Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Transcripción

1 Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Sistematización de los procesos de las Delegaciones Federales del Trabajo para la autorización de compromisos voluntarios, registro de evaluaciones y otorgamiento de reconocimientos Manual de Uso Secretaría del Trabajo y Previsión Social Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo

2 Contenido 1. Introducción Objetivo Funcionalidades Forma de uso Elementos para interactuar con el Sistema Registro de información Guardar la información y suspender la captura Generación de los formatos Envío de la información Acceso al Sistema Compromiso Voluntario Consulta de solicitudes recibidas Revisión de la información Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario Respuesta al Compromiso Voluntario Actualización del Compromiso Voluntario Baja de empresas Procedimiento para realizar el cambio de estatus Baja temporal Baja definitiva Alta por baja temporal Registro de la evaluación inicial Consulta de centros de trabajo Registro de la información Contenido de las secciones de la evaluación inicial Enviar la Minuta de evaluación inicial Consulta de solicitudes de evaluación integral Consulta de solicitudes recibidas Diciembre,

3 9.2. Revisión de la información Contenido de las secciones de la Consulta de solicitud de evaluación integral Resultado de la revisión documental Registro de evaluación integral Consulta de centros de trabajo Registro de la información Contenido de las secciones de la evaluación integral Envío de la solicitud de reconocimiento o notificación: Consulta de información anual Consulta de información recibida Revisión de la información Contenido de las secciones de la información anual Seguimiento a la información anual Seguimiento a solicitudes de reconocimientos Consulta de respuesta a solicitudes Envío al centro de trabajo Consulta de empresas Seguimiento Reportes de productividad Reportes de reconocimientos otorgados Reportes de reducción en la tasa de accidentes Cuenta Modificar su contraseña Recuperación de contraseña Diciembre,

4 1. Introducción El Plan Nacional de Desarrollo , considera a la prevención de riesgos de trabajo como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal. Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social , prevé dentro de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría, asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST. La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo , aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo, bajo estándares nacionales e internacionales. Diciembre,

5 Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e higiénicos. El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que pone a disposición de los centros de trabajo un sitio en Internet para registrar el Compromiso Voluntario con el cual se solicita la incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, así como para solicitar las evaluaciones integrales requeridas para obtener el reconocimiento de Empresa Segura, consultar los resultados de dichas evaluaciones y dar seguimiento a su participación en el Programa. El Sistema permite recuperar la información proporcionada por los centros de trabajo en los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para registrar los resultados de las evaluaciones, de la programación y de los avances tanto del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, como del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST. Diciembre,

6 Con ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo para facilitar a los centros de trabajo su incorporación al Programa, y de esta manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales. Diciembre,

7 2. Objetivo Proporcionar a los usuarios de las Delegaciones Federales del Trabajo (DFT) una herramienta de apoyo que sistematice los procesos relacionados con el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como la consulta y autorización, en su caso, de los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo; el registro de los datos de las evaluaciones iniciales e integrales; el envío a la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo de las solicitudes de reconocimientos, así como el seguimiento a la participación de centros de trabajo en el Programa. 3. Funcionalidades El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo contiene las funciones principales para el perfil Delegación siguientes: Consulta de los compromisos voluntarios enviados por los centros de trabajo para su revisión y, en su caso, autorización; Registro de las evaluaciones iniciales y generación de las minutas correspondientes; Consulta de las solicitudes de evaluación integral recibidas de los centros de trabajo y revisión documental de las mismas; Diciembre,

8 Registro de los resultados de las visitas para generar las minutas y los acuerdos de evaluación integral; Envío a la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo, DGSST, de las solicitudes de reconocimiento; Consulta del historial de participación en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, de los centros de trabajo, y Generación de reportes para dar seguimiento al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST. Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita: Cuenta, que se utiliza para modificar los datos del usuario y su contraseña; Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y Salir, para cerrar la sesión. 4. Forma de uso 4.1. Elementos para interactuar con el Sistema El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información. Diciembre,

9 En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones. Menú principal: El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación. Opción del menú Compromiso Voluntario Ir a la pantalla para revisar y, en su caso, autorizar los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo. Baja de empresas Registro de evaluaciones Consulta de empresas Seguimiento del PASST Ir a la pantalla para modificar el estatus de los centros de trabajo, en los casos en los que conforme a los lineamientos de operación se requiera su baja temporal o definitiva. Ir a la pantalla de acceso a las funcionalidades para registrar evaluaciones iniciales e integrales, consultar la información anual y dar seguimiento a la consulta de reconocimientos. Consultar la información de las empresas registradas en el PASST y el historial de los centros de trabajo. Ir a la pantalla para generar reportes de seguimiento del PASST. Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar clic con el botón izquierdo del ratón. Menú secundario: El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles: Diciembre,

10 Opción del menú Inicio Ayuda Cuenta Salir Ir a la pantalla de inicio. Ir a la pantalla que contiene este Manual. Ir a modificar los datos del usuario y su contraseña. Salir de la aplicación. Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el botón izquierdo del ratón. Campos de captura: Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado. Campos de fecha: Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales: dd/mm/aaaa. También puede dar clic en el icono para que se muestre el calendario y seleccionar directamente la fecha. Campos de selección: Diciembre,

11 Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella. También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere. Casillas de selección: Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo. Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma. Iconos: Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse. Diciembre,

12 Icono Significado Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad. El icono también se denomina en el Sistema con los términos de Consultar y Datos para solicitar ir a una pantalla de consulta de información. Ver archivo Calendario Historial Solicita al Sistema que dé acceso al documento para abrirlo en pantalla o guardarlo en la computadora. Solicita presentar un calendario para seleccionar una fecha. Requiere al Sistema presentar el historial de participación en el PASST de un centro de trabajo. Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic. Botones: Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función. Nombre del botón Buscar Aceptar Regresar Obtener archivo Incorporar Tablero de acceso Solicita al Sistema consultar información con base en los parámetros de búsqueda proporcionados. Solicita al Sistema guardar la información y continuar con la sección siguiente. Ir a la pantalla de la sección anterior. Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla. Solicita al Sistema registrar los datos capturados, en las secciones donde se incorporan varios datos del mismo tipo. Requiere al Sistema ir al Tablero de acceso desde donde puede acceder a las distintas secciones. Diciembre,

13 Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic. Vínculos: Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo Registro de información El Sistema le da acceso a las distintas pantallas para registrar información, una vez seleccionada la funcionalidad requerida en el menú principal. En el caso de la consulta del Compromiso Voluntario, el registro de la Evaluación Inicial, la consulta de las Solicitudes de Evaluación Integral, el Registro de la Evaluación Integral y la revisión del Envío de Información Anual, el acceso a las pantallas de las distintas secciones de información se proporciona mediante un Tablero de acceso que funciona como un índice desde el cual se puede ir a una sección en particular, mediante un clic en el icono que corresponda. En la pantalla proporcione la información requerida en cada campo. En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB. Diciembre,

14 Utilice el botón Tablero de acceso, que se encuentra en cada pantalla para guardar la información proporcionada y regresar al índice. Si requiere continuar la captura sin regresar al índice, puede ir a la pantalla siguiente al oprimir el botón Aceptar, con el cual el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección. Para ir a la pantalla anterior, dé clic en el botón Regresar. El tablero de acceso se actualizará presentando la fecha y la hora de la última actualización de la información de cada sección. Asimismo, mostrará el icono de Información registrada cuando se han capturado todos los datos obligatorios de la sección Guardar la información y suspender la captura El Sistema guarda la información proporcionada en pantalla cada vez que selecciona los botones Aceptar, Tablero de acceso y Regresar. Al seleccionar el botón Aceptar, el Sistema revisa que haya proporcionado la información de carácter obligatoria. De detectar algún dato faltante o en formato incorrecto, le mostrará en pantalla el mensaje de Campo requerido o el tipo de error encontrado. Una vez que la información esté completa, el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección. Diciembre,

15 Si utiliza los botones Tablero de acceso y Regresar el Sistema guardará la información proporcionada, sin validar que haya proporcionado todos los datos. Debido a que con cualquiera de los botones el Sistema guarda la información, puede suspender la captura en cualquier momento y concluir el registro en otra sesión Generación de los formatos El Sistema genera los formatos que se derivan de cada proceso como las minutas de evaluación inicial y de evaluación integral, el acuerdo de evaluación integral, los avisos de cambio de estatus y las notificaciones a centros de trabajo. Estos documentos se pueden obtener en las secciones denominadas Generación del formato. Después de proporcionar toda la información requerida, dé clic en el botón Obtener formato. El Sistema generará el documento que corresponda personalizado con la información capturada en formato Word. Dé clic en el botón Guardar, para grabar el archivo en su computadora. En la ventana para guardar, ubique la carpeta donde grabará el archivo. Si lo requiere modifique el nombre con el que desea guardar el documento. Oprima el botón Aceptar. Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al Sistema para corregirlo. Diciembre,

16 Una vez que el documento esté correcto, imprímalo. Recabe las firmas requeridas en el documento. Digitalice con un scanner el documento firmado. Cuando disponga de toda la información, acceda al Sistema para incorporar el documento firmado Envío de la información No obstante que en todas sus funcionalidades el Sistema guarda la información, los datos proporcionados son de consulta exclusiva del usuario y se pueden modificar tantas veces requiera. Una vez que dé clic en el botón Enviar, que se encuentra en la última sección de cada tablero de acceso, el Sistema hace entrega de la información a los centros de trabajo o a la DGSST, según el caso, por lo cual ya no es posible editarla ni eliminarla. Dé clic en el icono Ingresar de la sección de envío en el tablero de acceso. El Sistema mostrará la pantalla para adjuntar documentos con los campos siguientes: Nombre o razón social: Centro de trabajo: Nombre del documento: Adjuntar documento: El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. Listado de documentos por adjuntar para que seleccione el que incorporará. El Sistema muestra el Botón Examinar, para ubicar la carpeta y Diciembre,

17 nombre del archivo por incorporar. Seleccione el nombre del documento. En el caso de elegir la opción Otro, el Sistema le mostrará el campo Descripción, para que la proporcione. En el campo para adjuntar, oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que contiene el documento firmado. Presione el botón Incorporar. El Sistema mostrará en un tablero los documentos incorporados con los datos siguientes: Nombre del documento Fecha de registro Eliminar Ver archivo Nombre del documento que fue incorporado. Fecha en la que se registró en el Sistema. Icono eliminar archivo. para el Icono obtener archivo. para el Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver archivo. Utilice el icono Eliminar si detecta un error y requiere quitar el documento del Sistema. Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar. Se mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío exitosamente. Diciembre,

18 El Sistema pondrá a disposición de los centros de trabajo o de la DGSST, según el caso, la información incorporada. 5. Acceso al Sistema Para tener acceso al Sistema debe haber sido registrado previamente por el administrador y contar con la clave de usuario y contraseña que fueron enviados a su correo electrónico. Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes: Clave de usuario, y Contraseña. Dé la instrucción de Aceptar. 6. Compromiso Voluntario Esta funcionalidad se utiliza para consultar los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo ubicados en la entidad federativa que corresponde a la DFT, con el fin de verificar si cumplen o no con los requisitos establecidos y, en función de ello, autorizarlos o rechazarlos, generar los formatos de respuesta y enviarlos a los centros de trabajo. Asimismo, mediante esta funcionalidad podrá consultar y emitir respuesta a las solicitudes de autorización de actualización de compromisos voluntarios. Diciembre,

19 6.1. Consulta de solicitudes recibidas Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario. El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de Compromiso Voluntario, con las opciones de búsqueda siguientes: Nombre o razón social: R.F.C: Registro patronal: Entidad federativa: Municipio o delegación: Estatus: Fecha de solicitud: El Sistema muestra campo para capturar el nombre completo o parcial de la empresa. Campo para proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes. Campo para indicar el Registro patronal. El Sistema muestra el Estado donde se ubica la DFT. Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado para que elija uno. También puede seleccionar Todos. Todas/ Resuelta/ Sin resolver, para definir el estatus de la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario, en función de si ya envió la respuesta al centro de trabajo. De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período de consulta. Puede utilizar el icono con el calendario. Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los campos la información requerida. Puede dejar los campos vacíos, caso en el cual el Sistema presentará todas las solicitudes recibidas a la fecha de consulta, incluyendo las resueltas. Dé clic en el botón Buscar. Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos siguientes: Diciembre,

20 Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de solicitud Estatus solicitud Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC de la empresa principal. Número de Registro patronal. Domicilio. Fecha en la que se recibió la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario. Resuelta o Sin resolver. Icono para ir a la pantalla a consultar la Solicitud de autorización del Compromiso Voluntario. Elija la empresa y dé clic en el icono Consultar. El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, con el tablero de acceso a la información registrada por el centro de trabajo Revisión de la información Al consultar una solicitud se mostrará el tablero de acceso, desde el cual podrá entrar a cada sección. Información Información revisada Fecha última actualización Ingresar Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información a proporcionar está completa. Empresa principal Centro de trabajo Empresas solidarias y contratistas Fecha y hora de la última modificación de datos en cada sección. Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Diciembre,

21 Información Información revisada Fecha última actualización Ingresar Número de trabajadores Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Compromiso Voluntario Mecanismo de incorporación al PASST Respuesta al Compromiso Voluntario Generación del formato Envío de la respuesta En cada sección podrá revisar la información registrada por el centro de trabajo y obtener los documentos anexos a la solicitud. Asimismo, podrá determinar si la información cumple o no con los lineamientos, mediante los campos siguientes: Observaciones: Cumple: El Sistema muestra campo para incorporar comentarios. De no existir observaciones, puede dejarlo sin llenar. El Sistema muestra casilla para seleccionar si cumple. Diciembre,

22 No cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si no cumple. Revise la información. Consulte los Documentos anexos, mediante un clic en los vínculos de los nombres de los documentos. Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios. Seleccione si la información proporcionada Cumple o No cumple con los requisitos. Oprima el botón Aceptar. Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario Empresa principal: Datos generales Nombre o razón social: R.F.C: Registro patronal: Actividad económica División: Grupo: Nombre, denominación o razón social de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Número del registro patronal. División de la actividad económica. Grupo de actividad económica. Diciembre,

23 Actividad: Fracción: Clase de riesgo: Domicilio Calle: Número exterior: Número interior: Colonia: Entidad federativa: Municipio o delegación: Localidad o población: Código postal: Actividad económica. Fracción de la actividad económica. Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad. Nombre de la calle. Número Exterior. Número Interior, de haberse proporcionado. Nombre de la colonia. Nombre del estado. Nombre del municipio o delegación. Nombre de la localidad o población, de haberse proporcionado. Número de código postal. Medios de comunicación Teléfono(s): Fax: Correo electrónico: Representante legal Nombre: Puesto: Teléfono(s): Teléfono(s) de la empresa. Número(s) de fax, de haberse proporcionado. Correo electrónico de la empresa. Nombre del Representante legal de la empresa. Puesto del Representante legal. Teléfono(s) del representante legal. Fax: Número de fax del representante legal, de haberse proporcionado. Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal. Número de escritura pública: Fecha de escritura pública: Número de escritura pública donde se asientan las facultades del representante. Fecha de la escritura pública. Diciembre,

24 Nombre del notario público: Número del notario público: Nombre del notario público que inscribió la escritura pública con las facultades del representante. Número del notario público. Entidad federativa del notario público: Representante de los trabajadores Nombre del sindicato: Número de registro: Nombre del representante de los trabajadores: Cargo: Artículo(s) estatutos: Puesto en el centro de trabajo: Entidad federativa en la que se ubica el notario. Nombre del Sindicato, en su caso. Número de registro del Sindicato, en su caso. Nombre del representante de los trabajadores. Cargo que ocupa el representante de los trabajadores en el sindicato, en su caso. Artículo(s) de los estatutos del sindicato que dan facultades al representante, en su caso. Puesto que ocupa el representante de los trabajadores en la empresa. Responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre: Nombre del responsable. Puesto: Teléfono(s): Fax: Correo electrónico: Acta constitutiva Número de escritura pública: Fecha de escritura pública: Nombre del notario público: Número del notario público: Entidad federativa del notario público: Puesto que desempeña el responsable. Teléfono(s) del responsable. Número de fax del responsable, de haberse proporcionado. Correo electrónico del responsable, de haberse proporcionado. Número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa. Fecha de la escritura pública. Nombre del notario público que inscribió el acta. Número del notario público. Entidad federativa donde se ubica el notario público. Diciembre,

25 Centro de trabajo: Datos generales Nombre o razón social: Centro de trabajo: R.F.C: Registro patronal: Actividad económica División: Grupo: Actividad: Fracción: Clase de riesgo: Domicilio Calle: Número exterior: Número interior: Colonia: Entidad federativa: Municipio o delegación: Localidad o población: Código postal: Nombre de la empresa. Nombre del centro de trabajo. Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Número de registro patronal del centro de trabajo. División de actividad económica. Grupo de actividad económica. Actividad económica Fracción de la actividad económica. Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad. Nombre de la calle. Número Exterior. Número Interior, de haberse proporcionado. Nombre de la colonia. Nombre de la entidad federativa. Nombre del municipio o delegación. Nombre de la localidad o población. Número de código postal. Medios de comunicación Teléfono(s): Fax: Correo electrónico: Teléfono(s) del centro de trabajo. Número de fax, de haberse proporcionado. Correo electrónico del centro de trabajo. Mecanismo de incorporación al PASST Área, departamento o Nombres de las áreas, departamentos o procesos o, en su caso, Diciembre,

26 proceso: Fecha de incorporación al PASST: indicación por todo el centro de trabajo. Fecha de incorporación al PASST de las áreas o de todo el centro de trabajo. Empresas solidarias y contratistas: Nombre o razón social: Registro patronal: Clase de riesgo: Actividad económica: Recurso que administra: Personal en otros centros: Representante legal: Representante de los trabajadores: Nombre de la empresa solidaria o contratista. Número de Registro patronal. Clase de riesgo que corresponde a la actividad económica. Actividad económica. Tipo(s) de recurso: personal de confianza, personal sindicalizado, instalaciones o maquinaria, en el caso de empresas solidarias. Sí/ No. Nombre y puesto del representante legal. Nombre y puesto del representante de los trabajadores. Número de trabajadores en el centro de trabajo: Tipo de empresa Nombre Número de trabajadores Principal Centro de trabajo Solidarias Contratistas Nombre de la empresa. Número de trabajadores que laboran en el centro de trabajo de cada tipo de empresa. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo: a) Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo Diciembre,

27 Capítulo Nombre del capítulo. Puntuación obtenida Puntos obtenidos en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Resultados de la evaluación inicial Puntuación máxima Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. b) Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Tipo de norma Clasificación de la norma. Puntuación obtenida Puntos obtenidos en la norma. Calificación Global Total puntos obtenidos. Resultados de la evaluación inicial Puntuación máxima Corresponde al valor máximo posible de la norma. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. c) Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo Accidentes de trabajo Concepto Principal Solidarias Contratistas Totales del centro de trabajo Accidentes de trabajo Días subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones Tasa de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales de empresas contratista Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos Diciembre,

28 Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores Enfermedades de trabajo Concepto Principal Solidarias Contratistas Enfermedades de trabajo Días subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones Tasa de enfermedades de trabajo por cada diez mil trabajadores Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales empresas contratista de Totales del centro de trabajo Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo: a) Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Capítulo Resultados de la evaluación inicial Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Compromisos programáticos Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo. Puntos por obtener en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Diciembre,

29 b) Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Tipo de norma Resultados de la evaluación inicial Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Compromisos programáticos Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en las normas aplicables del tipo. Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Puntos por obtener en las normas aplicables del tipo. Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas aplicables del tipo. Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Mecanismo de incorporación del centro de trabajo al PASST: Área, departamento o proceso Si el centro de trabajo optó por incorporación gradual se mostrarán los nombres de las áreas, departamentos o procesos. Si se optó por incorporar todas las áreas desde el inicio, se mostrará la indicación Por Área, Departamento o Proceso. Fecha de incorporación al PASST Fecha de incorporación al PASST de cada área, de todas las áreas o de todo el centro de trabajo, según el mecanismo de incorporación definido. En caso de optar por incorporar a todo el centro de trabajo, se mostrará la indicación Por todo el centro de trabajo Respuesta al Compromiso Voluntario Generación del formato: Diciembre,

30 En el tablero de acceso dé clic en el icono Ingresar de la sección Generación del formato. El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de Respuesta al Compromiso Voluntario, con los campos siguientes: Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. Oficio: Asunto: El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. El Sistema muestra un campo para capturar el número de oficio con el cual dará respuesta al centro de trabajo. Se indica Respuesta al Compromiso Voluntario. Firmante Nombre: Puesto: Seleccione el nombre de la persona responsable de firmar el oficio de respuesta al centro de trabajo. El Sistema muestra el puesto del firmante seleccionado. Respuesta Resultados: Observaciones: Seleccione si el Compromiso Voluntario es Autorizado o Rechazado. El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Utilícelo en caso de rechazo para indicar los requisitos por cumplir, a fin de que el centro de trabajo los conozca y envíe nuevamente la información. Proporcione en los campos la información requerida. Presione el botón Obtener formato para obtener el documento Respuesta del Compromiso Voluntario. Oprima el botón Aceptar. Diciembre,

31 Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Envío de la Respuesta: Dé clic en el icono Ingresar. El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Respuesta al Compromiso Voluntario. Incorpore la Respuesta al Compromiso Voluntario firmada y si lo requiere, adjunte otro documento. Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar al centro de trabajo. El Sistema mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío exitosamente. En caso de que el Compromiso Voluntario sea autorizado el Sistema generará el número de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, que se asignará al centro de trabajo. Una vez terminado el proceso, en la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de Compromiso Voluntario, la solicitud cambiará al estatus Resuelta. Diciembre,

32 6.5. Actualización del Compromiso Voluntario El Sistema contiene funcionalidades para que los centros de trabajo envíen la actualización del Compromiso Voluntario, cuando se incorporen o dejen de participar empresas solidarias y contratistas en los procesos centrales. Las solicitudes de autorización de actualizaciones del Compromiso Voluntario, se registrarán en el mismo tablero de consulta y contendrán sólo las secciones de Empresas solidarias y contratistas, Número de trabajadores, Generación del formato y Envío de la respuesta. Los procesos de revisión de la información, generación del formato de respuesta y envío son iguales a los señalados para el Compromiso Voluntario. 7. Baja de empresas Mediante esta funcionalidad podrá modificar el estatus de los centros de trabajo incorporados al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, para definir si fueron dados de baja en forma temporal o definitiva. También podrá dar de alta a los centros de trabajo con baja temporal cuando se establezcan las condiciones para su participación en el Programa. En el menú principal seleccione la opción Baja de empresas. Diciembre,

33 El Sistema mostrará la pantalla Modificación de estatus del centro de trabajo, con las opciones siguientes: Baja temporal Casilla para seleccionar la opción requerida. Baja definitiva Alta por baja temporal Seleccione la casilla que corresponda al tipo de movimiento. Presione el botón Aceptar Procedimiento para realizar el cambio de estatus El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar movimiento del estatus, con las opciones de búsqueda siguientes: Nombre o razón social: R.F.C: Registro patronal: No. de registro en PASST: El Sistema muestra un campo para capturar el nombre de la empresa. Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa. El Sistema muestra un campo para capturar el registro patronal. Campo para proporcionar el número de registro en el PASST. Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT. Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno. Fecha de incorporación al PASST: De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST. Diciembre,

34 Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los campos la información requerida. Presione el botón Buscar. Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior. El Sistema presentará en la parte inferior un tablero con los resultados de la consulta: Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de ingreso al PASST Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre centro trabajo. del de RFC Número de Registro patronal Domicilio. Fecha del Sistema cuando se asignó Número de registro PASST. Icono para ir a la pantalla a efectuar el movimiento de baja o alta al centro de trabajo del PASST. Elija el centro de trabajo y seleccione el icono en la columna Consultar. El Sistema presentará la pantalla que corresponda al tipo de movimiento: baja temporal, baja definitiva o alta por baja temporal. Capture la información requerida y oprima Aceptar. Generación del formato: Revise la información y oprima el botón Generar aviso, con lo cual el Sistema generará el documento de Aviso de baja temporal, baja definitiva o alta, según el caso. Desde Word revise e imprima el documento. Diciembre,

35 Recabe la firma y digitalícelo. Envío de información al centro de trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Envío de información al centro de trabajo. En el campo Nombre del documento seleccione el tipo de aviso por adjuntar. Incorpore el archivo que contiene el documento firmado. Al finalizar presione el botón Enviar al centro de trabajo. El Sistema modificará el estatus del centro de trabajo en función del movimiento Baja temporal Seleccione la casilla de Baja temporal y presione el botón Aceptar. Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo. El Sistema mostrará la pantalla Dar de baja al centro de trabajo del PASST, con los campos siguientes: Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. de registro en PASST: Estatus: Fecha de movimiento: Nombre, denominación o razón social de la empresa. Nombre del centro de trabajo. Número de registro en el PASST del centro de trabajo. Activo. Fecha del Sistema en la cual se efectuará el movimiento. Diciembre,

36 Tipo de movimiento: Baja temporal. Causas: Se generó un siniestro -explosión, incendio, derrame de productos químicos, entre otros-, con pérdidas materiales que afecten los procesos productivos y/o dañen la salud de los trabajadores. El Sistema muestra casillas en las posibles causas de baja para que defina cual es la que la motiva. Ocurrieron accidentes de trabajo graves, con incapacidad permanente o defunción. Se presentaron quejas fundadas por parte de la comisión de seguridad e higiene, de los representantes sindicales o de los trabajadores, o del sindicato sobre el incumplimiento de los acuerdos establecidos en el Compromiso Voluntario o de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Seleccione la casilla correspondiente a la causa de baja. Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y presione el botón Aceptar. El Sistema mostrará la pantalla con la causa y las observaciones en caso de haberlas incorporado. Siga el procedimiento indicado para obtener el formato, incorporarlo y enviarlo al centro de trabajo. El Sistema cambiará el estatus a Baja temporal. Diciembre,

37 7.3. Baja definitiva Seleccione la opción Baja definitiva y presione el botón Aceptar. Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo. El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar movimiento del estatus, con los campos siguientes: Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. de registro en PASST: Estatus: Fecha de movimiento: Tipo de movimiento: Nombre de la empresa. Nombre del centro de trabajo. Número de registro en el PASST. Activo o Baja temporal, según corresponda. Fecha del Sistema en la cual se efectuará el movimiento. Baja definitiva. Causas: Incumplió las medidas dictadas por la autoridad laboral, derivadas de las inspecciones extraordinarias en materia de seguridad e higiene en el trabajo. Seleccione la causa que motiva la baja definitiva. No acreditó las evaluaciones integrales, ni obtuvo los reconocimientos correspondientes, dentro de los plazos establecidos. Lo solicitó por escrito. Concluyó actividades. Cambió de actividad económica. Diciembre,

38 Cambió de denominación o razón social y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa. Se fusionó con otra empresa y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa. Cambió de domicilio. Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Seleccione la casilla correspondiente de acuerdo a la causa. Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y presione el botón Aceptar. Siga el procedimiento indicado para obtener el formato, incorporarlo y enviarlo al centro de trabajo. El Sistema cambiará el estatus de la empresa a baja definitiva Alta por baja temporal Seleccione la casilla de la opción Alta por baja temporal y presione el botón Aceptar. Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo. Como resultado de la consulta sólo se mostrarán los centros de trabajo con estatus de baja temporal. Diciembre,

39 Elija el centro de trabajo que dará de alta por haber dejado de existir las causas que motivaron la baja temporal. El Sistema mostrará la pantalla Aviso de alta por baja temporal del PASST, con los campos siguientes: Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. de registro en PASST: Estatus: Fecha de movimiento: Tipo de movimiento: Causa: Observaciones: El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. Número de registro en el PASST del centro de trabajo. Baja temporal. Fecha en la que se realizará el movimiento. Alta por baja temporal. El Sistema mostrará la causa que indicó a la de baja temporal cuando se efectuó dicho movimiento El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Capture la información requerida y dé clic en Aceptar. Siga el procedimiento indicado para obtener el formato, incorporarlo y enviarlo al centro de trabajo. El Sistema cambiará el estatus de la empresa a Activa. 8. Registro de la evaluación inicial Diciembre,

40 Esta funcionalidad le permite registrar los datos de las evaluaciones iniciales de los centros de trabajo y generar la minuta con los resultados de la evaluación. Seleccione en el menú principal la opción Registro de evaluaciones con lo cual se mostrarán las funcionalidades disponibles. Seleccione la casilla de la opción Registro de evaluación inicial y presione el botón Aceptar Consulta de centros de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para registro de evaluación inicial, con las opciones de búsqueda siguientes: Nombre o razón social: R.F.C: Registro patronal: No. de registro en PASST: El Sistema muestra un campo para capturar el nombre de la empresa. Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa. El Sistema presenta un campo para capturar el registro patronal. Campo para proporcionar el número de registro en el PASST. Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT. Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno. Estatus: Estatus Todos, Resuelta o Sin resolver, para que elija uno. Fecha de incorporación al PASST: De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST. Puede utilizar el icono con el calendario. Diciembre,

41 Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los campos la información requerida. Dé clic en el botón Buscar. Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos siguientes: Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de ingreso al PASST Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC Número de Registro patronal Domicilio. Fecha de registro en el PASST. Icono para ir a la pantalla Registro de evaluación inicial. Elija la empresa y seleccione el icono en la columna Consultar. El Sistema mostrará la pantalla Registro de evaluación inicial, con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST Registro de la información En el tablero de acceso se presentarán las secciones de información a proporcionar para el registro de la evaluación inicial. En el tablero dé clic en el icono Ingresar de la sección. Información Información registrada Fecha última actualización Ingresar Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está Fecha de la última modificación de Icono para acceder a la pantalla de la Diciembre,

42 registrada. datos en cada sección. opción elegida. Empresa principal Centro de trabajo Evaluación inicial Cumplimiento con los lineamientos Información de la evaluación Minuta de evaluación inicial Generación del formato Adjuntar minuta Proporcione la información y dé clic en Aceptar para continuar con el registro de datos. Utilice el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro de evaluación inicial, o dé clic en el botón Regresar para ir a la pantalla anterior Contenido de las secciones de la evaluación inicial Empresa principal: Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación, representantes de la empresa y de los trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y acta constitutiva de la empresa. Centro de trabajo: Diciembre,

43 Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación y mecanismo de incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, del centro de trabajo. Evaluación inicial: a) Cumplimiento con los lineamientos Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. de registro en PASST: Incorporación: El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. Número de registro en PASST. Por área, departamento o proceso o Todo el centro de trabajo Normatividad en seguridad y salud en el trabajo Comprende la evaluación del cumplimiento de la normatividad a la totalidad de áreas que integran el centro de trabajo? Se seleccionó de manera completa la normatividad de seguridad y salud en el trabajo que aplica de manera general para cada área del centro de trabajo, como línea base para el proceso de evaluación integral? Sí/ No. Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios. Sí/ No. Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: La normatividad en seguridad y salud en el trabajo que aplicará de manera general, o por área, fue alineada mediante la aplicación de nuevos Asistentes para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual corresponde a las actividades que se desarrollan dentro del centro de trabajo Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios. Diciembre,

44 Administración en seguridad y salud en el trabajo Se consideran la totalidad de los elementos del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo que se constituyen como línea base para el proceso de evaluación integral? Sí/ No. Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: Los elementos del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo que el centro laboral deberá tener en cuenta para su instauración, seguimiento y mantenimiento, mismos que se constituirán como línea base para el proceso de evaluación integral, fueron alineados mediante la aplicación de un nuevo módulo de Asesoría para la Instauración de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo". Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios. Accidentes y enfermedades de trabajo Se dispone de un sistema de información suficiente sobre los accidentes y enfermedades de trabajo que ocurren en el centro laboral? Sí/ No. Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios. b) Información de la evaluación Nombre o razón social: Centro de trabajo: No. de registro en PASST: Fecha de inicio de evaluación: El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. Número de registro en PASST. El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora. Fecha: Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario. Hora: Proporcione la hora y los minutos separados por el signo Diciembre,