INFORME DE TRABAJO AGOSTO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO AGOSTO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA RRPP RRHH Alcalde Municipal Gerente Municipal Gerencia de Programas Sociales DMP DAFIM SERVICIOS PUB. PMT

5 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LAATENCIONAL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

6 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinterés por parte del resto del equipo de trabajo.

7 PROBLEMAS DESMOTIVACIÓN Fago Impuntual de salario Ausentismo de personal. Falta de Liderazgo de Directores. No reconocer la figura de Gerente COMUNICACIÓN No se respetan las líneas de Jerarquía Inasistencia a reuniones de trabajo Incumplimiento en acuerdos internos Incumplimiento en lineamientos de trabajo COMPROMISO Falta de compromiso por el Cambio. Continuidad de acciones sin normativa Libertad personal de actuar.

8 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE AGOSTO 2014.

9 PRINCIPALES ACTIVIDADES Actividad Reiterar al Director de la DMP, sobre la realización de un taller para la elaboración del POA 2015 Seguimiento a solicitud presentada ante Energuate, sobre el remanente por la disminución en consumo de energía eléctrica Coordinar con el Jefe de Recursos Humanos y con el Encargado de Tesorería para revisión y corrección de datos en las planillas Participar como Jurado Calificar en la Elección de Flor del Campo Colaborar en feria comunal de Aldea El Roblar, se apoyo con Payasos, piñatas, dulces, trofeos, etc. Participar activamente en la organización de Elección Flor de la Feria, se facilitó la actividad de Presentación de Candidatas a cargo de la Municipalidad de Jalapa Participación en el taller sobre Guía para mejorar los ingresos Municipales, ofrecida por ANAM, USAID Participación en reuniones de trabajo presidida por el Alcalde Municipal. Reunión de trabajo con el Alcalde Municipal para coordinar información que se presentará en Mesa de Alto Nivel Elaboración y presentación de información financiera en Mesa de Alto Nivel, Elaboración y análisis de la propuesta de Reglamento para autorizar funcionamiento de lugares abiertos al público Revisión del borrador de la pagina web de la empresa eléctrica y requerimiento del sistema de RRHH, con el Programador de la EEM Elaboración del Plan de Gobierno Local para dar cumplimiento a requerimiento de SEGEPLAN Revisión y distribución de correspondencia, gestiones y solicitudes realizadas al Alcalde Municipal Reunión de Trabajo. Resultado En proceso de revisión. Planilla Corregida Imagen Institucional. Recreación infantil Actividades socioculturales. Concientizar a los miembros del Concejo Municipal la importancia de tener reglamentos actualizados. Trabajo de coordinación. Análisis de la situación actual. Compromisos y avances Aprobación de 3 reglamentos (Solvencia Municipal, Archivo Municipal y Comercio) Pagina WEB Plan de Gobierno Local Agilizar los procesos de respuesta a las solicitudes presentadas al Alcalde

10 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 212