Soluciones basado en SAP Business One. Folleto BX MRO

Transcripción

1 Soluciones basado en SAP Business One Folleto BX MRO

2 SAP Business One para el mantenimiento, reparación y revisión Esta combinación de SAP Business One y variatec BX MRO transforma el software de SAP en la opción ideal para empresas con operaciones de servicio y mantenimiento. variatec BX MRO se suma a SAP Business One funciones esenciales para el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo órdenes de servicio completo junto con la planificación de tareas, planificación de capacidad y facturación flexible. SAP Business One para el MRR apoya la estimación de orden de servicio sobre la base de las plantillas y los proyectos anteriores, la facturación global de la mano de obra y piezas, y la extensa servicio de la historia. Los beneficios incluyen la facturación exacta y en tiempo, una mejor utilización de los recursos, mejorar el control financiero, la visibilidad y rentabilidad, y por supuesto la mejora Satisfacer las demandas de los clientes por el mantenimiento oportuno y de alta calidad y el servicio puede poner mucha presión sobre la empresa y exigir la coordinación de los esfuerzos de toda la organización. La gestión de la multitud de frecuencias de la facturación, la coordinación de los suministros de piezas y otros materiales, al mismo tiempo que el trabajo de equilibrio y las limitaciones de capacidad con el fin de cumplir con los plazos de los clientes sustancialmente aumentar la complejidad de su organización y dar lugar a errores, incumplimiento de plazos, y la disminución de eficiencia. Soluciones de software integradas que están optimizados para operaciones de servicio y mantenimiento son vitales para seguir siendo competitivos. SAP Business One para el MRR es sólo una solución. Ofrece una solución completa para las pequeñas y medianas empresas, o una solución departamental para las grandes organizaciones. Principales Ventajas Mejora de los tiempos de respuesta y calidad Una mayor precisión de las estimaciones y citando Facturación fácil, rápido y preciso Planificación sencilla y potente Rápido retorno de la inversión y comprobada Una mejor programación y los recursos asignación Reducción de las reparaciones de emergencia Fácil de usar, taladro bajas, alertas y aprobaciones SAP Business One para el MRR se adapte a casi cualquier empresa: MRR como actividad principal MRR para uso interno MRR para la producción y/o comerciales de la industria

3 La funcionalidad de SAP Business One para el MRR Facturación del Contrato de Servicio Dependiendo de la frecuencia de facturas, contratos de servicio pueden ser automáticamente cola para facturación, garantizando así la facturación eficiente y oportuna. Orden de servicio de mantenimiento Con base en la frecuencia de mantenimiento de las tarjetas de equipo del cliente, el sistema automáticamente genera órdenes de servicio de mantenimiento. Esto puede ser alterado por los plazos seleccionable, contadores o lo que es lo primero. Llamadas de Servicio En base a las llamadas de servicio el sistema puede generar las órdenes de servicio. En la pantalla de llamada de servicio hay una visión completa de las llamadas de servicio anterior, las órdenes de servicio anteriores y los pedidos planificados de servicio. Planificación de órdenes de servicio Las herramientas gráficas de planificación hacen la programación y planificación rápida y sencilla. Planificación de órdenes de servicio y de la capacidad están totalmente integrados. Órdenes de servicio y las tareas pueden ser asignadas a los empleados mediante un simple arrastrar y soltar interfaz. Los costos de empleo Cada orden de servicio puede incluir un presupuesto, con acceso en tiempo real a los costos reales, el margen de orden de servicio, y trabajos en curso. Renunciando así a la fecha conocimiento de la situación de la orden de servicio y de su progreso. Amplia las opciones de drill-down a las actividades, materiales y mano de obra. Facturación de las órdenes de servicio Opciones flexibles de facturación están incluidos. Las facturas pueden ser sobre la base de patrones de calendario, hitos, porcentaje de terminación, o bajo demanda. Las facturas pueden incluir mano de obra, materiales y gastos. Cada orden de servicio puede tener su propio modelo de facturación. Adquisición e inventario La planificación de materiales y la funcionalidad de adquisición son completas. Los materiales pueden estar vinculados a actividades específicas o puntos de referencia y por lo tanto proporcionar justo a tiempo de compra. Soporte para múltiples almacenes en combinación con la orden y acciones del proyecto. Hojas de tiempo Reserva de horas directas e indirectas en tiempo real de resumen a una orden de servicio y facturación flexible. Tiempo entrada también se puede hacer de forma remota mediante un navegador web. Administración Financiera Administración financiera completamente integrada que se alimenta de todos los demás componentes pertinentes de la de soluciones de software. En combinación con la información financiera flexible y extensa. Gestión de los recursos para el cliente Robusto y fácil de usar recursos para el cliente la funcionalidad de gestión que está totalmente integrado y asegura que toda la información del cliente es transparente, con análisis gráfico.

4 SAP Business One para el MRR en 6 pasos... Paso 1: Crear un contrato de servicio Los contratos de servicio se pueden crear rápida y fácilmente. Vincular los objetos que quiere hacer el servicio y definir los términos del contrato y la frecuencia de la factura. Con este contrato de servicios que ahora tienen una base sencilla para la planificación del mantenimiento y la facturación de contratos de servicios. Es muy flexible. No más búsqueda de lo que debería ser objeto de facturación o que ya es. Usted tiene una visión directa de las llamadas de servicio y las cantidades facturadas. Paso 2: Crear una tarjeta de equipo del cliente La tarjeta de equipo del cliente proporciona los detalles y la historia de un artículo en particular, así como una visión completa de toda la información relacionada con el servicio sobre el tema, el cliente y los contratos de servicio. Se pueden crear de forma manual o automática, en función del tiempo, de venta libre o lo que es lo primero. Que proporciona información como el número de serie del fabricante, número de recambio de serie y el intervalo de servicio. Las cartas de equipo puede ser fácilmente asociada con las órdenes de servicio.

5 SAP Business One para el MRR en 6 pasos... Paso 3: Las llamadas de servicio Todas las llamadas de servicio entrantes puede ser fácilmente registrados en el sistema. Se mantiene un registro de las actividades de los servicios pasados y la información puede integrarse con una amplia base de conocimiento de los servicios. A partir de una llamada de servicio una orden de servicio se pueden crear con sólo el clic de un botón. Toda la información necesaria para una orden de servicio, serán enviados desde el contrato de servicio, la tarjeta de equipo del cliente y la llamada de servicio. Paso 4: Orden de Servicio Para muchas empresas la orden de servicio es el punto de partida de las actividades de servicio efectivo. La orden de servicio se pueden crear manualmente o generados automáticamente a partir de una contrato de servicio, planificación de mantenimiento, o llame al servicio. Todo lo que un ingeniero de servicio necesita en relación con el trabajo, materiales, costos e información se pueden incluir en la orden de servicio.

6 SAP Business One para el MRR en 6 pasos... Paso 5: Planificación de la orden de servicio Las herramientas gráficas de planificación hacen la programación y planificación de órdenes de servicio rápido y fácil. Planificación de proyectos, planificación de capacidad y la programación están totalmente integrados. Todas las órdenes de servicio, tanto preventivo como correctivo, se pueden asignar a los empleados mediante un simple arrastrar y soltar interfaz. Después de la orden de servicio se completa, todo el trabajo, el material y los costos son reservados y la orden de servicio se puede cerrar. Paso 6: Servicio de Facturación El sistema provee una variedad de opciones de facturación flexibles. Las facturas pueden incluir todas las horas trabajadas, gastos y consumo material. Los contratos de servicio se puede especificar el precio de la factura y la frecuencia de facturación requerida en el tiempo o de medición. Las facturas pueden ser generadas de forma manual, o automáticamente en la cola para procesamiento de acuerdo a las pautas de facturación predefinido. Después de las facturas servicio se crean, el sistema le dará una visión clara de sus márgenes de orden de servicio.

7 Acerca SAP Business One SAP Business One le ayuda a llevar... Ventas Gestión Financiera Bancarios Adquisitivo Fabricación Gestión de Inventario Gestión de Relaciones...todo bajo un sistema flexible y responsable. Cuando se utiliza SAP Business One, usted y sus empleados pueden: Obtener una visión completa de su negocio con una fuente única y precisa de todos los datos de negocios críticos y actuales. Ofrecer a los usuarios acceso instantáneo a la información adecuada que necesitan para hacer funcionar el negocio. Expandir su negocio y los clientes con CRM basadas en la web y las capacidades de comercio electrónico. Una visión completa del cliente a través de ventas, distribución y finanzas le ayuda a descubrir nuevas maneras de servir a sus clientes más rápido y mejor. Tome el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas, flujos de trabajo, y la respuesta a los principales eventos de negocios y las necesidades del cliente. Salir de la reacción, excesivo tiempo simulacros de incendio. Optimizar sus operaciones por la perfecta integración de los procesos clave de negocio tales como venta, compras, inventario, finanzas y juntos, lo que elimina las entradas de datos redundantes y los errores. Apoyo a sus necesidades cambiantes fácil de usar herramientas de personalización para adaptar SAP Business One para satisfacer sus necesidades empresariales específicas y las preferencias individuales del usuario. Confían en una solución que puede contar. SAP Business One es ofrecida por SAP, líder mundial en soluciones de software de negocios, y suministrados por una red global de socios certificados que

8 Software basado en SAP Business One Acerca de variatec AG variatec AG produce soluciones de ERP basado en SAP Business One. variatec software ha sido desarrollado en estrecha colaboración con SAP y ofrece una completa integración con SAP Business One. variatec AG cuenta con más de 450 clientes en todo el mundo desde una variada gama de industrias. variatec AG Hanns-Martin-Schleyer-Strasse 18a D Willich GERMANY P: +49 (0) F: +49 (0) variatec 3522 Ashford Dunwoody Rd., #241 Atlanta, GA P: USA M: info@variatec.com variatec AG. variatec, el logotipo de variatec y otros productos variatec y servicios mencionados aquí son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de variatec AG en Alemania y en varios otros países. SAP, el logotipo de SAP y de otros productos y servicios de SAP aquí mencionados son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP AG en Alemania y en varios otros países.