ROL DEL COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
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- Ricardo Acosta Padilla
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1 ROL DEL COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
2 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DIDECO
3 NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES VISIÓN Como dirección de desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad de Quillota, aspiramos a construir una comuna más humana que promueva la igualdad de oportunidades para el ejercicio efectivo la ciudadanía, la solidaridad, el respeto por la dignidad humana y diversidad de los habitantes de la comuna de Quillota. MISIÓN Co-construir participativamente con calidad un desarrollo comunitario centrado en las personas promoviendo el ejercicio de los derechos y reduciendo las brechas de inequidad, actuando de manera integral y desde un enfoque territorial.
4 NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS - Creemos en una gestión centrada en las personas que apunte a fortalecer el desarrollo humano, la solidaridad, la igualdad de oportunidades y la superación de las inequidades. - Creemos en el respeto a las personas y la dignidad humana, valorando por sobre todo la diferencia y la diversidad. - Apostamos por una gestión de calidad con participación.
5 NUESTRAS PRIMERAS DEFINICIONES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - Promover los derechos sociales de todos y todas los/las habitantes de la comuna de Quillota. - Promover los derechos económicos de todos y todas los/las habitantes de la comuna de Quillota. - Promover los derechos territoriales de todos y todas los/las habitantes de la comuna de Quillota. - Promover la participación de todos y todas los/las habitantes de la comuna de Quillota. - Gestionar con calidad los servicios prestados por la dirección de desarrollo comunitario de la ilustre municipalidad de Quillota.
6 ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO Derechos Sociales Empleo, Emprendimiento y Derechos Económicos Participación y Desarrollo Territorial Ciudadanía y Familia Ciudadanía y Cultura Solidaria Deporte y Vida saludable Chile Crece Contigo Área Social Ficha de Protección Social Puente Ventanilla Única Programa 4 a 7 Vínculos Situación Calle OTEC OMIL PRODESAL 1 PRODESAL 2 Mujeres Trabajadoras y Jefas de Hogar OCIC SERNAC Infocentro INJUV Área Participación Social Comunitaria Vivienda Obras Comunitarias y Sociales Superintendencia de Servicios Sanitarios Casa del Deporte Oficina de Protección Civil y Emergencias Programa 24 Horas OPD Quillota PAFI Centro de la Mujer SENDA Previene Seguridad Pública Oficina de la Discapacidad Oficina Comunal de Juventudes BanAmor Oficina del Adulto Mayor Área Participación Social Comunitaria Casa del Deporte Adulto Mayor Oficina Comunal de Juventudes - SENDA Previene
7 ÁREAS DE DESARROLLO DIDECO Derechos Sociales Empleo, Emprendimiento y Derechos Económicos Participación y Desarrollo Territorial Ciudadanía y Familia Ciudadanía y Cultura Solidaria Deporte y Vida saludable Chile Crece Contigo Área Social Ficha de Protección Social Puente Ventanilla Paula Única Vásquez/ Programa Karla 4 a Vicencio 7 Vínculos Situación Calle OTEC OMIL PRODESAL 1 PRODESAL 2 Mujeres Trabajadoras y Graciela Jefas Corvalán de Hogar OCIC / Claudio SERNAC Núñez Infocentro INJUV Área Participación Social Comunitaria Vivienda Obras Comunitarias y Sol Sociales Beltrán Superintendencia / César Contreras de Servicios Sanitarios Casa del Deporte Oficina de Protección Civil y Emergencias Programa 24 Horas OPD Quillota PAFI Centro de la Mujer Carolina SENDA Maturana Previene Seguridad / Marissa Pública Orellana Oficina de la Discapacidad Oficina Comunal de Juventudes Paola BanAmor Jauregui Oficina / del Paola Adulto Pizarro Mayor Área Participación Social Comunitaria Casa del Deporte Adulto Mayor Lautaro Oficina González Comunal de / Juventudes Manuel -Olivares SENDA Previene
8 ESQUEMA DEL FUNCIONAMIENTO DIDECO Directora Unidad de Gestión Interna Administración y Finanzas Comisión Unidad de Gestión Interna Coordinadores/as de Áreas de Desarrollo Coordinadores de Programas de la DIDECO
9 CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO OBJETIVO GENERAL Asesorar y apoyar a la Dirección de Desarrollo Comunitario en la gestión y coordinación del departamento
10 CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO OBJETIVOS ESPECÍFICOS -Desarrollar mecanismos de seguimiento de la gestión que permitan monitorear labores administrativas, actividades, objetivos e indicadores. -Elaborar instrumentos para el monitoreo de la gestión de la DIDECO. -Consolidar toda la información levantada por los distintos programas y oficinas en un documento único.
11 CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA DIDECO FUNCIONES BÁSICAS -Monitorear periódicamente el estado de los programas. -Identificar nudos críticos en el cumplimiento de los planes y programas. -Acompañar a los programas DIDECO en la aplicación de las medidas correctivas acordadas para resolver nudos críticos. -Recabar información de los programas de la Dirección de Desarrollo Comunitario. -Recopilar, analizar y presentar la información requerida por la autoridad municipal.
12 EJES DE DESARROLLO UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA EJE GESTIÓN INTERNA EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH) EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN
13 EJES DE DESARROLLO UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA EJE GESTIÓN INTERNA EJE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOCIOTERRITORIAL EJE ADMINISTRACIÓN FINANZAS Y ADQUISICIONES -Plan Estratégico DIDECO Monitoreo y seguimiento de las planificaciones DIDECO -Monitoreo Ejecución Presupuestaria -Levantamiento de procesos y procedimientos de los servicios de cada programa. -Acompañamiento al proceso de Acreditación Municipal -Relación con usuarios y usuarias externos. -Elaboración de Diagnósticos por Áreas de Desarrollo -Caracterización Usuarios DIDECO -Información Socio territorial (SIMGE; SIG; FPS) -Ficha Única Foco Social -Inventario anual de inversión Municipal (adquisiciones). -Presupuesto aprobado por cada programa Informe de ejecución presupuestaria por programa (trimestral). -Identificación de las necesidades de recursos materiales, equipos e infraestructura
14 EJES DE DESARROLLO UNIDAD DE GESTIÓN INTERNA EJE COMPROMISO Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RRHH) -Levantamiento de funciones -Perfiles por competencia -Sistemas de evaluación -Detección de necesidades de capacitación -Capacitaciones proceso de incorporación a la institución - inducción EJE DESARROLLO PLATAFORMA DE INFORMACIÓN -Desarrollo Plataforma de Apoyo a la Gestión. -Desarrollo de módulos de registro de atenciones. -Desarrollo de Sistema de seguimiento presupuestario. -Desarrollo Agenda virtual DIDECO. -Desarrollo de Ficha Única Social Comunal. EJE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN -Soporte técnico y gestión página web DIDECO. -Gestión de agenda DIDECO. -Protocolos de difusión, comunicación y actividades DIDECO. -Estandarización y señalética informática de casas DIDECO.
15 PRINCIPALES FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO
16 PROPUESTA PLAN DE MONITOREO
17 M O N I T O R E O Y S E G U I M I E N T O Diagnóstico por Área de Desarrollo Definición de Estrategias de Acción por Área Planificación de Equipo Presupuesto anual de Equipo, EJECUCIÓN Productos/ Resultados / Impactos PRODUCTOS REQUERIDOS Elaboración de Objetivos por Área Informe Diagnóstico Definición de: -Problema (Árbol de Problemas) -Identificar Causas y Consecuencias -Población objetivo -Cobertura/Focalización/Localización -Caracterización de Grupos y Redes (individual/comunitaria/institucionales) -Caracterización de la Oferta, Demanda y Déficit de Servicios -Análisis de Objetivos -Analizar medios y fines -Identificar áreas de intervención (Árbol de Acciones) Elaboración de Línea Base por Programa Planificación por cada proyecto de programa elaborada en Matriz de Marco Lógico. Matriz de Presupuesto -Informe Trimestral de Avance de Implementación -Informe Trimestral de Ejecución Presupuestaria
18 COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO FUNCIONES BÁSICAS FORMULACIÓN SEGUIMIENTO GESTIÓN REUNIONES
19 COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO FUNCIONES BÁSICAS Formulación Realizar un Diagnóstico común por Área de Desarrollo.(Línea Base por programa). Definir Objetivos Generales y Específicos por Área de Desarrollo. Definir estrategias de acción, líneas y ejes de trabajo por Área de Desarrollo. Elaborar Planificación Común para el 2013 por Área de Desarrollo (Pertinencia de los proyectos y acciones).
20 COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO FUNCIONES BÁSICAS Seguimiento Recopilar y elaborar en conjunto con la Comisión de la Unidad de Gestión, el material pertinente para el proceso de seguimiento y monitoreo de la implementación de las acciones de los programas del Área de Desarrollo (Informe de Avance de la Implementación- Marco Lógicos; Informe de Ejecución Presupuestaria- Finanzas; Registro de Atenciones y Actividades realizadas- SIMGE ).
21 COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO FUNCIONES BÁSICAS Gestión Visualizar e identificar nudos críticos y facilitadores en el funcionamiento de cada programa. Informar oportunamente a la Dirección, situaciones administrativas de funcionamiento y de gestión que requieran tomar medidas. Apoyar las acciones realizadas por el Eje de Comunicación y Difusión de la UGI en el Área. Apoyar, cuando se requiera, las acciones de los programas del Área de Desarrollo. Realizar un catastro y priorización de necesidades materiales y humanas en cada programa.
22 COORDINADOR DE ÁREA DE DESARROLLO FUNCIONES BÁSICAS Reuniones Realizar reuniones semanales con los Encargados de Programas del Área. Participar de las reuniones quincenales con la Comisión de la Unidad de Gestión. Participar de las reuniones mensuales de encargados de Programa. Realizar por lo menos una vez al año, una jornada con todos los funcionarios del Área de Desarrollo. Llevar acta de los acuerdos tomados y Lista de Asistencia de las reuniones del Área.
23 REUNIONES DE COORDINACIÓN REUNIÓN DE COORDINADORES DE PROGRAMAS (MENSUAL) REUNIÓN DE COMISIÓN UGI Y COORDINADORES DE ÁREA (QUINCENAL)* REUNIÓN DE ÁREA DE DESARROLLO (QUINCENAL)
24 ENCARGADO DE ÁREA DE DESARROLLO PLAZOS Y FECHAS -ABRIL-JUNIO: Realización Diagnósticos por Área de Desarrollo Definición de Objetivos- Definición de Estrategias -Actualización marcos lógicos - -JUNIO: 1er Informe de Avance de Implementación y Ejecución Presupuestaria (monitoreo). -OCTUBRE 2do Informe de Avance de Implementación y Ejecución Presupuestaria (monitoreo). -SEPTIEMBRE/OCTUBRE/NOVIEMBRE Planificación 2013 por Área. -DICIEMBRE-ENERO 3do Informe de Avance de Implementación y Ejecución Presupuestaria 2012 (monitoreo).
25 COORDINADOR DE PROGRAMA FUNCIONES BÁSICAS Favorecer e intencionar el Trabajo en red Planificación del programa. Funcionamiento del programa (ejecución técnica y financiera del programa). Responsabilidad de implementación del SIMGE en el equipo Estadisticas especificas del programa. Elaboración informe de gestión y sistematización (informe de avance). Reuniones de coordinación de áreas, dirección y equipo. Evaluación integrantes del equipo. Instrumentos de Registro: Planificación anual y actividades; Lista de asistencia; Acta de reuniones de equipo; Registro de actividades; Reunión red-coordinación
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