t"h~~o DEPARTAMENTO DEL QUINDIO SECRETARíA JURíDICA Y DE CONTRATACiÓN

Transcripción

1 ,.' y.. "'-, ',,'1 ~. t"h~~o DEPARTAMENTO DEL QUINDIO I \' SELECCiÓN DE MíNIMA CUANTíA No. 056 DE (Artículo 274 de la Ley 1450 de 2.011, Ley 1474 de Artículo 94, Reglamentado por el Decreto 1510 de 2013) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 753 DE 2014 CARTA DE ACEPTACiÓN DE LA OFERTA PRESENTADA POR AGR SOLUCIONES S.A.S Entre los suscritos a saber: La Doctora SANDRA PAOLA HURTADO PALACIO, mayor y vecina de Armenia (O), identificada con la cédula de ciudadanía No expedida en Armenia (O) obrando en nombre y representación del Departamento del Ouindío, en su calidad en su calidad de Gobernadora de conformidad con el Acta de Posesión del treinta (30) de diciembre de 2011, ante el Juez Segundo Penal Municipal de Armenia, facultada legalmente para contratar por el artículo 11 numerales 1 0 y 3 0 literal b de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la autorización conferida mediante la Ordenanza No. 035 del 15 de noviembre de 2012, mediante el presente documento y de acuerdo a lo exigido en el Artículo 85 numeral 6 y 7 Decreto 1510 de 2013, me permito comunicarle que la oferta presentada por usted dentro de Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 056 de 2.014, ha sido ACEPTADA, ya que se verificó que la misma ha cumplido con todos y cada uno de los requisitos y documentos habilitantes y satisface además los requerimientos, cantidades, características y especificaciones técnicas exigidos en la Invitación publicada por el Departamento del Ouindío, por lo tanto, y según lo preceptuado por el articulo 85 numeral 6 y 7 del Decreto 1510 de 2013, la entidad adjudicará el contrato al oferente que presente la oferta con el precio más bajo, siempre y cuando su oferta cumpla con los referidos requisitos de habilitación exigidos y satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. Se debe advertir que no se presentaron observaciones al informe de evaluación, en consecuencia, y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 85 numeral 6 y 7 del Decreto 1510 de 2013, la presente aceptación y la oferta presentada por usted constituye para todos los efectos el contrato celebrado, en consecuencia esta carta de aceptación de la oferta se efectúa en los siguientes términos: OBJETO DEL CONTRATO "PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO REFERENTE A LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACiÓN DEPARTAMENTAL Y DEL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO DE CONVENCIONES" CONTRATISTA AGR SOLUCIONES S.A.S NIT REPRESENTANTE LEGAL JAVIER IVÁN VERGARA CIPRIAN CEDULA: EXPEDIDA EN GACHETA (C). VALOR DEL CONTRATO DIECICIETE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS ($ ) INCLUIDO IVA. Gobierno fi.rw".. por un Quindío más humano

2 ! -...j..j ~~dí>:; "~;.:.;-HUMANO DEPARTAMENTO DEL QUINDIO SECRETARíA JURíDICA. Y DE CONTRATACIÓN FORMA DE PAGO EL DEPARTAMENTO CANCELARÁ-. AL CONTRATISTA EN TRES (3) PAGOS POR VALOR DE CINCO MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS ($ ) YIO DE ACUERDO A LOS SERVICIOS PRESTADOS POR EL CONTRATISTA, PREVIA PRESENTACiÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA DE LOS APORTES AL SISTEMA GENERAL OE SEGURIDAD SOCIAL (SALUD, PENSiÓN, ARP, PAGOS PARAFISCALES). REGIMEN TRIBUTARIO COMUN PLAZO DE EJECUCiÓN,. 1 DE ACUERDO CON LOS ANALlSIS,DEL DEPARTAMENTO SALVO' FACTORES "1 IMPREVISTOS, EL PLAZO INICIAL DE EJECUCiÓN DEL CONTRATO SERÁ DE DOSCIENTOS OCHENTA (280) OíAS O HASTA EL AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS. DIRECCiÓN TELÉFONO CORREO ELECTRONICO CÁLLE 10 No TORRE BOGOTA D.C. (1) ÁG RSOLU UC ION ES@HOTMAIL.COM OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1. Mantenimiento preventivo y correctivo él los equipos de aire acbndicionado de propiedad del departamento del Quindío,' instalados en la en el centró administrativo departamental, Laboratorio de salud y el centro cultural metropolitano de convenciones. 2. El cóntratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de airea condiciona'doubicados en el cuarto piso utilizados para el cuarto de las UPS (2 unidades condensadoras Star Light de 5 T.R Y 2 unidades evaporadoras Star Light de 5 T.R ). 3. El cóntratistáse compromete a realizar el mantenimiento correctivo del sistema de airea condicionado ubicados en el cuarto piso utilizados para el cuarto de las UPS Reparación de motor de evaporad6ra 4. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de aire acondicionado ubicado en el despacho pisó 19 1 Unidad condensadora York de 51.R 1 unidadevaporddóra York de S T.R 2 unidades condensadoras York de 4 T.R 2 urlidades evaporadóras YOrk de 4 T.R 1 unidad condensadorá York dé 2 T.R 1 unidad evaporadori:! York de'2't. Gobierno f<y~ pór un Qulndfo rnós hurnano

3 / r' j " -, í l.~~:~o' DEPARTAMENTO DEL QUINDIO l. ELEMENTOS DE CONTROL Operación y calibración de termostato Verificación operación termostatos de bulbo Operación válvula de expansión Revisión de posibles oxidaciones Revisión de elementos anti vibratorios Comprobación ajuste dispositivos protección Comprobación funcionamiento válvula de expansión Revisión y limpieza de drenajes Pintura de partes oxidadas Prueba controles de baja y alta,presión Ajuste controles eléctricos Prueba de válvula de succión y descarga Cambio o limpieza de filtro secador Cambio dispositivos protección interruptor Comprobación de estado de soportes Limpieza de tuberías Limpieza contactos termostatos- 9. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de airea condicionado ubicados en el tercer piso ~ 3 unidades condensadoras marca LG de 1 r.r 3 unidades evaporadores marca LG de 1 r.r ~. 1 unidad condensadoras marca LG de 1.5 T.R I 1 unidadevaporadores marca LG de 1.5 r.r 7 unidades condensadoras marca LG de 9 T.R 7 unidades evaporadoras marca LG de 9 T.R I 1 unidad condensadoras marca LG de 5 r.r 1 unidad evaporadores marca LG de 5 T.R 10. El contratista se compromete a realizar los mantenimientos preventivos del sistema de aires acondicionados ubicados en el primer piso 1 unidad condensadoras marca LG de 5 r.r 1 unidad.evaporadores marca LG de 5 T.R 11. El contratista se compromete a realizpr el mantenimiento correctivo del sistema de aire acondicionado ubicados en el primer piso '. Unidad condensadora I '. Cambio del presostato y protección termomagnetica :1 12.,El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de airea condicionado ubicados en el Centro de Convenciones j. ". 5 equipos tipo paquete de 20 TR m~rca LG :. 1 equipo tipo paquete de 30 TR marca LG '- 27 equipos mini split de diferentes capacidades y marcas con total de 43 ir Gobierno fiv-1n'\.t. por un Quindío más humáno

4 ~-?5~j '-. 1 WN'\.Qt.iY "'f'v,-tlumano DEPARTAMENTO DEL QUINDIO. 1.,. 5. Además el contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo del sistema de aire acondicionado ubicado en el despacho piso 19 1 unidad evaporadora York de 5 T.R 1 unidad evaporadora York de 4 T.R ' 6. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo al aires condicionados ubicado en el Salón Bolívar (4 unidades condensadoras Lennox de 5 T.R Y 4 unidades evaporadoras lennox de 5 T.R) 7. Realizar el mantenimiento correctivo de los aires acondicionados del.salón Bolívar 1 Unidad evaporadora marca Lenhox 8. Los mantenimientos requeridos se harán específicamente a las siguientes Uflidades: UNIDAD EVAPORADORA.,', - "j Limpieza exterior de la unidad ', Ajuste de tornillos ensamble., Toma de lectura voltaje y amperaje Revisión lubricación de rodamientos Revisión y Limpieza contactos bimetálico Revisión instalaciones eléctricas VerificaciÓn funcionamiento protecciones Limpieza Toma de filtros. de Temperaturas Toma de H.P.M del ventilador y moto generador.,. l" 1 UNIDAD CONDENSADORA Limpieza exterior de la unidad Toma de lectura de amperaje motor Comprobación ajuste de controles COMPRESOR Verificación de consumo motor ventiladores Determinar semperatura ambiente Comprobar ajuste de controles l Limpieza exterior de compresor y controles Toma de lectura de voltaje y amperaje de fasé;' Lecturas de Presión de succión'y descarga Verificar el nivel y presión de aceite..,,"}. Ji u CIRCUITOS DE REFRIGERACiÓN Revisar cargad e refrigerante Comprobar hermeticidad Verificación de la no- existencia de humedad Comprobar operación de válvula solenoide Chequeo estado de aislamiento. Revisión de válvulas de paso y servicio Revisión de no existencia de fugas."':,. GObler;no f&~ por un Quindío más humane:

5 '1 i ~~~ ~tr~l..~ ~'" HUMANO DE"PARTAMENTO DEL QUINDIO 13. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo aire a condicionado ubicados en el Centro de Convenciones Cambio de unidad condensadora,cambio de v~'ntilador del sistema de 14. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de airea condicionado ubicados en el laboratorio de la Secretaria de Salud -6 equipos de aire acondicionado marca HACED mini Split, - El contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo del sistema de airea condicionado ubicados en el laboratorio de la Secretaria de Salud Cambio de unidad 15. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo del sistema de airea condicionado ubicados en la secretaria de'salud piso 15.,1 equipo de aire acondicionado marca HACED mini Split - '!1equipo de aire acondicionado marca Lf:NNOX 16. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas de aires acondicionados en los meses de marzo, Agosto y Diciembre de 2014 ;1 ~ 17. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, se obliga desde la celebración del contrato y durante toda su vigencia a efectuar los aportes al sistema General de seguridad Social (salud, pensión, riesgos profesionales). GARANTíAS CONTRACTUALES. :1 De conformidad con el Inciso Quinto del Articulo 7 de la Ley 1150 de 2.007, el Articulo 116 ordinales 3 y6 del Decreto 1510 de y teniendo en cuenta la naturaleza del 1,, objeto a contratar y su forma de pago, se determinó por parte del Departamento del \.../ Quindio exigir al contratista que resulte seleccionado para la ejecución de este contrato una garantía única que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO,ISu cuantía no! será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia mínimo será igual a la establecida para la liquidación del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: a) el incumplimiento tata' parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (e) los daños imputables al, contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. A. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Esta ~garantía debe estar-vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más. El valor ':de la garantía no puede ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios Gobierno ft..r~ por un Quindío más humano

6 - ---~ ~._ ~ - '/~..k,.:ijr. ', 1/~:"". :'. HUMANO DEPARTAMENTO DEL QUINDIO SECRETARíA JURIDICA y DE CONTRATACiÓN ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. B. CALIDAD DEL SERVICIO: su cuantía no será inferior al 20% del valor total del contrato y su vigencia será igual a la establecida para la liquidación del contrato. Este amparo debe.cubrír la calidad de los servicios que r~dbe la Entidad Estatal en cumplimiento de un contrato. SUPERVISOR: La supervisión del presente contrato será ejercida por la Directora del Almacén General, LUZ OERL Y MOSQUERA, o quien haga sus veces, o quien designe mediante oficio la Secretaria Administrativa Del Oepartamento, para el efecto, para lo cual el contratista deberá suministrarle toda la documentación e información necesaria que pueda reqljerir. DATOS DE CONTACTO DEL SUPERVISOR: Directora del Almacén General del Departamento del Ouindio, ubicada en el piso 1 del Edificio Sede Administrativa de la Gobernación del Departamento del Ouindío, calle 20 No de Armenia (O). Teléfono: ext DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD: SECRETARIA JURíDICA Y DE CONTRATACiÓN: Secretaria juridica y de contratación. ubicada en el piso 06 del Edificio Sede Administrativa de la Gobernación del Ouindio, área de contratos, calle 20 No de Armenia (O). Teléfono: , extensión 335 NOT A: Con la publicación de la presente comunicación de aceptación en el Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es el señor JAVIER IvAN VERGARA CIPRIAN. queda informada de la aceptación de todo el contenido de su oferta, por parte de esta entidad territorial, advirtiéndose además desde ahora que debe dar estricto y oportuno cumplimiento a las condiciones, cantidades, características, especificaciones técnicas, términos y obligaciones descritas en ella, así como las establecidas en la Invitación pública de mínima cuantía No. 056 de 2014, la cual hace parte integrante de este documento, y de no hacerlo en dicha forma podrá incurrir en una causal de incumplimiento del contrato, lo cual conllevaria a imposición de multas por parte de la entidad, hacer efectiva los riesgos Amparados en la garantía única cs(n~~i~~a por el contratista así como a la aplicación de las sanciones administrativas a GOBERNACINOE~yU,~ 6 lugar.'. tl ',.. Secretaria Jurídica y de Contratación ~.J :<.:' Armenia Ql!ilid o 2 5 M~R 2014 ~ El Presente CO~~O qt!e.da í3dicado ~{) el N0~Folío del H~rorOP. L.5:>--. Firma::-----~----- Constancia de Notificación personalmente al 8r(a). la presente acta de acept