CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. UIS-PR-SEG Enero de 5

Transcripción

1 UIS-PR-SEG Enero de 5 1. PROPÓSITO: Prevenir e impedir la entrada no autorizada a las instalaciones y controlar el acceso del personal administrativo, empleados, personal contratado por socios comerciales, proveedores y visitantes. 2. ALCANCE: Todo el personal interno o externo de Agencia Aduanal Universal International Services, S.A. de C.V. 3. LINEAMIENTOS: A. Queda prohibida la entrada al edificio a cualquier persona bajo las siguientes condiciones: Portando armas de fuego, cuchillos o similares. Bajo estado de embriaguez o consumiendo bebidas alcohólicas. Fumando. Vendedores ambulantes. Portando gorras y/o lentes obscuros. B. El personal de nuevo ingreso que aún no cuente con la credencial de la empresa, se le proporcionará una credencial de visitante para permanecer en las instalaciones y deberá ser portada en un lugar visible. C. El personal de seguridad verifica que el empleado, visitante o proveedor porte siempre en un lugar visible la identificación proporcionada. D. Los visitantes y/o proveedores no podrán ingresar a las áreas restringidas sin autorización del área correspondiente. E. Acceso autorizado a visitantes El responsable debe acompañar en todo momento al visitante F. La puerta de acceso deberá permanecer cerrada en todo momento. 4. DESARROLLO: Empleados 1 2 Acceso Monitorea el acceso peatonal mediante Intercom. Cuando alguna persona toque el timbre para solicitar acceso, se observa a través del

2 UIS-PR-SEG Enero de 5 Intercom, en caso de tratarse de personal de la empresa activa la cerradura eléctrica y permite el acceso. 3 Personal de Empresa Presenta a Recepcionista credencial vigente de la empresa y registra su entrada en el reloj checador. En caso de que el personal no traiga consigo la credencial de la empresa pasa al punto Solicita al Personal de Empresa una identificación oficial (IFE, licencia de manejo, pasaporte, etc.), proporciona el formato Control de Entradas y Salidas UIS-FO-SEG-01 para su registro y entrega credencial de visitante. Permite el acceso. 6 Personal de Empresa Salida Deberá registrar su salida en el reloj checador. En caso de haber olvidado la credencial de la empresa hace entrega de la identificación proporcionada. 7 Entrega identificación oficial al Personal de Empresa y registra la hora de salida en el formato Control de Entradas y Salidas UIS-FO-SEG-01. Visitantes o Proveedores 8 Acceso Monitorea el acceso peatonal mediante Intercom Cuando alguna persona toque el timbre para solicitar acceso, se observa a través del Intercom. Pregunta el objetivo de la visita y a quien visita. Confirma y pide autorización de visita con personal interno para permitir el acceso. Si se autoriza el ingreso activa la cerradura eléctrica (Continuar con el procedimiento). En caso contrario informa al visitante que no podrá acceder a las instalaciones.

3 UIS-PR-SEG Enero de 5 Pregunta al visitante si trae consigo equipo de cómputo, de ser así lo registra en Control de Entradas y Salidas UIS-FO-SEG Solicita al visitante se registre en el formato de Control de Entradas y Salidas UIS-FO- SEG-01 y le proporcione una identificación oficial (IFE, licencia de manejo, pasaporte, etc.). En caso de que no cuente con identificación, algún Gerente y/o Jefe autorizará su ingreso (Orden verbal ó vía telefónica). 13 Canjea la identificación oficial por un gafete de visitante y verifica el número de serie del equipo de cómputo. 14 Personal Interno Acude a la recepción para recibir a su visitante o proveedor. 15 Permite acceso y mantiene en resguardo las credenciales de visitantes, así como identificaciones oficiales mientras el visitante permanezca en las instalaciones. 16 Salida Verifica que el equipo de cómputo del visitante concuerde con el registrado en el Control de Entradas y Salidas UIS-FO-SEG Registra la salida del visitante en el UIS-FO-SEG-01 Control de Entradas y Salidas y canjea el gafete de visitante por su identificación oficial. 18 Permite salida (acciona la puerta). Fin del procedimiento.

4 UIS-PR-SEG Enero de 5 5. DIAGRAMA DE FLUJO:

5 UIS-PR-SEG Enero de 5 6. REFERENCIAS: Código Documento ISO 9001:2015 ISO 9000:2015 NMX-R-026-SCFI-2016 OEA Sistemas de Gestión de la Calidad: Requisitos. Sistemas de Gestión de la Calidad- Fundamentos y Vocabulario (definiciones) Servicios Aduanales-Calidad de los Servicios Proporcionados por el Agente Aduanal: Requisitos y Métodos de Comprobación. Operador Económico Autorizado Socio Comercial Certificado 7. DEFINICIONES: Visitantes: Personas que visitan la empresa, sus instalaciones y a una persona en especial. Proveedores: Personas que entregan materiales, insumos, papelería, etc. o bien que brindan un servicio. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI /04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral