BOEHRINGER-INGELHEIM MÉXICO Ariba Network Guía de Configuración de CSD y Registro en EDICOM. PUBLIC

Transcripción

1 BOEHRINGER-INGELHEIM MÉXICO Ariba Network Guía de Configuración de CSD y Registro en EDICOM.

2 Contenido Validación de Archivos del CSD (Certificado de Sello Digital) Registro en EDICOM Carga del CSD al Portal de Ariba Asistencia para Ariba Network 2

3 Validación de Archivos del CSD (Certificado de Sello Digital)

4 Validación de Archivos del CSD Para asegurarnos que estamos trabajando con los documentos fiscales correctos, necesitamos accesar al siguiente enlace y cargar los archivos.cer,.key e ingresar la Contraseña de la Llave Privada (utilizada para timbrar ante SAT, no confundir con FIEL) su validación: Es necesario llenar estos tres campos con los archivos y la contraseña correspondientes, y darle click en validar. Click Aquí 4

5 Validación de Archivos del CSD Una vez que ingresemos estos archivos y demos click en validar usted verá una imagen como la siguiente. En caso de registrar cualquier error en esta parte, deténgase, consulte a su contador y solicite una cita para una futura capacitación una vez validados los archivos. 5

6 Registro en EDICOM

7 Registro en EDICOM EDICOM es el socio (PAC) de SAP Ariba que nos permite timbrar las facturas ante el SAT, por lo tanto, nos es necesario ingresar la Información Fiscal de su empresa, así como los archivos del CSD para su correcto timbrado. Para registrarnos, necesitamos ingresar la información en todos los campos marcados con * y marcar la casilla de haber leído los términos y condiciones. Para acceder al Portal de EDICOM favor de dar click: Aquí. 7

8 La siguiente información fiscal es requerida para completar exitosamente este registro. RFC* Se colocará el R. F. C. del proveedor. Nombre* Nombre de la razón social a registrar. Calle* Nombre de la calle del domicilio fiscal de la razón social a registrar. Nº interno Número interno (si tiene) del domicilio fiscal de la razón social a registrar. Nº externo Número externo (si tiene) del domicilio fiscal de la razón social a registrar. Municipio* Municipio o delegación del domicilio fiscal de la razón social a registrar Código Postal* Código Postal del domicilio fiscal de la razón social a registrar. Estado* Colonia Estado de la república donde se encuentra el domicilio fiscal de la razón social a registrar. Colonia del domicilio fiscal de la razón social a registrar Ingresar también los datos para recuperar su contraseña: Régimen Fiscal Régimen Fiscal de la razón social a registrar. Lugar de Expedición Lugar de expedición de la razón social a registrar. Pregunta* Se escribe una pregunta a responder cuando sea necesario recuperar la contraseña Respuesta* * Confirmación de * Se escribe una respuesta que, tal cual se escriba aquí, deberá responderse igual cuando sea necesario recuperar la contraseña. Se coloca el correo electrónico del proveedor al cual se enviarán los datos de acceso así como notificaciones respecto al portal. Se debe reescribir el correo electrónico por seguridad. 8

9 Es importante además que proporcione al portal el Certificado de Sello Digital (CSD) con el que actualmente su empresa está firmando las facturas electrónicas (CFDI) Solo es necesario importar el Certificado Digital (Fichero.cer) No es necesario insertar la Clave privada (Fichero.key) o la contraseña de éste para el portal. No confundir con el certificado FIEL que se utiliza para otros fines. Para completar el registro, es necesario leer y aceptar los Términos de Uso y la política de privacidad del Servicio. Una vez leídos, marcar la casilla Declaro haber leído los términos de uso, y acepto las condiciones. Posteriormente, se debe dar clic sobre el botón Aceptar, lo cual enviará los datos de alta en la plataforma de EDICOM. 9

10 Para la entrega de Credenciales Una vez realizada el alta del proveedor, una confirmación vía correo electrónico es enviada al correo informando los datos de acceso. El correo también agrega breves instrucciones para ingresar al Portal de Proveedores de EDICOM donde el proveedor puede ver todas las facturas emitidas, así como descargar sus comprobantes fiscales y generar reportes. IMPORTANTE: Si no recibió el correo con las credenciales de acceso, es necesario ponerse en contacto con el equipo de habilitación de Ariba Network (webuy-habilitación@ariba.com) El SAT le otorga a la empresa el certificado.cer y el.key, luego con la combinación de esto se genera el.pfx Éste es un requisito para la firma electrónica avanzada. Es por disposición del SAT que trabajamos con.pfx 10

11 Registro en EDICOM Al finalizar el registro aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen), esto genera un correo electrónico que le proporcionará un usuario y contraseña temporal así como el enlace a EDICOM. 11

12 Carga del CSD al Portal de Ariba y creación de Archivo PFX

13 Carga del CSD al Portal de Ariba Para que la expedición de sus facturas tengan validez oficial ante el SAT es necesario convertir los archivos.cer y.key en un archivo con terminación.pfx, ya que la plataforma de Ariba solamente soporta este formato. Por lo tanto, para poder crear el documento.pfx, necesitamos descargar los siguientes programas: Visual C++ y Open SSL. Nota: Aunque la facturación se puede realizar en computadoras Mac, este proceso únicamente es posible en Sistema Operativo Windows. 13

14 Descarga de Visual C++ Para instalar Visual C++ Haga click en el siguiente enlace: Vamos a dar click en Download o cambiar idioma a Spanish (Español) y oprimir en Descargar, ejecutar archivo descargado e instalar hasta finalizar. 14

15 Descarga de Open SSL Para instalar Open SSL haga click en el siguiente enlace: Descargar al oprimir en el primer enlace azul que dice: Win32_OpenSSL_v1.1.0f_ Light de 3MB, ejecutar archivo descargado e instalar hasta finalizar. Nota: se abrirá una ventana emergente en el navegador de PayPal, favor de ignorar y cerrar esa ventana. 15

16 Descarga de Open SSL Para finalizar, desactivamos todas las casillas que se indican en la siguiente imagen. Y damos click en Finish. 16

17 Creación del archivo.pfx 1. Ubicamos los archivos (.cer y.key) previamente validados y los copiamos. 2. Nos dirigimos a la carpeta ubicada en la Unidad C: de su computadora llamada OpenSSL-Win32, la abrimos y a su vez abrimos la carpeta bin o bien seguimos la siguiente ruta: C:\OpenSSL-Win32\bin (darle copy/paste en la barra de dirección) 3. Pegamos los archivos.cer y.key en la carpeta bin, como se muestra en la imagen. 4. Renombramos el archivo.cer de su nombre original a CSD01.cer y el.key a CSD01.key. 17

18 Creación del archivo.pfx En la misma carpeta bin, ubicamos el archivo openssl.exe, le damos un Click Derecho y seleccionamos la opción de: Ejecutar como Administrador. Nota: Si no aparece la terminación.exe podemos ubicar el archivo por tipo: Application o Aplicación. Al ejecutar este archivo, se abrirá el programa como se muestra en la siguiente imagen: Una pantalla negra, con el texto: Open SSL> 18

19 Creación del archivo.pfx Commandos: 1 pkcs8 in CSD01.key inform DER out CSD01.pem 2 x509 in CSD01.cer inform DER out CSD01cer.pem 3 pkcs12 export inkey CSD01.pem in CSD01cer.pem out CSD01.pfx Nota: Nota: Solo seccionar el texto que esta en verde. No copiar los números al principio del commando y evitar copiar espacio antes y al final del mismo. Si no es posible copiar y pegar los comandos en el Open SSL con ctrl+c y ctrl+v, para poder pegar los comandos anteriores es necesario darle un click derecho en el Marco Superior > Editar > Pegar 19

20 Creación del archivo.pfx Copiamos el primer comando pkcs8 in CSD01.key inform DER out CSD01.pem y lo pegamos en la ventana negra como lo indica la diapositiva anterior y le damos un enter. Al darle enter, nos va a pedir la contraseña de la llave privada. NOTA: Mientras escribimos la contraseña nosotros no vamos a poder visualizar lo que estamos tecleando en la pantalla. Por lo que parecerá que no estamos escribiendo nada. Al terminar de escribir damos enter y si todo es correcto, en la siguiente línea se debe de mostrar: OpenSSL>. En caso de error en este paso revise que los archivos fueron copiados en la ruta correcta, renombrados sin errores, respetando mayúsculas y minúsculas y si todo lo anterior es correcto renombrar el fichero.key a solamente CSD01 omitiendo la extensión.key. e intentar de nuevo. 20

21 Creación del archivo.pfx Ahora copiamos y pegamos el segundo comando x509 in CSD01.cer inform DER out CSD01cer.pem. Y darle un enter. No habrá que poner ninguna contraseña, simplemente mostrará de nuevo: OpenSSL> como se muestra en la imagen. Continuamos al comando número 3. En caso de error en este paso revise que los archivos fueron copiados en la ruta correcta, renombrados sin errores, respetando mayúsculas y minúsculas y si todo lo anterior es correcto renombrar el fichero.cer a solamente CSD01 omitiendo la extensión.cer. e intentar de nuevo. 21

22 Creación del archivo.pfx Copiamos y pegamos el comando número 3: pkcs12 export inkey CSD01.pem in CSD01cer.pem out CSD01.pfx En esta ocasión al darle enter- nos solicitará el Password dos veces, de igual forma, en cada ocasión que la ingresemos no se verá que estamos escribiendo y hay que darle enter cada vez. En caso de error en este paso revise que copió el comando sin espacios antes del inicio (pkcs12 )y al final (.pem) y verificar la contraseña. 22

23 Creación del archivo.pfx El resultado final serán 5 archivos en la carpeta bin (ver imagen) con el mismo prefijo: CSD01. El archivo de terminación.pfx (no siempre se muestra) con forma de un pequeño sobre con una llave es el que cargaremos al Portal de Ariba. Usualmente pesa 2, 3 ó 4 KB. 23

24 Cargar CSD al Portal de Ariba Accedemos al Portal de Ariba: Click aquí. De la página de inicio seleccione Configuración de Empresa y a continuación, seleccione Enrutamiento de factura electrónica. 24

25 Cargar CSD al Portal de Ariba En la Página de Enrutamiento de Factura Electrónica seleccionamos la sección de Facturación y Archivación de Impuestos. 25

26 Cargar CSD al Portal de Ariba Ubicamos la sección Configuración de Firma Automática para Factura y damos un click en Browse (Seleccionar Archivo o Examinar), nos dirigimos a seleccionar el archivo.pfx ubicado en la carpeta Unidad C: de su computadora llamada OpenSSL-Win32, la abrimos y a su vez abrimos la carpeta bin. Introducimos la Contraseña (Llave privada, misma que utilizamos en la pantalla negra) y procedemos a Guardar. 26

27 Cargar CSD al Portal de Ariba Aparecerá un mensaje en verde mencionando que se guardaron los cambios exitosamente y al dirigirnos de nuevo a la Sección donde cargamos el archivo.pfx se reflejará la Razón Social de su Empresa y la fecha de vencimiento del CSD. 27

28 Asistencia para Ariba Network

29 Asistencia para Ariba Network Para preguntas referentes a habilitación en Ariba Network: Correo Electrónico: webuy-habilitacion@ariba.com 29

30 Asistencia para Ariba Network Ingrese en Si olvido su nombre de usuario o contraseña, haga clic en el enlace Ha olvidado el nombre de usuario o ha olvidado la contraseña. Para acceder a nuestro centro de atención, inicie sesión en su cuenta o ingrese en Haga clic en el enlace Ayuda" que se encuentra en la esquina superior derecha. Haga clic en Centro de Ayuda" y diríjase a la sección Servicio de Asistencia". Busque cualquier tema que le interese. Si ninguno de los artículos responde sus preguntas, haga clic en Crear un servicio de ayuda En línea para contactarse con nuestro equipo de atención al cliente. Complete el formulario que se encuentra en nuestro sitio web. Seleccione el tipo de problema. Coloque el nombre de su cliente en la descripción. 30