Abogada/Procuradur~ 23/10/2017. Vicerrector de investigación 25/10/2017

Transcripción

1 Tip de Nrma: Nmbre: Prcedimient Seleccinar frma de pag Códig: VIN PR_32_2017 _ VOl Nmbre Carg Fecha Firma Crdinadra Oficina de Elabración lng. Juliana Crill Transferencia de Resultads 23/10/2017 de Investigación Directr Oficina de Prpnente Ph.D. Ana Sants Transferencia de Resultads 23/10/2017 de Investigación (E) Revisión Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga Abgada/Prcuradur~ 23/10/2017 Aprbación Ph.D. Juan Pabl Suárez Vicerrectr de investigación 25/10/2017 Manifestación de cnfrmidad Para la revisión y aprbación de este Prces, han manifestad su cnfrmidad cn el text del mism, así cm de ls anexs que l cnfrman, las persnas abaj firmantes: Nmbre Carg Fecha Firma Directr Administrativ Mgtr. Ramir Armijs Financier 25/10/2017 ~J1&< u

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3 PROCESO: SELECCIONAR FORMA DE PAGO Prcedimient: Gestinar el pag de una cmpra servici pr tip de transacción Códig: VIN_PR_32_2017 _ V01 Fecha de a rbación 11/10/2017 Página 1 de 3 1 OBJETIVO Establecer actividades y respnsables para que la OTRI pueda gestinar el pag de cmpras servicis adquirids para la ejecución de un pryect. 2 ALCANCE El prcedimient cmprende la validación del mecanism de pag que puede ser Anticip, Nrmal, Intern Tarjeta de crédit y la ejecución de tareas cmplementarías cm sn la crrección presupuestaría, el registr del pag electrónic y la cntabilización de la cuenta del pryect. El prcedimient aplica para la ejecución del pag de adquisicines de activs gasts crrientes, asignación de valres para viátics viajes internacinales y renta asignación de vehículs. 3 TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN Y SÍMBOLOS lnfr LN.- Sistema Cre Financier UTPL Frma de Pag.- Indica el mecanism métd a utilizarse para cancelar el valr de una cmpra servici adquirid, ests puede ser: Nrmal, cuand se realiza una transferencia bancaria se realiza un pag en efectiv direct al prveedr y se registra el pag realizad en lnfr LN. Anticip, cuand previ a la entrega de un activ servici debe acreditarse el cst respectiv al prveedr, en este cas se real iza una transferencia bancaria y se registra el pag realizad en lnfr LN. Intern, aplica cuand el gast se ha realizad al intern de la institución y únicamente se requiere realizar una disminución presupuestaria. Tarjeta de crédit, este pag se debe realizar cn tarjeta de crédit y cntabilizar a las cuentas del pryect. Revisión Ab. Cristina Aprbación Ph.D. Juan Pabl Prpnente Mgtr. Faust López Jurídica Luzuriaqa Suárez Abgada Carg Vicerrectr de Carg Crdinadr OTRI Carg Prcuraduría 1 nvestiqación

4 PROCESO: SELECCIONAR FORMA DE PAGO Prcedimient: Gestinar el pag de una cmpra servici pr tip de transacción Códig: V1N_PR_32_2017 _ V01 Fecha de arbación Página 11/10/ de 3 4 DESCRIPCIÓN 4.1 Prcedimient: Gestinar el pag de una Cmpra Servici pr tip de transacción Ol.. GI "'O E ! "'O e =... u u.. 1 5! "'O... e u Anticip l. Registrar Pag 8 2. Re alizar k"'). """' v ~ I la crrección Presupuestaria Tarjeta de crédit 8 3. Gesti nar Pag cn Tarjeta de Crédit 8 4. Cntabilizar Cue nta Pryect Fin c2. Prpnente Carg Mgtr. Faust López Crdinadr OTRI Revisión Jurídica Carg Ab. Cristina Luzuriaqa Abgada Prcuraduría Aprbación Carg Ph.D. Juan Pabl Suárez Vicerrectr de 1 nvestiqación

5 PROCESO: SELECCIONAR FORMA DE PAGO Prcedimient: Gestinar el pag de una cmpra servici pr tip de transacción Códig: VIN_PR_32_2017 _ V01 Fecha de a rbación 11/10/2017 Página 3 de 3 INSTRUCCIONES OPERATIVAS. Descripción de la actividad que requiere infrmación de frma especffica para ls usuaris que ejecutarán ls pass descrits en el diagrama de fluj. # Prcedimient: Gestinar el Pag de una Cmpra Servici pr tip de transacción Actividad Registrar pag Realizar la crrección Presupuestaria Gestinar Pag cn Tarjeta de Crédit Cntabilizar Cuenta Pryect Respnsable de actividad Crdinadr OTRI Cntadr OTRI Cntadr OTRI Cntadr OTRI Descripción Ejecuta el subprces "Registrar pag" que incluye las siguientes tareas: a. Ernisión de sl icitud de pag. b. Validación de la Factura física c. En cas de que exista un pag anticipad, este debe liquidarse. d. Registr de gast. en INFOR LN e. Revisión de registr de gast. f. Cnfirmación de registr de pag en el Banc. g. Cnfirmación de autrización de acreditación. Esta tarea cmprende; a. Rea lizar el descuent respectiv en el presupuest del pryect. b. De ser el cas, se adjuntan también las cuentas cntables. c. Emitir un cmprbante de transferencia interna. Est cn el fin de que se refleje el valr utilizad en la cmpra servici. Tramitar en el Departament Financier para que se registre el pag cn tarjeta de crédit institucinal. Una vez que se haya recibid la cnfirmación de que la transacción electrónica ha sid exitsa, se debe prceder cn la cntabilización del valr utilizad sbre las cuentas del pryect que crrespndan en INFOR LN. éj. Revisión Ab. Cristina Aprb53ción Ph.D. Juan Pabl Prpnente Mgtr. Faust López Jurídica Luzuriaqa Suárez Abgada Carg Vicerrectr de Carg Crdinadr OTRI Carg Prcuraduría lnvestiqación

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