Depuración Documental en LICONSA
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- Elvira González Moya
- hace 6 años
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1 Depuración Documental en LICONSA Ing. Luis Humberto Alcalde Rosales Jefe del DICIEMBRE 2010
2 Qué es Liconsa? Actualmente Liconsa está constituida como una empresa de participación estatal mayoritaria que industrializa leche de elevada calidad y la distribuye a precio subsidiado en apoyo a la nutrición de millones de mexicanos en condiciones de pobreza, fundamentalmente de niños de hasta 12 años de edad, así como de otros sectores vulnerables de la población, como mujeres de 13 a 15 años, en estado de gestación y lactancia y de 45 a 59 años, enfermos crónicos, discapacitados y adultos de 60 y más años.
3 Estructura Orgánica antes del año 2003 Dirección General Dirección de Administración Los trabajos relacionados con los Archivos son atendidos por una Coordinación Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Servicios Generales Coordinación de Archivos Archivos de Trámite Bajas Documentales Archivo Histórico
4 Documentación en abandono Bodegas Plantas Cerradas
5 Gerencia Metropolitana Sur Tlahuac La documentación fue almacenada en bodegas en Tlahuac, con inconvenientes de acceso, higiene y seguridad.
6 Normatividad Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos (AGN IFAI). Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de Febrero del Liconsa. Instrumentos de Consulta Archivística. Bajas Documentales. Archivo General de la Nación (AGN) y Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
7 Estructura Orgánica a partir del año 2004 Dirección General Dirección de Administración 34 Centros de Trabajo en la República Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Servicios Generales Archivos de Trámite En cada Centro de Trabajo fue nombrado un responsable de Archivos de Concentración, 34 en total. Archivos de Concentración Nacional Centro Documental Liconsa en Aguascalientes Bajas Documentales
8 Centro Documental Liconsa en Aguascalientes, Ags. Capacidad de almacenamiento de 40 mil cajas Ocupación actual, 29 mil cajas
9 Centro Documental Liconsa en Aguascalientes, Ags. Medidas de Seguridad e Higiene Extintores adecuados. Detectores de Humo. Medidor de Humedad y Temperatura. Salidas de emergencia. Señalamientos en ubicaciones estratégicas. Vigilancia día y noche. Impermeabilización. Control de Plagas. Equipo multifuncional (copiadora, escaner e impresora). Superficie de 2,592 m2.
10 Atención de Peticiones La información se envía por correo electrónico Solicitud de Información 2 horas 24 horas La información se envía por paquetería La información se digitaliza Centro Documental Liconsa Ags.
11 Oficinas Centrales Aduana Documental capacidad aprox. 600 cajas Oficinas Centrales Centro Doc Licoinsa Ags.
12 Archivos de Concentración en los Centros de Trabajo CADA UNO DE LOS 33 CENTROS DE TRABAJO CUENTAN CON SU PROPIO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, ASÍ COMO UN RESPONSABLE QUE SE ENCARGA DE SU ADMINISTRACIÓN, QUIENES NORMATIVAMENTE SON COORDINADOS POR EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y RESGUARDO DOCUMENTAL.
13 Gerencias Metropolitanas Norte (Tlalnepantla) y Sur (Tlahuac)
14 Gerencia Metropolitana Sur Febrero 2010
15 Gerencia Metropolitana Sur Septiembre 2010
16 Gerencia Metropolitana Norte Febrero 2010
17 Gerencia Metropolitana Norte Febrero 2010
18 Gerencia Metropolitana Norte Septiembre 2010
19 Convenio Liconsa - CONALITEG Convenio del 29 de septiembre de Solicitudes de Bajas Documentales de diversos Centros de Trabajo en la República Mexicana. Ampara la entrega de toneladas aproximadamente. Actualmente esta en proceso de modificación para la inclusión de: Nuevas solicitudes de Bajas Documentales Papel de desperdicio
20 Donaciones a CONALITEG Gerencia Metropolitana Norte 20.4 Toneladas
21 Donaciones a CONALITEG PAS Aguascalientes Toneladas
22 Donaciones a CONALITEG Gerencia Estatal Tlaxcala 1.9 Toneladas
23 Donaciones a CONALITEG Gerencia Estatal Oaxaca 5.9 Toneladas
24 Donaciones a CONALITEG Gerencia Estatal Michoacán 5.2 Toneladas
25 Bajas documentales autorizadas por el AGN y donadas a CONALITEG
26 Un Espacio sin Papel
27 Un Espacio sin Papel 10 Toneladas desecho
28 Digitalización de Documentos Todos los informes mensuales serán enviados por la red directo a servidores en Oficinas Centrales
29 Sistematización Archivos Sistema Integral de Información Liconsa (SIIL)
30 Resumen Combatir el rezago en la Depuración Documental. Capacitación permanente (Responsables de Archivo y Usuarios). Nueva cultura Trabajo en conjunto con: Archivo General de la Nación (AGN). Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG).
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