Manual de Procesos CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCIÓN DEL SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

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1 CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCIÓN DEL SINDROME DE INMUNO DEFICIENCIA ADQUIRIDA ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

2 Bitácora de Revisiones: Manual de Procesos VERSIÓN: 01 2 DE 24 No. Fecha del cambio Referencia del punto modificado Descripción del cambio Sep-2012 Todo el documento Se actualizó todo el documento cumpliendo con lo establecido en la Guía para la elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

3 VERSIÓN: 01 3 DE 24 ÍNDICE Página 1. Introducción 2. Objetivo del Manual de Procesos Mapa de Procesos 6 4. Matriz de Despliegue de Procesos y Procedimientos 7 5. Diagramas de Procesos Anexos Glosario Descripción de los Procedimientos a) Secretario Técnico y Jurídico 20 b) Coordinación de Subconsejos 21 c) Coordinación del Programa de Descentralización 22 d) Coordinación de Administración y Contabilidad Autorización del Documento 24

4 VERSIÓN: 01 4 DE INTRODUCCIÓN El Manual de Procesos es una herramienta necesaria para el aseguramiento de la calidad en los servicios o productos que ofrece cada Secretaría. Facilita la identificación de los elementos básicos de los procesos, especifica los procedimientos que lo integran, los insumos, los clientes o usuarios de los servicios o productos, los responsables de los procesos, la normatividad, así como las características que determinan si el resultado de la Dependencia está o no cumpliendo con los estándares de calidad especificados. Para el COESIDA, este Manual plasmará los procesos y procedimientos institucionales contribuyendo a la mejora en la organización interna y con ello en la calidad de los servicios proporcionados a los usuarios.

5 VERSIÓN: 01 5 DE OBJETIVOS DEL MANUAL Describir los procesos sustantivos de la dependencia especificando los procedimientos que lo conforman. Extractar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan en los procesos y los diferentes procedimientos que lo integran. Delimitar las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación del proceso. Definir los estándares de calidad de los procesos de trabajo. Establecer las políticas y lineamientos generales que deberán observarse en el desarrollo de los procesos. Apoyar en la inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de los procesos

6 VERSIÓN: 01 6 DE MAPA DE PROCESOS COESIDA Control legal y transparencia Control, evaluación y seguimiento USUARIOS Información y atención del VIH/sida/ITS. Programa Nacional y Estatal para la prevención y atención del VIH, recursos federales y estatales. Atención y seguimiento a COMUSIDAS Atención Integral a personas con VIH - SIDA Prevención del VIH, sida, ITS; estigma y discriminación Retroalimentación del usuario Servicios Platicas, capacitaciones, orientación personal y telefónica, asesoría municipal, distribución de medicamentos ARV e insumos para la salud. USUARIOS Recursos materiales y de insumos para la salud Recursos humanos, administrativos y financiero Comunicación social

7 VERSIÓN: 01 7 DE MATRIZ DE DESPLIEGUE DE PROCESOS 1.PROCESO 2.OBJETIVO 3.PROCEDIMIENTO 4.FUNDAMENTO LEGAL 5.FORMATOS Control legal y transparencia Dar apoyo jurídico la Secretaría Técnica y Coordinaciones en las acciones que lleven a cabo en el ámbito federal, estatal, municipal y con organismos de la sociedad civil y público en general derivadas del Programa Operativo del Consejo, sus Acuerdos, Reglamentos y Convenios en apego a lo que señalan nuestras Leyes, Normas y Reglamentos vigentes. Así como cumplir con la normatividad de la transparencia 1. Control de documentos de transparencia 2. Fundamentación de contratos, convenios, acuerdos y reglamentos. 3. Modificaciones legales de proyectos. 1. Acuerdo de creación 2. Reglamento Interno 3. Ley de transparencia e información pública del Estado de Jalisco 4. Políticas normativas del gobierno del Estado 5. Ley Estatal de Salud 1. Solicitud de información de transparencia Control, evaluación y seguimiento Establecer las líneas de acción del Programa Estatal para la Prevención del Síndrome de Inmuno Deficiencia Adquirida, para favorecer la coordinación interinstitucional e intersectorial, así como monitorear y evaluar a través de los indicadores sus acciones 1. Elaboración del Programa Operativo Anual (plataforma siaffaspe). 2. Seguimiento de los indicadores Caminando a la Excelencia. 3. Monitoreo del tablero de control del Gobierno del estado (TABLE) 4. Implementación del Programa operativo anual y de presupuesto 1. Acuerdo de creación 2. Programa Operativo Anual 3. Reglamento Interno 4. Normatividad de CENSIDA 5. NOM -010-SSA NOM-039-SSA NOM-007-SSA NOM-006-SSA NOM-168-SSA Plataforma siaffaspe 2. Tablero de mando 2011 de la SSJ 3. Sistema de Información en Salud (SIS) Atención Integral a personas con VIH - SIDA Fortalecer equipos de trabajo eficazmente coordinados y actualizados basados en la normatividad vigente, para que brinden servicios integrales y de calidad a la población usuaria del Programa de VIH/sida e ITS. 1. Seguimiento del Modelo de Atención Integral 2. Coordinación de Acciones entre el OPD Servicios de Salud Jalisco, COMUSIDAS y COESIDA. 3. Capacitación en consejería, adherencia y detecciones. 1. Programa Operativo Anual 2. Reglamento Interno 3. Normatividad de CENSIDA 4. NOM -010-SSA NOM-039-SSA NOM-007-SSA NOM-006-SSA NOM-168-SSA Plataforma siaffaspe 2. Tablero de mando 2011 de la SSJ 3. Sistema de Información en Salud (SIS)

8 VERSIÓN: 01 8 DE 24 1.PROCESO 2.OBJETIVO 3.PROCEDIMIENTO 4.FUNDAMENTO LEGAL 5.FORMATOS Prevención del VIH, sida, ITS; estigma y discriminación Desarrollar las acciones en la prevención, a través de estrategias educativas y de difusión de información, así como impulsar políticas públicas que permitan reducir el número de nuevos casos de estas infecciones en el Estado de Jalisco; promoviendo una cultura educativa del respeto, coadyuvando a la erradicación del estigma y la discriminación 1. Implementación de acciones preventivas 2. Información a la población general y grupos específicos 3. Promoción de estrategias de prevención de la transmisión perinatal, sexual y sanguínea de VIH y otras ITS. 4. Capacitación al Personal de Salud, miembros de la Vocalía del Consejo y a Organismos de la Sociedad Civil. (OSC) 1. Acuerdo de creación 2. Programa Operativo Anual 3. Reglamento Interno 4. Normatividad de CENSIDA 5. NOM -010-SSA NOM-039-SSA NOM-007-SSA NOM-006-SSA NOM-168-SSA Ley Estatal de Salud 1. Plataforma siaffaspe 2. Tablero de mando 2011 de la SSJ 3. Sistema de Información en Salud (SIS) Atención y seguimiento a COMUSIDAS Mejorar el acceso a la información e insumos de prevención en el interior del Estado a través de la conformación, seguimiento y evaluación de los Comités Municipales para la Prevención del VIH/Sida (COMUSIDAS) 1. Conformación de COMUSIDAS 2. Asesoría y evaluación a Comités en la implementación de programas de Prevención del VIH 3. Proporcionar insumos en la prevención del VIH 4. Capacitar a los integrantes de COMUSIDAS 1. Convenios de colaboración 2. Criterio de Viáticos 3. Políticas administrativas 1. Plan de Trabajo. 2. Control de material entregado 3. Informe mensual 4. Calendario de salida Recursos materiales y de insumos para la salud Implementar en coordinación con administración, controles de programación, abasto y surtimiento que permitan una distribución oportuna de los recursos 1. Distribución y monitoreo de medicamentos Antirretrovirales 2. Control virológico: distribución de carga viral y CD4 3. Control del Programa de Mercadeo y dotación de condones. 4. Edición impresión y distribución de folletos, revistas y demás impresos 1. Programa Operativo Anual 2. Reglamento Interno 3. Normatividad de CENSIDA 4. NOM -010-SSA NOM-039-SSA NOM-007-SSA NOM-006-SSA NOM-168-SSA Sistema de Administración, Logística y Vigilancia de Antirretrovirales (SALVAR) 2. Plataforma siaffaspe 3. Tablero de mando 2011 de la SSJ 4. Sistema de Información en Salud (SIS) Recursos humanos, administrativos y financiero Organizar y controlar el manejo del personal, así como los recursos destinados a la institución para el desarrollo del Programa Estatal en la Prevención y Atención del VIH/sida e ITS 1. Selección y Control de personal. 2. Programación y manejo de presupuesto. 3. Control Documental 1. Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos. 2. Constitución Política del Estado de Jalisco. 3. Ley de Servidores de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco. 4. Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco. 5. Ley de Transparencia e información Pública del Estado de Jalisco. 6. Acuerdo de Creación. 1. Un guía del procedimiento de reclutación de personal. 2. Una guía de procedimiento de de elaboración de anteproyecto de presupuesto. 3. Guía Control de documentos. l

9 VERSIÓN: 01 9 DE Reglamento Interno. 8. Condiciones Generales de Trabajo de la SSJ. 9. Reglamentos Aplicables. 10. Manual de Gestión de la Calidad Comunicación social Difundir, promover y establecer relaciones a través de los diversos medios de comunicación para posicionar el tema de VIH, sida e ITS, además de informar las actividades que desarrolla el Consejo; asegurando el uso adecuado de la imagen institucional bajo principios de pluralidad, objetividad e imparcialidad con el fin de hacerlo del conocimiento público 1. Difusión informativa. 2. Producción de información escrita, videográfica, fotográfica y fonográfica 3. Monitoreo noticias sobre VIH-sida e ITS 4. Campañas de difusión institucional. 1. Políticas normativas del gobierno del Estado 2. Reglamento SSJ 3. Reglamento interno 4. NOM 010 SSA Formatos de validaciones

10 VERSIÓN: DE DIAGRAMA DEL PROCESO ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Control legal y transparencia SALIDAS Solicitud de proyectos, convenios, contratos y acuerdos Planear Hacer Convenios Contratos y Acuerdos Solicitud de información de transparencia Calendarización de actividades Documentación bibliográfica Ordenamientos legales Tiempos de respuesta a solicitudes de información Información adecuada y oportuna Fundamentar jurídicamente contratos, convenios, acuerdos y reglamentos Atender los litigios emprendidos por el Consejo Fundamentación Legal de proyectos Orientación jurídica Atender y dar respuesta a solicitudes de información de transparencia Control de documentos de transparencia Oficio e información a solicitudes Actuar Verificar Modificaciones a ordenamientos legales Peticiones de proyectos a modificaciones a la normatividad Analizar y rectificar documentos jurídicos Seguimiento y evaluación de las solicitudes de información Monitoreo de documentos Cumplir con el calendario de actividades Revisar elaboración de proyectos Tiempos de respuesta a solicitudes de información Cumplimento en lo solicitado Mejora Continua RECURSOS: Humanos, materiales, insumos de oficina, electrónicos y financieros INDICADORES: Documentos jurídicos terminados

11 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Control, evaluación y seguimiento SALIDAS Convocatoria de programación Información técnica y normativa de la dependencia Planear Planeación del Programa Anual de Trabajo (PAT) Cronograma de indicadores Hacer Captura en plataforma del PAT y presupuestos Validación de Indicadores Notificación de informe trimestral de Indicadores Caminando a la Excelencia a CENSIDA Calendarización de la información en la plataforma TABLE Recopilación de información estadística Firma de convenio y tramite de solicitud del presupuesto Captura, seguimiento y monitoreo de información Entrega de informe mensual, para Tablero de Control, al Gobierno del Estado Propuesta de metas anuales Actuar Verificar Informe Anual del PAT, a la Secretaría de Salud Jalisco Información bioestadística en salud Modificaciones a los apartados sin validar Retroalimentación de resultados Ajustes al PAT Reprogramación a presupuestos Cumplimiento de la normatividad Validación de avances de indicadores Alimentación en tiempo y forma del tablero de control Registro de la información estadística Rediseño de estrategias Acciones correctivas Mejora Continua RECURSOS: Informáticos, humanos, consumibles, mobiliarios INDICADORES: Numero de informes mensuales elaborados. Porcentaje de avances en la meta anual

12 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Atención Integral a personas con VIH - SIDA SALIDAS Identificación de factores de riesgo y demanda de solicitud para la detección de VIH- sida e ITS Capacitación sobre de Consejería pre y post prueba de detección al personal de salud Planear Programación de cita para consulta Calendarización de citas medicas Valoración médica, psicológica, laboratorial y ministración de medicamentos Comunicación e información sobre adherencia al tratamiento Cursos de capacitación al personal de salud Hacer Afiliación a Seguro Popular Otorgamiento de consulta médica y tratamiento ARV Registro en el Sistema Salvar Seguimiento laboratorio (Carga viral, CD4 y exámenes generales) Capacitación en servicio al personal de salud Abasto de insumos (ARV y pruebas de detección exámenes laboratoriales) Pacientes en control virológico (carga viral indetectable) Personal de salud certificado y capacitado Actuar Verificar Referencia de pacientes con VIH a SAI s para Atención Integral Retroalimentación durante el proceso de capacitación Reprogramación en el abasto de insumos (ARV y pruebas de detección exámenes laboratoriales) Apego a las guías de tratamiento de ARV Ingreso del paciente al SALVAR Cumplimiento a la normatividad de exámenes de CV, CD4 y CD8 Actualizaciones en el SALVAR Detección de enfermedades oportunistas Abasto de ARV en modulo de farmacia virtual Mejora Continua RECURSOS: Informáticos, humanos, medicamentos ARV, pruebas de detección, mobiliario medico y de oficina INDICADORES: No. de pacientes con carga viral indetectable.

13 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Prevención del VIH, sida, ITS; estigma y discriminación SALIDAS Solicitud de información de la población en VIH-sida e ITS Necesidades de capacitación en personal de salud, miembros de la vocalía y OSC Planear Planeación de actividades en el programa operativo anual Calendarización de ordenes de requisición para promocionales y folletería Programación de cursos de capacitación Elaboración de cartas descriptivas Planeación de reuniones de trabajo con la OSC y miembros de la vocalía Hacer Cursos de capacitación de prevención del VIH, sida, ITS; estigma y discriminación Platicas de información Promoción de estrategias de prevención Distribuciones de folletería, promocionales y preservativos Seguimiento a la NOM-010-SSA Integración de mesas de trabajo. Coordinación de OSC e instituciones públicas y privadas. Integración de base de datos Bioestadísticos. Orientación y acompañamiento de usuarios con situación de estigma y discriminación Folleria, promociones y preservativos distribuidos Personas orientadas y capacitadas en medidas preventivas del VIH- sida e ITS Programa operativo anual y Normatividad de CENSIDA en torno a prevención del VIH- sida e ITS Actuar Reprogramación de las actividades del POA Seguimiento y reprogramación de los cursos de capacitación Solicitud y actualización de información bioestadística Verificar Cumplimiento de la NOM-010- SSA Verificación del cumplimiento de la normatividad de la distribución de folletería, promocional y preservativa Minutas de reuniones de trabajo (acuerdos y compromisos) Usuarios atendidos y canalizados con problemática de estigma y discriminación Verificar registro de información de datos Bioestadísticos. Quejas atendidas y usuarios canalizados a dependencias Mejora Continua RECURSOS: Financieros, informáticos, humanos, folletería, promocionales, preservativos, INDICADORES: No. de PLÁTICAS y cursos concluidos. No. de materiales distribuidos

14 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Atención y seguimiento a COMUSIDAS SALIDAS Programas de prevención del VIH de los municipios con COMUSIDA Planear Hacer Convenios de colaboración actualizados Requerimientos de material, insumos y capacitación -Planeación de fechas de visitas de seguimiento a COMUSIDAS -Préstamo o entrega de materiales didácticos e insumos a COMUSIDAS -Capacitaciones que se impartirán a COMUSIDAS - Realizar Visitas de seguimiento con base en guía que contenga puntos a tratar en cada visita - Promover y realizar entrega y préstamos de material didáctico - Actualización de materiales en comodato - Realizar capacitaciones de acuerdo a necesidades detectadas -Captura de informes mensuales - Elaboración de Evaluación de Desempeño. Reportes técnicos y administrativos de acciones Actuar Verificar Registro de Capacitaciones Impartidas Informes mensuales de acciones realizadas por COMUSIDAS -Reprogramación de acciones -Ajustes a cronograma de actividades. - Evaluación semestral de avances en el cumplimiento del programa Estatal. -Acciones correctivas, preventivas y de mejora -Apego a calendarización y normatividad administrativa. -Entrega en tiempo y forma de tarjetas informativas y reportes administrativos. - Evaluación semestral de avances en el cumplimiento del programa Estatal. - Evaluación de la atención de COESIDA a COMUSIDAS Mejora Continua RECURSOS: Recursos humanos, informáticos, económicos, mobiliario, material didáctico e insumos de prevención. INDICADORES: número de asesorías y evaluaciones proporcionadas a comusidas. Número de promotores capacitados en relación al VIH.

15 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Recursos materiales y de insumos para la salud SALIDAS Programa Operativo anual Metas anuales Plaforma SALVAR Planear Programación de: Cargas virales, Cd4 y CD8 ARV Programación de distribución: Pruebas rápidas de VIH Condones Folletería Promocionales Hacer Programación de pacientes activos por esquema de tratamiento Calculo de nuevos casos esperados Recepción, distribución y validación de ARV Programación presupuestal para CV, CD4 y CD8 Licitación, compra y distribución de folletería y promocionales Licitación, compra, almacenamiento y distribución de condones Vigilancia del cumplimiento Personas beneficiadas con la distribución de condones, folletería y promocionales Pacientes con ARV, y exámenes de seguimiento: CV, CD4 y CD8 Actuar Verificar Inventario de almacén: medicamentos ARV Reabastecimiento de ARV Verificación de existencias de ARV en módulos farmacias virtuales Monitoreo de distribución de Pruebas rápidas de VIH : Condones Folletería Promocionales Monitoreo de pacientes el SALVAR de ARV y CV, CD4 y CD8 Monitoreo a través del SIS de la distribución de condones, folletería y promocionales Cumplimiento a la normatividad en la distribución de condones Validación de la información en los sistemas de información Mejora Continua RECURSOS: Informáticos, humanos, ARV, insumos para CV, CD4 y CD8. Condones, promocionales y folletería INDICADORES: Pacientes en control virológico. No. de personas beneficiadas con la distribución de condones. No. de promocionale s y folletería distribuidos

16 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Prevención Recursos humanos, administrativos y financieros SALIDAS -Presupuestos históricos ejercidos. -Disposición de programación y Presupuestación de la SEFIN. -Cronograma de elaboración de Presupuesto. -Proyectos de área. Planear - Planificar un presupuesto para un lapso determinado de tiempo. -Expresar el presupuesto en términos financieros y con enfoque a resultados. -Elabora un cronograma de compras en base a proyectos. -Promoción y/o contratación de recurso Humano. Hacer - Elabora un Anteproyecto de Presupuesto Anual y costea procesos operativos programados. -Suministra materiales e insumos al área operativa. -Promociona plazas vacantes a personal interno y/o promueve contratación de recurso humano. Un proyecto de Presupuesto por procesos, revisado, validado y autorizado. Contrataciones realizadas. -Plaza Vacante -Perfil del Puesto -Solicitud de Recurso Humano. -Propuestas curriculares -Programas y sistemas de Captura. -Insumos informáticos y papelería. - Determinar los tipos de documentos que deben existir en la organización para garantizar que los procesos se lleven a cabo bajo condiciones controladas. - Establecer todos los elementos generales necesarios para la elaboración del Sistema Documental -Contratación, entrega de información y formatos administrativos para su manejo dentro la institución. - Elabora, revisa y aprueba los manuales de cada nivel. -Gestionar aprobaciones y validaciones de manuales. Manual Administrativos publicados Actuar Verificar -Guía de Control de documentos -Documentos y Manuales Administrativos -Oficios y documentación de gestión - Evaluaciones bimensuales presupuestales y aplicaciones de medidas para su adecuación. - Medidas correctivas al personal en caso de omitir condiciones y normas administrativas. -Realizar acciones preventivas y de mejora. -Seguimiento del proceso y estatus de Anteproyecto de Presupuesto hasta su aprobación. -Verificar el desarrollo del personal mediante controles administrativos y medición de evaluación del desempeño, de parte de la coordinación que corresponda. -Tener un inventario de documentos permanentemente actualizado. -Conservar un archivo histórico hasta por cinco años. Mejora Continua RECURSOS: Recursos informáticos, insumos de oficina y papelería INDICADORES: Un proyecto de presupuesto, revisado, validado y aprobado. Solicitud de recurso humano cubierta y contratación relizada.

17 VERSIÓN: DE 24 ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: Comunicación social SALIDAS Programa de trabajo Anual Planear Hacer Campañas en MMC sobre VIHsida e ITS Directrices internacionales Normatividad de CENSIDAD Diseñar campañas alusivas al VIH-sida e ITS. Calendarización de entrevistas, ruedas de prensa y eventos Programación de notas informativas Monitoreo de prensa escrita, radio y TV Elaboración de notas informativas Entrevistas Ruedas de prensa Memorias fotográficas Boletines informativos Tramites de validación de información Promoción en medios de campañas Diseños gráficos Búsqueda electrónica de información Participar en la edición impresión y distribución de folletos, revistas y demás impresos Ruedas de prensa Entrevistas Eventos Actuar Verificar Población informada de VIHsida e ITS Necesidades de información e la población Rediseño de campañas Reprogramación de entrevistas, ruedas de prensa y eventos Cumplimiento de la normatividad del gobierno del Estado Verificación de noticias, entrevistas, campañas y ruedas de prensa Mejora Continua RECURSOS: Financieros, humanos, electrónicos, insumos de oficina, suscripción a prensa escrita INDICADORES: No. de eventos realizados.

18 VERSIÓN: DE ANEXOS

19 VERSIÓN: DE GLOSARIO Indicadores de control Son medidas que sirven para informar constantemente al dueño del proceso el estado y correcto funcionamiento de éste, que, si presentase anomalías, podrían conllevar ineficiencias de rendimiento y, en el peor de los casos, posibles situaciones de riesgo durante su aplicación. Procedimiento Documento que especifica el conjunto de acciones ordenadas para la realización de una actividad o un proceso. Proceso Conjunto de procedimientos interrelacionados que se realizan para el desarrollo o ejecución de un servicio o producto. Usuario Dependencia y/o ciudadano que utiliza el documento o está relacionado con actividades descritas en él. COMUSIDA Comités Municipales para la Prevención del VIH/sida. Material Didáctico Folletos, libros, rotafolios, galería fotográfica, ruta de la prevención, maletín de prevención, promocionales Insumos Condones femeninos y/o masculinos, lubricantes.

20 VERSIÓN: DE DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS a) Secretario Técnico y Jurídico No Listado de Procedimientos Control de documentos de transparencia Fundamentación de contratos, convenios, acuerdos y reglamentos Modificaciones legales de proyectos

21 VERSIÓN: DE 24 b) Coordinación de Subconsejos No. Listado de Procedimientos 1 Elaboración del programa operativo anual (plataforma siaffaspe). 2 Seguimiento de los Indicadores Caminando a la Excelencia. 3 Monitoreo del tablero de control del Gobierno del Estado (TABLE) 4 Implementación del programa operativo anual y de presupuesto 5 Seguimiento del modelo de atención integral 6 Coordinación de acciones entre el OPD Servicios de Salud Jalisco, COMUSIDAS y COESIDA 7 Capacitación en consejería, adherencia y detecciones. 8 Implementación de acciones preventivas 9 Información a la población general y grupos específicos Promoción de estrategias de prevención de la transmisión perinatal, sexual y sanguínea de VIH y otras ITS. Capacitación al personal de salud, miembros de la Vocalía del Consejo y a Organismos de la Sociedad Civil. (OSC) 12 Distribución y monitoreo de medicamentos Antirretrovirales (ARV) 13 Control virológico: distribución de carga viral y CD4 14 Control del Programa de Mercadeo y dotación de condones 15 Edición, impresión y distribución de folletos, revistas y demás impresos 16 Difusión informativa. 17 Producción de información escrita, videográfica, fotográfica y fonográfica 18 Monitoreo noticias sobre VIH-sida e ITS 19 Campañas de difusión institucional

22 VERSIÓN: DE 24 c) Coordinación del Programa de Descentralización No. Listado de Procedimientos 1 Conformación de COMUSIDAS 2 Asesoría y evaluación a Comités en la implementación de programas de Prevención del VIH 3 Proporcionar insumos en la prevención del VIH 4 Capacitar a los integrantes de COMUSIDAS

23 VERSIÓN: DE 24 d) Coordinación de Administración y Contabilidad No. Listado de Procedimientos 1 Selección y Control de personal. 2 Programación y manejo de presupuesto. 3 Control documental

24 VERSIÓN: DE AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: Nombre y puesto Nombre y puesto Nombre y puesto L.C.P. Aída Jiménez Jiménez Dra. Blanca Estela Estrada Moreno CP. José Ricardo Serrano Leyzaola Coordinación Administrativa y de Contabilidad Secretaria Técnico del COESIDA Secretario de Administración. La Secretaría de Administración certifica que el presente manual se ajusta a las políticas establecidas en las guías técnicas emídidas previamente por la misma dependencia, quedando validada para su publicación por los medios electrónicos en términos del Acuerdo Gubernamental DIGELAG/ACU/028/2007.