Manual de Organización SUBDIRECCION DE VINCULACION EMPRESARIAL PRESIDENCIA MUNICIPAL

Transcripción

1 Manual de Organización SUBDIRECCION DE VINCULACION PRESIDENCIA MUNICIPAL Ensenada B.C., Noviembre de 2006

2 1. ANTECEDENTES La Dirección de Fomento Económico Municipal es la dependencia encargada de fomentar regularizar, evaluar y dar seguimiento del desarrollo de las actividades económicas del Municipio en todos las vocaciones económicas como industria, minería, comercio, vitivinícola, etc, con las funciones y atribuciones que le encomienda la Ley de Administración Publica del Municipio de Ensenada, así como otras leyes, reglamentos, decretos y acuerdos. Proporcionar y dar todos los elementos necesarios de información, asesoramiento, formación a todo el sector empresarial, constituyéndose así como una áreas de funcionamiento imprescindible, debido al crecimiento progresivo de nuevas inversiones e instalación de nuevas empresas. 2. MISIÓN Fomentar la inversión en el Municipio, mediante la participación de los sectores productivos y sociales; contribuyendo a un desarrollo sustentable reflejado en la creación de empleos, mayores ingresos y oportunidades para los nuestra fuente trabajadora. 3. VISION Fomento Económico tiene como visión el Posicionamiento de Ensenada como una ciudad competitiva, con las mejores oportunidades de inversión y crecimiento.

3 4. MARCO JURIDICO REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA PARA EL MUNICIPIO DE ENSENADA, BAJA CALIFORNIA. SECCION TERCERA DE LA VINCULACION ARTÍCULO 41.- A Vinculación Empresarial le corresponde le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Promover estrategias y acciones encaminadas a fortalecer las relaciones con el sector Empresarial e inversionistas. II. Propiciar las relaciones entre el Ayuntamiento y otras ciudades del Estado, el país o el extranjero. III. Propiciar y promover la participación directa, o los donativos de instituciones públicas o privadas, en la implementación de acciones conjuntas o de colaboración con el Gobierno Municipal. IV. En el caso de eventos especiales, coordinarse con las demás dependencias y entidades relacionadas con el evento a llevarse a cabo, a fin de que para el mismo se cuente con los espacios, acciones, recursos, mobiliario, personal y demás materiales necesarios para su cabal realización. V. Promover estrategias y acciones encaminadas a fortalecer las relaciones empresariales externas del Gobierno Municipal; VI. Propiciar las relaciones empresariales entre el Ayuntamiento y otras ciudades del Estado, el País o el Extranjero; VII. Las demás que expresamente le encomienden las leyes, reglamentos o le instruya el Presidente Municipal.

4 ORGANIGRAMA ANA GABRIELA ESTRADA MARTINEZ DIRECCION DE VINCULACION MARGARITA KIKUCO FUJIMURA SIORDIA COORDINADORA DEL CENTRO DE ATENCION ATENCIÓN PERLITA BURGUEÑO ZARAGOZA ASISTENTE ADMINISTRATIVO GUILLERMO BROWN PORTILLO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

5 PLAZAS Y PUESTOS SEGÚN NOMINA No. de empleado Nombre del empleado ANA GABRIELA ESTRADA MARTINEZ MARGARITA KIKUCO FUIJIMURA SORDIA GUILLERMO BROWN PORTILLO PERLITA BURGEÑO ZARAGOZA Adscrito a: (Departamento) SUBDIRECCION VINCULACION SUBDIRECCION DE VINCULACION SUBDIRECCION DE VINCULACION SUBIRECCION DE VINCULACION Puesto según nómina Percepción antes de impuestos Percepción después de impuestos SUDIRECTOR 8, , JEFE DE DEPARTAMENTO 5, , SUPERVISOR 4, , SECRETARIA EJECUTIVA 2, ,936.91

6 DESCRIPCION DE PUESTOS SUBDIRECCION DE VINCULACION PUESTO JEFE INMEDIATO SUBORDINADOS DESCRIPCION GENERAL FUNCIONES SUBDIRECTORA DE VINCULACION Presidencia Municipal Coordinador Centro de Atención Empresarial Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo Oficina creada para fomentar, gestionar y dar seguimiento a la instalación de nuevas Empresas, para la generación de nuevos empleos, y proporcionar todas las herramientas necesarias para apoyar a la retención de empleos en nuestro Municipio. Fomentar la generación de nuevos Empleos. Agendas de Promoción Nacionales y Extranjeras. Seguimiento y apoyo en la instalación de nuevas Empresas. Apoyo y accesoria en gestión de permisos Municipales, Estatales y Federales. Apoyo y gestión en desregulación de trámites.

7 DESCRIPCION DE PUESTOS COORDINADOR CENTRO DE ATENCION PUESTO JEFE INMEDIATO SUBORDINADOS DESCRIPCION GENERAL FUNCIONES COORDINADOR DEL CENTRO DE ATENCIÓN Sub-Dirección de Vinculación Empresarial Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo Oficina creada por acuerdo de cabildo para asesorar, orientar y gestionar a los micro y pequeño empresarios en la puesta en marcha de su negocio, con todos los permisos de operación que necesite. Asesoria en el Registro del Contribuyente en la Secretaria de Administración Tributaria (SAT). Asesoría para el Aviso de Apertura de Establecimiento en la Secretaria de Plantación y Finanzas del Estado. Gestión de Permisos Municipales a través del SARE para través del SARE. Factibilidad o Congruencia de Uso de Suelo Licencia Ambiental Permiso de Anuncio Constancia de Seguridad Dictamen de Operación Gestiones con dependencias gubernamentales en cuanto a permisos y licencias (SEDECO, Sría. De Economía, Issesalud, etc.)

8 DESCRIPCION DE PUESTOS SUPERVISOR PUESTO SUPERVISOR JEFE INMEDIATO Coordinador del Centro De Atención Empresarial SUBORDINADOS DESCRIPCION GENERAL FUNCIONES Ninguno Auxiliar en actividades administrativas y de mantenimiento. Entrega de correspondencia, invitaciones, circulares, etc. Mensajería Trabajos generales de oficina encargado del mantenimiento de la oficina Encargado de mantenimiento del vehiculo oficial

9 DESCRIPCION DE PUESTOS SECRETARIA EJECUTIVA PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA JEFE INMEDIATO Coordinador del Centro De Atención Empresarial SUBORDINADOS Ninguno DESCRIPCION GENERAL Puesto creado para prestar apoyo en el área administrativa, en redacción, registro, archivo y control de correspondencia y recepción. FUNCIONES Registro, clasificación y movimiento de lo documentos y correspondencia general de la documentación de la Dirección de Fomento Económico. Atender las comunicaciones telefónicas, manteniendo actualizados los directorios. Redactar e imprimir correspondencia y/o documentos de acuerdo a las instrucciones de sus jefes. Control de Vacaciones Compras Manejo y control de presupuesto de la Dirección de Fomento Económico. Realizar otras actividades que le sean asignadas y que permita cumplir con el objetivo del puesto.