Manual de Usuario Módulo Odontología Servinte Clinical Suite One

Transcripción

1 Manual de Usuario Módulo Odontología Servinte Clinical Suite One

2 La información contenida en este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso. A menos que se indique lo contrario, las compañías, los nombres y los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Este documento está protegido bajo las leyes de derechos de autor de Colombia y otros países como una obra inédita. Este documento contiene información que es confidencial y de propiedad de Servinte S. A. o de sus socios en alianza técnica, que no podrá ser divulgada fuera o duplicados, usada o revelada en su totalidad o en parte, para cualquier propósito que no sea para evaluar Servinte S. A. Cualquier uso o divulgación total o parcial de esta información sin el permiso expreso y por escrito de Servinte S. A. está prohibido. 2005, SERVINTE S.A., Reservados todos los derechos. SERVINTE CLINICAL SUITE ONE, el logotipo de SERVINTE CLINICAL SUITE ONE y el logotipo de SERVINTE S.A. Son marcas registradas en Colombia y otros países.

3 VERSIÓN Título del documento Manejo de Usuario Módulo Odontología Autor Katheryn Dayanna Galvis Badillo Organización Servinte S. A. Carvajal Fecha de Creación Abril 09/2012 Versión 1.0 Revisiones Fecha Versión Autor Resumen de la Modificación Página 1 de 15

4 INTRODUCCIÓN El presente manual ha sido diseñado para que a los usuarios del Módulo de Odontología de la aplicación Servinte Clinical Suite One, conozcan el objetivo y el flujo de cada una de las funcionalidades que componen el módulo. Con este módulo se pretende: Brindar una herramienta eficiente que le permitirá administrar, de forma confiable, la información de la parametrización de Hallazgos y Convenciones Odontológicas que se utilizarán posteriormente en la funcionalidad de Tratamientos odontológicos para el Odontograma. Optimizar el manejo del módulo mediante una buena parametrización para su funcionamiento. El presenta manual describe las opciones de Mantenimiento (Parametrización base para el manejo del módulo). Cada uno de ellos describe una situación en particular. No obstante, este manual está orientado a resolver las inquietudes ó dudas de los usuarios de una forma precisa y sencilla. El Manual de Odontología, describe a nivel de detalle los aspectos conceptuales, procedimientos de cada operación, descripción de campos y consideraciones básicas para operarlo eficientemente y los diferentes informes que genera. SERVINTE S.A., espera que este manual sea de gran ayuda para la operación y funcionamiento del módulo de Odontología de la aplicación SERVINTE CLINICAL SUITE ONE y agradece su colaboración en la formulación de sugerencias, críticas o aspectos importantes que nos permitan mejorar cada día la documentación. Consideramos de vital importancia, que los usuarios del sistema lean y discutan los aspectos contemplados en este manual, para lograr un mayor aprovechamiento a nivel institucional. Página 2 de 15

5 QUE SON LAS PARAMETRICAS Para ejecutar algunas funcionalidades del sistema Servinte Clinical Suite One, se utilizan datos que pueden estar estandarizados o agrupados por ciertos atributos o cualidades de los mismos, los cuales son usados en los diferentes procesos, especialmente cuando se realiza la captura de información. Estos son llamados Paramétricas y sirven para obtener la información de una manera más ágil y homogénea. La información de las paramétricas deber ser lo primero que se ingresa al sistema antes de comenzar a ejecutar cualquier funcionalidad o proceso. El funcionamiento de los procesos del sistema dependen de gran parte de una buena definición de los datos que se ingresan a las Paramétricas es por ello su gran importancia. Las Paramétricas del sistema Servinte Clinical Suite One, las encontraran en cada módulo ubicado en el submodulo de Mantenimiento, la explicación de cada Paramétrica la encontraran detallada en el capítulo de Paramétricas de cada manual de usuario. También se encuentran otras parametrizaciones centralizadas en el módulo de Administración en el submodulo de Parámetros Generales, las cuales estarán detallas en el manual de usuario de Administración. Ambas Paramétricas deben estar definidas antes de utilizar cualquier funcionalidad en el sistema. A continuación se indican las opciones de mantenimiento del módulo de Odontología : Convenciones Odontológicas: El objetivo de esta funcionalidad es permitir a la Institución definir las Convenciones Odontológicas que serán utilizadas para dibujar los hallazgos en Dientes o Superficies del Odontograma. Hallazgos Odontológicos: El objetivo de esta funcionalidad es permitir a la Institución definir los Hallazgos que el Profesional de la Salud Odontólogo diagnostique al paciente, de acuerdo a si este se presenta en: Superficie, Diente o Boca. Todos los anteriores movimientos se encuentran en el módulo de Odontología tal como se puede observar en la siguiente imagen en donde se puede visualizar las opciones del menú del módulo de Odontología: Página 2 de 15

6 CONVENCIONES ODONTOLOGICAS La paramétrica de Convenciones Odontológicas permite Ingresar, Modificar o Consultar las convenciones que se van a utilizar en los hallazgos odontológicos, definiendo para cada convención una imagen, una trama, un color, un borde o la combinación de ellos, además de un nombre y un tipo de convención. Para ingresar a esta paramétrica se da clic en el módulo de Odontología, Submodulo Mantenimiento, selecciona la opción Convenciones Odontológicas, tal como se observa en la siguiente imagen: Al ingresar por la opción Convenciones Odontológicas, el sistema mostrara la siguiente pantalla: Esta pantalla muestra a su vez un menú con diferentes opciones. A continuación se explica cada una de estas opciones: Ingresar/Modificar Al ingresar por la opción Ingresar/Modificar, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página 3 de 15

7 En esta pantalla inicialmente se muestran las Convenciones odontológicas que previamente fueron creados, con la siguiente información: Código: Campo que muestra el código de la convención que se asigna de forma automática en la creación de la Convención. Nombre: Campo que muestra el nombre de la convención asignado por la Institución. Tipo Convención: Campo que muestra el tipo de convención, dentro de estas se tienen: o Odontograma de Diagnóstico o Odontograma de Tratamiento (No aplica para la versión IPSM). o Localización (No aplica para la versión IPSM). Color: Campo que muestra el color seleccionado para la convención. Si no se parametrizó ningún color para la convención este campo se muestra en blanco. Borde: Campo que muestra el color de borde seleccionado para la convención. Si no se parametrizó ningún color de borde para la convención este campo se muestra en blanco. Trama: Campo que muestra la trama seleccionada para la convención. Si no se parametrizó ninguna trama para la convención este campo se muestra en blanco. Imagen: Campo que muestra la imagen seleccionada para la convención. Si no se parametrizó ninguna imagen para la convención este campo se mostrara en blanco. Convención: Campo que muestra la combinación color, borde y/o trama o la imagen seleccionadas. Activo: Campo que muestra si la convención se encuentra o no activa. Página 4 de 15

8 Modificar: Campo que muestra el botón, el cual habilitara los datos de la convención para modificar algún dato que se requiera. Eliminar (X): Botón que permite eliminar del listado alguna convención que se desea eliminar del sistema, se debe tener en cuenta que la eliminación solo se activa para los casos en que las Convenciones odontológicas no han sido asociadas a Hallazgos, de lo contrario no se activa este campo. Para ingresar una nueva convención se debe hacer clic en el botón <Nuevo> el cual habilitara la siguiente pantalla: Descripción de campos: Nombre: Campo que permite ingresar el nombre de la convención. Campo alfanumérico de tamaño de 30 caracteres. Requerido. Tipo Convención: Campo que permite seleccionar el tipo de grafica donde puede ser utilizada. Requerido. Cuenta con las siguientes opciones: o o o Odontograma de Diagnóstico Odontograma de Tratamiento (No aplica para la versión IPSM). Localización (No aplica para la versión IPSM). Activo: Campo de chequeo que permite indicar si la convención quedara o no activa. Color: Campo que permite seleccionar el color de la convención. Este campo se muestra en forma de link, el cual al ser ejecutado mostrara un pop-up con la siguiente presentación, para la selección del color: Página 5 de 15

9 Borde: Campo que permite seleccionar el color del borde de la convención. Este campo se muestra en forma de link, el cual al ser ejecutado mostrara un pop-up con la siguiente presentación, para la selección del color: Trama: Campo que permite seleccionar la trama para la convención. Este campo se muestra en forma de link, el cual al ser ejecutado mostrara un pop-up con la siguiente presentación, para la selección de la trama: Imagen: Campo que permite seleccionar la imagen de la convención. Este campo se muestra en forma de link, el cual al ser ejecutado mostrara un pop-up con la siguiente presentación, para la selección de la imagen: Página 6 de 15

10 Convención Actual: Campo que permite ver la combinación de color, borde y/o trama o la imagen previamente antes de guardar, para ello se debe dar clic en el botón <Generar Convención>, el sistema mostrara un pop-up con la siguiente presentación: Si se esta de acuerdo con la imagen se da clic en el botón <Guardar> del pop-up para guardar la nueva convención. Una vez se guarda la convención el sistema adicionara al listado la nueva convención y mostrara al usuario el mensaje de proceso exitoso: Para tener en cuenta al ingresar a la paramétrica Convenciones Odontológicas Ingresar/Modificar: No se permite combinación de imagen y color al crear una convención. No se permite combinación de imagen y trama al crear una convención. No se permite combinación de imagen, color y trama al crear una convención. Consultar Al ingresar por la opción Consultar, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página 7 de 15

11 Al ingresar a la opción consultar se muestra el listado de convenciones previamente parametrizadas, sin la posibilidad de modificar y/o eliminar un registro. En esta pantalla se muestra la misma información que por la opción de Ingresar / Modificar, opción en la cual ya se encuentran descritos los campos. Página 8 de 15

12 HALLAZGOS ODONTOLOGICOS La paramétrica de Hallazgos Odontológicos permite ingresar ó modificar y consultar los hallazgos odontológicos; capturando nombre del hallazgo, el diagnóstico CIE, la convención con la cual será identificado el hallazgo, en donde aplica este hallazgo y si este se puede tratar o no en la institución. Para ingresar a esta paramétrica se da clic en el módulo de Odontología, Submodulo Mantenimiento, selecciona la opción de Hallazgos Odontológicos, tal como se observa en la siguiente imagen: Al ingresar por la opción Hallazgos Odontológicos, el sistema mostrara la siguiente pantalla: Esta pantalla muestra a su vez un menú con diferentes opciones. A continuación se explica cada una de estas opciones: Ingresar/Modificar Al ingresar por la opción Ingresar/Modificar, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página 9 de 15

13 En esta pantalla inicialmente se muestran las Convenciones odontológicas que previamente fueron creados, con la siguiente información: Código: Campo que muestra el código del hallazgo que se asigna de forma automática en la creación del mismo. Nombre: Campo que muestra el nombre del hallazgo. Acrónimo: Campo que muestra el acrónimo asignado para el hallazgo. Diagnóstico CIE: Campo que muestra la descripción del diagnostico CIE asociado al hallazgo. Aplica A: Campo que muestra la descripción para donde aplica el hallazgo. Convención: Campo que muestra la convención para el hallazgo. A Tratar: Campo que muestra si el hallazgo será o no tratado en la institución. Tipo: Campo que muestra el tipo de hallazgo. Activo: Campo que muestra si el hallazgo se encuentra o no activo. Modificar: Campo que muestra el botón, el cual habilitara los datos del hallazgo para modificar algún dato que se requiera. Eliminar (X): Botón que permite eliminar del listado el hallazgo que se desea eliminar del sistema, se debe tener en cuenta que la eliminación solo se activa para los casos en que los Hallazgos odontológicos no han sido asociados a Odontogramas, de lo contrario no se activa este campo. Para ingresar un nuevo hallazgo se debe hacer clic en el botón <Nuevo> el cual habilitara la siguiente pantalla: Página 10 de 15

14 Descripción de campos: Nombre: Campo que permite ingresar el nombre del hallazgo. Campo alfanumérico de tamaño de 125 caracteres. Requerido. Acrónimo: Campo que permite ingresar el acrónimo que será utilizado para identificar el hallazgo. Campo alfanumérico de un tamaño de 6 caracteres. Requerido. Diagnostico: Campo que permite ingresar el diagnostico CIE que quedara asociado al hallazgo ya sea, se debe tener en cuenta que se muestran los Diagnósticos de acuerdo a la vigencia actual del mismo. Para buscar el diagnóstico se debe digitar la descripción o el código, luego de capturar esta información se da clic ya sea en el botón <Buscar por Nombre> o <Buscar por Código> según corresponda la búsqueda a realizar. Requerido. Aplica A: Campo que permite seleccionar para donde aplica el hallazgo. Requerido. Cuenta con las opciones: o Superficie o Diente o Boca Tipo: Campo que permite seleccionar el tipo de hallazgo. Cuenta con las opciones: o Cariado o Obturado o Extraído o Perdido Convención: Campo que permite seleccionar la convención que será utilizada para el hallazgo en el odontograma. Este campo se muestra en forma de link, el cual al ser ejecutado mostrara un pop-up con la siguiente presentación, para la selección de la convención: Página 11 de 15

15 A Tratar: Campo de chequeo que permite indicar si el hallazgo puede ser o no tratado en la institución. Activo: Campo de chequeo que permite indicar si el hallazgo quedara o no activo en el sistema. Una vez se tenga la información solicitada para el nuevo hallazgo se da clic en el botón <Guardar>, el sistema guardara el nuevo hallazgo y lo adicionara en el listado de hallazgos. Para tener en cuenta al ingresar a la paramétrica Hallazgos Odontológicos Ingresar/Modificar: Tener previa parametrización de convenciones, por el modulo de Odontología en la funcionalidad de Convenciones Odontológicas. Consultar Al ingresar por la opción Consultar, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Al ingresar a la opción consultar se muestra el listado de hallazgos previamente parametrizadas, sin la posibilidad de modificar y/o eliminar un registro. En esta pantalla se muestra la misma información que por la opción de Ingresar / Modificar, opción en la cual ya se encuentran descritos los campos. Página 12 de 15