MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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1 . Municipalidad d Punta Hrmosa MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

2 Municipalidad Punta Hrmosa El prsnt manual d Organización y Funcions d la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa ha sido laborado n l marco d la nuva Ly Na 27972, ly Orgánica d Municipalidads, y l Rglamnto d Organización y Funcions (ROF) d la Municipalidad dl Distrito n cumpliminto a los objtivos plantados por la Alta Dircción, así como l Plan Oprativo institucional para l año 2013 El Manual d Organización y Funcions (MOF) tin por objto fundamntal sr un documnto normativo d importancia qu dscrib las funcions spcíficas al nivl d cargo o pusto d trabajo, dsarrollado a partir d la Estructura Orgánica y d las funcions gnrals stablcidas n l Rglamnto d Organización y Funcions (ROF), así como bas a los rqurimintos considrados n l cuadro d asignación d prsonal. El Manual tin l propósito fundamntal d dscribir con claridad las funcions principal d cada uno d los órganos qu la intgran, dlimitando la amplitud, naturalza y campo d acción d la misma; asimismo dtrminar los cargos dntro d la structura orgánica y las funcions qu l comptn y los rquisitos mínimos qu dbn runir las prsonas para sr asignadas n cada una d llos. En tal sntido como instrumnto d gstión, l Manual s una funt prmannt d información técnica qu prsnta n forma clara y dfinida la structura orgánica y funcions d cada uno d los órganos dscritos, así como ` d las actividads y taras dl prsonal asignado a los cargos. Dbmos tnr n cunta qu l manual d organización y funcions dbrá sr actualizado con cirta priodicidad o cuando las circunstancias así lo rquiran. 411 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 11> a

3 Municipalidad Punta Hrmosa FINALIDAD El prsnt Manual d Organización y Funcions d la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa, tin por finalidad stablcr la structura básica d organización, objtivos, políticas, funcions, rsponsabilidad, línas d autoridad, así como dfinir las atribucions y dbrs hasta l nivl d cargo d cada uno d los órganos y dpndncias qu comprndan la institución. BASE LEGAL » GENERALIDADES./ Ly N Orgánica d Municipalidad. si Ly Marco dl Emplo Público si Dcrto Lgislativo N 276 Ly d Bass d la Carrra Administrativa y su Rglamnto Dcrto Suprmo N PCM.,/ Ordnanza N qu apruba l Rglamnto d Organización y y Funcions (ROF) d la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa Ordnanza N qu apruba l Cuadro d Asignación d Prsonal (CAP) d la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa ALCANCE 1111 El Manual d Organización y Funcions MOF, s d cumpliminto obligatorio por part d todos los Funcionarios, Emplados d confianza, y Srvidors Públicos d las dpndncias qu conforman la Estructura Orgánica d la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa APROBACION Y ACTULIZACION El prsnt manual s aprobará mdiant Ordnanza Municipal. El MOF srá actualizado o modificado mdiant Ordnanza Municipal, cuando xistn rformas d nuvos linamintos y/o políticas institucionals: a solicitud dl Alcald o Grnt Municipal. I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 2

4 : 1 jmunicipalidad d Punta Hrmosa ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNTA HERMOSA GER. ADM. TRIBUTARIA DPTO. CONTROL Y RECAU. DPTO. COMERCTAJDOÓN DPTO. FISCAL ZPOON DPTO. EJECUTORIA (OPIMA DPTO. POLKIA MUNI. --I H 0.C.1 PROCURADURÍA MUNICIPAL OFKINA SECRETARÍA GENERAL GERENOAADM. T FINANZAS UNIDAD DE CONTAD. Y PRES. UNIDAD DE TESORERÍA UNIDAD DE CA -- UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE INFORMÁTICA Gft Of v1 MAIC Y (MI 'DMA& DPTO. OBRAS PUBLICAS DPTO. OBRAS PRIVADAS DPTO. CATASTRO DPTO. PROYECTOS OPTO. DEFENSACPAI CONSEJO MUNICIPAL ALCAIDE GERENCIA MUNICIPAL GER. SEG. COADAtiA DPTO. DE SERENAEGO PROGRAMA DE TRANSPORTE GER. SERV. A IA PU. DPTO, LIMPIEZA POLKA DPTO. PARQUES Y JARDINES DPTO. SERVICIOS GENERALES PR06. GEST. Y CONT. AMB. GER. ARMEN OPTO. REGISTRO CP& DPTO. DE MUNA DPTO. OMAPED DPTO. EDU. CUL DEP. PROG. vaso DE LEONE PROG. ADULTO MAYOR PRol dpirupfs PROG. TURISMO Para l cumpliminto d sus objtivos, la Municipalidad Distrital d Punta Hrmosa disñó su organización tnindo n cunta la naturalza d sus 3 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF COMISION DE REGOORES ASOLA. AUTORIDADES DIST. JUNTA DE1EG. VECINALES -ustm.s.rnu volk. Zrot x 189:1 2SCII OATE. DE ADM. P.V.L I COK COORD. LOCAL DIST. CMTE. DIST. SEGURIDAD OUD. I OF IONA /6E504 JURÍDICA

5 j Municipalidad Punta Hrmosa actividads y l volumn d sus opracions. Por llo, sobr la bas dl critrio d racionalización. asumió la siguint Estructura: 1. ÓRGANO DE GOBIERNO 01.1 Concjo Municipal 2. ORGANOS CONSULTIVOS DEL CONCEJO MUNICIPAL 02.1 Comisions d Rgidors 3. ÓRGANO DE ALTA DIRECCION DIRECCIÓN 03.1 Alcaldía 03.2 Grncia Municipal 4. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE LA ALCALDIA 04.1 Asambla Autoridads Distritals 04.2 Junta d Dlgados Vcinals 04.3 Grupo d Trabajo dl Sistma Nacional d Gstión d Risgo y Dsastr 04.4 Comité d Administración dl Programas dl Vaso d Lch 04.5 Concjo Coordinación Local Distrital 04.6 Comité d Sguridad Ciudadana 5. ORGANO DE CONTROL 05.1 Órgano d Control Institucional 6. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuraduría Pública Municipal 7. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 07.1 Grncia d Assoría Jurídica 8. ÓRGANOS DE APOYO 08.1 Oficina d Scrtaria Gnral Unidad d Trámit documntario Unidad d Archivo Cntral Unidad d Imagn Institucional y Rlacions Públicas 08.2 Grncia d Administración y Finanzas Unidad d Contabilidad y Prsupusto Unidad d Tsorría Unidad d Logística Unidad d Prsonal Unidad d Informática 9. ÓRGANOS DE LÍNEA Grncia d Administración Tributaria Dpartamnto d Control y Rcaudación Dpartamnto d Comrcialización Dpartamnto d Fiscalización Dpartamnto d Ejcutoria Coactiva MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

6 Municipalidad '1 ' Punta Hrmosa Dpartamnto d Policía Municipal Grncia d Dsarrollo Urbano y Control Trritorial Dpartamnto d Obras Públicas Dpartamnto d Obras Privadas Dpartamnto d Catastro Dpartamnto d Proyctos Dpartamnto d Dfnsa Civil Grncia d Sguridad Ciudadana Dpartamnto d Srnazgo Programa d Transport Grncia Srvicio a la Ciudadanía Dpartamnto d Limpiza Pública Dpartamnto d Parqus y Jardins Dpartamnto d Srvicios Gnrals Programa d Gstión y Control Ambintal Grncia PRODEH Dpartamnto d Rgistro Civil Dpartamnto d DEMUNA Dpartamnto d OMAPED Dpartamnto d Educación Cultura y Dport Programa Vaso d Lch Programa Adulto Mayor Programa d Juvntuds Programa d Turismo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

7 f jmunicipalidad d Punta Hrmosa ALCALDIA CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 001 Alcald FP PLAZA N CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: Alcald PF a) Dfndr y cautlar los drchos a intrss d la Entidad y los ciudadanos. b) Convocar, prscindir y dar por concluidas las ssions dl consjo municipal. c) Ejcutar los acurdos dl consjo municipal, bajo rsponsabilidad. d) Proponr al consjo municipal proyctos d ordnanzas y acurdos. ) Promulgar las ordnanzas y disponr su publicación. f) Dictar dcrtos y rsolucions d alcaldía con sujción a las lys y ordnanzas. g) Dirigir, formular y somtr a aprobación dl consjo l plan intgral d dsarrollo sostnibl Local y l programa d invrsions concrtado con la socidad civil. h) Dirigir la jcución d los plans d dsarrollo municipal. i) Somtr a aprobación dl concjo municipal, bajo rsponsabilidad y dntro d los plazos y modalidads stablcidos n la Ly anual d los prsupustos d la rpública, l prsupusto municipal participativo, y dbidamnt quilibrado y financiado. j) Aprobar l prsupusto municipal, n caso d qu l concjo municipal no lo aprub dntro dl plazo prvisto n la prsnt Ly. k) Somtr a aprobación dl concjo municipal, dntro dl primr trimstr dl jrcicio prsupustal siguint y bajo rsponsabilidad, l balanc gnral y la mmoria dl jrcicio conómico fncido. I) Proponr al concjo municipal la cración, modificación, suprsión o xonración d contribucions, tasas arbitrios, drchos y licncias, y con acurdo dl concjo municip solicitar al podr lgislativo la cración d los impustos qu considr ncsario. m) Somtr al concjo municipal la aprobación dl sistma d gstión ambintal local y d sus instrumntos dntro dl marco dl sistma d gstión ambintal nacional y rgional. n) Proponr al concjo municipal los proyctos d rglamntos intrno dl concjo municipal, los dl prsonal los administrativos y todos los qu san ncsarios para l gobirno y la administración municipal. o) Informar al concjo municipal mnsualmnt rspcto al control d la rcaudáción d los ingrsos municipals y autorizar los grsos d conformidad con la Ly y prsupusto aprobado. p) Clbrar matrimonios civils d los ciudadanos, d acurdo con las normas dl Código civil. q) Dsignar y csar al grnt municipal, ha propusto d st; A los dmás funcionarios d confianza. r) Autorizar las licncias solicitadas por los funcionarios y dmás srvidors d la Entidad. s) Cumplir y hacr cumplir las disposicions municipals con l auxilio dl srnazgo y la policía nacional. t) Dlgar sus atribucions políticas con un rgidor hábil y las administrativas n l grnt municipal. u) Proponr al concjo municipal la ralización d auditorias, xámns spcials y otros dt. control. v) Implmntar, bajo rsponsabilidad, las rcomndacions contnidas n los informs 119 auditoría intrna. w) Clbrar los actos, contratos y convnios ncsarios para l jrcicio d sus funcions. x) Proponr la cración d mprsas municipals baio cualquir modalidad laalmnt 6 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

8 d Punta Hrmosa prmitida, sugrir la participación accionaría y rcomndar la concsión d obras d infrastructura y srvicios públicos municipals. y) Suprvisar la rcaudación municipal, l bun funcionaminto y los rsultados conómicos y financiros d las mprsas municipals y d las obras y srvicios públicos municipals ofrcidos dirctamnt o bajo dlgación al sctor privado. z) Prsidir las comisions d formalización d la propidad informal o dsignar a su rprsntant, n aqullos lugars n qu s implmntn. aa) Otorgar los títulos d propidad mitidos n l ámbito d su jurisdicción y comptncia. bb) Nombrar, contratar, csar, sancionar a los srvidors municipals d carrra, cc) Proponr al concjo municipal las opracions d créditos intrno y xtrno, conform a la Ly. dd) Prscindir l comité d dfnsa civil d su jurisdicción. ) Suscribir convnios con otras Entidads para la jcución d obras y prstación d srvicios comuns. ff) Atndr y rsolvr los pdidos qu formuln las organizacions vcinals o d sr l caso, tramitarlos ant l concjo municipal. gg) Rsolvr n última instancia administrativa los asuntos d su comptncia d acurdo al txto único d procdimintos Administrativos d la Entidad, hh) Proponr al concjo municipal spacios d concrtación y participación vcinal. ii) Otras funcions qu l corrspondan d acurdo a la Ly Orgánica d Municipalidads N CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: - Concjo Municipal 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Grnt Municipal - Scrtaria d la Alcaldía 6. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO: - Sr lgido por votación popular libr d acurdo a Ly. GERENCIA MUNICIPAL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL N d Plaza 002 Plaza N 002 Cargos Clasificados / Nomnclatura Grnt Municipal Código CÓDIGO ASIGANDO DEL CARGO: Grnt Municipal a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funcions d la administración y los srvicios municipals. b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gstión d la calidad, aplicada a todas lasl opracions administrativas y técnicas d la ntidad. c) Ejcutar l sguiminto y cumpliminto d los acurdos y ordnanzas dl Concjo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

9 Municipalidad d Punta Hrmosa - Alcald Municipal. d) Formular y laborar proyctos d dirctivas dntro dl ámbito d su comptncia. ) Evaluar la jcución d los plans municipals, la mdición dl dsmpño d los rcursos invrtidos y las accions dstinadas a cumplir con los objtivos y mtas d la Entidad. f) Informar mnsualmnt al Alcald, sobr l dsarrollo d los proyctos, programas y actividads a su cargo. g) Controlar l nivl d rndiminto d la gstión d procsos qu jcutn las dmás Grncias.. h) Proponr al Alcald, los Plans d Dsarrollo Municipal y jcutar los aprobados. i) Proponr al Alcald, los instrumntos d gstión d la Entidad. j) Suprvisar y controlar la rcaudación d los ingrsos y grsos municipals, conform a la normatividad vignt. k) Proponr al Alcald, la inclusión d tmas d su comptncia, n la agnda d las Ssions dl Concjo Municipal. I) Suprvisar y controlar las funcions, facultads y atribucions dlgadas y dsconcntradas d la Alcaldía n las distintas unidads orgánicas. m) Dirigir, suprvisar y controlar l cumpliminto d los objtivos gnrals, contnidos n l Plan Oprativo Institucional. n) Planificar, dirigir y controlar los srvicios públicos locals y administrativos d la Entidad. o) Proponr y participar al más alto nivl, n la dtrminación d políticas sobré los Plans y Programas d Dsarrollo y la Gstión Administrativa d la Entidad. p) Assorar al Consjo d Alcaldía, n asuntos d su comptncia y jcutar los acurdos y dcisions qu s tomn n dichos nivls. q) Firmar Rsolucions Grncials d acurdo a las atribucions confridas. r) Suprvisar y valuar la labor d los funcionarios d confianza asignados a las Jfaturas d las Oficinas y o Grncias d la Entidad, para garantizar su corrcto dsmpño administrativo. s) Aprobar y suprvisar la jcución prsupustal, así como las normas y dirctivas d los programas a su cargo. t) Canalizar la información técnico administrativa, d los órganos, bajo su dpndncia hacía la Alta Dircción y vicvrsa. u) Organizar y prsidir las runions dl Comité d Coordinación Intrna. y) Otras funcions qu l asign l Alcald. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Título profsional univrsitario rlacionado con l ára. Amplia xprincia n dircción d programas municipals. Amplia xprincia n conducción d prsonal 8 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Scrtaria d la Grncia Municipal

10 `1" Punta Hrmosa ÓRGANO DE CONTROL: ÓRGANO DE CONTROL INTITUCIONAL N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 003 Auditor I Técnico n Auditoria I Auxiliar administrativo PLAZA N 003 Jf dl órgano d Control Institucional (Auditor I) 2. CÓDIGO ASIGNADO DEL CARGO: a) Ejrcr l control intrno postrior a los actos y opracions d la ntidad sobr la bas d los linamintos y cumpliminto dl Plan Anual d Control. b) Efctuar Auditorias a los stados financiros y prsupustarios n la ntidad, así como a la gstión d la misma d conformidad con los linamintos qu mit la contraloría Gnral. c) Ejcutar las accions y actividads d control a los actos y opracions d la ntidad qu disponga la Contraloría Gnral. Cuando stas accions y actividads d control san rquridas por l Titulas d la ntidad y tngan l caráctr d no programadas, su jcución s fctuara d conformidad con los linamintos qu mita la CGR. d) Ejrcr l control prvntivo n la ntidad dntro dl marco d lo stablcido n las ( ) disposicions mitidas por la CGR, con l propósito d contribuir a la mjora d la gstión, sin qu llo compromta l jrcicio dl control postrior. ) Rmitir los informs rsultants d las accions y actividads d control a la CGR y al Titular d la ntidad. f) Actuar d oficio cuando n los actos y opracions d la ntidad s advirtan indicios razonabls d ilgalidad, d omisión o d incumpliminto, informando al Titular d la ntidad para qu s implmntn o adoptn las mdidas corrctivas prtinnts. g) Orintar, rcibir, drivar y atndr las dnuncias qu formuln los srvicios, funcionarios y ciudadanía, otorgarl l trámit qu corrsponda a su mérito, d conformidad con las disposicions dl Sistma Nacional d Atncions d Dnuncias y las qu stablzca!' CGR. h) Formular, jcutar y valuar l Plan Anual d Control aprobado por la CGR d acurdo a los linamintos y disposicions mitidas para l fcto. i) Vrificar la implmntación d las mdidas corrctivas con sustnto documntario jcutadas por la ntidad d las rcomndacions d los informs d las accions d control y formular los informs smstrals corrspondints. j) Apoyar a las comisions qu dsign la CGR para la jcución d las accions d control n l ámbito d la ntidad. k) Vrificar l cumpliminto d las disposicions lgals y normativa intrna aplicabls a la ntidad por part d las unidads orgánicas y prsonal dl municipio. I) Formular y proponr a la ntidad, l prsupusto anual dl OCI para su aprobación corrspondint. m) Cumplir dilignt y oportuno con los ncargos y rqurimintos qu formul la CGR. fi/ n) Cautlar qu la publicidad d los informs rsultants d sus accions d control sé ( ralic d conformidad con las disposicions d la matria. o) Cautlar qu cualquir modificación dl Cuadro para Asignación d Prsonal, as I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

11 klmunicipalidad k d Punta Hrmosa como d la part corrspondint dl Rglamnto d Organización y Funcions ROF, rlativos al OCI s ralic d conformidad con las disposicions d la matria. p) Promovr la capacitación prmannt dl prsonal dl OCI, incluida la jfatura, a través d la Escula Nacional d Control d la CGR o d cualquir otra institución univrsitaria o d nivl suprior con rconociminto oficial, n tmas vinculados con l control gubrnamntal, la administración pública y aqullas matrias afins a la gstión d las organizacions. q) Mantnr ordnadas, custodiados y a disposición d la CGR durant diz(10) años los informs d control, papls d trabajo, dnuncias rcibidas y los documntos rlativos a la actividad funcional dl OCI, postriormnt qudan sujtos a la normativa d archivos vignts para l sctor público. r) Cautlar qu l prsonal dl OCI d cumpliminto a las normas y principios qu rign la conducta, impdimnto, incompatibilidads y prohibicions d acurdo con las disposicions vignts. s) Cautlar qu l prsonal dl OCI mantnga la rsrva rspcto d la información clasificada obtnida n l jrcicio d las difrnts accions y actividads d control. t) Otras stablzca la Contraloría Gnral d la Rpublica. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: a) Contralor Gnral d la Rpublica b) Alcald d la Municipalidad - Titular 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: lo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF - Todo l prsonal d OCI Título d Contador Público, con colgiatura y habilitado Exprincia sustntada no mnor d trs (03) años n l jrcicio d control. gubrnamntal o cinco (05) años n auditoria privada. Conocimintos d: Auditoria Gubrnamntal Accions d control Exámns Espcials Actividads d control Procsos d slcción Vdurías Accions rápidas Papls d trabajo Word y Excl Ausncia d impdimnto o incompatibilidad para laborar al srvicio dl stado (Dclaración Jurada) No habr sido condnado por dlito doloso con rsolución firm (Dclaración Jurada) No habr sido sancionado administrativamnt por una ntidad con suspns,ión por / más d trinta (30) días, así como, no habr sido dstituido o dspdido durant últimos cinco (05) años ants d su postulación (Dclaración Jurada) No mantnr procso judicial pndint con la ntidad o la CGR con caráctr prxistnt a su postulación, drivado dl jrcicio d la función pública n,gnral (Dclaración Jurada) No habr sido sparado dfinitivamnt dl jrcicio dl cargo dbido al dsmpño dficint o nglignt d la función d control, durant los dos (02) últimos años contados dsd qu la Rsolución d Contraloría corrspondint qudo firm o causo stado. Capacitación acrditada n tmas vinculados con la Auditoria o la gstión pública n los últimos dos (02) años No tnr vinculo d parntsco hasta l Oto grado d consanguinidad y 2do d afinidad con funcionarios o dirctivos d la MDPH.

12 : jmunicipalidad d Punta Hrmosa PLAZA N 004 Auditor d la Oficina Órgano d Control Institucional (Técnico n Auditoria I) 2. CÓDIGO ASIGANDO DEL CARGO: a) Colabora con l. Jf dl OCI n l control intrno postrior. b) Contribuy n las Auditorias a los stados financiros y prsupustarios d la ntidad. c) Apoya n l control prvntivo n la ntidad dntro dl marco d lo stablcido n las disposicions mitidas por la CGR. d) Ayuda n la formulación, jcución y valuación dl Plan Anual d Control. ) Vrifica la implmntación d las mdidas corrctivas con sustnto documntario jcutadas por la ntidad d las rcomndacions d los informs d las accions d control y formular los informs smstrals corrspondints. f) Cumplir dilignt y oportuno con las Accions y actividads d control. g) Mantnr ordnados, y a disposición dl OCI, los papls d trabajo. h) Cumplir con las normas y principios qu rign la conducta, impdimnto, incompatibilidads y prohibicions d acurdo con las disposicions vignts. i) mantnr la rsrva rspcto d la información clasificada obtnida n l jrcicio d las difrnts accions y actividads d control. j) Otras qu stablzca la Jfatura dl OCI. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf dl Órgano d Control Institucional ( 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Título profsional Contador Público, habilitación vignt n l colgio profsional xprincia profsional n control gubrnamntal no mnor a dos años conocimintos d: Auditoria gubrnamntal Accions d control xámns spcials Actividads d control Vdurías Accions rápidas Papls d trabajo 11 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

13 jmunicipalidad ci Punta Hrmosa PLAZA N 005 Word y xcl - Tnr cursos d capacitación n la ENC o univrsidads n los dos últimos años n tmas d la spcialidad - No tnr vinculo d parntsco hasta l Oto grado d consanguinidad y 2do d afinidad con funcionariol o dirctivos d la MDPH. - Ausncia d ántcdnts sobr sanción administrativa disciplinaria comprobada, antcdnts judicials, pnals o procsos d dtrminación d rsponsabilidads así como mantnr procso judicial pndint con l stado. Auxiliar administrativo 2. CÓDIGO ASIGNADO DEL CARGO: a) Colabora con l Jf dl OCI n l control, custodia, rcpción y distribución d la documntación. b) Asist a los auditors n la jcución d las Accions y Actividads d control. c) Colabora n la distribución d los documntos dntro y fura d la ntidad. d) Mantin ordnados, y a disposición dl OCI, d las normas y documntos actualizados dl archivo prmannt. ) Cumpl con las normas y principios qu rign la conducta, impdimnto, incompatibilidads y prohibicions d acurdo con las disposicions vignts. f) Mantin la rsrva rspcto a la información clasificada obtnida n l jrdcio d las/. difrnts accions y actividads d control. g) Otras qu stablzca la Jfatura dl OCI. (.--' 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf dl Órgano d Control Institucional 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: - Estudiant Univrsitario d los últimos ciclos d studios d prfrncia d las spcialidads (Contabilidad, Administración, Ingniría Informática, Ingniría Industrial y Drcho - Capacitación crtificada n computación (ntorno Windows o quivalnts). - Amplia xprincia n Scrtariado. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF ;-

14 M 4 lir O O km. jmunicipalidad d Punta Hrmosa PROCURADURÍA MUNICIPAL Plaza N 006 Procurador Público Municipal ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL: N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 006 Procurador. Público Municipal Abogado d la Procuraduría Municipal CÓDIGO ASIGANDO DEL CARGO: a) Rprsntar y dfndr los intrss y drchos d los órganos d la Entidad. b) Cumplir y hacr cumplir la normatividad vignt n matria d su comptncia. c) Conducir la formulación, jcución y suprvisión dl Plan Oprativo Institucional d la dpndncia a su cargo. d) Planificar, dirigir, coordinar, orintar y valuar las actividads d la Procuraduría Pública Municipal. ) Formular y laborar proyctos d dirctivas dntro dl ámbito d su compténcia. f) Impartir disposicions ncsarias para l dsarrollo sistmático d las accions sobr aspctos d implicancia jurídico-lgal n los procsos judicials. g) Rprsntar a la ntidad n asuntos d su comptncia; jrcitar n los juicios todas las accions y rcursos lgals, asistir a audincias informs orals y dmás actos, públicos, qu san ncsarias n dfnsa d los drchos intrss d la Entidad. h) Rprsntar a la Entidad n todo procso administrativo, d conciliación: arbitraj y otros, n dfnsa d los intrss d la comuna, prvio Acurdo Municipal q dtrmin la autorización rspctiva. i) Solicitar informs, antcdnts y l apoyo ncsario d cualquir ntidad pública para l jrcicio d su función. j) Informar prmanntmnt a la Alcaldía sobr los procsos judicials iniciados tramitados n dfnsa d los drchos intrss d la Entidad. k) Contar con autorización mdiant Acurdo Municipal, para iniciar procsos judicial él nombr y rprsntación d la Entidad. 1) Contar con autorización mdiant Acurdo Municipal, para dsistir, allanar, conciliar\cr transigir. m) Dlgar su rprsntación a los abogados d su Procuraduría Pública Municipal d otras dpndncias Municipals conform a ly. n) Prstar dclaración d part o prvntiva n los procsos judicials, invstigacions a nivl policial y fiscal. o) Rcopilar sinttizar, convocar y analizar la lgislación vignt d caráctr gnral y l rfrido distrito, para la aplicación n los procsos judicials d su comptncia. p) Brindar assoraminto spcializado n asuntos judicials a la Alcaldía y dépndncias d la ntidad q) Otras funcions qu l asign l Alcald o stablzca la ly. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 13 O

15 `1 Punta Hrmosa - Alcald Abogado d la Procuraduría Municipal Asistnt d la Procuraduría Municipal 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: - Los stablcidos n l artículo 17.2 dl Dcrto Lgislativo N Habr jrcido la profsión por un priodo no mnor d (5) cinco años conscutivos. Título Profsional d Abogado y Colgiatura. No habr sido sparado dfinitivamnt dl jrcicio dl cargo dbido al dsmpño, dficint o nglignt d la función d control, durant los últimos dos (02) años contados dsd qu la Rsolución d Contraloría corrspondint qudó firm o causó stado. No habr tnido vínculo d parntsco dntro dl cuarto grado d consanguinidad y sgundo d afinidad, o por razón d matrimonio, con funcionarios y dirctivos d la ntidad o con aqullos qu tinn a su cargo la administración d bins o rcursos públicos, aun cuando éstos hayan csado n sus funcions n los últimos dos (02) años. Plaza N 007 Abogado d la Procuraduría Municipal (Espcialista Administrativo I) 2. CÓDIGO ASIGNADO DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Analizar proyctos d normas, dispositivos y procdimintos n matria jurídica lgal, mitindo opinión lgal. b) Analizar y mitir informs lgals con rspcto a rcursos impugnativos intrpust ant la Entidad como Dmandas d Accions d Amparo, Contncioso Administrativo, d Matria Laboral. c) Buscar mcanismos d coordinación para absolvr d la mjor manra tmas d matria judicial. d) Participar n la laboración d normatividad d caráctr técnico lgal y proponr su difusión n matria d tributación. ) Absolvr consultas y orintar al público n matria d lgislación fiscal y otros. f) Coordinar la programación d Audincias ant la vía judicial y administrativa. g) Participar n diligncias judicials para rspaldar los intrss d la Entidad. h) Colaborar n la formulación d proyctos d contratos o convnios d caráct multisctorial y/o n lo qu stuvisn n jugo los intrss d la Entidad. i) Otras funcions qu asign l Procurador Público Municipal., 4. CON DEPENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Procurador Publico Municipal 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: - Título Profsional d Abogado. - Alguna xprincia n Actividads Técnico Lgals. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 14

16 Municipalidad cl ' Punta Hrmosa OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Jf d la Oficina d Assoría Jurídica ÓRGANO DE ASESORAMIENTO: N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 008 Jf d la Oficina d Assoría Jurídica Abogado d la Oficina d Assoría Jurídica PLAZA N CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: a) Administrar l prsupusto d la Oficina b) Formular l Plan Oprativo y l Plan d Acción para su Oficina. c) Suprvisar l cumpliminto d la normatividad intrna y xtrna n l ámbito d su comptncia. d) Rvisar priódicamnt y analizar los rsultados d su gstión. ) Brindar assoría y apoyo lgal al dspacho d Alcaldía y dmás áras d la Entidad. f) Absolvr consultas vrbals y scritas sobr asuntos lgals administrativos y d otra matria lgal qu s l formul. g) Intrvnir n las comisions y/o grupos d trabajo qu dsign l Alcald y/o Grnt Municipal. h) Proyctar las rsolucions d alcaldía y las jfaturals. i) Analizar proyctos d normas, dispositivos, procdimintos y otros documntos d caráctr jurídico, y mitir su opinión lgal. j) Elaborar los contratos y/o convnios n l qu s part la Entidad. k) Emitir informs d caráctr técnicos jurídicos absolvindo consultas d las divrsas ár administrativas. I) Rvisar diariamnt los dispositivos y normas lgals intrprtar rcomndando lo prtinnt a las unidads orgánicas y fctuar l archivo corrspondint. m)proporcionar información sobr dispositivos y normas lgals al prsonal d la Entidad qu s lo solicit. n) Tramitar y ralizar sguiminto d los trámits ant ntidads públicas y privadas. o) Analizar proyctos d normas, dispositivos, procdimintos y otros documntos d cará jurídico, fctuando su intrprtación inform. p) Participar n los comités d adjudicación para las licitacions públicas y otros dsignación dl Alcald q) Informar priódicamnt d las actividads ralizadas a la Alta Dircción. r) Firmar y/o visar la documntación n matria d su comptncia. s) Suprvisar y assorar al prsonal a su cargo. t) Visar los proyctos d disposicions lgals, Rsolucions, Dirctivas, convnios, Contratos o cualquir otro documnto d naturalza análoga qu rquira la Entidad. u) Ralizar otras actividads, rlacionadas a su ámbito d acción, qu l san ncomndadas por l grnt 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Grnt Municipal - Abogado d la Oficina d Assoría Jurídica 15 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

17 kal M unicipalidad ",.. t al d Punta Hrmosa - Scrtaria d la Oficina d Assoría Jurídica 6. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL PUESTO: - Título Profsional d Abogado y Colgiatura. - Habr dsmpñado cargos d Assoraminto Jurídico-Lgal a Entidads Públicas. - Exprincia n la conducción d Prsonal. PLAZA N 009 Abogado d la Oficina d Assoría Jurídica 2. CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: a) Assorar a su jf inmdiato n matria d su spcialidad y proporciona altrnativas d mjora b) Evaluar y propon accions orintadas a mjorar métodos d trabajo, incrmntar la productividad, optimizar sus procsos, ntr otros. c) Proponr dirctivas, normas ntr otros n tmas rlacionados a su comptncia Coordinar con las ntidads públicas y privadas n asuntos d su comptncia. d) Vrificar l cumpliminto d disposicions y procdimintos n su ára d comptncia. ) Ralizar otras actividads, rlacionadas a su ámbito d acción, qu l san ncomndadas por su jf inmdiato. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf d la Oficina d Assoría Jurídica 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: (.. - Título Profsional d Abogado. - Alguna xprincia n Actividads Técnico Lgal. - Capacitación spcializada n l Ára. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 16 I

18 1L. 1 1 j Municipalidad Punta Hrmosa OFICINA DE SECRETARIA GENERAL N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 010 Jf d la Oficina d Scrtaria Gnral PLAZA N CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: - Grnt Municipal ÓRGANOS DE APOYO: 2. CÓDIGO ASIGANDO AL CARGO: Jf d la Oficina d Scrtaria Gnral a) Administrar l prsupusto d la Grncia. b) Formular l Plan Oprativo y l Plan d Acción para su oficina. c) Suprvisar l cumpliminto d la normatividad intrna y xtrna n l ámbito d su comptncia. d) Rvisar priódicamnt y analizar los rsultados d su gstión ) Formular y proponr los linamintos, normas y programas para la jcución d.actividads y logro d objtivos d la Oficina a su cargo. f) Asistir a las Ssions d Concjo programadas. g) Formular y laborar los proyctos d Ordnanzas, Dcrtos, Acurdos y Rsolucions, n stricta conformidad con las actas rspctivas y/o disposicions d la Grncia Municipal. h) Difundir y publicar, las Ordnanzas, los Dcrtos, los Acurdos, las Rsolucions, las Dirctivas y los Manuals d Procdimintos, sgún corrsponda, a través d la rd informática, mdios d comunicación, página wb, y algún otro mdio qu las normas intrnas o xtrnas así lo xijan. i) Atndr las solicituds d accso a la información. j) Vlar para qu l Archivo Cntral s mantnga actualizado con los documntos oficials, vitals para l dsarrollo d la Gstión Municipal. k) Asistir al Alcald n aspctos d apoyo administrativo, scrtarial y otros asuntos d su comptncia funcional. 1) Organizar, coordinar la conformidad y prsntar la documntación para la firma dl Alcald, administrar la documntación clasificada. m) Suscribir y/o crtificar la transcripción, constancias y crtificacions mitidas por la Alta Dircción. n) Actuar como fdatario o dsignar a quin actuará como tal n la Entidad o) Comunicar y/o notificar a la Grncia Municipal y otros órganos intrnos las disposicions mitidas por l Alcald para su jcución. p) Evaluar y vlar por la buna la atnción al público así como n la Oficina a su cargo. q) Ralizar otras actividads, rlacionadas a su ámbito d acción, qu l san ncomndadas por su jf inmdiato MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Técnico Administrativo d la Oficina d Scrtaria Gnral - Jf d la Unidad d Tramit Documntario - Jf d la Unidad d Archivo Cntral - Jf d la Unidad d Imagn Institucional Rlacions Públicas

19 (l Punta Hrmosa 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: - Título profsional univrsitario qu incluya studios rlacionados con la spcialidad. - Capacitación spcializada n l ára. -Exprincia rlacionada con su ára. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 011 Técnico d la Unidad d Trámit Documntario PLAZA N 011 Técnico d la Unidad d Tramit Documntario 2. CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: a) Rcibir, procsar, distribuir la documntación prsntada ant la municipalidad, formular obsrvacions y ntrgar rsultados, sgún corrsponda, conform con las normas contnidas n la Ly d Procdiminto Administrativo Gnral y l T.U.P.A. d la ntidad sgún corrsponda. b) Llvar l rgistro d ingrso d los documntos prsntados ant la ntidad y las salidas d los mitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados. c) Orintar a los administrados n la prsntación d sus solicituds, formularios y brindar información sobr los procdimintos iniciados por aqullos. d) Absolvr consultas d los administrados sobr la ubicación d sus documntos y xpdints n las difrnts ars d la Entidad. ) Implmntar y coordinar con las distintas áras orgánicas l cumpliminto d la ntrga d la información rqurida conform a la Ly d Transparncia y Accso a la Información Pública. f) Ralizar labors d fotocopiado y foliado d documntos g) Ralizar otras actividads, rlacionadas a su ámbito d acción, qu l san ncomndadas por su jf inmdiato 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: - Jf d la Unidad d Tramit Documntario 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: í 1 6. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO: - Estudios d Instituto Suprior Tcnológico rlacionado con l ára. - Exprincia n labors d la spcialidad. - Exprincia rlacionada con su ára. 1 ; 18 I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

20 ' J" Punta Hrmosa UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 012 Técnico Administrativo d la Unidad d Archivo Cntral Auxiliar d la Unidad d Archivo Cntral PLAZA N 012 Técnico Administrativo d la Unidad d Archivo Cntral 2. CÓDIGO ASIGANO AL CARGO: a) Apoyar n la jcución d las actividads d vrificación, rgistro. clasificación, distribución, mantniminto, consrvación y custodia dl acrvo documntario d cada dpndncia municipal. b) Ralizar actividads d rgistro archivístico d acurdo a las normas y técnicas xigidas por l Sistma Nacional d Archivos. c) Brindar apoyo y asistncia a la oficina d Scrtaria Gnral n matérias d su comptncia. d) Vlar por la intgridad dl patrimonio documntal d la ntidad qu posa n l ámbito d sus actividads.. ) Mantnr organizado los documntos sgún corrsponda. f) Proponr mdidas para la sguridad y consrvación d la documntación para su adcuada consrvación. g) Llvar los rgistros d trámit documntario n forma mcánica o informatizada, h) Mantnr limpio y ordnado l local dl archivo cntral y su oficina dond trabaja_ i) Vlar por todo l acrvo documntario xistnt n la oficina d la Scrtaria Gnral y su oficina, vitando a su vz la infidncia j) Otras funcions qu s l asignn n la oficina d Scrtaria Gnral. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: Jf d la Unidad d Archivo Cntral 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Estudios rlacionados con la spcialidad. Capacitación spcializada n l ára. Exprincia rlacionada con su ára. PLAZA N CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: Auxiliar d la Unidad d Archivo Cntral I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

21 L 0 Municipalidad Punta Hrmosa a) Apoyar n la Organización, coordinación y programas las atncions, rgions y crtámns dl técnico d archivo gnral. b) Prparar la agnda con la documntación corrspondint. c) Apoya n la clasificación y ordnaminto d todo l acrvo documntario. d) Rcpcionar, clasifica, rgistra y archiva la documntación administrativa por ordn, importancia y naturalza institucional. ) Llvar l rgistro d todo l acrvo documntario. f) Prstar apoyo administrativo spcializado, incluyndo l manjo d softwar spcializado (procsador d txto y hojas d cálculo) por mdio d quipos d cómputo. g) Ralizar la atnción, guía y orintación sobr gstions, trámit y situación d xpdints a intrsados, públicos y privados. h) Apoyar n mantnr limpio y ordnado la oficina dl archivo gnral Grnt y la oficina dond trabaja. i) Cumplir strictamnt con l rglamnto intrno d trabajo y l código d' ética d la corporación municipal. j) Otras funcions qu l asign l jf d la unidad d archivo cntral 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf d la Unidad d Archivo Cntral 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Título profsional univrsitario qu incluya studios rlacionados con la spcialidad. Capacitación spcializada n l ára. Exprincia rlacionada con su ára. Técnico Administrativo d Imagn Institucional y Rlacions Públicas 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 2O UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 014 Técnico Administrativo d Imagn Institucional y Rlacions ,8, Públicas., PLAZA N CÓDIGO ASIGNADO AL CARGO: a) Ralizar actividads d información, divulgación y comunicación tanto intrno como xtrno d la ntidad. b) Participar n actividads oprativas rlacionadas a la comunicación como. apoyo a la Alcaldía, Sala d Rgidors y funcionarios d la Entidad. MANUAL- DE-ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

22 Punta Hrmosa c) Participar n actividads oprativas qu prmitan la jcución d programas d divulgación intrna, sobr las principals accions qu dsarrolla la Entidad, a fin d lograr una mayor participación d los trabajadors n l cumpliminto d los objtivos. d) Establcr y mantnr rlacions n l ámbito d los mdios d comunicación social. ) Atndr a las prsonas o Institucions nacionals, locals, intrsados n actividads dilicias, proporcionando información qu sa ncsaria. f) Intrvnir y prparar mdios d comunicación. como dicions radiofónicas. l priódico mural, boltín intrno, tc. g) Otras asignadas por l Jf d Unidad. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTA SOBRE: - Jf d la Unidad d Imagn Institucional y Rlacions Públicas 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Estudios rlacionados con la spcialidad. Capacitación spcializada n l ára. Exprincia rlacionada con su ára. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 015 Grnt d Administración y Finanzas Espcialista Administrativo I PLAZA N 015 Grnt d Administración y Finanzas 2. CÓDIGO ASINADO DEL CARGO: a) Planificar, Programar, coordinar, organizar y controlar la administración d los sistm d prsonal, logística, contabilidad y tsorría. b) Organizar y suprvisar l sistma d prsonal n sus procsos d slcción, valuación, rmunración, bonificación, bnficio, compnsación y pnsions. c) Analizar, coordinar y valuar las actividads técnicos administrativos dl organismo d) Planificar y suprvisar la toma d invntarios d bins y rcursos Humanos. ) Participar n la formulación d la política gnral d administración municipal. f) Suprvisar y controlar l cumpliminto d normas y procdimintos promulgados mdiant Ordnanzas Municipals. g) Coordinar la formulación y jcución dl plan anual d adquisicions. sgún normas lgals vignts. h) Assorar n la jcución d actividads administrativas, a las dpndncias qu solicitan. i) Suprvisar qu s mantnga actualizada la contabilidad y stados financiros ".""""711 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

23 Municipalidad `lz' Punta Hrmosa prsupustarios d la Entidad. j) Suprvisar l dpósito n forma oportuna d acurdo a las normas lgals a la SUNAT, ONP, AFP. ESSALUD. ntr otras. k) Formular rcursos y suprvisar su cumpliminto. I) Prsntar a la Grncia Municipal los stados financiros y prsupustarios d la Entidad m) Prsidir intgrar comisions d trabajo qu l dsign n) Rmitir a la Unidad d Contabilidad y Prsupusto l plan anual d trabajo, la valuación trimstral y la información stadística. o) Otras funcions, atribucions y obligacions qu conform a Ly l corrspond. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Grnt Municipal - Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto - Jf d la Unidad d Tsorria - Jf d la Unidad d Logística - Jf d la Unidad d Prsonal - Jf d la Unidad d Informática 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: PLAZA N 016 Titulo y/o Estudios univrsitarios n Administración o carrras afins con la spcialidad. Capacitación spcializada n l ára. Amplia xprincia n labors d la spcialidad. Espcialista Administrativo 1 2. CÓDIGO ASIGNADO DEL CARGO: a) Suprvisar los ingrsos d los fondos municipals d acurdo a las funts d financiaminto dtrminados por los dispositivos lgals y por l prsupusto municipal. b) Suprvisar qu los ingrsos propios san ingrsados y dpositados conform a las disposicions lgals vignts, aprobación d la jcución sté dbidamnt sustntado. c) Controlar y suprvisar la actualización dl margsí d Bins Invntario d bins patrimonials y xistncias d almacén. d) Suprvisar la jcución d la programación, adquisición, almacnaminto y distribución d los matrials y patrimonios institucionals. ) Suprvisar la jcución y análisis d las bass y spcificacions técnicas d concursos, licitacions, contratos, valorizacions n rlación al procso d adquisicions y d invrsión. f) Prparar las runions d comités y d trabajo n las qu tnga participación l Grnt d Administración n coordinación con las Unidads Orgánicas involucradas. g) Rvisa y prpara la documntación para la firma rspctiva d la Jfatura. h) Intrvin con critrio propio n la rdacción d documntación administrativa, acord a las indicacions d la Grncia d Administración o la Scrtaria d la Grncia. i) Rcogr información y apoyar n la formulación y/o modificación d normas y procdimintos técnicos. i) Vrificar procdimintos técnicos v mitir los informs técnicos corrspondints. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 22 (

24 `1E-' Punta Hrmosa k) Rcogr información y apoyar n la formulación y/o modificación d normas y procdimintos técnicos. I) Otras qu l san asignadas por l Grnt d Administración y Finanzas. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: Grnt d Administración y Finanzas 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: Título o bachillr univrsitario n Administración o carrras a fins. Manjo d paquts informáticos d oficina. - Habilidad para trabajar n quipo. - Conducta rsponsabl honsta y pro activo. Exprincia laboral no mnor a dos (02) años n labors afins al cargo UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO N d Plaza Cargos Clasificados / Nomnclatura Código 017 Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto Espcialista Administrativo I ( Prsupusto) Asistnt Administrativo I Espcialista n Finanzas Espcialista Administrativo I PLAZA N 017 Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto 2. CÓDIGO ASIGNADO DEL CARGO: a) Coordinar actividads técnicos administrativos d la institución n matria dl Sistma d Contabilidad. b) Participar n la formulación d la política gnral d administración dl Sistma d Contabilidad. c) Suprvisar y coordinar l cumpliminto d normas y procdimintos dl Sistma d Contabilidad. d) Formular rcursos conómicos y suprvisar su cumpliminto ) Suprvisar la labor dl prsonal a su cargo con l rgistro d asintos, documntos d ingrsos. salidas d fondos, saldos d bins patrimonials. f) Formular informs técnicos y documntos normativos dl Sistma d Contabilidad g) Proponr normas y procdimintos técnicos rlacionados con la oficina. h) Suprvisar la laboración d los stados financiros oportunamnt, dntro los plazos lgals y n bas a la normativa vignt. i) Rmitir información contabl a las instancias prtinnts n los formatos corrspondints y la información ingrsada n l Sistma Intgrado d Administración Financira (SIAF) y gstionar su aprobación por part dl Concio Municipal. 23 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

25 ' 1' Punta Hrmosa j) Assorar n aspctos d su spcialidad. k) Efctuar studios invstigacions rfrnts a la aplicación d la normatividad y mitir informs técnicos. I) Formulación y valuación dl Plan d Trabajo m) Aprobar, autonzar y/o visar los documntos contabls durant la jcución dl gasto. n) Otras funcions, atribucions y obligacions qu conform a Ly l corrspond 4. CON DEPENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: Grnt d Administración Finanzas - Espcialista Administrativo (Prsupusto) - Asistnt Administrativo I - Espcialista n Finanzas - Espcialista Administrativo (Contabilidad) 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: - Título Univrsitario d Contador Público. - Exprincia n la conducción d programas administrativos rlacionados al ára. - Capacitación spcializada n l ára PLAZA N CÓDIGO ASIGANO DEL CARGO: Espcialista Administrativo 1 d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto a) Efctuar l rgistro d asintos contabls d los documntos d ingrso y salida d fondos, saldo d opracions, bins patrimonials dl programa d invrsions y valuar l sistma contabl y la jcución prsupustal a nivl global. b) Elaborar los balancs d comprobación, constructivo y gnral con sus rspctivos análisis y notas n los plazos stablcidos por la normatividad vignt. c) Proponr procdimintos normativos tndnts a la mayor opratividad y funcionalidad dl sistma contabl. d) Conciliar los saldos d las cuntas qu rprsnta xistncia d bins d capital con los invntarios físicos ralizados por la unidad d logística. ) Evaluar y jcutar l procso d compromiso y dvngado d los difrnts documntos d grso (órdns d compra, srvicios, contratos, planillas y otros) n l Sistma SIAF SP. f) Controlar la Ejcución d Gastos y/o Ingrsos Prsupustarios, vrificando la corrcta aplicación d las partidas gnéricas y spcíficas. g) Coordinar, suprvisar y conducir las actividads d control d arquos sorprsivos n caja cntral, mínimo una vz por ms. h) Vrificar. valuar y conciliar intgrar los divrsos rports d las dpndncias involucradas n l sistma contabl. i) Coordinar actividads contabls con otras áras administrativas para dtrminar l cumpliminto d las mtas. j) Vrificar y valuar las planillas d rmunracions y fctuar asintos diarios d compromisos contabls y otros. k) Rcopilar información y apoyar n la formulación y/o modificación d normas y/o MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 24

26 ` IE- Punta Hrmosa procdimintos técnico administrativos. I) Otras asignadas por l Jf d Unidad. 4. CON DEPENDENCIADIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto 6. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL PUESTO: Estudios univrsitarios d Economista, Contador Público o Licnciado n administración. - Capacitación spcializada n l ára Exprincia n actividads propias dl sistma contabl. PLAZA N 019 Asistnt Administrativo I 2. CÓDIGO ASIGANDO DEL CARGO: FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Controlar la jcución d Gastos y/o Ingrsos Prsupustals, analizando y. vrificando la corrcta aplicación d la structura funcional, cadnas d ingrso, gasto y funts d financiaminto. b) Control n la jcución prsupustal d compromisos por actividads y prbyctos por las difrnts modalidads d jcución, rubros y funts d financiaminto. c) Vrificar y conciliar l invntario d bins patrimonials y almacns. d) Conciliar información con la Unidad d Logística, sobr los compromisos jcutados y l Marco Prsupustario por Proyctos y Funts d Financiaminto. ) Tnr actualizado los compromisos jcutados y saldos por cada proycto. f) Ralizar l sguiminto d la jcución prsupustal, n cumpliminto d las normas y procdimintos dl Sistma Prsupustario. g) Informar a las instancias corrspondints sobr los saldos prsupustals d actividads, proyctos y studios. h) Otras asignadas por l Jf d Unidad. 4. CON DEPENCIA DIRECTA DE: - Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto 5. CON MANDO DIRECNTO SOBRE: ( 6. REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO: ' - Estudios univrsitarios n Contabilidad. - Capacitación spcializada n l ára. - Exprincia n actividads dl Sistma Contabl. 25 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

27 d(" Punta Hrmosa PLAZA N 020 Espcialista n Finanzas I, 2. CÓDIGO ASIGANO DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efctuar l rgistro d asintos contabls d los documntos d ingrso y salida d fondos, saldo d opracions, bins patrimonials dl programa d invrsions y valuar l sistma contabl y la jcución prsupustal a nivl global. b) Elaborar los balancs d comprobación, constructivo y gnral con sus rspctivos análisis y notas n los plazos stablcidos por la normatividad vignt. c) Proponr procdimintos normativos tndnts a la mayor opratividad y funcionalidad dl sistma contabl. d) Conciliar los saldos d las cuntas qu rprsnta xistncia d bins d capital con los invntarios físicos ralizados por la unidad d logística. ) Evaluar y jcutar l procso d compromiso y dvngado d los difrnts documntos d grso (órdns d compra, srvicios, contratos, planillas y otros) n l Sistma SIAF SP. f) Controlar la Ejcución d Gastos y/o Ingrsos Prsupustarios, vrificando la corrcta aplicación d las partidas gnéricas y spcíficas., g) Coordinar, suprvisar y conducir las actividads d control d arquos sorprsivos n caja cntral, mínimo una vz por ms. h) Vrificar, valuar y conciliar intgrar los divrsos rports d las dpndncias involucradas n l sistma contabl. i) Coordinar actividads contabls con otras áras administrativas para dtrminar l cumpliminto d las mtas. j) Vrificar y valuar las planillas d rmunracions y fctuar asintos. diarios d compromisos contabls y otros. k) Rcopilar información y apoyar n la formulación y/o modificación d normas y/o procdimintos técnico administrativos. I) Otras asignadas por l Jf d Unidad. 4. CON DEPENDENCIA DIRECTA DE: 5. CON MANDO DIRECTO SOBRE: - Jf d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto 6. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL PUESTO: ( - Estudios univrsitarios d Economista, Contador Público o Licnciado n administración. - Capacitación spcializada n l ára, - Exprincia n actividads propias dl sistma contabl. PLAZA N 021 Espcialista Administrativo I d la Unidad d Contabilidad y Prsupusto 2. CÓDIGO ASIGANO DEL CARGO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF