comprobar (Ver modelo en Anexo 1), ó c) Informe de cuenta individual (cotizaciones y subsidios) extendidos por el Instituto de Seguro Social (ISSS), División de prestaciones económicas y Servicios Departamento de Afiliación e Inspección, y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE, correspondiente al periodo a comprobar(ver modelo en Anexo 1), ó d) Estado de cuenta individual de ahorro para pensiones emitido por la AFP en la cual cotiza y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE, correspondiente al periodo a comprobar (Ver modelo en Anexo 1), ó e) Constancia de Cotizaciones extendida por el IPSFA y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE, correspondiente al periodo a comprobar (Ver modelo en Anexo 1), ó f) Constancia Reporte de Historial Laboral emitido por el INPEP y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE, correspondiente al periodo a comprobar (Ver modelo en Anexo 1). 2. AD HONOREM a) Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE, que indique que laboro como docente en calidad de Ad honorem (Anexo 1) 2

3 3. INTERINOS a) Contratos del periodo de tiempo a comprobar, y b) Constancia de tiempo de servicio emitida por el Presidente de la ACE (Anexo 1) del periodo de tiempo a comprobar, 4. CONTRATO PRIVADO a) Constancia emitida por el Director de Colegio Privado donde especifique Tiempo y cargo desempeñado ó b) Informe de cuenta individual (cotizaciones y subsidios) extendidos por el Instituto de Seguro Social (ISSS), División de prestaciones económicas y Servicios, Departamento de Afiliación e Inspección, y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Director del Colegio, correspondiente al periodo a comprobar ó c) Estado de cuenta individual de ahorro para pensiones emitido por la AFP en la cual cotiza y Constancia de tiempo de servicio emitida por el Director del Colegio, correspondiente al periodo a comprobar. 5. SECTOR OFICIAL a) Acuerdo según el tipo de nombramiento.( hora clase, en propiedad o interino) 6. SECTOR OFICAL CONTRATADA CON OTROS INGRESOS O TRANSFERENCIAS EN CONCEPTO DE BONO O PRESUPUESTO ESCOLAR MINED. a) Constancias del Presidente CDE o Director en el caso de un CECE. b) Informe de cuenta individual (cotizaciones y subsidios) extendidos por el Instituto de Seguro Social (ISSS), División de prestaciones económicas y Servicios Departamento de Afiliación e Inspección, y constancias del Presidente CDE o Director en el caso de un CECE.correspondiente al periodo a comprobar ó c) Estado de cuenta individual de ahorro para pensiones emitido por la AFP en la cual cotiza y constancias del Presidente CDE o Director en el caso de un CECE. 7.CONTRATOS POR ALCALDIAS U ONG a) Contratos ó b) Constancia de tiempo de servicio emitida por la entidad contratante, que especifique tiempo y cargo desempeñado. ó c) Informe de cuenta individual (cotizaciones y subsidios) extendidos por el Instituto de Seguro Social (ISSS), División de prestaciones económicas y Servicios Departamento de Afiliación e Inspección, y Constancia de tiempo de servicio emitida por la entidad contratante, correspondiente al periodo a comprobar, ó d) Estado de cuenta individual de ahorro para pensiones emitido por la AFP en la cual cotiza y Constancia de tiempo de servicio emitida por la entidad contratante, correspondiente al periodo a comprobar 3

4 IV. QUE HACER CUANDO NO SE TENGA LA DOCUMENTACION PROBATORIA? Los docentes que no logren recopilar la información deberán informar el día de registro (25 de Marzo) con el objeto de programar una fecha adicional, para presentar la documentación a la Dirección Departamental de Educación. En el caso del tiempo de servicios en colegios privados, se podrá solicitar a la Dirección de Acreditación que verifique en sus archivos si dentro de la planta docente se encuentra el maestro y que extienda constancia por el periodo correspondiente. Como último recurso para reconocer el tiempo de servicio laborado en las ACE, en aquellos casos en que: 1. La ACE esta cerrada o no esta funcionando y 2. Que funcionando la ACE no cuenta con los registros que le permitan acreditar el tiempo de servicio o el vínculo laboral del docente (en este caso deberá solicitar constancia por escrito al Presidente de la ACE, en la cual se especifique la circunstancia y esta deberá ser firmada por el Presidente y Secretario de la ACE). Se elaborarán declaraciones juradas, para justificar un máximo de dos años de servicio, la que deberá ser rendida por el maestro. El Ministerio de Educación comunicará el lugar y fecha en que se realizarán las declaraciones juradas, ante un notario designado por el mismo, esta se elaborarán sin ningún costo para el docente. El MINED se reserva el derecho de hacer labores de verificación de la información proporcionada por los docentes y las ACES mismas, en cualquier momento del proceso. 4

5 V. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR DATOS POR PRIMERA VEZ RESPONSABLE ACTIVIDAD Docente Llena Boleta de Datos Personales Maestro Educo. Entrega Boleta completa al Coordinador de Seguimiento de la Calidad de su Departamento antes del 8 de Febrero. Solicita y recopila documentación de respaldo de su tiempo como docente a partir de la fecha en que se registro al escalafón de conformidad a lo reportado en la Boleta. (Ver Romano IV ). Se presenta con la documentación de respaldo y su carnet de identificación escalafonario (NIP) en la Oficina MINED de Nivel Central el día 25 de Marzo. Dirección Departamental Gerencia de Educación con Participación de la Comunidad Recibe a través de la Coordinación de Seguimiento a la Calidad las boletas debidamente llenas y envía el 10 de Marzo a la Gerencia de Educación con Participación de la Comunidad. Recibe, revisa y procesa Boletas. Docente Educo Se presenta el 25 de Marzo con sus documentos probatorios para el registro de su historial laboral. Técnico MINED Identifica en el sistema de registro al docente por su Numero de Identificación Escalfonario.(NIP) Verifica la documentación de respaldo contra lo registrado en el sistema. Ingresa información que corresponda. Archiva documentación en el expediente y extiende un reporte de tiempo registrado y observaciones si las hubiera. Si el docente cuenta con los documentos 5

6 necesarios para rendir declaración jurada 1 deberá remitirlo junto con su expediente a Asesoria Jurídica para su atención. Docente Educo Si tuviera pendiente la presentación de documentos personales o de tiempo de servicio, los deberán presentar en la Dirección Departamental correspondiente entre el 27 de Marzo al 21 de Abril. Si requiere declaración jurada se deberá presentar el día 29 de Abril a las Oficinas Centrales del MINED para solicitar declaración jurada. VI. VIGENCIA Este instructivo entrara en vigencia a partir del día lunes 23 de Enero de 2006, pudiendo ser modificado en cualquier momento de acuerdo a revisiones o criterios surgidos durante su aplicación por parte del Ministerio de Educación. San Salvador 19 de Enero de DIOS UNION LIBERTAD DARLYN XIOMARA MEZA LARA MINISTRA DE EDUCACION MODELO DE CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO Y SALARIO 1 Constancia extendida por el Presidente y Secretario de la ACE, de que funcionando la misma no existen registros del docente. 6

7 El Presidente de la Asociación Comunal para la Educación del Caserío, Cantón, Municipio de, Departamento de que administra el Centro Educativo (Nombre del centro educativo) con código. HACE CONSTAR: que el (Nombre del docente) laboró para este Centro Educativo desempeñando el cargo de docente ( contrato anual Ad honorem, interino ) durante el periodo comprendido del día del mes de del año al día del mes de del año, devengando un salario mensual de. (si aplica) Y para los efectos que estime el interesado extiendo la presente constancia de tiempo de servicio y salario a los días del mes de del año. (Sello) Nombre y Firma del Presidente de la ACE Marcar con una X el tipo de contrato que tuvo: anual, ad hororem o interino. 7

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