53. PROCEDIMIENTO PARA LA COMPROBACiÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Transcripción

1 MANUAl.. DE PROCfDlMIENTOS Subdirección 63. ProcedImiento para la comprobación sueldos y salarios Hoja: PROCEDIMIENTO PARA LA COMPROBACiÓN DE SUELDOS Y SALARIOS Autorizó: C. P. Ismael Maldonad

2 Subdirección 53. Procedim ento para la comprobación sueldos y sajarios Hoja: Propósito. 1.1 Gestionar manera oportuna ante la Dirección GeneraJ la Secretaria Salud las remuneraciones l personal adscrito al Hospital Especialidas Pediatñcas correspondientes al capitulo 1000 (Servicios aj PersonaJ). 2.0 Alcance. 2.1 El procedimiento es aplicable para la Subdirección y para la Dirección General la Secretaria Salud. 3.0 Políticas operación, normas y lineamientos. 3.1 Es responsabilidad la Subdirección tramitar ante la Dirección General la Secretaria Salud que el pago se realice en los días 10 y 25 cada mes. 3.2 Es responsabilidad la Subdirección verfficar que el pago los salarios se efectúe mediante ta~eta bancaria Es responsabilidad la Subdirección realizar los trámites para las afectaciones en los pagos que se originen por las rnconsistencias los trabajadores. 3.4 Es responsabilidad la Subdirección informar a los trabajadores que ben firmar la nómina 3 días posteriores a la realización l pósito. 3.5 Es responsabilidad la Subdirección, a través l área Sistematización y Operación l Pago, la recepción, traslado, resguardo y comprobación la nómina. 3.6 Es responsabilidad la Subdirección, a través l área Sistematización y Operación l Pago, vigilar que se cumplan los lineamientos la Secretaria Salud, respecto la firma la nómina, por parte los trabajadores. Revisó: Fech LlcJosé íes

3 MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Subdirección 4.0 Descripción l procedimiento. Secuencia etapas 1.0 Elaboración Responsiva 2.0 Entrega nomina 3.0 Revisión Nómina. Actividad 1.1 Llena responsiva con nombre y firma l pagador Subdirección habilitado para la liberación nomina. Operación l Pago) Responsiva. 2.1 Entrega nomina y comprobantes pago al pagador habilitado para su revisión. Comprobantes pa o. 3.1 Revisa nomina, comprobantes pago y entrega responsiva requisitada al Departamento Distribución y Conciliación l Pago la Secretaria Salud. Comprobantes pago. Res nsiva 4.1 Recepciona y revisa responsiva para la liberación la nomina y entrega copia validada 4.0 Recepción Responsiva Comprobantes pago. Co ia res onsiva. 5.1 Recepciona nomina, comprobantes y copia responsiva para la comprobación l pago sueldos 5.0 Liberación y salarios. nomina. Comprobantes pago. Copia responsiva. 6.1 Elabora aviso al personal informando los días correspondientes para la firma Nómina. 6.2 'Recaba firma l Personal en Nómina y entregan 6.0 Entrega Comprobantes Pago. comprobantes pago respectivamente. Comprobantes pago. Aviso. CONTROL DE EMISiÓN Departamento Distribución y Conciliación l Pago la Secretaría Salud Subdirección Operación l Pago) I Departamento Distribución y Conciliación l Pago la Secretaría Salud Subdirección Operación l Pago) Subdirección Operación l Pago)

4 MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Subdirecc1ón Rev'.O 53. Procedimiento para fa comprobilci6n sueldos y sajarios HOja:4~ Secuencia etapas 7.0 Comprobación Nómina... r-' Actividad 7.1 Separa original y copia Nómina firmada para su comprobación. 7.2 Elabora Formato para Comprobación Nomina requisitado. 7.3 Elabora carátulas para la intificación la nomina a comprobar. 7.4 Entrega comprobación en el Departamento Distribución y Conciliación l Pago la Secretaria Salud. Responsable Subdirección Operación l Pago) 8.0 Recepción comprobación nomina. 9.0 Recepción acuse comprobación. Nomina. Formato Comprobación. 8.1 Valida formato comprobación nomina. las firmas recabadas correctamente y entrega acuse comprobación respectivamente. Formato Comprobación. 9.1 Recibe y archiva acuse recibido la nomina correspondiente. Acuse TERMINA PROCEDIMIENTO. Departamento Distribución y Conciliación l Pago la Secretaria Salud Subdirección Operación l Pago)

5 Subdirección 63. Procedimienlo para la comprobación sueldos y salarios Hoja: Diagrama Flujo. SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS HUMANOS Sistematización y Operación l Pago DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN Y CONCIUACIÓN DEL PAGO INICIO 1 O Elaboración responsiva Entrega nomina?n Comprobantes Revisión nomina 4 0 Recepción Responsiva Liberación nomina. fin CONTROL DE EMISiÓN Firma

6 ~ SubdirecciOn Rev. O fi3. Procedimiento para la comprobación sueldos y salarios Hoja: 6 9 SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS HUMANOS Sistematización y Operación l Pago DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCiÓN Y CONCIUACIÓN DEL PAGO Entrega Comprobantes Pago Comprobantes Comprobación Nómina Recepción nomina finnada. 9.0 Recepción acuse comorobación TERMINA PROCEDIMIENTO Firma Lic. José Luí~W IIUIE*, EJ-.mte CONTROL DE EMISiÓN c. P Ismael Maldojll6,*~e,tall~

7 SubdireCCtón 153. Procedimiento para la comprobación SlIeldos y salarios 6.0 Documentos referencia. Documentos DECRETO por el que se crea el Centro Regional Alta Especialidad Chiapas. como Organismo Descentralizado la Administración Pública Feral. En el Diario Oficial la Feración en fecha 29 Noviembre 2006, Primera Sección l Tomo DCXXXVIII No. 20 Estatuto Orgánico l Centro RegionaJ Alta Especialidad Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria la H. Junta Gobierno a los treinta días Enero 2007 Manual Organización Específico l Centro Regional Alta Especialidad Chiapas, autorizado vigente Guía Técnica para la elaboración Manuales Procedimiento No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 7.0 Registros. Registros Tiempo conservación Responsable conservarlo Código registro o intificación única Nóminas requisitadas S Años Subdirección Recursos Humanos Número, tipo y año quincena. 8.0 Glosario. 8.1 Nómina: Es un listado firmas para comprobación pago, que consiste en Una relación todos y cada uno los individuos que laboran en un centro trabajo y que perciben haberes. 8.2 Lineamientos: Documento normativo emitido por la Dirección General Programación, Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidas responsables para la presentación sus Propuestas Modificación Estructural. 9.0 Cambios esta versión Número Revisión la actualización Descripción l cambio -'--' No aplica No aplica No aplica Firma Lic. José c. P_Ismael MaidOnadó

8 Subd.iTeccíón 53. Procedimiento para la comprobación sueldos y sajarios Hoja: Anexos Fonnato Responsiva. -l DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 110. DE Uf DAe 160 DIRECelON DE PERSONAL t~ombre DE LA UNIDAD: iosp T.-L. flegioml SUBDIREcelON DEL PAGO E INC1DENClAS DE ALTA. SPEC\.oIlJOAD DE l'jxtl.a GUi,ERREZ DEPTO. DE DISTRIBUCiÓN Y CONCILlACION DEL PAGO t~ombre OELHABIUTAO( -.., RESPONSIVA u,_jijse LUIS MuRAlES ESCALAIfTE TIPO DE NOMINA: COMPRUEBESE EN QUINCENA: FECHA HORA: OLIO DE COMPROBA~rres o CHEOUE CAIICELAD MAL TOTAL TOTAL DElENIDO DEL AL o IMPRESO RECIBIDOS OBSERVACIOI ~ES ~, t' --;,J 11 ~ 11 ~ \ "'-'- 1' ' u ~~~~?-- ~"I\~~Q\l.o\ "" \,~'ó ~~~:~~~ 1 ~~~,vo~n?\1j~ \ \ \ QA~t.\,{"\-- \ \ t,..--~h ;;r \ \ 1 JI ~ \ Jk:::::; --- ~ - - TOTALES OlA: ENTREGO RECIBIO DGRH..oPE PO..oS..o3 Revisó: IeS\lE~lIíInle Betanzos

9 Subdirección Recwsos Humanos 53. Procedimiento para la comprobación sueldos y salarios 10.2 Formato Comprobación Nomina. SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS DIRECCION GENERAl DE RECURSOS HUMANOS OIRECCION DE PERSONAL SUBotRECCION DE PAGO DEPARTAMENTO DE CONCILlACION V REMUNERACIONES COMPROBACION DE NOMINA..:..'OJ =-=-m", lzjj=o8=- li.r. -".=.=---- EiO AO CRlPClOf ~ COOfillINAOORA DE NSTmJTOS NACIONALES PE SAU.D Y HOSPITNES DE AL,'" esp~ (HOSRrAL DEALT.& ESPECIAU>AO DE TUXTLA 03tJlJERREZ) RETROACTIV RANGOS DE f,.,eoues y o TOTAL 0ETEJID'1 Df3>T ror.frobalfles DE CR 4CHEUUE y {I COMPROB.I AL TOTAL RECHOOS PAGADOS ~ "B VAn HES CRPr.""'H DE RAIIGC:>S OETEYVO p.)r a DEPARTA DEPARTAMENTO DE DlffTRIBUC10N '( CONC UACION DE pago NOMBRE. NOM8REOELPAGAOOR UC JOSE L 19 MORALES ESCAUlNTE FlR DIRECTOR DE AOIIIINISTRACION y FINI',NlAS c. P. ISMAEL MALOONADO 8 ETIWZOS BELLO FIRMA' CONTROL DE EMISiÓN LIc. José Luíl.,,_t\8li\\> c. P.