MANUAL de Procedimientos

Transcripción

1 SAN LUIS POTOSÍ G O B I ERN O D EL ESTA D O 2003/2009 SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR MANUAL de Procedimientos APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Objetivo del Manual. Consideraciones. Carátula de Identificación del Manual. Políticas Generales. Procedimientos: Curso Básico de Capacitación Ligas Deportivas : Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Fútbol, Handball, Voleibol Concurso Clase de Educación Física Concurso de Tablas Gimnásticas Juramento a la Bandera Concurso Escolta de Bandera Catálogo de Formas Inventario de Procedimientos Autorización Control de Revisiones y Actualizaciones

3 O B J E T I V O Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones. Delimitar actividades, responsabilidades y funciones. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad. Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer. Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso. Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

4 CONSIDERACIONES De acuerdo a lo establecido en Artículo 4, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo. El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta el Departamento de adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar del S.E.E.R. el que será responsable de su aplicación, custodia y actualización. Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones. La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran. A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación. La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual. El Jefe del Departamento de del S.E.E.R. tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

5 CONSIDERACIONES El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales. La Dirección de Cultura y Deporte Escolar del S.E.E.R. y el Jefe del Departamento de del S.E.E.R. coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución. El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa. Agradecemos a las Direcciones de Área y Departamentos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.

6 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Curso Básico B de Capacitación Proceso Inicio Jefe del Depto. de Comunica por escrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar fecha y sede del curso. Solicita a ala Dirección de Servicios Educativos del SEER, cite al curso a los Docentes de Educación Física del Nivel Primaria Deporte Gestiona ante las Direcciones de Servicios Administrativos, Planeación el apoyo solicitado por el Jefe del Depto de Coordinadores Director de Servicios Educativos Cita a los Profesores, a través de los Jefes de Nivel, Inspectores o Directores de Escuela para asistir al Curso todos los Maestros del Nivel Primaria Jefe del Depto. de Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte, gestione ante la Dirección de Servicios Administrativos el apoyo de Recursos materiales e insumos Supervisarán asistencias, puntualidad y participación de los docentes en educación física durante el curso., Formato SEER- DCDE-DEFD-CBC-03 Auxiliar Administrativo Inscribe a los Profesores asistentes al Curso Básico de Capacitación, elabora listas de asistencia y Diseña Constancias. Fin Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

7 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Ligas Deportivas Proceso Inicio Jefe del Depto. de Educación Física Deporte Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar Gestiona ante las Direcciones de Servicios Administrativos, Planeación el apoyo solicitado por el Jefe del Depto de Deporte Escolar Jefe del Depto. de Educación Física Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatorias para su análisis Preside la Junta previa, registro de inscripción y asistencia, formato SEER- DCDE-DEFD-LD-02 Deporte Escolar Coordinadores Entrega a través de oficio convocatorias a los Jefes de Nivel e Inspectores para entregar a los Directores de cada una de las Escuelas para su participación Organizan: inauguración, torneos eliminatorios: atletismo, ajedrez, baloncesto, futbol, handball y voleibol Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Administrativos el apoyo de recursos materiales y económicos Auxiliar Administrativo Recibe cédulas de inscripción, así como correspondencia de equipos deportivos. Fin Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

8 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Concurso de la Clase de Educación n FísicaF Proceso Inicio Jefe del Depto. de Educación Física Deporte Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para firmar y autorización del evento. Gestiona a través de oficio al Director de Servicios Educativos el apoyo de recurso humano para que asistan a fungir como Jurado calificador a los diferentes concursos Deporte Escolar Coordinadores Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatorias para su difusión en jefaturas de nivel e inspecciones. Director de Servicios Educativos Organizan y evalúan el concurso de clase de educación física en el nivel inicial, primaria y secundaria, elaborando la papelería necesaria y verificando la inscripción, formato SEER-DCDE- DEFD-CEF-0 Entrega a través de oficio convocatorias a los Jefes de Nivel e Inspectores para entregar a los Directores de cada una de las Escuelas para su participación Jefe del Depto. de Auxiliar Administrativo Recibe de los profesores de Educación Física participantes Cédula de inscripción, Plan de Clase y Marco Teórico. Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el recurso humano para que funjan como jurado calificador. Fin Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

9 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Concurso de Tablas Gimnásticas Proceso Inicio Jefe del Depto. de Educación Física Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su autorización. Deporte Escolar Gestiona a través de oficio ante el Director de Servicios Educativos el apoyo de maestros del área para que funjan como jurado calificador. Deporte Escolar Coordinadores Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatoria del concurso para difusión ante jefes de nivel e inspectores. Serán los responsables directos de la organización y evaluación del concurso en sus diferentes etapas, zonas y niveles. Director de Servicios Educativos Entrega a través de oficio convocatorias a los Jefes de Nivel e Inspectores para entregar a los Directores de cada una de las Escuelas para su participación Auxiliar Administrativo Recopila los resultados de cada uno de los concursos para la elaboración de memoria Jefe del Depto. de Fin Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el apoyo de Escuelas como sedes. Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

10 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Concurso de Escolta de Bandera Proceso Inicio Jefe del Depto. De Educ. Física Deporte Escolar Entrega convocatoria al Deporte Escolar, para su revisión y autorización Gestiona a través de oficio ante la Dirección de Servicios Educativos el apoyo de maestros para fungir como jurado calificador.. Director de Cultura y Deporte Escolar Coordinadores Entrega a la Dirección de Servicios Educativos la convocatoria del concurso para su difusión a Jefes de Nivel e Inspectores. Participarán en este proceso como supervisores de los múltiples eventos existentes. Dirección de Servicios Educativos Auxiliar Administrativo Hace llegar a través de oficio convocatoria a los Jefes de Nivel e Inspectores para que entreguen a Directores de cada una de las escuelas. Recopila los resultados de cada uno de los concursos para la elaboración de memoria Jefe del Depto. de Fin Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el apoyo de escuelas como sedes. Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

11 Dirección n de Cultura y Deporte Escolar Juramento a la Bandera Proceso Inicio Jefe del Depto. de Deporte Escolar Remite al Director de Cultura y Deporte Escolar programa de Juramento a la Bandera para revisión y autorización Solicita apoyo de materiales para la realización del evento y remite por escrito cotización de gastos de las necesidades a la Dirección de Servicios Administrativos Solicita por escrito al Director de Servicios Educativos, relación de Escuelas participantes. Coordinadores Presenta a la estructura administrativa la organización y logística del evento y solicita a los Jefes de Nivel Primaria e Inspectores el apoyo a la actividad. Supervisan la llegada de escolares, acomodo de los mismos, así como el acomodo de autobuses cercanos a la sede. Fin Solicita a los Jefes de Nivel Primaria informen a los Directores de Escuelas la asistencia y presentación de los alumnos al evento. Cita a reunión a Profesores de Educación Física de Escuelas participantes Otorga por escrito comisiones y asigna a los Profesores de Educación Física las escuelas que están bajo su supervisión durante el evento. Formuló Revisó Autorizó Profr. T. Ricardo Duarte Tapia Profr. Rafael Leyton Varela

12 SAN LUIS POTOSÍ G O B I ERN O D EL ESTA D O 2003/2009 SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR CATALOGO de Formas APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008.

13 SEER-DCDE-DEFD-CEF-0 Cédula de Inscripción Clase de Educación Física Objetivo: Capacitar y actualizar a los Docentes de Educación Física, Adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular: FICHA DE INSCRIPCIÓN DE LA CLASE DE EDUCACIÓN FISICA NOMBRE DEL PROFESOR. FOTO 2 ESCUELA Y DOM: 3 4 TEL. DE LA ESCUELA: No. DE HORAS: 5 6 NIVEL EDUCATIVO: GRADO: 7 DOM. PARTICULAR: 8 TEL. PART. TEL. CELULAR: SAN LUIS POTOSI, S.L.P. A DEL 9 0

14 SEER-DCDE-DEFD-LD-02 Cédula de Inscripción de los Deportistas Objetivo: Proporcionar al educando de manera sistemática e intencionada metódica; el ejercicio físico en sus diversas modalidades con el fin de contribuir al desarrollo de sus potencialidades humanas, como son la psicológica moral y social. SECRETARIAD E EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE === CEDULA DE INSCRIPCIÓN LIGAS DEPORTIVAS === OLIMPIADA INFANTIL Y JUVENIL JUEGOS NACIONALES EDUC.SEC. COMP. EDUC. SUP. 2 ETAPA DE COMPETENCIA INTRAMUROS: SISTEMA O ZONA MUNICIPAL: ESTATAL: 3 4 ESCUELA: DEPORTE: 5 6 CATEGORIA: RAMA: NOMBRE 7 8 NOMBRE ENTRENADOR DOMICILIO ASISTENTE DOMICILIO GRADO DE SICCED GRADO DE SICCED

15 SEER-DCDE-DEFD-LD-02 Cédula de Inscripción de los Deportistas FOTO NOMBRE NOMBRE JUGADOR DOMICILIO JUGADOR DOMICILIO FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO FOTO NOMBRE 9 9 FOTO NOMBRE JUGADOR DOMICILIO JUGADOR DOMICILIO FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO FOTO NOMBRE FOTO NOMBRE JUGADOR DOMICILIO JUGADOR DOMICILIO FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO FOTO Vo. Bo. Vo. Bo. 0 2 _ NOMBRE Y DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE JEFE DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN DIRECTOR DE LA ESCUELA ESCOLAR DEL SEER FISICA Y DEPORTE

16 SEER-DCDE-DEFD-CBC-03 Cédula de Inscripción Curso Básico de Capacitación Objetivo: Proporcionar al educando de manera sistemática e intencionada metódica; el ejercicio físico en sus diversas modalidades con el fin de contribuir al desarrollo de sus potencialidades humanas, como son la psicológica moral y social. SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE ESCOLAR NOMBRE DEL PROFESOR: ESCUELA DONDE LABORA: DOM. ESCUELA: TEL. ESC: NIVEL EDUCATIVO 4 ZONA ESCOLAR: COMENTARIOS: 7 6 COMO TE PARECIO EL CURSO: BUENO: MALO: REGULAR: 8 SAN LUIS POTOSI, S.L.P., A DEL : 9

17 SEER-DCDE-DEFD-CEF-0 i n s t r u c t i v o Nombre del Profesor Participante Escuela en la Presta sus servicios y Domicilio de la misma Teléfono de la Escuela, para comunicar cualquier información. Numero de horas que presta en la institución Nivel educativo al que esta inscrito Grado que solicita para su participación Domicilio particular Numero telefónico particular Fecha de Inscripción Firma del Profesor Inscrito. Elabora Departamento de Educación Física y Deporte Distribución Original: Departamento de a. Copia Archivo Periodicidad Inicio de cada Ciclo Escolar Medio para obtener la forma Microsoft PowerPoint, Office Nombre del archivo Catálogo de Formas SEER-DCDE-CEF-0

18 SEER-DCDE-DEFD-LD-02 i n s t r u c t i v o Nivel de competencia Etapa de Competencia Escuela Participante Deporte en el que participa Categoría, en la que participa Rama en la que participa Registro y Datos personales del entrenador Registro y datos personales del asistente Registro y datos personales del jugador (a) Firma del Director del plantel donde labora el profesor Firma del Deporte Firma del Jefe de Departamento de Educ. Física y Dep. Elabora Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R. Original: Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R. Periodicidad Ciclo Escolar Medio para obtener la forma Microsoft PowerPoint Nombre del archivo Catálogo de Formas Documento SEER-CDE-DEFD-LD-02

19 SEER-DCDE-DEFD-CBC-03 i n s t r u c t i v o Nombre del Profesor que recibe el curso Escuela en donde labora el profesor inscrito al curso Domicilio de la escuela donde imparte sus clases Nivel Educativo al que esta asignado Zona Escolar a la que pertenece el centro de trabajo Comentarios a cerca de que le gustaría al Profesor, se incluyera para el próximo curso a impartir El Profesor evaluara la calidad del curso Fecha en que se imparte el curso Firma del Profesor Elabora Jefe del Depto. De del S.E.E.R. Original: Jefe del Depto. De del S.E.E.R. Periodicidad Ciclo Escolar Medio para obtener la forma Microsoft PowerPoint Nombre del archivo Catálogo de Formas Documento SEER-CDE-DEFD-CBC-03

20 AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Profr. Rafael Leyton Varela Deporte Escolar Profr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia Jefe del Departamento de Educación Física y Deporte REVISARON Ing, Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del S.E.E.R. Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chavez C.P. Humberto Picharra Carrete

21 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISION FECHA NOMBRE CARGO ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZO