Nom bre Cargo Fecha Firma. Coordinadora Oficina de ~ j lng. Juliana Criollo Transferencia de Result ados 02/03/2017 Jv...,.;, de Investigación

Transcripción

1 Tip de Nrma: Nmbre: Prcedimient Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: Elabración VIN_PR_09_20 16_ V02_ 2017 _ FORMULAR PR OYECTOS CON FI NANCIAMIENTO EXTERNO Y CONSULTORÍAS Nm bre Fecha Firma a Oficina de j lng. Juliana Crill Result ads 02/03/2017 Jv...,.;, de e-c... Directr Oficina de Prpnente Mgtr. Faust López Resultads 02/ 03/ 2017 de ' Revisión Ab. Cristina Jurídica Luzuriaga._ 'rv..a'!7' / Abgada/Prcuradur 03/03/2017 _,_ Íl,.,!l 0/7) Ph.D. Juan Pab l Aprbación Vicerrectr de investigación Suárez ju/wf vp Manifest ación de cnfrmidad /1 Para la revisión y aprbación de este Prces, han manifestad su cnfrmidad cn el t ext del mism así cm de ls anexs que l cnfrman, las persnas abaj firmantes: Nmbre Fecha Firma Directr Administrativ Mgtr. Ramir Armijs Fi nancier OJ u

2 PROCESO: Frmular Pryects Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: VIN_PR_09_2016_ V02_2017 Fecha de a rbación 1 de S 1 OBJETIVO Establecer actividades y respnsables para financiamient extern. la frmulación de Pryects que tienen 2 ALCANCE El prcedimient cmprende la descripción de las actividades que se realizan desde la elabración de la prpuesta, la evaluación, el auspici, la negciación y la frmalización de ls pryects de financiamient extern y cnsultrías. 3 TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN Y SÍMBOLOS Pryect de Financiamient Extern.- Será cnsiderad cm tal, si el mnt mayr de financiamient es aprtad pr una institución diferente a la UTPL OTRI.- Oficina de Resultads de la Pryect.- académica científica crdinada pr la OTRI Prpnente Revisión Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Mgtr. Faust López Jurídica Luzuriaga Directr Oficina de Vicerrectr de Abgada 1 nvestigación Resultads de Prcuraduría

3 PROCESO: Frmular Pryects Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: VIN_PR_09_2016_ V02_2017 ::.nrnh::.r-ir'>n 2 de S 4 DESCRIPCIÓN 4.1 Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Q Prpnente. Q! :;. < u "' < - ü < e :.,. P:O(tO ; httm, l.gert;r 88.Gt nu.,., ), ( OnMr!l,..rbt..-:u e c.t te'"jrn ar: Ftpvutl lt;djóó:'l e lnttrü(nrh.. p r uu;r.ert (rau:trb P!it;..1 ü Q! rtstntlcón(t lr.ttrn. FlfndJ :; : roi)ij! U E.... e 'E u é Unll ' 8S.l.(rfuu lint t!lrjut st Ul9l Otfl\10.t em P:uutt (ruu:tri:!rú:i:a llr.t < llnll Unll 1 11 tlp Revisión Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Mgtr. Faust López Jurídica Luzuriaga Directr Oficina de Vicerrectr de Abgada Resultads de Prcuraduría...,..

4 PROCESO: Frmular Pryects Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: VIN_PR_09_2016_ V02_ de S 5 INSTRUCCIONES OPERATIVAS. Descripción de la actividad que requiere infrmación de frma específica para ls usuaris que ejecutarán ls pass descrits en el diagrama de fluj. 5.1 PROCEDIMIENTO: Frmular pryects cn financiamient de extern y cnsultrías # Actividad Respnsable de actividad Descripción Esta tarea cnsiste en: Elabrar prpuesta Directr Pryect de a. Identificar la prtunidad de pryect b. Elabrar una prpuesta de pryect, este puede ser extern cnsultría c. Ntificar al Directr del departament la presentación de la prpuesta d. Enviar la Prpuesta. Esta tarea cnsiste en: 2 Realizar evaluación pertinencia de Directr OTRI a. Evaluar si el pryect es n pertinente (pertinencia técnica y ecnómica) para ser ejecutad pr la institución, en base a las priridades institucinales y a ls lineamients para la evaluación de pryects de investigación e innvación establecids en el Instructiv para frmulación, evaluación, registr, ejecución y cierre de pryects de investigación e innvación. b. Si la evaluación n es psitiva, se envía ntificación. Esta tarea cmprende: Asignar buen Gestinar aprbación de carta de interés/carta presentación de prpuesta Enviar prpuesta vist Vicerrectr de 1 nvestigación Directr de a. Valrar la decisión efectuada pr el Directr de la OTRI b. Si n es asignad el vist buen, se envía ntificación. Esta tarea cmprende: a. Entregar físicamente la prpuesta y carta de interés carta presentación de prpuesta al Sr. Rectr b. Esperar la cnfirmación indicand si se ha cnseguid n la autrización de la carta respectiva c. Ntificar el resultad. Lueg que desde la OTRI se cmunica al Directr Prpnente Mgtr. Faust López Directr Oficina de Resultads de 1 nvestigación Revisión Jurídica Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Luzuriaga Vicerrectr de Abgada Prcuraduría

5 j - PROCESO: Frmular Pryects Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: VIN_PR_09_2016_ V02_2017 Fecha de aprbación 4 de S pryect extern Pryect del Pryect la aprbación de la prpuesta, el Directr del Pryect realiza las siguientes tareas: a. Enviar el pryect a la entidad externa b. Remitir evidencia de enví de la prpuesta. 5.2 Enviar prpuesta cnsultría privada Se realizan las siguientes tareas: a. Enviar prpuesta de cnsultría b. Archivar evidencia de envi de la prpuesta. 5.3 Enviar cargar prpuesta cnsultría pública Esta tarea cmprende: a. Cargar enviar la prpuesta pr el medi que crrespnda b. Archivar evidencia de carga envi de la prpuesta. Esta tarea aplica para cualquier tip de pryect cn financiamient extern, cnsiste en receptar la respuesta a las prpuestas realizadas sea para: 6 Recibir resultad negciación a. Pryect Extern b. Cnsultría Privada c. Cnsultría Pública En ls cass de cnsultría privada pública, se envía ntificación del resultad de la negciación. Esta tarea cmprende: 7 Elabrar presupuest intern Directr de Pryect Elabrar el presupuest que se requiere al intern para ejecutar este pryect, en base a la prpuesta ecnómica presentada y de acuerd al Instructiv para el sistema de incentivs para pryects de investigación y cnsultría. Esta tarea cnsiste en: 8 Gestinar revisión presupuest intern Enviar el presupuest intern a Gerencia de Presupuests, para su revisión y realizar crreccines sugeridas de ser el cas, para la psterir firma de revisad pr Gerencia financiera. 9 Aprbar presupuest intern Vicerrectr de lnvestigación/nive les de aprbación Para la aprbación del presupuest intern se prcede cnsiderand ls niveles de aprbación determinads en la Plítica para la gestión de egress de la UTPL, de acuerd al nivel que crrespnda se prcede cn la aprbación. 10 Gestinar firma de cntrats cnvenis Esta tarea cmprende: a. Elabrar y enviar a Prcuraduría ls Prpnente Mgtr. Faust López Directr Oficina de Resultads de 1 nvestigación Revisión Jurídica Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Luzuriaqa Vicerrectr de Abgada Prcuraduría

6 PROCESO: Frmular Pryects Prcedimient: Frmular pryects cn financiamient extern y cnsultrías Códig: VIN_PR_09_2016_ V02_2017 S de S cntrats cnvenis, además se adjunta carta de interés (en ls cass que crrespnda), el presupuest intern aprbad y la ficha de evaluación, para que se prceda cn la revisión previ a la firma de cntrat cnveni pr el representante legal b. Esperar la cnfirmación de parte de Prcuraduría de que el cntrat ha sid firmad. Esta tarea cniste en: 12 Registrar infrmación del pryect a. Registrar la infrmación del pryect aprbad en ls sistemas crrespndientes para ejecución financiera, seguimient técnic y registr para currículum del Dcente b. Archivar dcumentación física. 13 Ntificar resultad Esta tarea cnsiste en ntificar a ls directres de pryects el resultad de la prpuesta. Prpnente Mgtr. Faust López Directr Oficina de Resultads de 1 nvestiqación Revisión Jurídica Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Luzuriaga Vicerrectr de Abgada 1 nvestigación Prcuraduría