MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCCION DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N 07

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1 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCCION DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N GLORIA MARIA SALDAÑA USCO Directora la Unidad Gestión Educativa Local 07 JAIME WUILDER JIMENEZ CASTILLO Jefe l Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo 1

2 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo PLAN DE TRABAJO DEL BUEN INICO DEL AÑO ESCOLAR 2017 ESCUELA AMABLE, LIMPIA Y SEGURA QUE PROMUEVE APRENDIZAJES I. PRESENTACIÓN El presente Plan l Buen Inicio l Año Escolar 2017 (BIAE) tiene como finalidad monitorear y supervisar a las instituciones educativas públicas y privadas Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y Programas No Escolarizados Educación Inicial; así como brindar asistencia técnica a los directivos y comunidad educativa para el cumplimiento acciones que aseguren las condiciones institucionales y pedagógicas para el inicio oportuno y acuado las actividas aprendizaje que garanticen una formación integral calidad promoviendo una convivencia sana y acogedora los estudiantes a nivel la jurisdicción la Unidad Gestión Educativa Local N 07. La Unidad Gestión Educativa Local N 07, ha elaborado el Plan BIAE 2017, el cual contempla diversas acciones a sarrollar en el primer momento l año escolar, garantizando las condiciones y buena acogida nuestros estudiantes s el primer día clases; sustentado en el marco la Ley General Educación N y el Reglamento Aprobado D.S. N 011-ED y su Modificatoria D.S MINEDU; Resolución Ministerial N MINEDU Aprueban el Manual Operaciones la Dirección Regional Educación Lima Metropolitana y la RM N MINEDU: Normas y orientaciones para el sarrollo l año escolar 2016: Responsabilidas las DRE/GRE y las UGEL y otras normas en concordancia con las políticas priorizadas y los compromisos gestión escolar y sempeño para el año El presente Plan BIAE 2017 cuenta con una justificación, centrada en la necesidad generar las condiciones para lograr una Escuela amable, limpia y segura que promueve aprendizajes, trabajo que requiere la articulación las diferentes instancias l sector educación (MINEDU -DRELM UGEL IIEE); así como la articulación con otras instituciones aliadas como el Ministerio Salud, Ministerio Interior, Ministerio Desarrollo e Inclusión Social, Gobiernos Locales, Policía Nacional l Perú, entre otras. El Plan BIAE 2017 contempla la scripción un objetivo general y objetivos específicos, que permiten orientar el sarrollo diversas acciones orientadas a garantizar las condiciones institucionales y pedagógicas que contribuyan a mejorar el logro los aprendizajes en los estudiantes. Asimismo, en el presente Plan BIAE 2017, se scriben algunas estrategias que parten la organización las diferentes Instancias Gestión Educativa scentralizada (DRELM, UGEL e IIEE) a través la conformación Comités Buen Inicio l Año Escolar 2017 reconocidos mediante RD, signando al Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo las UGEL, la responsabilidad planificar, lirar y monitorear el cumplimiento las diversas acciones l BIAE 2017 en sus cuatro etapas: Etapa 0, que abarca s el 03 octubre al 30 diciembre 2016, Etapa 1, que correspon a las acciones l mes enero, Etapa 2 al mes y la Etapa 3 que abarca las acciones l 1 marzo al 28 abril. La planificación las diversas actividas está articulada al cumplimiento los Compromisos Desempeño. La supervisión y asistencia técnica a especialistas UGEL y directivos las IIEE, es otra estrategia que garantiza cumplir 2

3 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo con las Normas y Orientaciones para el sarrollo l año escolar 2017 en instituciones educativas y programas educativos la educación básica. El involucramiento las Res Educativas la UGEL N 07, reconocidas mediante Resolución Directoral N DRELM, es una estrategia que contribuye a fortalecer algunos procesos pedagógicos y coordinación con instituciones aliadas para atenr al 100% instituciones educativas públicas. La elaboración un Plan Comunicacional para el BIAE 2017, es otra estrategia orientada a sarrollar diversas acciones sensibilización, información, promoción, educación y movilización a fin garantizar el acceso oportuno niños, niñas y adolescentes a los servicios educativos calidad; finalmente el plan contempla la estrategia articulación intersectorial y otras instituciones aliadas, para realización acciones que contribuyan a la salud y seguridad los estudiantes. Finalmente, se presenta la programación actividas a nivel las tres Instancias Gestión Educativa Descentralizada, así como un cuadro recursos que se ben disponer en cada instancia para lograr que los estudiantes tengan las condiciones acuadas para un Buen Inicio l Año Escolar II. JUSTIFICACION El Plan Buen Inicio l Año Escolar 2017, se enmarca en las Orientaciones La educación que queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021, aprobada mediante Resolución Directoral N DRELM, documento que establece el sarrollo e implementación estrategias y acciones para brindar un servicio educativo calidad y que responda a sus mandas educativas la población estudiantil la Unidad Gestión Educativa Local N 07 El Plan Buen Inicio l Año Escolar 2017, busca generar condiciones para lograr una Escuela amable, limpia y segura que promueve aprendizajes, impulsando s las diferentes Instancias Gestión Educativa Descentralizada y en articulación con otras instituciones aliadas diversas acciones para garantizar el acceso a la educación los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, a través la matrícula oportuna y no condicionada en las Instituciones educativas y programas; la contratación oportuna y presencia docentes s el primer día clases; la distribución oportuna materiales educativos; disponer infraestructura acuada, limpia, ambientada y segura; mobiliario suficiente acuerdo al nivel y la organización bienvenida los estudiantes en el primer día clases generando un buen clima institucional don esté instaurado el buen trato; así como la asistencia técnica y monitoreo a especialistas UGEL y directivos las Instituciones Educativas para el cumplimiento los compromisos gestión escolar y sempeño Asimismo, s la Unidad Gestión Educativa Local, se emitan orientaciones que regulen el sarrollo las actividas escolares en espacios libres, seguros y protegidos los rayos ultra violetas que afectan la salud física los estudiantes. III. OBJETIVOS 3.1 Objetivo General: Garantizar las condiciones institucionales y pedagógicas que contribuyan al Buen Inicio l Año Escolar y así mejorar los aprendizajes teniendo una escuela amable, limpia y segura s el inicio l Año Escolar 2017 en todas las IIEE la jurisdicción la Unidad Gestión Educativa Local N 07 3

4 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo 3.2 Objetivo Específicos: IV. METAS : Asegurar el acceso universal a la educación básica, la matricula oportuna y no condicionada en las instituciones educativas públicas y privadas Contratar oportunamente al personal docente, administrativo y servicio en las instituciones educativas públicas y promotoras educativas comunitarias en los PRONOEI s el primer día clases Supervisar la distribución oportuna materiales educativos y condiciones la infraestructura para el inicio l año escolar en un entorno saludable y seguro Brindar asistencia técnica para la organización y planificación institucional y curricular las IIEE y Programas educativos a través las res educativas Promover el buen trato y acogida los estudiantes en aulas generadoras aprendizaje, ambientadas, ornadas y limpias s el primer día clases Supervisar el cumplimiento las normas y requisitos para el correcto funcionamiento las instituciones educativas privadas en el inicio l año escolar 2017 y cierre establecimientos educativos informales UGEL IIE Públicas EBR EBA- EBE - CETPRO IIEE Privadas Res Educativas Programas No Escolarizados V. ESTRATEGIAS GENERALES 5.1 Organización l Buen Inicio l Año Escolar 2017 La planificación las actividas que compren el Buen Inicio l Año Escolar 2017 se ha organizado en cuatro etapas, las cuales ben ser ejecutadas a través la Unidad Gestión Educativa Local N 07 e Instituciones Educativas. Las etapas comprenn l 03 octubre l 2016 al 28 abril l 2017, fechas establecidas en el marco l cumplimiento los compromisos sempeño a nivel Lima Metropolitana correspondientes al tramo 1, 2 y 3. Etapa Cero: Del 03 octubre al 30 diciembre 2016, es la etapa organización, planificación y ejecución actividas previas en coordinación con todos los actores involucrados y comprometidos que garantizan el BIAE Etapa 1: Del 2 al 31 enero 2017, en esta etapa se ejecutan diversas actividas orientadas principalmente a la promoción y difusión procesos matrícula oportuna y no condicionada. La planificación y coordinación con instituciones aliadas para el mantenimiento y acondicionamiento locales escolares. Etapa 2: Del 1 al 28 febrero 2017, en esta etapa, se da mayor énfasis a la contratación l personal docente, auxiliar y administrativo; realizando actividas mantenimiento y acondicionamiento locales escolares generando las condiciones favorables para la recepción los estudiantes. 4

5 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Etapa 3: Del 1 marzo al 28 abril 2017, es la última etapa las IIEE reajustan sus documentos gestión conforme a las disposiciones vigentes, e implementan las actividas acogida a los estudiantes en el primer día clases con el objetivo garantizar las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes. Todas las actividas a realizarse en cada una las etapas se consolidan en un Plan BIAE 2017, el cual be ser difundido a los Jefes Áreas y especialistas la UGEL N 07, Coordinadores Res Educativas y directivos las instituciones educativas para la ejecución las diversas actividas. Conformación l Comité BIAE 2017 Cada Institución Educativa berá conformar su Comité Buen Inicio l Año Escolar 2017, presidido por el director(a) cada institución y be ser reconocido mediante Resolución Directoral. Asimismo, en el caso la UGEL 07 berá signar al Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo () como responsable lirar y monitorear el cumplimiento las diversas acciones l BIAE El Comité l BIAE 2017 las Instituciones Educativas recibirá asistencia técnica l equipo técnico la UGEL 07, para la implementación l Plan BIAE Monitoreo y supervisión condiciones básicas para el BIAE 2017 Se realizará a través la aplicación la ficha electrónica (SIMON) Buen Inicio l Año Escolar 2017 elaborada por la DRELM. Esta ficha se aplicará a las instituciones educativas en las etapas 1, 2 y 3, acuerdo a los indicadores señalados en el Plan BIAE 2017 y Compromisos Desempeño. 5.3 Asistencia técnica a los directores la IIEE Esta actividad está dirigida a los directores las IIEE EBR, EBE, EBA CETPRO, a fin garantizar un acuado cumplimiento los procesos y acciones para la matrícula oportuna y no condicionada; el mantenimiento y acondicionamiento locales escolares, planificación l año escolar, distribución y uso materiales educativos, presentación los instrumentos gestión y la buena acogida a los estudiantes s el primer día clases. 5.4 Intervención las res educativas Es una estrategia que contribuye a fortalecer algunos procesos pedagógicos y coordinación con instituciones aliadas para atenr al 100% instituciones educativas públicas. Las 14 res educativas en el BIAE 2017 podrán canalizar y coordinar acciones con los Gobiernos Locales, Policía Nacional, Comité Seguridad Ciudadana y otros aliados para garantizar la seguridad y protección a los estudiantes las instituciones educativas que conforman la Red Educativa. Asimismo, facilitan condiciones para la distribución los materiales educativos y resguardan los materiales las instituciones reciente creación. Para ello será necesario fortalecer la capacidad gestión los coordinadores Res Educativas. 5

6 Año la Consolidación l Mar Grau Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo 5.5 Elaboración un plan comunicacional para el BIAE 2017 En una estrategia orientada a sarrollar diversas acciones sensibilización, información, promoción, educación y movilización a fin garantizar el acceso oportuno niños, niñas y adolescentes a los servicios educativos calidad; por ello, las acciones comunicación se sostienen en mensajes dirigidos a promover e incrementar la matrícula oportuna y no condicionada en las instituciones educativas, la asistencia s el primer día clase y el acompañamiento los padres y madres en las actividas escolares sus hijos. Así mismo la UGEL 07 promoverá la línea atención, # correos electrónicos y res sociales para el reporte las alertas previas al Inicio l Año Escolar 2017 y durante el sarrollo l mismo. 5.6 Articulación con instituciones para garantizar escuelas saludables y seguras s el inicio l año escolar. Se promoverá la articulación con Gobiernos Locales y Mancomunidad Municipalidas la jurisdicción la Unidad Gestión Educativa Local N 07, para garantizar el ornato y la limpieza los alredores las instituciones educativas su localidad, así como establecer un plan conjunto para mejorar las condiciones seguridad a través los Comités Seguridad Ciudadana (CODISEC) para el Buen Inicio l Año Escolar Las res y las IIEE berán realizar coordinaciones con la Policía Nacional a fin elaborar un diagnóstico y mapa instituciones educativas que se encuentran en zonas inseguras y alto riesgo para implementar acciones patrullaje y coordinación con la comisaría l ámbito correspondiente. 6

7 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau ETAPA DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD Conformación l Comité l BIAE Reconocimiento con RD IIEE UGEL 07 INICIO TERM EVIDENCIAS DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS 14-oct 22-oct RD Conformación l Comité l BIAE Reconocimiento con RD 14-oct 22-oct RD RESPONSABLE -Jefatura ETA.PA 0 (OCT. DIC. 2016) Socialización l Plan BIAE 2017 a la comunidad educativa Conformación los Comités manteamiento preventivo en las IIEE EBR - EBE con asignación presupuestal para el mantenimiento la IIEE (Wasichay) (CdD 9; Tramo 2) Conformación l Comité Veedor manteamiento preventivo en las IIE las IIEE EBR - EBE (Wasichay) (CdD 9; Tramo 2) Conformación Comité APAFA, CONEI y Comité Vigilancia Conformación Comisiones/Comités trabajo institucional: Comité Recursos propios, 13-oct 15-dic Plan BIAE dic 30-dic Acta 01-dic 30-dic Acta 01-oct 30-dic Acta. RDI - Actas Socialización l Plan BIAE 2017 a nivel UGEL y coordinadores Res Educativas Asistencia técnica para el proceso elección APAFAS/CONEI y conformación los comités vigilancia ( MUNI) Asistencia técnica para la conformación Comisiones trabajo en las IIEE: Comité Recursos propios, CORAIE, CAE, CGA, COE, TOE. Asistencia técnica para la conformación Comités Mantenimiento preventivo y Comité Veedor (CdD 9; Tramo 2) Emisión l Presupuesto Analítico Personal las IIEE ( Articulación con la Instituciones la l,ocalidad) 13-oct 15-dic Plan BIAE oct 30-dic Registro asistencia y fotos DIRECCION ADMINISTRACI0N ASESORIA JURIDICA RRHH AGABATP -Jefatura ADMINISTRACION. RDI - Actas / 01-oct Nov 30-dic Registro asistencia y fotos PAP elaborado Cargo recepción 7

8 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau CORAIE, CAE, CGA, COE, TOE. Conformación y reconocimiento l Comité Participación Estudiantil (COPAE) (Sólo en EBA) Conformación Comités Altas y bajas Conformación Consejo Directivo en Instituciones Educativas que comparten infraestructura (Sólo en EBA-EBR; según RM N ED) Elaboración l cuadro horas en EBR (Secundaria) y EBA Avanzado (CdD 3; Tramo 1) Reformulación l PCI acor a Currículo Nacional 2016 (De acuerdo a las disposiciones que emita el MINEDU, en materia programas curriculares) y elaboración propuesta instrumentos gestión pedagógica (Programación anual, Unidas didácticas y sesiones aprendizaje). RDI. RD. RDI Nov. RD aprobación CH Documentos gestión Asistencia técnica l aplicativo Cuadro Horas Oportuno (CHOP) a las IIE (CdD 3; Tramo 1) Recepción, revisión y aprobación l CHOP instituciones educativas l nivel secundaria y EBA Avanzado (CdD 3; Tramo 1) Recepción, revisión y aprobación instrumentos gestión escolar las IIE Talleres inducción l Currículo Nacional a directores las IIEE por res educativas. Asistencia técnica a directivos las IIEE para la elaboración e implementación instrumentos gestión escolar, e incorporación simulacros regionales sismo en el PAT las IIEE RD RD RD Diseño l taller, Nov registro asistencia y fotos. Registro asistencia y fotos.,,, P P RRHH,,,, P, 8

9 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Elaboración y actualización instrumentos gestión (PAT, PCI, RI, PEI) Presentación Proyecto DE AMPLIACIÓN atención semi presencial y a distancia - CEBA Dar baja a material educativo en suso y generar espacio para la recepción l nuevo material educativo Publicación l cronograma l proceso matrícula, señalando inicio y fin, N vacantes por grado. Campaña: Yo voto por la escuela Publica en coordinación con la UGEL y DRELM.. Instrumentos gestión Registro asistencia, fotos 15-dic 30-dic Acta baja. Cronograma Oct.. Víos, actas asistencia técnica Asistencia técnica para la elaboración la programación anual y unidas didácticas 2017, por res educativas Monitoreo y asistencia técnica a directores IIEE para el cumplimiento los Compromisos Desempeño y Gestión Escolar Monitoreo la actualización datos las IIEE en el SIAGIE Contratación servicios transporte para la distribución material educativo (CdD 8; Tramo 2) Distribución material educativo en las IIEE inicial, primaria, secundaria y CEBA (CdD 11; Tramo 3) Difusión directiva que establece las normas para el sarrollo acciones prevenció n frente a la acción dañina la radiación ultravioleta en institucion es públicas y privadas. 09-ene Registro asistencia y fotos Reporte SIAGIE Nov Contratos 01-nov 30-nov PECOSA,,,,,AG EBRE,,LOGISTI CA,PATRIMONIO- Monitoreo/ EPT, 9

10 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Generar condiciones pedagógicas y físicas para la implementación JEC acuerdo a las Norma Técnica. Registro acuerdos actividas ejecutar. y a Elaboración lista IIEE que requieren mobiliario y que no son atendidas por PRONIED 01-nov 30-dic Consolidado requerimiento /ADMINIS TRACIÓN, PATRIMONIO, Capacitación en trasferencia mobiliario, baja bienes en suso 01-nov 30-nov Registro asistencia fotográfico y PATRIMONIO Monitoreo la dotación mobiliario en IIEE focalizadas por PRONIED Nov Reporte- Consolidado mobiliario faltante o exceso la IIEE, PATRIMONIO Intificación IE en situación vulnerabilidad (Alto riesgo) que no están siendo atendidas. 01-nov 30-dic Consolidado IIEE vulnerables Información sobre IIEE que albergarían a los estudiantes para la reubicación en caso fuera necesaria. 01-nov 30-dic Listado IIEE con condiciones óptimas, Campaña Cero Chatarra en IIEE 01-dic 30-dic Diseño campaña, PATRIMONIO Reuniones técnicas con la Policía Nacional, Comisarías y Municipio Local para mitigar la situación riesgo e inseguridad en los alredores las IIEE l distrito (Elaborar mapa IIEE en zonas inseguridad ciudadana). 01-oct 30-dic Actas reuniones, oficios, fotos,codisec,, P Campaña: Yo voto por la Escuela Pública en coordinación con las IIEE y DRELM Oct.. Víos, actas asistencia técnica, codisec 10

11 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Charlas informativas para matrícula en IEI reciente creación (Programa Acceso) Promoción y difusión IIEE que cuentan con condiciones para incrementar metas atención. Monitoreo y asistencia técnica para la implementación JEC en IIEE en el 2017 Verificar las condiciones las IIEE públicas geo referenciadas para acoger a estudiantes que migren los Establecimientos Educativos privados que serán cerrados (Infraestructura, mobiliario, vacantes disponibles) Registro 01-oct 30-dic asistencia y fotográfico 01-oct 30-dic Material informativo Ficha asistencia, Oct.. fotos/ codisecapafa Reporte,,,, Cierre establecimientos que brindan servicio educativo manera ilegal y/o informal en coordinación con la UGEL, Municipalidad, Fiscalía Prevención l Delito e INDECOPI. CODISEC Acta. Registro fotográfico. Vio. CODISEC, NOTAS DE PRENSA, ETAPA 1 (2 AL 31 DE ENERO 2017) Registro APAFA, Comités Vigilancia y representantes ante el CONEI (UGEL) Aprobación l POA APAFA Evaluación recuperación pedagógica 02-ene 02-ene Oficio - Reconocimiento UGEL Acta verificación Acta recuperación Reconocimiento APAFA Registro RD Monitorear el cumplimiento la aprobación l POA- APAFA Monitoreo la aprobación actas recuperación ntro l plazo correspondiente. 02-ene Reporte Reporte SIAGIE 11

12 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Jornada trabajo baja material educativo en suso y generar espacio para la recepción l nuevo material Recepción material educativo, verificar y registrar en su banco libros (CdD 11; Tramo 3) Inicio l mantenimiento la infraestructura la IIEE (Elaboración ficha técnica mantenimiento preventivo en el sistema wasichay) (CdD 9; Tramo 2) Campañas "Eliminación smonte y/o basura los alredores IIEE" en coordinación con la comunidad y el municipio local. Difusión l cronograma l proceso matrícula, señalando inicio y fin, N vacantes por grado. Matrícula y ratificación matrícula estudiantes. 02-ene 02-ene 15-ene Acta altas y bajas Pecosasfotos Actas Actas 02-ene Actas, Cronograma y publicación vacantes Fotos Reporte SIAGIE Asistencia técnica a las IIEE para dar baja a los materiales educativos y su entrega oportuna a la UGEL. Coordinación con Logística, supervisar la entrega materiales a las IIEE Verificación l Registro las fichas Técnicas mantenimiento las IIEE Monitoreo campaña eliminación smonte y/o basura Reuniones con Gobiernos Locales y otras instituciones aliadas para el lanzamiento l Buen Inicio l Año Escolar (Campañas limpieza, eliminación smonte, implementación áreas vers, supervisión kioscos escolares, fumigación, etc.) Verificación la publicación l cronograma l proceso matrícula y número vacantes Difusión recomendaciones a PPFF para la elección IIEE don matricular a sus hijos Verificación las Matriculas en el SIAGIE 02-ene 02-ene Fichas monitoreo, fotos. Comunicación por Portal web Reporte la Ficha Monitoreo Reporte Monitoreo l Registro la campaña Registro verificación Material informativo Reporte SIAGIE Víos, actas asistencia técnica PATRIMONIO DIRECCION 12

13 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Censo la finalización l ejercicio l año Campaña: "Yo voto por la Escuela Pública" en coordinación con la UGEL y DRELM. IIEE privadas berán consignar la RD apertura y funcionamiento en los documentos publicitados Formula plan mejora la gestión Reunión trabajo para organizar la bienvenida las y los Supervisión inopinada a IIEE para constatar matrícula no condicionada Atención alertas referidas a matrícula condicionada y condiciones IIEE reportadas en el portal web "Datea tu Cole" y otros medios. Reporte Estadística 02-ene 02-ene Publicación cronograma l 02- ene 02 - ene Carteles y material publicitario 02- ene 02 - ene Plan mejora elaborado Marzo Marzo Actas Difusión y participación la campaña: Yo voto por la Escuela Pública Difusión directiva que establece las normas para el sarrollo acciones prevención frente a la acción dañina la radiación ultravioleta en instituciones públicas y privadas. Cierre establecimientos que brindan servicio educativo manera ilegal y/o informal en coordinación con la UGEL, Municipalidad, Fiscalía prevención l Delito e INDECOPI) Monitoreo a IIEE sobre el BIAE a través SIMON Presentación información l monitoreo a las IIEE Públicas para formular propuesta mejora en la gestión. Monitoreo a las IIEE para verificar la organización bienvenida, BIAE Ene Ene Reporte atención alertas Actas reuniones, oficios, fotos 02-ene Portal web 09-ene 02-ene Ene Ene Ene Ene Actas Fichas supervisión Actas Registro fotográfico Vios. Ornanza Municipal la Mancomunidad Ficha monitoreo registrada en SIMON Ficha monitoreo registrada en SIMON DIRECCION 13

14 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau ETAPA 2 (1 AL 28 DE FEBRERO 2017) estudiantes y más miembros la comunidad educativa. Ejecución l POA APAFA Evaluación recuperación pedagógica Acondicionamiento l local escolar (fumigado, pintado, reparación mobiliario, etc.) Campañas "Eliminación smonte y/o basura los alredores IIEE" en coordinación con la comunidad y el Gobierno Local Matrícula y ratificación matrícula estudiantes Recepción material educativo y resguardo correspondiente Solicitan a la oficina patrimonio el recojo mobiliario y otros enseres en suso 01-feb 28-feb Acta verificación Actas recuperación Fotos, constancia fumigación Oficios - Registro Fotográfico Registro SIAGIE (EBR) Pre nóminas (EBA) Pecosa y acta Oficios Monitoreo la ejecución l POA- APAFA Difusión la Guía Inicio l Año escolar 2017 Disponer y difundir sobre la gratuidad la recuperación pedagógica Registro en SIAGIE Monitorear el acondicionamiento l local escolar Registrar los contratos oportunamente en el sistema NEXUS con asistencia técnica la DRELM. Propiciar reuniones trabajo con los coordinadores res educativas y gobiernos locales Emisión RD para el pago oportuno al docente (CdD 7; Tramo 2) Monitoreo la matrícula y ratificación por SIAGIE Distribución material educativo en las IIEE inicial, primaria, secundaria y CEBA Campaña Chatarra Cero en IIEE De Lima Metropolitana 01-feb 28-feb Reporte 01-feb 28-feb Guía 01-feb 28-feb Reporte 01-feb 17-feb 01-feb 28-feb Reportes 01-feb 17-feb Material informativo Reporte en SIAGIE RRHH 01-feb 28-feb PECOSA 01-feb 28-feb Fichas monitoreo, fotos RRHH DIRECCION DIRECCION ARRHH ADMINISTRACION P P ADMINISTRACION 14

15 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Reuniones con Gobiernos Locales y otras instituciones aliadas para el lanzamiento l Buen Inicio l Año Escolar (Campañas limpieza, eliminación smonte, implementación áreas vers, supervisión kioscos escolares, fumigación, etc.). Difusión recomendaciones a PPFF para la elección IIEE don matricular a sus hijos Supervisión inopinada a IIEE para constatar matrícula no condicionada Monitoreo a IIEE sobre el BIAE a través SIMON Presentación información l monitoreo a las IIEE Públicas para guiar las cisiones gestión. Atención alertas referidas a matrícula condicionada y condiciones IIEE reportadas en el portal web "Datea tu Cole" y otros medios. Microtalleres dirigido a equipo directivos por res, sobre la implementación l SISEVE Asistencia técnica dirigido a equipo directivos sobre la implementación l SISEVE Ejecución un taller dirigido a equipo directivos por res, sobre la 01-feb 28-feb Actas reuniones, oficios, fotos 01-feb 28-feb Portal web 01-feb 28-feb Fichas supervisión Ficha monitoreo registrada en SIMON Ficha monitoreo registrada en SIMON Reporte atención alertas Diseño metodológico Registro asistencia Protocolo asistencia técnica. Acta Diseño metodológico P DIRECCION ADMINISTRACIÓN 15

16 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau implementación Biblioteca Escolar l Registro asistencia Reporte plazas para coberturar por contrato Adjudicación y contratación docentes acuerdo al cuadro mérito (CdD 7; Tramo 2) Emisión RD para el pago oportuno al docente (CdD 7; Tramo 2) 01 feb. 24 feb. 01-mar 31-mar Reporte RD docentes contratados RRHH RRHH Reajuste los instrumentos gestión (PAT, PCI, RI, PEI) De acuerdo a norma técnica De acuerdo a norma técnica Instrumentos gestión Asistencia técnica para el reajuste los documentos gestión mar 07-mar Reporte la asistencia técnica Monitoreo y reporte SISGESTION Reajuste la programación anual y unidas didácticas mar 07-mar Unidas didácticas Asistencia técnica para el reajuste la programación anual y Unidas didácticas mar 07-mar Unidas didácticas Consolida do l reporte SIMÓN Elaboración sesiones aprendizaje para el BIAE 01-mar 10-mar Sesiones AP Capacitación a directores y docentes las IIEE en elaboración sesiones aprendizaje para el BIAE. 01-mar 15-mar Registro asistencia, fotos Cierre l año escolar 2016 en el SIAGIE Jornadas reflexión sobre los resultados la Prueba Evaluación Censal 2016 (ECE) Marzo Marzo Reporte SIAGE 01-mar 10-mar Registro asistencia, fotos Monitoreo y asistencia técnica a directores IIEE para el cumplimiento los Compromisos Desempeño y Gestión Escolar Asistencia técnica a I.E. focalizadas con bajo resultado la ECE Monitoreo la realización las jornadas reflexión sobre la ECE l año escolar Marzo 01-mar Marzo 28-abr Registro asistencia, fotos Reporte aprobación actas finales SIAGIE Oficios. Guía la jornadas. Reporte sobre la jornada reflexión sobre la ECE 2016., 16

17 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Aplicación la prueba diagnóstico para estudiantes (EBR-EBA) Marzo Marzo Reportes SIMON Distribución la prueba diagnóstica a las I.E. Monitoreo la aplicación la prueba diagnóstica para estudiantes EBR y EBA 01-mar 31-mar Registro distribución la prueba diagnóstica. Reporte l monitoreo la aplicación. Distribución materiales educativos a cada docente (CdD 11; Tramo 3) Distribución material educativo para los estudiantes (A través PPFF) (CdD 11; Tramo 3) 15-feb 13-mar 28-feb 17-mar Cargo recepción Cargo recepción - Registro Fotográfico Elaboración y remisión l informe final entrega actas y PECOSAS materiales educativos distribuidos a las IIEE y PRONOEI acuerdo a los protocolos establecidos al MINEDU y DRELM (CdD 11; Tramo 3) Verificación l material educativo distribuido en las aulas y biblioteca para su uso pedagógico. (CdD 11; Tramo 3) 01-abr 28-abr Informe 01-mar 31-mar Reportes P Generación y aprobación nóminas oficial matrícula en el SIAGIE (CdD 14; Tramo 3) Marzo 28-abr Reporte SIAGE Monitoreo las condiciones infraestructura las IIEE para el Buen Inicio l Año Escolar 01-mar 07-mar Ficha monitoreo Acondicionamiento la infraestructura (Aulas, SSHH, patios, fachada, etc.) para la bienvenida en el primer día clases. 01-mar 10-mar Fotos Monitoreo a IIEE sobre el BIAE a través SIMON 13-mar 17-mar Reporte 17

18 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Matrícula y ratificación matrícula estudiantes Invitación a los padres y madres a participar las actividas l primer día clases. Reuniones trabajo ajuste al PAT. Marzo Marzo Registro SIAGIE (EBR) Pre nóminas (EBA) Marzo Marzo Invitaciones, fotos Marzo Marzo PAT concluido Presentación información sobre monitoreo para tomar medidas correctivas oportunas y pertinentes Atención alertas referidas a matrícula condicionada y condiciones IIEE reportadas en el portal web "Datea tu Cole" y otros medios. Asistencia Técnica a los directores sobre los ajustes al PAT 1er día clases Mar. 1er día clases Abr. Mar abril PAT Ficha monitoreo registrada en SIMON Reporte atención alertas Ejecución l POA APAFA Marzo Abril Acta verificación. Registro fotográfico Monitoreo al POA las APAFAs las IIEE públicas Mar Abril POA Apertura l cuarno especializado incincias y l SISEVE Marzo Marzo Cuarno Monitoreo a las IIEE para verificar el cumplimiento la operatividad l cuarno incincias. Mar Abril Cuarno incincias operativo X. PRESUPUESTO El área Administración, Logística y Planificación, Presupuesto serán los encargados proveer el presupuesto para el sarrollo cada una las actividas propuestas en el presente plan l BIAE 2017 s la frase Cero hasta su conclusión. XI. EVALUCIÓN La evaluación se realizará bajo la citación De la Presinta l BIAE, según las siguientes orientaciones: Se realiza reuniones balance al finalizar cada etapa para obtener información l avance en la ejecución actividas l plan BIAE

19 Área Supervisión y Gestión l Servicio Educativo Año la Consolidación l Mar Grau Al finalizar la ejecución l plan se realizará un taller evaluación para obtener información sobre el logro los objetivos propuestos. Participaran todos los Jefes Área y responsables Equipo. Se elaborarán los informes correspondientes (balance y evaluación) que serán remitidos por los responsables : Institcuiones Educativas, Jefes Área a la directora la UGEL